Мудрый Экономист

Использование современных информационных технологий для повышения эффективности управления корпорацией

"Международный бухгалтерский учет", 2012, N 42

Статья посвящена проблеме управления производственным предприятием. Автор статьи утверждает, что без использования современных EPR-систем <1> эффективное управление бизнесом невозможно. В статье осуществляется обзор основных функциональных возможностей программы "1С:Управление производственным предприятием 8" и акцентируется внимание на том, что данная программа способна в полной мере учитывать особенности ведения управленческого учета и способствовать выполнению задач, стоящих перед ним. Для обоснования своих утверждений автор ссылается на цели и задачи управленческого учета, которые он приводит в начале статьи.

<1> ERP (Enterprise Resource Planning) - управление ресурсами предприятия.

В условиях рыночных отношений грамотно построенный управленческий учет приобретает большое значение. От того, насколько своевременными и правильными будут управленческие решения, зависят конкурентоспособность предприятия и его выживаемость.

Под влиянием различных объективных и субъективных факторов, связанных с появлением на мировом и российском рынке новых конкурирующих компаний, укрупнением существующих предприятий, внедрением новых технологий, значительно усложняется процедура управления бизнесом. Как в условиях современной реальности учесть многочисленные позитивные и негативные факторы и не ошибиться в принятии управленческих решений? Этот и другие вопросы, имеющие непосредственное отношение к проблеме управления современным предприятием в условиях быстро меняющихся тенденций мирового рынка, становятся все более и более актуальными.

Основная цель управленческого учета - подготовка и своевременное предоставление полной и достоверной информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, направленных на достижение основной цели бизнеса - максимального увеличения прибыли [7]. Достижение этой цели осуществляется путем решения следующих взаимосвязанных задач:

Предметом управленческого учета является управленческая информация, которая долгое время носила лишь финансовый характер и измерялась в денежных единицах [5]. В настоящее время в качестве информации управленческого учета выступает также продолжительность производственного цикла, качество выпускаемой продукции, квалификация работников и др.

Большая часть информации, используемой в управленческом учете, содержится в бухгалтерском учете. Однако для эффективного управления предприятием этого явно недостаточно, поскольку при принятии управленческих решений необходимо принимать во внимание те или иные аспекты деятельности предприятия, которые не отражаются в бухгалтерском учете.

Требования, предъявляемые к информации управленческого учета, могут быть сформулированы следующим образом: оперативность, краткость (информация не должна содержать чего-то лишнего), достаточность, полезность (акцентируется внимание на потенциальных рисках), адресность, достаточная экономичность или рентабельность (сбор и обработка данных не должны занимать много времени), сопоставимость (информация должна быть сопоставима по времени и структурным подразделениям) и др.

На практике управленческая информация не всегда соответствует перечисленным выше требованиям, что приводит к множеству ошибок при принятии управленческих решений. Нередко информация поступает к руководителю с опозданием, в результате управленческие решения теряют свою актуальность. Краткая и в то же время достаточная информация позволяет оперативно принимать эффективные решения. Большую роль при этом играет квалификация руководителя, поскольку никакая самая совершенная система управления не сможет заменить личного опыта [5].

В зависимости от "категории" руководителя характер информации, требуемой для принятия управленческих решений, существенно изменяется. Так, для высшего руководства и учредителей требуется итоговая информация о финансово-экономической деятельности компании для принятия стратегических решений. Менеджерам среднего звена требуется информация, касающаяся материальных и финансовых ресурсов, объема выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. На уровне, где осуществляются заготовка сырья, выпуск продукции и ее реализация, преимущественно нужна информация, позволяющая осуществлять контроль за процессами закупок, производства и сбыта.

Несмотря на то что бухгалтерский и управленческий учет в большинстве случаев опираются на одну и ту же информацию, правила их ведения имеют довольно много отличий. Различаются цели, способы отражения информации, категории пользователей, для которых она предназначена, и др.

Как уже отмечалось выше, основная цель управленческого учета - подготовка информации, необходимой для выработки и принятия управленческих решений. Целью бухгалтерского учета является ведение учета в строгом соответствии с требованиями и стандартами российского или международного учета, формирование бухгалтерской отчетности для надзорных органов.

Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы, основными пользователями бухгалтерского учета - руководство предприятия, различные органы и фонды. Управленческие отчеты недоступны для внешних пользователей, поскольку содержат коммерческую тайну предприятия. В управленческих отчетах отражается информация о сметах доходов и расходов предприятия, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и т.д. Бухгалтерская отчетность ориентирована, прежде всего, на внешних пользователей - налоговые органы, Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и др. Большая часть регламентированных отчетов открыта к публикации.

Управленческие отчеты строятся за произвольный период в различных аналитических разрезах. С помощью управленческих отчетов можно проследить динамику рентабельности выпуска и реализации того или иного вида продукции, оценить, приведет ли увеличение/сокращение объема выпускаемой продукции к необходимости приема/увольнения персонала, изменения графика его работы.

На основе управленческих отчетов можно определить оптимальные объемы затрат на размещение рекламы, получить данные о рентабельности производства определенного вида продукции с учетом не только прямых, но и косвенных затрат. Так, управленческий отчет о прибылях и убытках, отражающий реализацию и себестоимость продукции, позволяет отображать данные по каждому виду продукции или центру дохода <2>. Поскольку реализация продукции может осуществляться как оптом, так и в розницу, то руководство предприятия может заинтересовать вопрос о том, какой из каналов сбыта является наиболее привлекательным для компании. Ответ на этот и многие другие вопросы можно получить, выбрав необходимую аналитику.

<2> Под центром дохода мы понимаем структурное подразделение, результат работы которого может быть определен прибылью, полученной им для предприятия. В качестве центров дохода могут выступать юридические или физические лица предприятия, имеющего холдинговую структуру, реализующие продукцию различных направлений производства.

Подводя итог вышесказанному, необходимо отметить, что указанные отличия ведения бухгалтерского и управленческого учета вовсе не означают, что данные подсистемы должны существовать независимо друг от друга.

В настоящее время существует множество компьютерных программ, позволяющих автоматизировать процедуры ведения учета. Ведение бухгалтерского и управленческого учета может осуществляться как в одной и той же программе, так и в различных программах. С нашей точки зрения, первый вариант является наиболее предпочтительным, поскольку:

В случае ведения параллельного учета пользователю в документе нужно только указать, что наряду с бухгалтерским учетом необходимо осуществлять и управленческий учет. Как правило, для этого ему требуется всего лишь установить соответствующую опцию (см. далее рис. 3).

Однако справедливости ради заметим, что при ведении бухгалтерского и управленческого учета в одной программе, помимо преимуществ, имеется и целый ряд недостатков, на которые стоит обратить внимание:

  1. В организациях, использующих общую систему налогообложения, основной задачей бухгалтерского учета является оптимизация налогообложения. Параллельное ведение двух видов учета, как правило, превращается в раздельный учет с наложением дополнительных существенных ограничений на возможности управленческого учета.
  2. При использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход бухгалтерский учет чаще всего ведется в объеме, достаточном для расчета налога на прибыль. Имеющихся в этом случае данных совершенно недостаточно для выработки и принятия управленческих решений.
  3. Ведение бухгалтерского и управленческого учета в одной программе требует разработки специальных механизмов защиты управленческой информации, относящейся к разряду конфиденциальной.
  4. Использование системы, позволяющей одновременно вести несколько видов учета, требует наличия высококвалифицированного персонала. Чаще всего руководство предприятия испытывает значительные затруднения при поиске работников требуемой квалификации, поэтому вынуждено осуществлять дополнительные затраты, связанные с обучением своих сотрудников.

Раздельное ведение бухгалтерского и управленческого учета (с помощью двух независимых программ) целесообразно использовать, если:

  1. Управленческий план счетов не совпадает с бухгалтерским (например, он основан на Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) или другом стандарте учета).
  2. Пользователю часто приходится отражать события, которые по-разному учитываются в бухгалтерском и управленческом учете.
  3. Для оценки эффективности деятельности подразделений, рентабельности производства, проектов и других характеристик требуется дополнительная аналитика, которая отсутствует в бухгалтерском учете.
  4. Часто возникают случаи несвоевременного отражения событий хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете из-за того, что документы от контрагентов запаздывают.
  5. Если необходима тотальная регистрация всех финансово-хозяйственных операций и получение сводных данных по отдельным блокам. Например, если предприятие имеет холдинговую структуру и занимается одновременно производством и реализацией продукции, то имеет смысл все финансовые поступления и платежи отражать в одной информационной базе, а в другой - консолидированные данные по объему и себестоимости реализованной продукции в нужных аналитических разрезах [7].

На этапе постановки управленческого учета осуществляется поиск высококвалифицированных специалистов, имеющих необходимый опыт работы, знания финансового анализа, регламентированного учета, международных стандартов, передовых информационных технологий. На этом этапе первостепенное значение также уделяется оптимальному выбору программного обеспечения, которое в дальнейшем позволит оперативно получать полную и достоверную информацию, на основе которой будет осуществляться управленческий учет [2, с. 18].

В настоящее время большинство руководителей предприятий для ведения управленческого учета используют данные бухгалтерского учета, несмотря на то что ни одна из существующих бухгалтерских программ (даже самая совершенная) не в состоянии накапливать данные в том объеме, который требуется при принятии управленческих решений.

Как отмечалось выше, предприятие может приобрести две независимые программы (для бухгалтерского и для управленческого учета) и работать с ними. Мы считаем, что наиболее оптимальным решением проблемы автоматизации учета является приобретение одной программы, способной осуществлять и тот, и другой учет. Справиться с такой задачей может только современная ERP-система, которая включает в себя:

В настоящее время существует достаточно много различных ERP-систем как зарубежных, так и российских фирм-разработчиков. Они различаются по функциональным возможностям, стоимости и количеству пользователей.

Как правило, при любой покупке для покупателя является важным соотношение цены и качества (в данном случае это набор функциональных возможностей программы). Стоимость зарубежных ERP-систем колеблется в диапазоне от сотен до миллиона долларов США. Если сравнивать стоимостные показатели зарубежных и российских ERP-систем, то можно заметить, что у зарубежных программных продуктов они как минимум на порядок, а то и на несколько порядков выше по сравнению со стоимостью российских ERP-систем.

Функциональные возможности каждой из них также довольно сильно различаются. Наибольшими функциональными возможностями обладают зарубежные ERP-системы BAAN и SAP. Однако заметим, что отечественные ERP-системы непрерывно развиваются и их функционал постепенно расширяется. Мы не станем сейчас подробно останавливаться на их функциональных возможностях, поскольку это займет достаточно много времени. С нашей точки зрения, сравнение функциональных возможностей ERP-систем является отдельной темой разговора, которая заслуживает особого рассмотрения.

В последние два десятилетия популярность и число наиболее известных ERP-систем постепенно изменялись, но при этом неизменным лидером на рынке продаж остается ERP-система SAP (рис. 1 и 2).

Доли рынка основных производителей ERP-систем (данные 2004 г.) [6]

   40,6%
------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ 22,8%
¦ ¦ ------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 10,9%
¦ ¦ ¦ ¦ ------¬ 8,2%
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------¬ 6,8%
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4,6% ------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3,7% ¦ ¦ ------¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2,4% ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--+-----+--+-----+--+-----+--+-----+--+-----+--+-----+--+-----+--+-----+--¬
SAP Oracle Microsoft BAAN Epicor- Галактика 1С Остальные
Scala

Рис. 1 Доли рынка основных производителей ERP-систем (данные 2011 г.) [8]

   50,1%
-------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦ 22,3%
¦ ¦ -------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9,6% ¦ ¦
¦ ¦ -------¬ 7,1% ¦ ¦ 7,0%
¦ ¦ ¦ ¦ -------¬ ¦ ¦ ------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3,9% ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------¬ ¦ ¦ ¦ ¦
-+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+-----+-¬
SAP Oracle Microsoft Галактика 1С Остальные

Рис. 2

Данные, приведенные на диаграммах, свидетельствуют о том, что в настоящее время в России наиболее продаваемыми ERP-системами являются "Галактика" и "1С". Кроме того, анализ динамики показывает значительное увеличение числа пользователей ERP-системы, созданной разработчиками фирмы "1С", и существенное уменьшение числа пользователей системы "Галактика".

Поскольку в настоящее время в России наиболее популярной является такая ERP-система фирмы "1С", как "1С:Управление производственным предприятием 8" (далее - "1С:УПП 8"), то имеет смысл познакомиться с ней более подробно.

Программный продукт "1С:УПП 8" является комплексным решением, удовлетворяющим основным требованиям, предъявляемым к ведению управленческого учета на производственном предприятии. Он позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия по российским, корпоративным и международным стандартам.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в состав холдинга. Учет осуществляется на основании данных, зафиксированных в документах. При этом он полностью независим от способов ведения бухгалтерского и налогового учета. Факт совершения хозяйственной операции вводится в систему один раз и в дальнейшем получает отражение в трех видах учета (рис. 3).

Документ "Отчет производства за смену" Рис. 3

Ранее мы довольно много внимания уделили вопросам, касающимся управленческого учета. Все это было сделано сознательно, для того чтобы при рассмотрении функциональных признаков программы "1С:УПП 8" иметь возможность определить, насколько полно российская ERP-система способна учитывать особенности ведения управленческого учета.

Прежде всего отметим, что программа "1С:УПП 8" позволяет построить эффективную систему информационно-аналитической, методической и инструментальной поддержки руководства предприятия в достижении поставленных целей. Заложенные в программу механизмы позволяют достигать ощутимого финансового результата. С помощью программы "1С:УПП 8" можно осуществлять:

Продемонстрируем возможности программы "1С:УПП 8" на конкретном примере планирования производственного процесса.

Во-первых, обратим внимание на то, что с помощью программы "1С:УПП 8" можно создать стратегический, перспективный и оперативный планы производства. Схематично планы, которые могут быть созданы в этой программе, можно представить следующим образом (рис. 4) [3].

Иерархия планов в программе "1С:УПП 8"

                       ----------------------------¬
¦Стратегическое планирование¦
L-------------T--------------
¦/
--------------+-------------¬
¦ Перспективное планирование¦
L-------------T--------------
¦/
--------------+-------------¬
¦ Планирование продаж ¦
¦ и деятельности ¦
L-------------T--------------
¦/
--------------+-------------¬
--------------+ Главный план-график +--------------¬
¦ ¦ производства ¦ ¦
¦ L-------------T-------------- ¦
¦/ ¦/ ¦/
---------+-------¬ --------------+-------------¬ ---------+-------¬
¦ Планирование ¦ ¦ Планирование потребностей ¦ ¦ Оперативное ¦
¦ потребностей ¦ ¦ в мощностях ¦ ¦ управление ¦
¦ в материалах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------- L---------------------------- L-----------------

Рис. 4

Поясним кратко приведенный рис. 4. Под стратегическим планированием здесь подразумевается планирование сроком до 5 лет, оно основано на макроэкономических показателях. Стратегический план составляется в денежном выражении с детализацией по годам.

Перспективное планирование определяет показатели объемов закупок, производства, продаж и составляется на срок 1 год или несколько лет с детализацией по месяцам в денежном выражении. В течение года этот план может пересматриваться.

Планы объема продаж и деятельности составляются с целью детализации перспективного планирования. Объемы производства и продаж представляются в разрезе видов выпускаемой продукции. На этом уровне планирования объем производства планируется как внутренний показатель, который поддается прямому контролю. Объемы продаж - это прогнозы, которые получают расчетным путем, поскольку в условиях рынка прямой контроль за ними осуществлять невозможно. Планы производства и продаж проверяются на исполнимость по ключевым ресурсам: оборудование, работники, здания, сооружения. Планирование выпуска полуфабрикатов на данном этапе планирования не производится.

Главный план-график производства можно составить на смену, рабочий день, неделю. Данный план составляется на каждую выпускаемую продукцию. Для его выполнения осуществляется планирование потребностей в материалах и сырье, которое проводится к определенному сроку, а также планирование потребностей в мощностях.

Первые два плана (долгосрочный и среднесрочный) создаются с помощью документа "План производства" (рис. 5 и 6). В зависимости от того, какой сценарий планирования выбирается, определяется периодичность составления плана.

План производства на год Рис. 5 Детализированный план производства Рис. 6

Любое производственное предприятие обычно осуществляет выпуск нескольких видов продукции или оказание спектра услуг. На этапе стратегического планирования руководство компанией не занимается планированием объема выпуска конкретного продукта, план составляется на группу продукции (велосипеды для мужчин, женщин, детей или горные велосипеды, спортивные и т.д.) (см. рис. 5), что позволяет избежать ненужной детализации на этапе долгосрочного планирования. На этапе перспективного планирования производится детализация стратегического плана (см. рис. 6). Благодаря этому принципу в дальнейшем рентабельность производства может определяться как для каждого направления по отдельности, так и в целом для производства.

Как правило, при выпуске новой продукции создаются дополнительные направления, по которым производится оценка рентабельности ее выпуска и принимается решение об увеличении объемов выпуска либо о сворачивании этого направления производства. В программе "1С:УПП 8" предусмотрены специальные механизмы, позволяющие осуществлять учет в разрезе направлений деятельности. Для того чтобы иметь возможность формировать отчеты в нужном разрезе аналитики, в документе "План производства" (см. рис. 5 и 6) необходимо заполнить реквизит "Проект".

Выделение направлений целесообразно осуществлять:

План производства (см. рис. 6) в отличие от оперативного плана производства (рис. 7) не содержит излишней детализации, поскольку она не требуется на данном этапе планирования. Оперативный план производства напротив, содержит подробную информацию о том, какая продукция или полуфабрикат, в каком количестве и к какому сроку должны быть изготовлены.

Документ "План производства по сменам", фрагмент данных закладки "Занятость рабочих центров" Рис. 7

Выпуск продукции связан с затратами на производство, которые могут быть сгруппированы: по отношению к объему выпущенной продукции, по способу отнесения на себестоимость продукции, по возможности планирования, по центрам ответственности и т.п. Затраты, влияющие на себестоимость продукции (работ, услуг), могут варьироваться в зависимости от объема потребляемых материальных и трудовых ресурсов, уровня организации производства и множества других факторов [5]. Они могут быть сгруппированы по центрам ответственности, видам расходов, месту возникновения и носителям.

Планирование затрат, их нормирование и учет в программе "1С:УПП 8" можно осуществлять как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению в отдельности, что позволяет наиболее эффективно распределять затраты на выпуск продукции. Благодаря этому в дальнейшем рассчитывается себестоимость выпускаемой продукции и может осуществляться поиск путей и мер, направленных на ее снижение. В качестве носителей затрат выступают различные виды выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Подобная группировка дает возможность определить себестоимость одной единицы продукции (работы, услуги).

Для контроля эффективности работы каждого структурного подразделения предприятия (отдела продаж, производственного цеха, заготовительного цеха и т.д.) затраты группируются по месту их возникновения. Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность оценить эффективность работы производственных цехов, в документе "План производства по сменам" заполняется реквизит "Рабочий центр" (рис. 8). Для каждой технологической операции указывается время выполнения, что позволяет избежать простоев производства или, наоборот, перегрузки.

Документ "План производства по сменам", фрагмент данных закладки "Потребности производства" Рис. 8

Необходимо отметить, что при заполнении документа "План производства по сменам" закладки документа "Занятость рабочих центров" и "Потребности производства" заполняются программой автоматически. В процессе их заполнения проверяется достаточность ключевых ресурсов предприятия (трудовых, материальных и др.). Если программа обнаруживает нехватку каких-то ресурсов, то выдается предупреждение об этом. Даже беглый взгляд на результаты этих расчетов позволяет увидеть, что тщательно распланировать производственный процесс вручную, чтобы была учтена каждая минута рабочего времени, невозможно.

Для получения информации о том, насколько эффективно осуществляется работа производственных цехов, можно обратиться к одному из отчетов, предназначенных для представления этих данных в графическом виде (рис. 9).

Графическое представление эффективности загрузки производственных цехов Рис. 9

Для оценки эффективности работы других структурных подразделений (отдела продаж, отдела закупок и т.п.) имеется целый ряд специально разработанных документов.

Управлению и планированию на производственном предприятии подлежат бизнес-процессы <3>, связанные с основными видами деятельности: заготовительной, производственной, сбытовой. С одной стороны, эти виды деятельности тесно взаимосвязаны между собой, а с другой - все затраты, связанные с их жизнедеятельностью, имеют свои особенности формирования и характеризуют процессы, происходящие в структурных подразделениях. В связи с чем их необходимо анализировать как по отдельности, так и во взаимосвязи друг с другом. Степень детализации затрат может определяться как для предприятия в целом, так и для каждого подразделения или центра ответственности в отдельности.

<3> Под бизнес-процессом мы понимаем набор действий, которые необходимо выполнить для получения желаемого результата.

Перед началом производственной деятельности необходимо осуществить закупки сырья и материалов для производства продукции. Общеизвестно, что любое предприятие, стремящееся к получению максимальной прибыли, ориентируется на минимизацию затрат. Для достижения этой цели в программе "1С:УПП 8" разработаны специальные алгоритмы расчета, которые позволяют с высокой степенью точности рассчитать потребности производства в зависимости от составленных ранее планов производства. Так, на основании документа "План производства по сменам", приведенного на рис. 7, можно автоматически создать документ "План закупок" (рис. 10).

Документ "План закупок", заполненный на основании документа "План производства по сменам" Рис. 10

При анализе содержания этих документов у тех, кто не работал с программой "1С:УПП 8", возникает вопрос: каким образом программа определяет, какое сырье и в каком количестве потребуется для выпуска указанных видов продукции?

Учет затрат на производство в программе реализуется с помощью механизма спецификаций. Спецификации номенклатуры предназначены для определения состава материальных расходов на изготовление продукции. Для каждой комплектующей, входящей в спецификацию, может быть указан норматив ее потребления или расчетная величина (рис. 11).

Справочник "Спецификации номенклатуры" Рис. 11

Спецификации и номенклатурные узлы используются в автоматических процедурах разузлования. Последние позволяют определить необходимое количество закупаемых материалов и комплектующих в зависимости от того, что необходимо изготовить. Полный список материалов и комплектующих, требующихся для изготовления определенной продукции, можно увидеть в дереве спецификаций, построенном с помощью конструктора спецификаций (рис. 12).

Окно конструктора спецификаций Рис. 12

Помимо расходов на приобретение сырья и материалов, в затраты на производство включаются расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, амортизация и т.д. В программе ведется учет всех видов расходов с помощью специальных документов, а в конце отчетного периода производится расчет себестоимости выпущенной продукции.

На основании документа "План производства" можно создать документ "План продаж". Благодаря механизму ввода удается избежать несогласованности планов.

Во всех документах планирования (План производства, План закупок, План продаж) для каждого уровня планирования при необходимости можно указать: степень детализации плана; период, на который составляется план; задать условия и ограничения <4>. Планы высшего уровня представляют входные данные, ожидаемые показатели и ограничительные рамки для планов низшего уровня. План каждого уровня проверяется на исполнимость с учетом ограничений - ключевых ресурсов, которые могут быть заданы в количественном, суммовом или натуральном выражении. При отрицательном результате проверки план корректируется. Кроме того, программа обеспечивает обратную связь между планами. После составления плана нижнего уровня планы верхнего уровня могут быть откорректированы. При необходимости в планы может быть внесена корректировка с учетом фактического исполнения.

<4> В документах "План производства" (рис. 6), "План закупок" (рис. 10) и "План продаж" для указания степени детализации плана предусмотрены реквизиты "Сценарий". "Периодичность детализации" и "Дата планирования".

С помощью имеющихся в программе "1С:УПП 8" отчетов можно получить информацию о том, насколько фактические данные не совпадают с плановыми. Отчеты могут строиться за произвольный период в различных аналитических разрезах, например центров ответственности, видов продукции и т.д. (рис. 13).

Отчет "План-фактный анализ производства" Рис. 13

Используя отчеты, входящие в блок управленческой отчетности, руководство предприятия и управленческий персонал имеют возможность проследить происхождение любой суммы. Благодаря заложенному в систему механизму детализации итоговых сумм они могут получить полную информацию о происхождении любой суммы, дойдя до тех документов, которые оказали влияние на ее формирование.

Подводя итог вышесказанному, отметим:

  1. Программа "1С:УПП 8" предоставляет руководству компании, управленческому персоналу всех уровней широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для получения максимальной прибыли.
  2. Она позволяет руководителям структурных подразделений и руководству предприятия осуществлять минимизацию расходов, проводить полный анализ всех расходов предприятия, независимо от степени автоматизации складского учета, оснащенности розничных торговых точек контрольно-кассовыми машинами, используемых методов признания выручки от продажи продукции и т.д. Благодаря развитому функционалу имеется возможность все расходы предприятия контролировать в целом, а не по частям.
  3. Функциональные возможности программы позволяют руководству предприятия и руководителям центров ответственности проводить оценку рентабельности производства по видам выпускаемой продукции. Для получения объективной оценки рентабельности производства имеется возможность учитывать как прямые, так и косвенные расходы. Программа "1С:УПП: 8" позволяет все виды расходов разносить на различные виды деятельности, которые вызвали эти расходы. С помощью функционала, заложенного в программу, можно получать информацию об эффективности деятельности предприятия в целом, рентабельности выпуска как всей продукции, так и определенного ее вида, оценить затраты по проектам. Данные о рентабельности производства дают возможность управленческому персоналу определять оптимальные направления развития предприятия.
  4. Программа "1С:УПП 8" позволяет руководителям структурных подразделений проводить оценку эффективности деятельности подразделений предприятия. С помощью этой программы можно в оперативном режиме контролировать деятельность всех структурных подразделений, отслеживать выполнение поставленных задач и достижение ключевых показателей.
  5. Заложенные в систему механизмы дают работникам учетных служб предприятия средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
  6. Использование программы "1С:УПП 8" обеспечивает высокий уровень прозрачности бизнеса, как среднего, так и крупного. Имеющийся в программе набор отчетов позволяет оперативно обнаруживать неоправданные затраты производства, изменение его рентабельности, оценить эффективность принятия управленческих решений и многое другое.
  7. Программа "1С:УПП 8" призвана облегчить процесс принятия правильных управленческих решений, обеспечивая руководителей всех уровней информацией в той форме, в какой она может быть легко использована.
  8. Использование программы "1С:УПП 8" позволит минимизировать издержки производства и осуществить поиск всевозможных дополнительных ресурсов, необходимых для получения максимальной прибыли.

Сопоставляя функциональные возможности программы "1С: УПП 8" с задачами, сформулированными нами ранее, несложно заметить, что программа способна решать эти задачи в полной мере.

Таким образом, программа "1С:УПП 8" предоставляет руководству компании, а также менеджерам, принимающим управленческие решения, колоссальные возможности для эффективного управления бизнесом. Однако заметим, что для внедрения и успешного использования программы предприятию придется потратить средства не только на ее приобретение и внедрение, но и на обучение персонала. Поскольку только грамотное ведение управленческого учета в программе "1С:УПП 8" позволит максимально эффективно использовать имеющиеся функциональные средства программы, только в этом случае с ее помощью руководители и менеджеры смогут определять наиболее перспективные направления развития предприятия, рационально распределять материальные и трудовые ресурсы.

Список литературы

  1. 1С:Управление производственным предприятием. ERP-система на платформе 1С:Предприятие 8.2. Информационный бюллетень фирмы "1С". С. 3.
  2. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития. М.: ЭКСМО, 2008.
  3. Гартвич А. Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8. М.: ООО "1С-Паблишинг"; Питер, 2008.
  4. Независимый ERP-портал [Электронный ресурс]. URL: http://www.erp-online.ru/erp/introduction/ (дата обращения: 28.07.2012).
  5. Новикова И.Г. Основы управленческого учета [Электронный ресурс]. URL: http://www.i2r.ru/static/221/out_23657.shtml (дата обращения: 29.07.2012).
  6. Обзор российского рынка ERP-систем [Электронный ресурс]. URL: http://www.stepconsulting.ru/publ/erp.shtml (дата обращения: 27.07.2012).
  7. Семенович А.В. Методика постановки и ведения управленческого учета [Электронный ресурс]. URL: http://www.upravlenie.h2.ru/uchet.htm (дата обращения: 27.07.2012).
  8. ERP - на любой вкус! Обзор ERP-систем: да, про OpenSource мы тоже не забыли [Электронный ресурс]. URL: http://www.xakep.ru/post/58094/ (дата обращения: 27.07.2012).

Т.Ф.Шитова

К. с. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского учета и аудита

Уральский государственный

экономический университет