Мудрый Экономист

Организация документооборота по движению персонала

"Кадровый вопрос", 2012, N 7

Данный материал - практически пошаговая инструкция по организации движения кадров по компании от приема до увольнения.

Оформление приема на работу

До того как принять сотрудника на работу, он должен пройти собеседование. Если по итогам собеседования он соответствует квалификационным требованиям работодателя, от сотрудника принимается заявление. Заявление пишется на руководителя организации, имеющего право подписи документов, связанных с приемом на работу. Таким образом, данное лицо выступает в дальнейшем работодателем. На основании оформленного заявления оформляется трудовой договор, а затем приказ о приеме на работу.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Согласно ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовой договор считается заключенным даже в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этой ситуации работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в течение трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При оформлении трудового договора его участниками являются две стороны: работник и работодатель. Соответственно, договор составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй - у работника.

При приеме на работу работник должен представить следующие документы:

Вышеперечисленные документы может потребовать работодатель, при этом согласно трудовому законодательству иные документы, дополнительно предусмотренные российским законодательством, требовать запрещается.

Трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Договор может быть заключен с лицами, достигшими 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства. При этом труд должен быть легким, не причинять вреда его здоровью и выполняться в свободное от учебы времени.

Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, оформляются оправдательными первичными учетными документами, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Таким образом, все операции, связанные с движением кадров, должны оформляться по унифицированным формам, кроме тех случаев, для которых эти формы Госкомстатом России не разработаны.

Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации: индивидуальная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу N Т-1 и сводная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу N Т-1а.

Приказ о приеме на работу должен содержать следующие сведения:

Приказ может заполняться от руки и с использованием вычислительной техники. Все реквизиты документа заполняются по определенным правилам.

Наименование организации в приказе должно быть указано в соответствии с учредительными документами, как полное, так и сокращенное. Стоит отметить, что при заполнении приказа поле ОКПО является обязательным. Приказ подписывается руководителем организации, уполномоченным по приему на работу сотрудников. Дата приказа проставляется одновременно с подписью, поэтому датой документа будет являться дата подписания приказа.

Нумерация приказов по личному составу проставляется в пределах календарного года и дополняется буквами. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в именительном или родительном падеже. Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с принятой в организации системой табельного учета.

Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т.д.) в именительном или винительном падеже. Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью с указанием разряда, класса (категории) квалификации в именительном или творительном падеже.

В графу об условиях приема на работу вносятся определенные условия, на которых принимается сотрудник. Такими условиями могут являться совместительство, материальная ответственность и т.д. Размер тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются цифрами. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Даже если сторонами было составлено соглашение об установлении испытательного срока при приеме на работу, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не было включено, включение его в приказ о приеме на работу не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже в случае ознакомления работника с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

Прежде чем приказ подпишет руководитель организации, проект приказа визируется отдельными службами и руководителями структурных подразделений: кадровой службой, бухгалтерией, юридическим отделом и др. Виза проставляется в нижней части оборотной стороны приказа и включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

В трехдневный срок с момента фактического начала работы работника должны ознакомить с приказом под роспись. На основании приказа кадровая служба делает запись в трудовой книжке и заводит на работника личное дело.

Пример приказа см. ниже.

Унифицированная форма N Т-1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 128/10 ¦ 16.04.2010¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о приеме работника на работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Принять на работу ¦ с ¦ 16.04.2011 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Иванову Татьяну Николаевну ¦ 004511 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
бухгалтерия
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
бухгалтером-аналитиком
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
по совместительству
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
15 000 00
с окладом (тарифной ставкой) ----------- руб. -- коп.
надбавкой ___________ руб. __ коп.
3
с испытательным сроком ----------------------------------- месяцев
Основание:
16 апреля 10 02/10-тд
Трудовой договор (контракт) от "--" ----------- 20-- года N --------
Управляющий Петров Иван Васильевич
Руководитель организации ----------- _______ ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
С приказом 10
(распоряжением) ознакомлен _________________ "__" ______ 20-- года
подпись
работника

Согласно ст. 70 ТК РФ работнику может быть установлен испытательный срок. В этом случае с работником заключается соглашение об установлении испытательного срока. Соглашение оформляется в письменной форме. Срок испытательного срока должен быть установлен в размере не более трех месяцев, а для руководителей организации, его заместителей, главного бухгалтера - не более шести месяцев.

Трудовым законодательством прописаны категории работников, которым не может быть установлен испытательный срок. К ним относятся:

Соглашение может быть оформлено за любой срок до фактического начала работы. Как правило, такое соглашение подписывается либо в день фактического допущения к работе, когда времени для оформления трудового договора в письменной форме недостаточно, либо заблаговременно, когда достигнута принципиальная договоренность о приеме на работу, но не оговорены остальные условия трудового договора, в том числе дата начала работы.

Изменение условий договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Инициатива при этом может исходить от любой стороны, однако чаще инициатива подобных изменений исходит от работодателя. Без соглашении сторон не может быть организован даже перевод на другую работу. Без согласия работника перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу возможен также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника. При этом простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника должны быть вызваны перечисленными выше чрезвычайными обстоятельствами.

Порядок оформления перевода на другую работу

Согласно нормам ст. 72.2 ТК РФ при переводе работника на другую работу оформляется соглашение между сторонами, а на основании этого соглашения - приказ по унифицированной форме N Т-5 (N Т-5а - для группы работников), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

В реквизите "Перевести на другую работу" графа "Дата" заполняется следующим образом: в поле "с" вносится дата начала исполнения трудовых обязанностей по новому месту работы (в соответствии с соглашением об изменении условий трудового договора), в графе "по" ставится прочерк.

В графе "Вид перевода" вносится запись "постоянно" или "временно".

Наименование структурного подразделения прежнего места работы вносится в унифицированную форму N Т-5 в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Аналогично решается вопрос с указанием наименования структурного подразделения нового места работы.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Срок временного перевода в обязательном порядке указывается в соглашении о временном переводе.

Одновременно с заключением соглашения о временном переводе работник должен быть под роспись с датой ознакомлен с должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника по должности (профессии), которую он обязуется выполнять в порядке временного перевода.

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ при временном переводе работодатель должен обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Работнику по временно выполняемой должности (профессии) выплачивается заработная плата, размер которой установлен для данной должности (профессии) системами оплаты труда, принятыми у данного работодателя.

Временный перевод может быть прекращен досрочно в любой момент только по взаимному согласию сторон, оформленному в письменном виде в свободной форме. О досрочном прекращении временного перевода издается приказ по унифицированной форме.

Следует отметить, что временный перевод не отражается в трудовых книжках. Однако работодатель обязан внести сведения о временном переводе в личную карточку работника (N Т-2). В том случае, если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временного перевода издать приказ о постоянном переводе на другую работу по унифицированной форме (N Т-5) и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).

Основанием издания приказа о переводе работника на другую работу является заключенное сторонами соглашение об изменении условий трудового договора, реквизиты которого вносятся в графу "Основание". В тех случаях, когда при приеме на работу трудовой договор с работником не был оформлен, в реквизите "Основание" указываются другие документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, иные документы), в полях реквизита "Изменение к трудовому договору" ставятся прочерки.

Однако иная ситуация складывается в случаях изменения по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В ст. 74 ТК РФ закрепляется требование об уведомлении работника о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызывавших необходимость изменений, не позднее чем за два месяца. Уведомление работника производится в письменной форме на бланке организации, на котором в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты:

При отказе работника от ознакомления с уведомлением или с предложением другой работы составляется соответствующий акт. Далее приводятся образцы оформления уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя и предложения другой работы.

Перевод на другую работу может быть как на определенный срок, так и на время. Эта информация отражается в строке "Вид перевода". В связи с этим в приказ о переводе на другую работу вносятся сведения о дате окончания срока временного перевода. Если срок определен конкретной датой, указывается дата. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, то окончание срока перевода определяется событием - выходом основного работника на работу, что и указывается в графе, например: "дату окончания временной нетрудоспособности специалиста Гаврилова Е.Р."

Если приказом оформляется временный перевод работника на другую работу для предотвращения или устранения последствий случаев, перечисленных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, соглашение об изменении условий трудового договора не оформляется, графа "Основание" не заполняется. Если при обстоятельствах, предусмотренных ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника на такой перевод.

Унифицированная форма N Т-5

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 10 ¦ 30.04.2011¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.05.2011 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ 01.07.2011 ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Иванову Татьяну Николаевну ¦ 004511 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
временно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
¦ бухгалтерия
¦---------------------------------------------------
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ бухгалтер
¦---------------------------------------------------
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
¦ бухгалтерия
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
¦ главный бухгалтер
¦---------------------------------------------------
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦
¦ 20 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
¦
¦ 5 000 00
¦надбавка ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
управляющий Петров И.В. Петров
Руководитель организации ----------- --------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Иванова 30 апреля 11
работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника (форма N Т-2). Работник должен быть ознакомлен с внесенной в личную карточку записью под подпись.

Перевод на другую работу может быть связан с состоянием здоровья работника. В данном случае следует руководствоваться ст. 73 ТК РФ, которая гласит, что работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия. Соответственно, данный перевод должен также осуществляться на основании составленного соглашения. В соответствии со ст. 182 ТК РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Порядок оформления дополнительной работы

Выполнение дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ может быть поручено работнику за дополнительную оплату только с его письменного согласия. Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

На практике можно выделить следующие виды дополнительной работы:

Выполнение дополнительной работы может осуществляться на основании письменного согласия работника, проставленного на докладной записке руководителя структурного подразделения, либо на основании представленного заявления работника. В отдельных случаях выполнение дополнительной работы может осуществляться на основании заключенного соглашения между сторонами трудового договора. На основании оформленного документа издается приказ о поручении дополнительной работы в текстовой форме на бланке организации.

Независимо от того, каким документом оформляется дополнительная работа, на нем должны быть указаны следующие реквизиты:

Запись о дополнительной работе не вносится ни в личную карточку работника, ни в трудовую книжку.

Документальное оформление поощрения работника

Согласно нормам ст. 191 ТК РФ, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять работников. Под поощрением следует понимать публичное признание трудовых заслуг как отдельных работников, так и коллективов работников в формах, установленных трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине.

Все поощрения за труд оформляются соответствующим приказом (распоряжением) работодателя. Проект приказа о поощрении составляется работниками отдела кадров организации на основании представления (ходатайства) руководителя структурного подразделения, которое составляется в произвольной форме, но при этом должно содержать следующую информацию:

Работодатель на основании представленного ходатайства принимает решение о поощрении за труд по процедуре, установленной в данной организации: лично, решением коллегиального органа управления, собрания трудового коллектива и т.д., которое оформляется приказом по унифицированной форме N Т-11 (N Т-11а).

Приказ содержит следующие сведения:

Проект приказа согласовывается в соответствии с процедурой, предусмотренной в организации (предприятии, учреждении). Приказы по личному составу, как правило, визируются руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник или сотрудники, относительно которых издан приказ, главным бухгалтером, руководителем юридической службы.

При оформлении реквизита визы согласования указываются наименование должности, личная подпись лица, с которым предварительно согласовывается приказ, и дата согласования. Визы проставляются в нижней части оборотной стороны подлинника документа. На документе не проставляют более четырех виз согласования. Если количество согласований превышает данную цифру, то оформление виз документа осуществляется на отдельном листе согласования.

Приказ подписывается руководителем организации (предприятия, учреждения). Если приказ подписывается уполномоченным им на это лицом, то в реквизите "Подпись" указываются реальная должность и фамилия сотрудника, которому должностными обязанностями, доверенностью, специальным приказом или в иной форме делегировано право подписи данного вида документов.

Унифицированная форма N Т-11

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301026¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 14 ¦ 03.04.2011¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Сидаркова Михаила Ивановича ¦ 006436 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
производственный участок
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер производственного оборудования
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
многолетний труд
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
премия
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
десять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
00
__________________________________________________ руб. ----- коп.
10 000 00
(-------- руб. ---- коп.)
цифрами
Основание: представление
Докладная записка главного инженера П.Г. Панкова
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
управляющий Петров И.В. Петров
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Сидарков 03 апреля 11
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись

Порядок увольнения работника

Согласно нормам трудового законодательства, а именно ст. 77 ТК РФ работник увольняется самостоятельно или может быть уволен работодателем в следующих случаях:

На срочный трудовой договор распространяется правило о расторжении договора по соглашению сторон, то есть до истечения срока, на который заключен трудовой договор.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает специальных оснований для расторжения срочного трудового договора по инициативе работника. Анализ всех норм, касающихся прекращения трудового договора, показывает, что положения статей о расторжении трудового договора по инициативе работника, инициативе работодателя или по не зависящим от воли сторон обстоятельствам относятся и к срочным трудовым договорам. Этот вывод может быть сделан постольку, поскольку в статьях, регулирующих основания расторжения трудового договора, нет указания, что данные основания относятся только к трудовому договору, заключенному на неопределенный срок;

До истечения вышеназванного двухнедельного срока работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Если увольнение связано с невозможностью продолжать выполнение трудовой функции с определенного срока (поступление в образовательное учреждение и т.п.), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор к этому сроку.

Законодатель также закрепил обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, меньший, чем две недели, в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Как будет на практике работать данная норма, пока неясно, поскольку если работодатель нарушает нормы законов и иных актов, регулирующих трудовые права, то он вряд ли будет соблюдать требование законодательства в данном случае.

Если работник хочет уволиться в срок, меньший, чем установлено в Трудовом кодексе РФ, то при согласии работодателя трудовой договор может быть расторгнут и до истечения двух недель со дня подачи работником заявления об увольнении. Если же по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается;

  1. ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом;
  2. сокращении численности или штата работников организации;
  3. несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  4. смене собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  5. неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  6. однократном грубом нарушении работником трудовых обязанностей:

а) прогуле (отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);

б) появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной или иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

г) совершении по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленном его уничтожении или повреждении, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;

д) нарушении работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

  1. совершении виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  2. совершении работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  3. принятии необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
  4. однократном грубом нарушении руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
  5. представлении работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
  6. в предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации случаях;
  7. в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

По общему правилу, которое применяется ко всем основаниям расторжения трудового договора по инициативе работодателя, работника нельзя увольнять в период временной нетрудоспособности и нахождения его в отпуске. Исключение составляют только случаи ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя - физического лица;

Независимо от способа увольнения работника работодатель в последний день работы (день увольнения) должен выполнить следующие действия:

Поскольку законодательством предусмотрен различный порядок увольнения по разным основаниям, рассмотрим более подробно порядок действий кадровой службы работодателя для каждого из предусмотренных Трудовым кодексом РФ оснований.

Унифицированная форма N Т-8

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 13 ¦ 30.04.2011¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
16 апреля 10 02/10тд
Прекратить действие трудового договора от "--" ------ 20-- г. N -------,
01 мая 11
уволить "--" ----- 20-- г.
(ненужное зачеркнуть)
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Иванова Татьяна Николаевна ¦ 004511 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
бухгалтерия
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
бухгалтер-аналитик
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
собственное желание
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
__________________________________________________________________
Основание (документ, заявление Ивановой Т.Н.
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
управляющий Петров И.В. Петров
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Иванова 30 апреля 11
работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

К.Либерман

Шеф-редактор журнала