Мудрый Экономист

"Минимальный" заработок для расчета пособия

"Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 6

В общем случае величину таких социальных выплат, как пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, бухгалтеру необходимо рассчитывать исходя из фактического среднего заработка сотрудника. Однако законодательство предусматривает как минимум два случая, когда за отправную точку следует брать минимальный размер оплаты труда.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет являются не чем иным, как страховым обеспечением в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Порядок их назначения и выплаты работникам регламентирован Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ о соответствующем виде страхования (далее - Закон N 255-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом величина такового в целях расчета пособия не может превышать предельного размера базы для страховых взносов, установленного на соответствующий год. На 2011 г. данный показатель был утвержден в размере 463 000 руб., в 2010 г. был равен 415 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933, п. 4 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). В отношении 2009 г. данный показатель приравнивается к величине предельной базы, действовавшей в 2010 г. При этом если работодатель применял УСН или ЕНВД в 2009 г., то в целях расчета пособий средний заработок его сотрудников не может превышать 415 000 руб. за 2009-й и 2010 г. в сумме (п. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ).

Путем деления заработка, начисленного за двухлетний период, на 730 определяется средний дневной заработок (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Дальнейший расчет пособия зависит от его вида. Особенности исчисления суммы пособий исходя из среднего заработка регламентированы также Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2006 г. N 375 (далее - Положение).

Вместе с тем как минимум в двух случаях для расчета пособия необходимо брать не фактический средний заработок работника, а минимальный размер оплаты труда.

Во-первых, это предусмотрено для ситуаций, когда в расчетном периоде сотрудник не имел заработка, во-вторых, когда исчисленный средний заработок в расчете на полный календарный месяц ниже МРОТ.

При этом ориентироваться нужно на минимальный размер оплаты труда, установленный на момент наступления страхового случая.

Если в расчетном периоде нет заработка

В данном случае следует иметь в виду, что если причиной отсутствия заработка в расчетном периоде послужило нахождение сотрудницы в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то молодая мама вправе подать заявление о замене соответствующих лет на другие. Но такую замену следует производить только при условии, что благодаря ей сумма пособия возрастет (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание! По заявлению сотрудницы пособие ей может рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010 г., если страховой случай наступил в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. В первую очередь это касается как раз порядка определения среднего и среднедневного заработка (п. 2 ст. 3 Закона N 343-ФЗ).

В остальных случаях при отсутствии у работника заработка в расчетном периоде, например, если в течение двух лет, предшествующих году наступления страхового случая, он нигде не работал, определять сумму среднего дневного заработка сотрудника для расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам необходимо исходя из МРОТ, умноженного на количество месяцев в расчетном периоде и деленного на 730 (п. 15 Положения). Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то в данном случае среднедневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, а среднемесячный заработок просто приравнивается к минимальному размеру оплаты труда (п. 23 Положения).

Пример 1. О.П. Назаров работает в ООО "Файн" с 1 февраля 2011 г. Это его первое место работы. С 1 по 7 декабря 2011 г. он был на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия будут выступать 2009-й и 2010 гг. Поскольку в этот период Назаров не работал, то в нем нет учитываемых в среднем заработке выплат. Соответственно, средний дневной заработок следует исчислять исходя из МРОТ. На 1 декабря 2011 г. данный показатель равен 4611 руб. (ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ). Таким образом, средний дневной заработок Назарова составит 151,59 руб. (4611 руб. x 24 мес. / 730). Далее расчет пособия нужно вести в общем порядке с учетом особенностей, установленных для работников, у которых страховой стаж менее шести месяцев.

Если средний заработок ниже МРОТ

Как уже указывалось, средний заработок для расчета пособий не может быть ниже МРОТ в расчете на полный календарный месяц. Вместе с тем рассчитывать среднемесячный заработок сотрудника для сравнения его с минимальным размером оплаты труда нет необходимости. Достаточно сопоставить фактический среднедневной заработок и среднедневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ. Такой вывод следует из содержания п. 15 Положения. Больший показатель и принимается во внимание при определении суммы пособий. При этом что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то если большим оказался средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, то среднемесячный заработок опять же просто приравнивается к данному показателю, то есть это и будет сумма пособия за месяц (п. 23 Положения).

Пример 2. О.М. Крайнов работает по трудовому договору в ООО "Проект" с 15 сентября 2010 г. До этого момента он работал только на основании гражданско-правовых договоров. Ежемесячный оклад Крайнова составляет 20 000 руб. За сентябрь 2010 г. ему была выплачена зарплата в размере 10 909,09 руб. С 1 по 7 декабря 2011 г. Крайнов был на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия будут выступать 2009-й и 2010 гг. Сумма учитываемых выплат за этот период составляет 70 909,09 руб. (10 909,09 руб. + 20 000 руб. x 3 мес.). На вознаграждения по договорам ГПХ страховые взносы в ФСС не начисляются, поэтому таковые не учитываются при исчислении пособия (п. 2 Положения, п. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Сумма фактического среднего дневного заработка Крайнова будет равна 97,14 руб. (70 909,09 руб. : 730). Она меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который равен 151,59 руб. (см. пример 1). Соответственно, для дальнейшего расчета пособия средний дневной заработок следует принять равным 151,59 руб.

К сведению! На практике зачастую проще сравнить не средние дневные заработки, а сумму фактических выплат за расчетный период и сумму заработка за два года исходя из МРОТ. Особенно это актуально, если речь идет о расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если работнику установлено неполное рабочее время

Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в случаях, когда для расчета пособий используется МРОТ, для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, средний заработок должен определяться пропорционально продолжительности их рабочего времени. Иными словами, минимальный размер оплаты труда в подобной ситуации еще необходимо скорректировать с учетом рабочего графика застрахованного лица. Причем сделать это нужно уже на этапе сравнения фактического среднедневного заработка и минимального, для того чтобы данные показатели были сопоставимы.

Пример 3. А.Г. Рожков работает в ЗАО "Кнут" на 0,75 ставки с января 2011 г. С 1 по 7 декабря 2011 г. он был на больничном. Расчетным периодом для определения суммы пособия будут выступать 2009-й и 2010 гг. Сумма учитываемых выплат за это время составила 110 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка будет равна 150,68 руб. (110 000 руб. : 730). Сумма минимального среднего дневного заработка в данной ситуации составит 113,70 руб. (4611 руб. x 0,75 x 24 мес. : 730). Так как 151,59 руб. > 113,70 руб., дальнейший расчет пособия следует производить исходя из фактического среднедневного заработка.

Это важно! Согласно п. 11.1 Положения в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры пособий, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ, определяются с учетом этих коэффициентов.

Б.Пасторин