Мудрый Экономист

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

"Главная книга", 2012, N 4

В рубрике "Актуальная тема" мы рассказали, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками реорганизованной компании.

Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.

Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.

Что делает реорганизованная компания

Шаг 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации

Уведомление составляем в произвольной форме.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ностальгия" ¦
¦ ----------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦г. Москва "29" ноября 2011 г.¦
¦ ¦
¦ Бухгалтеру ¦
¦ Киселевой О.И.¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Ольга Ивановна! ¦
¦ Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания¦
¦участников от 15.11.2011 ООО "Ностальгия" будет реорганизовано с¦
¦1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО "Гармония". ¦
¦ На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является¦
¦основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. ¦
¦ Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с¦
¦реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен¦
¦в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного¦
¦пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при¦
¦увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не¦
¦предусмотрены. ¦
¦ Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в¦
¦отдел кадров не позднее 31 января 2012 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Бирюков И.Н. Бирюков¦
¦ ООО "Ностальгия" ¦
¦ ¦
¦ Один экземпляр уведомления Киселева О.И. Киселева¦
¦ получен 29 ноября 2011 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Шаг 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника

Заявление составляется в произвольной форме.

Его можно оформить так.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Не возражаю Генеральному директору¦
¦ Бирюков ООО "Ностальгия" ¦
¦ ------------ Бирюкову И.Н. ¦
¦ И.Н. Бирюков от продавца ¦
¦ Зверевой Анны Игоревны¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от¦
¦продолжения работы в связи с реорганизацией ООО "Ностальгия" в форме¦
¦присоединения к ООО "Гармония". ¦
¦ ¦
¦ 27 января 2012 г. Зверева Зверева А.И.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Шаг 3. Оформляем увольнение

Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме N Т-8.

На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.

Сведения о работе

  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4       
Общество с ограниченной
ответственностью       
"Ностальгия"           
(ООО "Ностальгия")     
   5  
  07 
  02 
2011
Принята на должность   
Приказ от       
продавца               
07.02.2011 N 8к 
   6  
  31 
  01 
2012
Уволена в связи        
Приказ          
с отказом              
от 31.01.2012   
от продолжения работы  
N 33-к          
в связи                
с реорганизацией,      
пункт 6 части 1
статьи 77 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации              
Инспектор по кадрам    
Соколова  Т.В. Соколова
Работник               
Зверева   А.И. Зверева 
     Печать            
ООО "Ностальгия"       

Что делает правопреемник

Шаг 1. Издаем приказ о "переходе" работников из одной компании в другую

Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, "перешедших" из реорганизованной компании.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Гармония" ¦
¦ --------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 1к ¦
¦ ¦
¦г. Москва "1" февраля 2012 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с реорганизацией ООО "Ностальгия" в форме присоединения к¦
¦ООО "Гармония" считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО "Ностальгия",¦
¦не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками¦
¦ООО "Гармония". ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Гармония" Ковалев А.И. Ковалев¦
L--------------------------------------------------------------------------

Шаг 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников

Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книжек <1> не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

Из авторитетных источников

Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

"В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.

Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В частности, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работника".

В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.

Сведения о работе

  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4       
Общество с ограниченной
ответственностью       
"Ностальгия"           
(ООО "Ностальгия")     
   7  
  06 
  07 
2009
Принята на должность   
Приказ от       
бухгалтера             
06.07.2009 N 11к
Общество с ограниченной
Свидетельство   
ответственностью       
о внесении      
"Ностальгия"           
записи в Единый 
с 1 февраля 2012 г.    
государственный 
реорганизовано в форме 
реестр          
присоединения          
юридических лиц 
к Обществу             
от 31.01.2012   
с ограниченной         
N 1038937013429 
ответственностью       
"Гармония"             

Аналогичную запись вы вносите в графу "Иные сведения" разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" личных карточек работников по форме N Т-2.

Шаг 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым "перешедшим" работником

На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ С 1 февраля 2012 г. ООО "Ностальгия" реорганизовано в форме¦
¦присоединения к ООО "Гармония". ¦
¦ Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр¦
¦юридических лиц от 31.01.2012 N 1038937013429. ¦
¦ ¦
¦ Инспектор по кадрам ¦
¦ ООО "Гармония" Быстрова Н.Н. Быстрова¦
L--------------------------------------------------------------------------

Примечание

Как правило, все указанные документы оформляются правопреемником в один день. Поэтому последовательность шагов при их оформлении принципиального значения не имеет.

<1> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист