Мудрый Экономист

Рабочее время: установление, изменение, оплата

"Кадровик.ру", 2012, NN 2, 3

Особенности установления рабочего времени - неполного рабочего дня или сокращенной продолжительности рабочей недели, а также порядок привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или нерабочие праздничные дни на практике вызывают немало вопросов. Попробуем разобраться в нюансах законодательства вместе, а также рассмотрим примеры оформления документов и сложившуюся судебную практику.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации режимы труда и отдыха квалифицируются как существенные условия трудового договора, которые могут быть изменены только по соглашению сторон. Для начала разберемся, что включает в себя каждое из этих понятий.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся и иные периоды, приведенные в трудовом законодательстве:

Статьей 106 ТК РФ установлено, что отдых - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:

Разница между понятиями "рабочее время" и "режим рабочего времени" заключается в том, что первое из них характеризуется продолжительностью (например, не более 40 часов в неделю), а второе предусматривает время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней в определенном календарном периоде, время перерывов и т.д.

Трудовое законодательство также закрепляет перечень обязательных документов, устанавливающих режим рабочего времени и времени отдыха (рис. 1). За отсутствие таких документов работодатель несет ответственность.

Документы, устанавливающие в организации режимы рабочего времени и времени отдыха

                ------------------------------------------¬
¦ Локальные нормативные акты работодателя ¦
L--------------------TT--------------------
---------------------L------------------¬
¦ ¦
¦/ ¦/
----------------------------------¬ ----------------------------------¬
¦ Не зависят от специфики ¦ ¦ Принимаются с учетом специфики ¦
¦ деятельности ¦ ¦ деятельности ¦
L----------------T----------------- L----------------T-----------------
¦ ¦
¦/ ¦/
----------------------------------¬ ----------------------------------¬
¦- Правила внутреннего трудового ¦ ¦- График сменности (ч. 2 ст. 103 ¦
¦распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). ¦ ¦ТК РФ). ¦
¦- График отпусков (ч. 2 ст. 123 ¦ ¦- Документы, устанавливающие ¦
¦ТК РФ) ¦ ¦разделение рабочего дня на части ¦
L---------------------------------- ¦(ст. 105 ТК РФ). ¦
¦- Перечень должностей работников ¦
¦с ненормированным рабочим днем ¦
¦(ст. 101 ТК РФ) ¦
L----------------------------------

Рисунок 1

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Чтобы установить нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год), следует руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, согласно которому норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с 2 выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). При 40-часовой рабочей неделе такая норма составит 8 часов. При продолжительности рабочей недели менее 40 часов она определяется так: установленная продолжительность рабочей недели в часах делится на 5.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 часов и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного результата вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Рассчитаем норму рабочего времени в ноябре 2011 г.

При 40-часовой рабочей неделе: 40 ч : 5 x 21 день - 1 ч = 167 ч.

При 36-часовой рабочей неделе: 36 ч : 5 x 21 день - 1 ч = 150,2 ч.

Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрены сокращенная продолжительность рабочего времени и минимальная продолжительность ежедневной работы (смены). Перечень таких категорий работников и льгот (мер социальной поддержки) приведен в табл. 1.

Таблица 1

Категории работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

     Категория работников    
Нормативно-правовой акт
       Льготы      
               Продолжительность рабочего времени в неделю               
Работники в возрасте до      
16 лет
Статья 92 ТК РФ        
Не более 24 ч      
Работники в возрасте от 16 до
18 лет
Статья 92 ТК РФ        
Не более 35 ч      
Учащиеся общеобразовательных 
учебных учреждений в возрасте
до 18 лет, работающие в
течение учебного года в
свободное от учебы время
Статья 92 ТК РФ        
Не более половины  
норм, перечисленных
выше, установленных
для лиц
соответствующего
возраста
Сотрудники, занятые на       
работах с вредными и (или)
опасными условиями труда
Статья 92 ТК РФ        
Не более 36 ч      
Работники, являющиеся        
инвалидами I или II группы
Статья 92 ТК РФ        
Не более 35 ч      
Женщины, работающие в районах
Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях
Статья 320 ТК РФ       
Не более 36 ч      
Женщины, работающие и        
проживающие в сельской
местности
Постановление ВС РСФСР 
от 01.11.1990 N 298/3-1
"О неотложных мерах по
улучшению положения
женщин, семьи, охраны
материнства и детства
на селе"
Не более 36 ч      
               Продолжительность ежедневной работы (смены)               
Работники в возрасте от 15 до
16 лет
Статья 94 ТК РФ        
Не более 5 ч       
Работники в возрасте от 16 до
18 лет
Статья 94 ТК РФ        
Не более 7 ч       
Учащиеся в возрасте от 16 до 
18 лет, совмещающие в течение
учебного года учебу с работой
Статья 94 ТК РФ        
Не более 4 ч       
Учащиеся в возрасте от 14 до 
16 лет, совмещающие в течение
учебного года учебу с работой
Статья 94 ТК РФ        
Не более 2,5 ч     
Сотрудники, занятые на       
работах с вредными и (или)
опасными условиями труда, где
установлена сокращенная
продолжительность рабочего
времени:
при 36-часовой рабочей       
неделе
Статья 94 ТК РФ        
Не более 8 ч       
при 30-часовой рабочей неделе
Статья 94 ТК РФ        
Не более 6 ч       
Инвалиды                     
Статья 94 ТК РФ        
В соответствии с   
медицинским
заключением

Следует различать такие понятия, как сокращенная продолжительность рабочего времени и неполное рабочее время. Их сравнительная характеристика в соответствии со ст. ст. 92 и 93 ТК РФ представлена в табл. 2.

Таблица 2

Сокращенная продолжительность рабочего времени и неполное рабочее время

   Сокращенная продолжительность   
рабочего времени (ст. 92 ТК РФ)
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)
Устанавливается федеральными       
законами
Устанавливается по соглашению сторон 
трудового договора (работника и
работодателя), инициатива может
исходить от любой стороны
Применяется для отдельных категорий
работников
Может применяться независимо от      
категории работников
Оплата начисляется в размере,      
предусмотренном для нормальной
продолжительности рабочего времени,
за исключением работников в
возрасте до 18 лет
Оплата труда производится            
пропорционально отработанному времени

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю. Выделяют несколько его типов в зависимости от сокращаемого периода. Неполными могут быть рабочий день или смена (допустим, работник трудится ежедневно не по 8 часов, а по 6). Используется и неполная рабочая неделя (например, 3 восьмичасовых рабочих дня в неделю). Также существует смешанный тип, когда одновременно применяются условия неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели (сотрудник работает 4 дня в неделю по 7 часов).

На установление неполного рабочего времени могут рассчитывать работники следующих категорий:

Чтобы для работника начал действовать режим неполного рабочего времени, ему следует: 1) написать заявление, указав в нем желаемую продолжительность рабочего времени, а также дату, с которой она будет применяться; 2) предоставить документ, подтверждающий право на установление неполного рабочего времени. В Приложениях 1 - 5 содержатся образцы документов, необходимых для установления неполного рабочего времени.

Приложение 1

Пример оформления заявления об установлении режима неполного рабочего времени

Генеральному директору

ООО "Рассвет"

А.В. Арсеньеву

от экономиста О.А. Дроздовой

                                       Николаевой Р.М. подготовить приказ
об установлении неполного рабочего
времени Дроздовой О.А.
Арсеньев 25.04.2011

заявление

Прошу с 01.05.2011 по 31.05.2011 в связи с беременностью предоставить мне право работать на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день - 7 часов).

Приложение: справка о беременности от 20.04.2011 N 55/2011, выданная женской консультацией N 1.

25.04.2011                      Дроздова                      О.А. Дроздова

В дело N 04-11

Николаева 26.04.2011

Приложение 2

Пример оформления приказа об установлении неполного рабочего времени Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" (ООО "Рассвет") ПРИКАЗ

    26.04.2011                                                         N 15

Москва Об установлении Дроздовой О.А. неполного рабочего времени

На основании заявления экономиста Дроздовой Ольги Анатольевны от 25.04.2011 и в соответствии со ст. 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить с 01.05.2011 по 31.05.2011 экономисту Дроздовой О.А. работу на условиях неполного рабочего дня.
  2. Установить экономисту Дроздовой О.А. следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:
  1. Бухгалтерии начислять экономисту Дроздовой О.А. заработную плату пропорционально отработанному времени.
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Николаеву Р.М.
Генеральный директор                 Арсеньев                А.В. Арсеньев
С приказом ознакомлены:
Экономист Дроздова О.А. Дроздова
26.04.2011
Главный бухгалтер Павлова Н.В. Павлова
27.04.2011
Начальник отдела кадров Николаева Р.М. Николаева
26.04.2011

В дело N 04-12

Николаева 27.04.2011

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени Дополнительное соглашение к трудовому договору от 25.01.2007 N 7-ТД

    26.04.2011                                                          N 1

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" (ООО "Рассвет"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Арсеньева Алексея Владимировича, действующего на основании устава, трудового договора от 21.10.2010 N 45/10, с одной стороны, и Дроздова Ольга Анатольевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Предоставить Работнику с 01.05.2011 работу на условиях неполного рабочего времени.
  2. Установить Работнику следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:

2.1. Рабочая неделя - пятидневная с двумя выходными днями.

2.2. Сокращение продолжительности ежедневной работы на 1 (один) час во все дни рабочей недели.

2.3. Продолжительность рабочей недели - 35 часов.

2.4. Режим рабочего времени:

  1. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному им времени.
  2. Срок действия настоящего соглашения:
  1. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.
Работодатель                           Работник
ООО "Рассвет" Ольга Анатольевна Дроздова
Адрес: _____________________________ Адрес (с индексом): ________________
ИНН ________________________________ ____________________________________
р/с ________________________________ Паспорт серии ____ N _______________
в __________________________________ Выдан (кем) ________________________
____________________________________ ____________________________________
к/с ________________________________ (когда) ____________________________
БИК ________________________________ ИНН ________________________________
Тел.: ______________________________ Тел.: ______________________________
______________________ А.В. Арсеньев ______________________ О.А. Дроздова
Экземпляр дополнительного соглашения
к трудовому договору получил(а): ___________________ О.А. Дроздова
"__" ________________ 20__ г.

Приложение 4

Пример оформления приказа об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" (ООО "Рассвет") ПРИКАЗ

    25.04.2011                                                         N 12

Москва Об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений

В соответствии с ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений в целях сохранения рабочих мест

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Ввести с 01.08.2011 по 31.12.2011 режим неполной рабочей недели для работников цехов N N 2 - 4.
  2. Установить работникам, указанным в п. 1 настоящего приказа, следующий режим работы на условиях неполной рабочей недели:
  1. Бухгалтерии начислять работникам, указанным в п. 1 настоящего приказа, заработную плату пропорционально отработанному времени.
  2. Отделу кадров довести положения настоящего приказа до работников, указанных в п. 1.
  3. Отделу кадров до 27.05.2011 подготовить уведомления работникам, указанным в п. 1 настоящего приказа, с предложением работы в условиях неполной рабочей недели.
  4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Николаеву Р.М.
Генеральный директор                 Арсеньев                А.В. Арсеньев
С приказом ознакомлены:
Начальник цеха Сидоркин М.К. Сидоркин
25.04.2011
... ... ...
Главный бухгалтер Павлова Н.В. Павлова
25.04.2011
Начальник отдела кадров Николаева Р.М. Николаева
25.04.2011

В дело N 04-13

Николаева 26.04.2011

Приложение 5

Пример уведомления об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет"

(ООО "Рассвет")

УВЕДОМЛЕНИЕ

от 27.05.2011 N 33

Наладчику 3-го разряда цеха N 3

Татаринову Михаилу Сергеевичу

Москва

О введении режима неполного рабочего времени

Уважаемый Михаил Сергеевич!

В соответствии с ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем Вам о предстоящих изменениях с 01.08.2011 определенных сторонами условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений.

Сообщаем, что с 01.08.2011 по 31.12.2011 будет введен следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:

Заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполной рабочей недели трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом Вам будут предоставлены соответствующие гарантии и компенсации.

О принятом решении просим вас сообщить в отдел кадров до 29.07.2011.

Генеральный директор                 Арсеньев                А.В. Арсеньев
С уведомлением об изменении определенных
сторонами условий трудового договора ознакомлен: Татаринов М.С. Татаринов
29.05.2011
Согласен
На продолжение работы в новых условиях -------- Татаринов М.С. Татаринов
(согласен/ 29 мая 2011 г.
не согласен)

В дело N 04-14

Николаева 29.05.2011

На рис. 2 представлен порядок установления режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Необходимо помнить, что в таком случае работодатель обязан сообщить о планируемых изменениях письменно в службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Введение такого режима по инициативе работодателя возможно на срок не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя

------------------------------------------------¬ ------------------------¬
¦ Изменение организационных или технологических ¦ ¦Возможное наступление в¦
¦условий труда (изменение в технике и технологии¦ ¦ результате проводимых ¦
¦производства, совершенствование рабочих мест на¦ ¦работодателем изменений¦
¦основе их аттестации, структурная реорганизация¦ ¦ таких последствий, как¦
¦ производства) ¦ ¦ массовое увольнение ¦
¦ ¦ ¦ работников ¦
L----------------------¬ ----------------------- L----------¬ -----------
- L - L
/ /
/ /
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя ¦
L--------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------¬
¦Издание приказа с учетом мнения профсоюзного органа (при ¦
¦его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ ¦
L-----------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------¬
¦Уведомление работников в письменной форме не позднее чем за ¦
¦2 месяца (ст. 74 ТК РФ) ¦
L--------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------¬
¦При согласии сотрудника на продолжение работы - подписание ¦
¦дополнительного соглашения об изменении условий трудового ¦
¦договора ¦
L---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------¬
¦При отказе - расторжение трудового договора в соответствии с ¦
¦п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ¦
L------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Издание приказа об отмене режима неполного рабочего времени ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Рисунок 2

Мы рассмотрели общие вопросы планирования рабочего времени, а также порядок установления неполного рабочего дня и сокращенной продолжительности рабочей недели. В следующей части статьи речь пойдет о привлечении к сверхурочной работе, особенностях труда в ночное время, в выходные или нерабочие праздничные дни и оплате такого рода работы.

Работа в ночное время

Ночным временем принято считать период с 22 до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время должна быть на один час меньше, чем днем, причем этот час последующей отработке не подлежит и заработная плата при этом не уменьшается (ст. 96 ТК РФ).

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время:

Согласно ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в следующих случаях:

Особенности привлечения отдельных категорий работников к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни перечислены в табл. 1. Образцы документов, необходимых для привлечения к работе в ночное время, см. в приложениях 1 - 4.

Таблица 1

Перечень льготных категорий работников и льгот (мер социальной поддержки), связанных с планированием использования времени работы

      Категория работников      
Нормативно-
правовой
акт
     Условие привлечения    
  Привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или 
нерабочие праздничные дни
Беременные женщины              
Статьи 96, 
99, 259 ТК
РФ
Не привлекаются             
Работники в возрасте до 18 лет  
Статьи 96, 
99, 268 ТК
РФ
Не привлекаются             
Женщины, имеющие детей в        
возрасте до 3 лет
Статьи 96, 
99, 113,
259 ТК РФ
1. Работник дал письменное  
согласие.
2. Такая работа не запрещена
сотруднику по медицинским
показаниям.
3. Сотрудник в письменной
форме ознакомлен со своим
правом отказаться от
привлечения к работе
Матери и отцы, воспитывающие без
супруга (супруги) детей в
возрасте до 5 лет
Статьи 96, 
259 ТК РФ
Опекуны (попечители) детей в    
возрасте до 5 лет
Статьи 96, 
264 ТК РФ
Работники, имеющие детей-       
инвалидов
Статьи 96, 
259 ТК РФ
Работники, осуществляющие уход  
за больными членами их семей в
соответствии с медицинским
заключением
Статьи 96, 
259 ТК РФ
Инвалиды                        
Статьи 96, 
99, 113 ТК
РФ
Работники, заключившие трудовой 
договор на срок до 2 месяцев
Статья 290
ТК РФ
Работник дал письменное     
согласие на работу в
выходной и (или) нерабочий
праздничный день
      Привлечение к работе с вредными и/или опасными условиями труда     
Работники в возрасте до 18 лет  
Статья 265
ТК РФ
Не привлекаются             
Беременные женщины              
Статья 253
ТК РФ
Ограничивается в            
соответствии с перечнями
производств, работ и
должностей с вредными и
(или) опасными условиями
труда и предельно допустимых
норм нагрузок для женщин при
подъеме и перемещении
тяжестей вручную,
утвержденными в порядке,
установленном Правительством
РФ

Оплата работы в ночное время

Правила оплаты работы в ночное время установлены ст. 154 ТК РФ: каждый час компенсируется в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже уровня, установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Повышенные расценки оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте - приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. С августа 2008 г. действует Постановление Правительства Российской Федерации от 22.07.2008 N 554, которым установлен минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) - 20% часовой тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы.

Пример. Приведем пример расчета заработной платы в ночное время.

Заведующей АХЧ Мишиной О.В. в связи с аварией, произошедшей в хозяйственном блоке (затоплением помещения), необходимо было выйти на работу в ночное время с 22:00 до 24:00.

Оклад Мишиной О.В. составляет 22 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Коллективным договором организации, в штате которой она состоит, предусмотрено, что повышенная оплата труда в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Рассчитаем заработную плату за июль. Согласно производственному календарю, в июле - 168 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе.

22 000 руб. : 168 ч x 2 ч + 22 000 руб. : 168 ч x 2 ч x 30% = 340,5 руб.

За 2 часа работы в ночное время необходимо доплатить Мишиной О.В. 340 руб. 50 коп.

Это надо знать. Если при проверке выяснится, что работы в ночное время проводились, а компенсация за них не начислялась и не выплачивалась, ГИТ в силу ст. 5.27 КоАП РФ может наложить административный штраф как на организацию (от 30 000 до 50 000 руб.), так и на должностное лицо (от 1000 до 5000 руб.).

Сверхурочная работа

Понятие "сверхурочная работа" раскрывается в ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период). Ее продолжительность не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. За нарушения режима в области привлечения сотрудников к сверхурочной работе работодателю грозят санкции, предусмотренные трудовым законодательством (табл. 2). Обратите внимание на то, что согласие сотрудника на участие в подобной работе требуется не всегда (рис. 1). В случае если работники относятся к льготной категории, их следует под роспись ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы. Если сотрудник отказался, привлечь его к сверхурочной работе нельзя (исключение составляют случаи, когда его согласие на привлечение к сверхурочной работе не требуется). За подобный отказ применить дисциплинарное взыскание нельзя. Порядок привлечения к сверхурочной работе представлен на рис. 2.

Таблица 2

Санкции за нарушения трудового законодательства в области привлечения к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни

     Нарушение    
  Ссылка на  
нормативный
акт, который
нарушен
работодателем
  Возможные санкции при  
проведении инспекционной
проверки и оценка рисков
работодателя
 Рекомендации 
по исправлению
                           Сверхурочная работа                           
Привлечение       
сотрудников к
работе сверхурочно
без достаточных к
к тому оснований и
без оформления
приказа и
письменного
согласия
работников
Статья 99 ТК 
РФ
1. Наложение             
административного штрафа
на должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на юридических
лиц - от 30 000 до
50 000 руб.,
приостановление
деятельности организации
на срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП РФ).
2. В случае несчастного
случая возможна уголовная
ответственность за
нарушение режима труда и
отдыха сотрудника
Не повторять в
дальнейшем
"Переработки"     
оплачиваются как
премия
Статья 152 ТК
РФ
1. Наложение             
административного штрафа
на должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на юридических
лиц - от 30 000 до
50 000 руб.,
приостановление
деятельности организации
на срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Обязательное
требование исправить
данное нарушение в
установленный срок.
3. При инспекционной
проверке - требование
выплатить работникам
дополнительно компенсацию
за сверхурочную работу с
учетом денежной
компенсации,
установленной ст. 236 ТК
РФ
Компенсировать
сверхурочную
работу с
учетом
требований
ст. 152 ТК РФ
Не оплачивается   
реальное
количество часов
работы сотрудников
(и не отражаются
сверхурочные
часы).
Оплата при этом
происходит как
премирование
Статьи 91, 99
ТК РФ
1. Наложение             
административного штрафа
на должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на юридических
лиц - от 30 000 до
50 000 руб.,
приостановление
деятельности организации
на срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Обязательное
требование исправить
данное нарушение в
установленный срок.
3. В случае жалобы
работника - санкции за
нарушение режима работы
вплоть до применения
уголовной ответственности
Отражать и    
оплачивать
реальное
количество
часов работы
             Работа в выходные или нерабочие праздничные дни             
Нет               
документированного
согласия
сотрудника на
работу в выходной
и/или нерабочий
праздничный день
Статьи 95,   
99, 113 ТК РФ
Наложение                
административного штрафа
на должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на юридических
лиц - от 30 000 до
50 000 руб.,
приостановление
деятельности организации
на срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформлять в   
дальнейшем
письменное
согласие
работника

Случаи привлечения к сверхурочной работе с обязательного согласия работника и без него

                    ----------------------------------¬
¦Привлечение к сверхурочной работе¦
L-----T---------------------T------
¦/ ¦/
------------------------------------¬ ------------------------------------¬
¦Без согласия работника (ч. 3 ст. 99¦ ¦ С письменного согласия работника ¦
¦ ТК РФ) ¦ ¦ (ч. 2 ст. 99 ТК РФ) ¦
L----------------------------------T- LT-----------------------------------
---------------------------------¬ ¦ ¦ ---------------------------------¬
¦ При производстве работ, ¦ ¦ ¦ ¦ Необходимость выполнить ¦
¦ необходимых для предотвращения ¦ ¦ ¦ ¦(закончить) начатую работу, если¦
¦ катастрофы, производственной ¦ ¦ +>¦ бездействие может повлечь за ¦
¦ аварии либо устранения их ¦<+ ¦ ¦собой порчу или гибель имущества¦
¦ последствий или последствий, ¦ ¦ ¦ ¦работодателя либо создать угрозу¦
¦ стихийного бедствия ¦ ¦ ¦ ¦ жизни и здоровью людей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------
L--------------------------------- ¦ ¦
---------------------------------¬ ¦ ¦ ---------------------------------¬
¦ При производстве общественно ¦ ¦ +>¦ Для предотвращения простоя ¦
¦ необходимых работ по устранению¦ ¦ ¦ L---------------------------------
¦ непредвиденных обстоятельств, ¦ ¦ ¦
¦ нарушающих нормальное ¦<+ ¦ ---------------------------------¬
¦ функционирование систем ¦ ¦ ¦ ¦При неявке сменяющего работника,¦
¦ водоснабжения, газоснабжения, ¦ ¦ +>¦ если работа не допускает ¦
¦ отопления, освещения, ¦ ¦ ¦ ¦ перерыва ¦
¦ канализации, транспорта, связи ¦ ¦ ¦ L---------------------------------
L--------------------------------- ¦ ¦
---------------------------------¬ ¦ ¦ ---------------------------------¬
¦ При производстве работ, ¦ ¦ L>¦ В других случаях ¦
¦ необходимость которых ¦ ¦ L----------------T----------------
¦ обусловлена введением ¦ ¦ ¦/
¦ чрезвычайного или военного ¦<- ---------------------------¬
¦ положения, и в иных случаях, ¦ ¦ С учетом мнения выборного¦
¦ ставящих под угрозу жизнь или ¦ ¦ органа первичной ¦
¦ нормальные жизненные условия ¦ ¦ профсоюзной организации ¦
¦ всего населения или его части ¦ L---------------------------
L---------------------------------

Рисунок 1 Алгоритм привлечения к сверхурочной работе

------------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 1. Руководителю предприятия направляется служебная записка с¦
¦обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочной¦
¦ работе ¦
L------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 2. Сотруднику направляется уведомление о необходимости ¦
¦сверхурочной работы с указанием соответствующих причин, а также¦
¦ полагающихся ему льгот и компенсаций ¦
L----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 3. Сотрудник в письменной форме дает согласие на привлечение¦
¦ к сверхурочной работе ¦
L------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 4. Издается приказ о привлечении к сверхурочным работам¦
L------------------------------------------------------------


Рисунок 2

На практике. Устроившись на новую работу, истица столкнулась с необходимостью постоянно задерживаться после 18:00, поскольку руководитель зачастую приходил в офис к концу рабочего дня и просил срочно оформить какие-нибудь документы, составить отчет, назначить встречу и т.д. Первое время, рассчитывая на обещанный карьерный рост и повышение заработной платы, сотрудница оставалась допоздна. Однако первая же попытка уйти с работы в 18:00 вызвала сильное недовольство руководителя. А спустя 3 месяца, получив отказ в повышении заработной платы, истица расторгла трудовой договор по собственной инициативе и обратилась в суд с требованием оплатить ей "переработки". В качестве доказательств она представила копии документов, в которых фиксировалось время прихода и ухода сотрудников, а также пригласила свидетеля - бывшего сотрудника организации, уволившегося по той же причине. Свидетель подтвердил, что руководитель требовал от истицы оставаться после окончания рабочего дня и выполнять дополнительную работу. Ответчик - директор компании - утверждал, что истица задерживалась после окончания рабочего дня, поскольку не справлялась со своими должностными обязанностями и не могла выполнить свою работу в срок.

Трудовым договором не было предусмотрено условие о необходимости работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Суд посчитал работу, выполняемую истицей, сверхурочной и принял решение иск удовлетворить.

Оплата сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха или повышенным размером оплаты труда: за первые 2 часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. Размер оплаты может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В случае когда работникам установлена продолжительность ежедневной работы менее 8 часов, но фактически они трудятся 8 часов, разница между установленной продолжительностью и действительным количеством отработанных часов будет являться сверхурочной работой, которая оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий рабочий.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час, а при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Не уменьшаются продолжительность работы (смены), рабочий день, предшествующий нерабочему праздничному дню, для сотрудников непрерывно действующих организаций и при отдельных видах работ, например в медицинских учреждениях или на транспортных предприятиях. Перечень производств или должностей, не предполагающих сокращения продолжительности работы (смены) в предпраздничные дни, и порядок компенсации за сверхурочную работу можно предусмотреть в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте организации.

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена. Но в случае необходимости непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная деятельность организации в целом или ее структурных подразделений, сотрудники могут привлекаться к работе с их письменного согласия.



Это надо знать. В случае если работники относятся к льготной категории, они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Если сотрудник отказался, привлечь его к работе в выходной (нерабочий праздничный) день нельзя.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия сотрудников допускается в следующих случаях:

В других ситуациях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Последовательность необходимых для этого действий представлена на рис. 3.

Алгоритм привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

------------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 1. Руководителю предприятия направляется служебная записка с¦
¦ обоснованием необходимости привлечения сотрудников к работе в ¦
¦ выходной (нерабочий праздничный) день ¦
L------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 2. Сотруднику направляется уведомление о необходимости ¦
¦ работы в выходной (нерабочий праздничный) день с указанием ¦
¦ соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и ¦
¦ компенсаций ¦
L---------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 3. Сотрудник в письменной форме дает согласие на ¦
¦привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день¦
L-------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------¬
¦ Шаг 4. Издается приказ о привлечении к работе в выходной ¦
¦ (нерабочий праздничный) день ¦
L------------------------------------------------------------

Рисунок 3 Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты за работу в выходные и праздничные дни предусмотрен ст. 153 ТК РФ:

в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;



в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

ТК РФ также предусматривает компенсацию за работу в выходной или нерабочий праздничный день в виде другого дня отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, что также указано в ст. 153 ТК РФ.

Приложение 1

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в ночное время

Генеральному директору

ООО "Рассвет"

А.В. Арсеньеву

                                   Инспектору отдела кадров Алексеевой Е.Б.
уведомить Ермакова О.Н.
о необходимости работы 11.06.2011
Арсеньев 11.06.2011

Служебная записка



Извещаю Вас о том, что 11.06.2011 произошла авария в хозяйственном блоке (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения). Для устранения последствий прошу Вас привлечь слесаря Ермакова О.Н. к работе в ночное время 11.06.2011 с 22:00 до 24:00.

Главный инженер                  Данилов                       С.М. Данилов

В дело N 03-08

Воронина 11.06.2011

Приложение 2

Пример оформления извещения о привлечении к работе в ночное время

Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет"

(ООО "Рассвет")

ИЗВЕЩЕНИЕ
Слесарю
Ермакову О.Н.

11.06.2011 N 15



О привлечении к работе в ночное время

Уважаемый Олег Николаевич!

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 11.06.2011 с 22:00 до 24:00.

Дополнительно сообщаем что, согласно ст. ст. 96, 254 и 264 ТК РФ для привлечения к работе в ночное время необходимо Ваше письменное согласие. Кроме того, Вы имеете право отказаться от выполнения указанной работы.

Генеральный директор                  Арсеньев                А.В. Арсеньев

С уведомлением о праве на отказ от выполнения работ ночью ознакомлен.

Ермаков 11.06.2011

В дело N 03-09

Воронина 11.06.2011

Приложение 3

Пример оформления согласия на привлечение к работе в ночное время

Генеральному директору

ООО "Рассвет"

А.В. Арсеньеву

от слесаря Ермакова О.Н.

Согласие на привлечение к работе в ночное время

Я, Ермаков Олег Николаевич, имеющий ребенка-инвалида, даю свое согласие на привлечение меня к работе в ночное время 11.06.2011 с 22:00 до 24:00.

Указанная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья. С правом на отказ от выполнения работ в ночное время ознакомлен.

11.06.2011                   Ермаков                           О.Н. Ермаков

В дело N 03-10

Воронина 11.06.2011

Приложение 4

Пример оформления приказа о привлечении к работе в ночное время Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" (ООО "Рассвет") ПРИКАЗ

    11.06.2011                                                         N 17

Москва О привлечении к работе в ночное время

В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь слесаря Ермакова О.Н. к работе в ночное время 11.06.2011 с 22:00 до 24:00.
  2. Главному бухгалтеру Тарасовой Н.Н. произвести оплату за работу в ночное время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.
  3. Инспектору отдела кадров Алексеевой Е.Б. уведомить Ермакова О.Н. и разъяснить гарантии, которые предоставляются при работе в ночное время.

Основания: служебная записка главного инженера Данилова С.М. от 11.06.2011 N 9, уведомление и письменное согласие Ермакова О.Н.

Генеральный директор                 Арсеньев                А.В. Арсеньев
С приказом ознакомлены:
Слесарь Ермакова О.Н. Ермаков
11.06.2011
Главный бухгалтер Тарасова Н.Н. Тарасова
11.06.2011
Инспектор отдела кадров Алексеева Е.Б. Алексеева
11.06.2011

В дело N 03-12

Воронина 11.06.2011

А.Рогожина

Москва