Учет и оформление возврата бракованного товара в торговле
"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2012, N 1
В практической деятельности торговых организаций возврат товаров является достаточно распространенной хозяйственной операцией. В большинстве случаев возврат происходит в результате продажи товара ненадлежащего качества. В связи с этим в статье рассмотрены особенности учета и оформления возврата бракованного товара на предприятиях торговли.
В настоящее время брак определяется как некачественные товары, не пригодные к употреблению, или как продукция, не удовлетворяющая требованиям соответствующих стандартов. При этом ненадлежащее качество товара может выявиться покупателем как в процессе оприходования товара, так и после, а также в процессе дальнейшей эксплуатации.
Правовые основы возврата товара ненадлежащего качества закреплены ГК РФ, в соответствии с положениями которого по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю. В свою очередь покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.
Однако покупатель имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы в случае существенного нарушения требований к качеству товара.
При оформлении и учете операций по приему и обмену бракованных товаров необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
Документальное оформление возврата брака представлено на рисунке 1.
Документальное оформление бракованного товара в торговле
--------------------------------------------------------------¬
¦ Документальное оформление возврата бракованного товара ¦
L-----------------------------T--------------------------------
--------------------------+--------------------------¬
¦/ ¦/ ¦/
----------+---------¬ ---------+------¬ -------------+----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Товарная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Акт об обнаружении¦---- ¦ накладная по ¦---- ¦ Претензия поставщику ¦
¦бракованного товара¦L--¬ /¦форме N ТОРГ-12¦L--¬ /¦ о поставке ¦
¦ ¦ ¦/ ¦ с пометкой ¦ ¦/ ¦ некачественного товара¦
¦ ¦ ¦ "возврат" ¦ ¦ ¦
L-T------------------ L---------------- L------------------------
¦ -----------------¬ -- - - - - - - ¬
+>¦ Отечественный +-----> Форма N ТОРГ-2
¦ ¦ товар ¦ ¦ ¦
¦ L----------------- L - - - - - - --
¦ -----------------¬ - - - - - - - -¬
L>¦ Импортный товар+-----> Форма N ТОРГ-3
L----------------- L - - - - - - --
Рис. 1
Таким образом, факт выявления некачественного товара должен быть подтвержден актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2 на отечественные товары и по форме N ТОРГ-3 - на импортные. При этом акт о признании товара некачественным составляется специальной комиссией, в которую входят представитель поставщика и материально ответственные лица торговой организации, хотя допускается составление акта и в одностороннем порядке (при согласии поставщика или его отсутствии).
Фрагмент акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей представлен в таблице 1.
Таблица 1
Фрагмент акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ф. N ТОРГ-2)
N | Товар | Но- | Единица | По документам поставщика | |||||
наиме- | код | ар- | сорт | коли- | цена, | сумма, | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
1 | Стиральная | шт. | 796 | 15 | 10 000 | 150 000 | |||
... |
----T----------------------------T-------------T----------T------------------------¬
¦ N ¦ Фактически оказалось ¦ Брак ¦ Бой ¦ Отклонения ¦
¦ ¦ +-----T-------+-----T----+-------------T----------+
¦ +---T----T-----T------T------+коли-¦ сумма,¦коли-¦сум-¦ недостача ¦ излишки ¦
¦ ¦ар-¦сорт¦коли-¦ цена,¦сумма,¦чес- ¦ руб. ¦чес- ¦ма, +-----T-------+-----T----+
¦ ¦ти-¦ ¦чест-¦ руб. ¦ руб. ¦тво ¦ коп. ¦тво ¦руб.¦коли-¦ сумма,¦коли-¦сум-¦
¦ ¦кул¦ ¦во ¦ коп. ¦ коп. ¦(мас-¦ ¦(мас-¦коп.¦чес- ¦ руб. ¦чес- ¦ма, ¦
¦ ¦то-¦ ¦(мас-¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦тво ¦ коп. ¦тво ¦руб.¦
¦ ¦ва-¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦(мас-¦коп.¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦
¦ +---+----+-----+------+------+-----+-------+-----+----+-----+-------+-----+----+
¦ ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
+---+---+----+-----+------+------+-----+-------+-----+----+-----+-------+-----+----+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ 5 ¦10 000¦50 000¦ 10 ¦100 000¦ ¦ ¦ 10 ¦100 000¦ ¦ ¦
+---+---+----+-----+------+------+-----+-------+-----+----+-----+-------+-----+----+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---+----+-----+------+------+-----+-------+-----+----+-----+-------+-----+-----
Возврат товара поставщику оформляется товарной накладной по форме N ТОРГ-12 с пометкой "Накладная на возврат некачественного товара" и ссылкой на реквизиты акта о признании товара некачественным - формы N N ТОРГ-2 и ТОРГ-3.
На основании актов о признании товара некачественным составляется претензия поставщику в произвольной форме. Фрагмент претензии представлен на рисунке 2.
Фрагмент претензионного письма
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Претензия ¦
¦ о поставке некачественного товара ¦
¦ ¦
¦ На основании договора N 25 от 12 марта 2011 г. и накладной N 25 от 5¦
¦апреля 2011 г. ваша организация в наш адрес поставила партию¦
¦посудомоечных машин марки SAMSUNG S125 в количестве 15 штук на общую¦
¦сумму 150 000 руб. ¦
¦ При приемке товара было установлено, что поставленный товар не¦
¦соответствует требованиям качества, определенным сторонами в договоре.¦
¦Этот факт подтвержден актом приемки товара от 5 апреля 2011 г., который¦
¦составлен с участием представителя ООО "Ромашка". ¦
¦ Согласно данному акту всего выявлено некачественного товара:¦
¦стиральные машины марки SAMSUNG S125 в количестве 10 штук, который не¦
¦представляется возможным использовать по прямому назначению. ¦
¦ На основании вышеизложенного некачественный товар подлежит возврату,¦
¦а сумму ранее перечисленных денежных средств в размере 150 000 руб.¦
¦просим перечислить по реквизитам, указанным в договоре. ¦
¦ В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии¦
¦наша организация будет вынуждена обратиться с иском в арбитражный суд. ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 1. Копия договора поставки товара (продукции) N 25 от 12.03.2011. ¦
¦ 2. Копия накладной на товар N 25 от 05.04.2011. ¦
¦ 3. Копия платежного поручения на оплату товара N 56 от 04.04.2011. ¦
¦ 4. Копия акта приемки товара N 25 от 05.04.2011. ¦
¦ 5. Расчет суммы убытков. ¦
¦ ¦
¦ 5 апреля 2011 г. Иванов П.Р.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Рис. 2
Моментом признания в бухгалтерском учете претензии будет являться дата вступления в законную силу решения суда об удовлетворении претензии либо дата соглашения между покупателем и поставщиком о возмещении претензии в добровольном порядке - в случае признания претензии поставщиком. Аналогично признается претензия и в налоговом учете.
Порядок возврата бракованных товаров, приобретаемых в розничной торговле, регулируется ГК РФ и Законом "О защите прав потребителей".
Возврат бракованных товаров в розничной торговле производится на основании документов, представленных на рисунке 3.
Документальное оформление возврата бракованного товара в розничной торговле
---------------------------------------------------------------¬
¦Документальное оформление возврата товара в розничной торговле¦
L-------T-------------------------------------------------------
¦/
-------------+-----------¬
¦ Заявление покупателя ¦
L------------T------------
¦/
-------------+-----------¬ ------------------------------------¬
¦ Акт о возврате товара +-------->¦ Товарная накладная (ТОРГ-12) ¦
L------------------------- L-------T----------------------------
------------+------¬
---------------+ 2 экземпляра +------------¬
¦/ L------------------- ¦/
- - - - - - - -+ - - - - - - - - -¬ -- - - - - - + - - - - -¬
Прикладывается к товарному отчету Вручается покупателю
L- - - - - - - - - - - - - - - - -- L - - - - - - - - - - - -
Рис. 3
В розничной торговле прием бракованных товаров продавцом производится на основании заявления покупателя, а также паспорта или гарантийного талона на товары, в отношении которых установлены гарантийные сроки, товарного или кассового чека магазина. Отсутствие у покупателя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований. В этом случае покупатель может иным способом доказывать факт покупки, например с помощью свидетельских показаний.
В результате возврата товара ненадлежащего качества покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или на момент вынесения судом решения.
Прием от покупателей недоброкачественных товаров оформляется накладной, которая составляется в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар. На основании накладной товар ненадлежащего качества возвращается магазином поставщику. При этом поставщику предъявляется претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесенные магазином в связи с его продажей.
Оформление возврата денежных средств зависит от того, возвращен товар в день покупки или позднее. Если товар возвращен в день покупки, то деньги покупателя выдаются из операционной кассы, если позднее, то из основной кассы (рисунок 4).
Оформление возврата денежных средств за некачественный товар в розничной торговле
-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
---------->¦ Оформляется акт по установленной
¦ форме N КМ-3 в одном экземпляре ¦
¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------+---------------------------------------------------¬
¦ Возврат денежной суммы производится из операционной кассы¦
---+магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на¦
¦ ¦ чеке обязательно должна быть подпись руководителя или его ¦
¦ ¦ заместителя ¦
¦ L------------------------------------------------------------
----+-----------¬ --------------------------¬ --------------¬
¦ В день покупки¦<--------+ Оформление возврата +------>¦В другой день¦
¦ ¦ ¦ денежных средств ¦ ¦ ¦
L---------------- L-------------------------- L------------T-
---------------------------------------------------------------------¬ ¦
¦ Возврат денежной суммы производится из главной кассы магазина по ¦ ¦
¦ расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления +--
¦ покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность ¦
L---------------------------------------------------------------------
Рис. 4
Фрагмент акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам - формы N КМ-3 - представлен в таблице 2.
Таблица 2
Фрагмент акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
Номер | Наименование | Код | Номер | Сумма | Должность, фамилия, |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Секция 1 | 00122 | 1800 | Продавец Павлова А.Т. | |
Итого | 1800 |
Погашенный кассовый чек наклеивается на лист бумаги и прикладывается к акту о возврате денежных сумм, который, в свою очередь, подкладывается к приходному кассовому ордеру. При этом выручка кассы уменьшается на сумму денег по возвращенным покупателями чекам.
В случае возврата товара в любой другой день кассовый чек, на основании которого покупателю возвращены денежные средства, наклеивается на лист бумаги и прикладывается к расходному кассовому ордеру. Возврат денежных средств покупателю в журнале кассира-операциониста отражаться не должен, и акт по форме N КМ-3 не составляется. Выручка за этот день отражается в полном объеме.
Методы отражения возврата бракованного товара в бухгалтерском учете представлены на рисунке 5.
Методы отражения возврата бракованного товара в бухгалтерском учете
------------------------------------------------------¬
¦ Методы отражения возврата бракованного товара ¦
¦ в бухгалтерском учете ¦
L---------T----------------------------------T---------
¦/ ¦/
----------+---------¬ -----------+--------¬
----+ 1-й метод +--¬ ---+ 2-й метод +-----¬
¦ L-------------------- ¦ ¦ L-------------------- ¦
------+--------------------------+--¬ ---+----------------------------+---¬
¦ Метод обратных проводок ¦ ¦ Метод "красное сторно" ¦
L------------------------------------ L------------------------------------
Рис. 5
В случае использования метода "красное сторно" проводки выглядят так же, как и при реализации, но со знаком минус. С бухгалтерской точки зрения это приемлемо, но в таком случае трудно отразить факт возврата именно бракованного товара.
Если рассматривать метод обратных проводок, то он позволяет использовать субсчет "Расчеты по претензиям" к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", что способствует более точному и правильному ведению аналитического учета в бухгалтерии, а также вести раздельный учет товара с учетом бракованного товара на соответствующем субсчете счета 41 "Товар".
Метод отражения возврата бракованного товара в обязательном порядке должен быть закреплен в учетной политике организации.
Пример 1. Торговая организация "Омега" заключила с заводом-изготовителем "Турбо" договор купли-продажи на приобретение партии посудомоечных машин в количестве 50 штук. Цена одной посудомоечной машины составляет 7080 руб., в т.ч. НДС - 1080 руб. Товар был доставлен на склад покупателя транспортом поставщика. При приемке товара торговая организация "Омега" обнаружила неисправность нагревательного элемента в 5 посудомоечных машинах, о чем был составлен акт с проставлением отметки на товаросопроводительных документах.
На основании акта была выставлена претензия заводу-изготовителю, в которой торговая организация "Омега" отказалась от приемки 5 посудомоечных машин и потребовала вернуть деньги за бракованный товар. Бракованный товар был помещен торговой организацией на ответственное хранение, а затем возвращен заводу-изготовителю.
В бухгалтерском учете торговой организации данные операции отражены следующим образом:
- оплачена стоимость посудомоечных машин:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит счета 51 "Расчетные счета" 354 000 руб.;
- приняты к учету посудомоечные машины соответствующего качества:
Дебет счета 41 "Товары", 1 "Товары на складах"
Кредит счета 60 270 000 руб.;
- учтен НДС, предъявленный заводом-изготовителем в части товара соответствующего качества:
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным запасам",
Кредит счета 60 48 600 руб.;
- 5 посудомоечных машин принято на ответственное хранение:
Дебет счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на
ответственное хранение" 35 400 руб.;
- заводом-изготовителем возвращены денежные средства за бракованные посудомоечные машины:
Дебет счета 51
Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет
2 "Расчеты по претензиям", 35 400 руб.;
- списаны с забалансового счета посудомоечные машины, принятые на ответственное хранение:
Кредит счета 002 35 400 руб.;
- сторнирован НДС:
Дебет счета 19
------------¬
Кредит счета 60 ¦48 600 руб.¦
L------------
Рассмотрим случай, когда вся партия товара по качеству не соответствует основным условиям договора поставки.
Пример 2. Торговая организация ООО "Ромашка" получила от поставщика партию товара. По условиям договора ООО "Ромашка" произвело оплату партии товара в размере 50 000 руб. (в т.ч. НДС - 7627 руб.) и оплатило доставку товара транспортной организации в сумме 10 000 руб. При приемке товара обнаружилось, что вся партия не соответствует по качеству условиям договора поставки. ООО "Ромашка" вызвало представителя поставщика и составило акт по форме N ТОРГ-2. Поставщик подписал акт и вывез некачественный товар за свой счет.
В бухгалтерском учете ООО "Ромашка" сделаны следующие записи:
- перечислены денежные средства поставщику по договору поставки:
Дебет счета 60
Кредит счета 51 50 000 руб.;
- произведена оплата транспортной организации за доставку товара:
Дебет счета 60
Кредит счета 51 10 000 руб.;
- учтен за балансом поступивший некачественный товар:
Дебет счета 002 50 000 руб.;
- некачественный товар вывезен поставщиком:
Кредит счета 002 50 000 руб.;
- сумма оплаты транспортной организации, доставившей товар, включена в сумму претензии:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 60 10 000 руб.;
- сумма оплаты поставщику за товар включена в сумму претензии:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 60 50 000 руб.;
- поступили денежные средства от поставщика в сумме признанной претензии:
Дебет счета 51
Кредит счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям", 60 000 руб.
Таким образом, ООО "Ромашка" предъявило претензию поставщику на сумму оплаты транспортных расходов. В свою очередь поставщик признал претензию в полной сумме.
Пример 3. Покупатель приобрел у "Форсаж+" партию товара за 10 000 руб. Однако он обнаружил недостатки приобретенного товара в процессе его использования до истечения срока годности и обратился к продавцу с требованием о расторжении договора купли-продажи, а также возмещении понесенных убытков, непосредственно связанных с использованием товара ненадлежащего качества. Покупателем было представлено экспертное заключение о том, что скрытые недостатки товара возникли до момента его передачи.
В течение установленного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель обратился в суд. Суд постановил удовлетворить следующие требования покупателя:
- вернуть покупателю уплаченную за товар денежную сумму в размере 11 000 руб.;
- возместить разницу между ценой товара, установленной на момент его продажи покупателю, и ценой аналогичного товара на момент вынесения судом решения в размере 2000 руб.;
- возместить убытки, связанные с использованием товара, в размере 2500 руб.;
- возместить расходы на экспертизу товара в размере 700 руб.;
- уплатить покупателю пеню в размере 1% цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования.
Сумма пеней за 30 дней просрочки составила 3300 руб. (11 000 руб. x 1% x 30 дней).
Магазин учитывает товары по продажным ценам. Торговая надбавка на товар (с учетом НДС), проданный покупателю, на дату продажи составляла 2600 руб.
В бухгалтерском учете магазина производятся следующие записи:
- оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара:
Дебет счета 41 "Товары", субсчет 2 "Товары в розничной торговле",
Кредит счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные
товары", 11 000 руб.;
- сторнирована выручка от продаж:
Дебет счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные товары",
-------------¬
Кредит счета 90, субсчет 1 "Выручка от продаж", ¦11 000 руб.;¦
L-------------
- сторнирована ранее списанная продажная стоимость товара:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
-------------¬
Дебет счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле", ¦11 000 руб.;¦
L-------------
- восстановлена торговая надбавка:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
Кредит счета 42 "Торговая наценка" 2600 руб.;
- сторнирован ранее начисленный НДС:
Дебет счета 90, субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость",
-----------¬
Кредит счета 68, субсчет 3 "НДС", ¦1678 руб.;¦
L-----------
- отражен финансовый результат от возврата бракованного товара:
Дебет счета 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж",
-----------¬
Кредит счета 99 ¦4278 руб.;¦
L-----------
- пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе прочих расходов магазина:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы",
Кредит счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные
товары", 7800 руб.
Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена на продавца.
Покупатель предоставил продавцу акт о проведении экспертизы и счет-фактуру организации, проводившей эту экспертизу. Согласно этим документам стоимость экспертизы составила 600 руб., в т.ч. НДС - 91,5 руб.
В бухгалтерском учете это отражается проводками:
- включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению:
Дебет счета 44 "Расходы на продажу"
Кредит счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные
товары", 508,5 руб.;
- отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией:
Дебет счета 19, субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным запасам",
Кредит счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные
товары", 91,5 руб.;
- расчет с покупателем отражается в бухгалтерском учете записью:
Дебет счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные товары",
Кредит счета 50 "Касса", субсчет 1 "Касса организации", 17 220 руб.
В результате возврата товара ненадлежащего качества покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, а также его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения.
Пример 4. Покупатель приобрел холодильник в ноябре 2011 г. в магазине "Супертехника". Однако приобретенный товар в течение гарантийного срока вышел из строя. Холодильник был продан покупателю за 13 000 руб. Магазин ведет учет товаров в покупных ценах. Покупная стоимость холодильника составила 9500 руб.
В результате экспертизы товара, проведенной за счет торговой организации, установлено, что неисправность холодильника вызвана производственным браком и не может быть устранена силами продавца. Стоимость проведения экспертизы составила 1000 руб. Покупатель потребовал возвратить уплаченные за холодильник деньги.
Рабочим планом счетов торговой организации предусмотрено использование следующих субсчетов к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами":
- субсчет 2 "Расчеты по претензиям";
- субсчет 5 "Расчеты с бюро товарной экспертизы";
- субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные товары".
В учете "Супертехники" данные операции отражаются следующим образом:
- отражена выручка от продажи холодильника:
Дебет счета 50
Кредит счета 90, субсчет 1 "Выручка от продаж", 13 000 руб.;
- списана себестоимость проданного холодильника:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
Кредит счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле", 9500 руб.;
- отражена сумма НДС с реализации холодильника:
Дебет счета 90, субсчет 3 "НДС"
Кредит счета 68, субсчет 3 "НДС", 1983 руб.;
- отражен финансовый результат от продажи холодильника:
Дебет счета 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж",
Кредит счета 99 1517 руб.;
- оприходован возвращенный товар по продажной стоимости:
Дебет счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле",
Кредит счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные
товары", 13 000 руб.;
- сторнирована сумма выручки от продажи холодильника:
Дебет счета 76, субсчет 6 "Расчеты с покупателями за некачественные товары",
-------------¬
Кредит счета 90, субсчет 1 "Выручка от продаж", ¦13 000 руб.;¦
L-------------
- сторнирована списанная ранее себестоимость проданного товара:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
-----------¬
Кредит счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле", ¦9500 руб.;¦
L-----------
- сторнирована сумма НДС с реализации холодильника:
Дебет счета 90, субсчет 3 "НДС",
-----------¬
Кредит счета 68, субсчет 3 "НДС", ¦1983 руб.;¦
L-----------
- стоимость экспертизы учтена в сумме претензии поставщику:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 60 1000 руб.;
- восстановлена сумма НДС по некачественному товару, ранее принятому к учету:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 68, субсчет 3 "НДС", 1710 руб.;
- отражен возврат некачественного товара поставщику:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле", 9500 руб.;
- денежные средства за бракованный товар возвращены покупателю:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 50 13 000 руб.;
- сторнирован финансовый результат от возврата бракованного холодильника:
Дебет счета 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж",
-----------¬
Кредит счета 99 ¦1517 руб.;¦
L-----------
- оплачена сумма претензии поставщиком:
Дебет счета 51
Кредит счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям", 12 017 руб.
Торговая организация возвращает денежные средства покупателю за некачественный товар на основании заявления покупателя, паспорта изделия, справки гарантийной мастерской, акта о проведении товарной экспертизы и предъявляемой претензии поставщику. Однако в сумму претензии, кроме стоимости товара по покупным ценам, торговые организации могут включать сумму штрафов и сумму убытков, причиненных такой поставкой. Товарной накладной оформляется передача товара поставщику.
Возврат товаров надлежащего качества, но не подходящих покупателю по определенным причинам, производится на основании заявления покупателя. При этом возврат товара осуществляется только при наличии кассового или товарного чека. Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах, первый из которых прилагается к товарному отчету организации, второй - передается покупателю и служит основанием для выдачи денежных средств, уплаченных покупателем за товар.
Пример 5. Покупатель 10 декабря 2011 г. приобрела платье в магазине "СуперЛеди". Однако 12 декабря 2011 г. обратилась в магазин с требованием заменить платье ненадлежащего качества. В день обращения покупателя такого платья не оказалось в продаже. Покупатель решила расторгнуть договор купли-продажи и представила платье, заявление о возврате уплаченной суммы за товар, а также кассовый чек. Стоимость платья по продажным ценам составила 4000 руб., торговая наценка (с учетом НДС) - 1500 руб. Требование покупателя было удовлетворено в установленном порядке.
Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.
В учете магазина операции по возврату были отражены следующим образом:
- товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам:
Дебет счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле",
Кредит счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям", 4000 руб.;
- выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар:
Дебет счета 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям",
Кредит счета 50, субсчет 1 "Касса организации", 4000 руб.;
- корректировка выручки от продаж:
Дебет счета 50, субсчет 1 "Касса организации",
-----------¬
Кредит счета 90, субсчет 1 "Выручка от продаж", ¦4000 руб.;¦
L-----------
- корректировка списанной ранее себестоимости платья:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
-----------¬
Кредит счета 41, субсчет 2 "Товары в розничной торговле", ¦4000 руб.;¦
L-----------
- восстановлена сумма торговой наценки:
Дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж",
Кредит счета 42 1500 руб.;
- корректировочная запись по НДС:
Дебет счета 90, субсчет 3 "НДС",
----------¬
Кредит счета 68, субсчет 3 "НДС", ¦610 руб.;¦
L----------
- отражен финансовый результат от возврата:
Дебет счета 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж",
---------¬
Кредит счета 99 ¦890 руб.¦
L---------
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в результате приобретения некачественного товара покупатель может отказаться от исполнения договора купли-продажи или потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
Е.С.Савкина
Бухгалтер-аналитик