Мудрый Экономист

Мировое соглашение: восстанавливаем на работе и меняем формулировки увольнения

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 2

Мировое соглашение - один из способов быстро прекратить судебное разбирательство. Вместе с тем утверждение мирового соглашения судом не оканчивает процедуру спора. Данное соглашение еще должно быть исполнено работодателем. Предлагаем алгоритм действий организации и даем примеры документов, которые необходимо составить в ряде ситуаций: если работник восстанавливается на прежнем месте работы, если изменяется формулировка увольнения и если человек к моменту составления этих документов уже трудится у другого работодателя. Попутно даются советы, как осуществить уведомление, если человек сознательно от него уклоняется.

Мировое соглашение

Термин "мировое соглашение" известен с древнейших времен. Его аналог был известен еще римским юристам. Оно представляет собой соглашение между сторонами процесса, утвержденное судом в судебном заседании. Для того чтобы мировое соглашение было утверждено, необходимо, чтобы стороны по делу достигли соглашения по всем спорным вопросам.

При заключении мирового соглашения одна сторона отказывается от получения в принудительном порядке того, что она требовала, предъявляя иск, а другая, в свою очередь, соглашается на определенных условиях удовлетворить исковые требования. В рамках спора о восстановлении на работе, как правило, работодатель соглашается восстановить работника и выплатить ему всю или часть компенсации, которую тот требовал, а работник отказывается от возмещения ему морального вреда и продолжения судебных разбирательств. Интерес организации - прежде всего в экономии времени, ведь не секрет, что очень большая часть споров по восстановлению на работе является следствием злоупотреблений со стороны работодателя и процент восстановленных достаточно велик. Интерес работника - опять же экономия времени и нервов.

Однако, как показывает практика, восстановленный сотрудник может "войти во вкус" судебных разборок со своим работодателем. Поэтому очень важно провести исполнение мирового соглашения максимально корректно.

Оформление восстановления на работе

Моментом заключения мирового соглашения является утверждение его судом, которое оформляется определением; с этого момента мировое соглашение признается действующим.

Первое, что должен сделать работодатель, это отменить собственный приказ об увольнении. Делается это путем издания нового приказа (см. пример 1).

Пример 1.

Приказ об отмене другого приказа (об увольнении) Общество с ограниченной ответственностью "Кентавр" ПРИКАЗ

    01.02.2012                                                        N 123

Москва

Об отмене приказа от 10.05.2011 N 82-к

о прекращении (расторжении) трудового договора

с фасовщиком-распаковщиком Ивановым И.И.

В связи со вступлением в силу определения Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 и в соответствии с условиями мирового соглашения между ООО "Кентавр" и Ивановым И.И. от 31.01.2012

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отменить приказ от 10.05.2011 N 82-к о прекращении (расторжении) трудового договора с фасовщиком-распаковщиком Ивановым И.И.
  2. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С.:
  1. Главному бухгалтеру Петровой П.П. обеспечить выплату Иванову И.И. компенсации в соответствии с условиями мирового соглашения и определением Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 в сумме 55 000,00 руб.

Основания: определение Пресненского районного Суда г. Москвы от 31.10.2011 по гражданскому делу N 12-556/2012 и Мировое соглашение между ООО "Кентавр" и Ивановым И.И. от 31.01.2012.

Генеральный директор               Исланбеков               И.И. Исланбеков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Сидорова С.С. Сидорова 01.02.2012
------------------------- -------- ------------- ----------
Главный бухгалтер Петрова П.П. Петрова 02.02.2012
------------------------- --------- -------------- ----------
(наименования должностей) (подписи) (И.О. Фамилия) (даты)
С приказом ознакомлен, заверенную копию на руки получил:
Фасовщик-распаковщик Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
------------------------- --------- -------------- ----------
(наименования должностей) (подпись) (И.О. Фамилия) (даты)

На следующем этапе необходимо связаться с работником и уведомить его как об издании приказа, так и о готовности предоставить ему рабочее место для выполнения трудовых обязанностей. В идеале это должно производиться под личную подпись работника (см. пример 2). На момент составления такого документа (в случае восстановления работника на работе) человека можно считать работником организации - справедливость восстановлена и приказ об увольнении отменен. Строго говоря, письмо как вид документа является исходящим, а не внутренним документом, поэтому своему работнику посылают именно уведомление и при адресации указывают его должность. Но если бы человека не восстанавливали на работе, а только меняли формулировку увольнения (т.е. он, ранее уволенный, не возвращается к работодателю), то ему можно написать послание и на бланке письма, как в примере 6 ниже, а в адресате некорректно будет указывать теперь уже бывшую должность - к человеку обращаются не как к должностному, а как к физлицу.

Пример 2.

Уведомление о времени возобновления трудовых отношений

            Общество с ограниченной                           Фасовщику-
ответственностью распаковщику
"Кентавр" ООО "Кентавр"
И.И. Иванову
Комсомольская ул., д. 18, Москва, 113040
Тел.: (495) 158-10-62, факс: (495) 158-10-63.
E-mail: mail@kentavr.ru, http://www.kentavr.ru
ОКПО 01142708, ОГРН 1037702390705
ИНН/КПП 77237550/771001001
02.02.2012 7
----------------- N -------

УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый Иван Иванович!

В связи с достижением мирового соглашения по трудовому спору предлагаем Вам приступить к исполнению Ваших трудовых обязанностей 3 февраля 2012 г. с 10:00.

Просим в кратчайшие сроки представить оригинал трудовой книжки для внесения исправительной записи и ее последующего хранения в организации.

Генеральный директор               Исланбеков               И.И. Исланбеков
Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
Уведомление получил: --------- -------------- ----------
(подпись) (И.О. Фамилия) (дата)

Как уведомить? Наиболее простой способ - передать такое уведомление сразу в зале суда после согласования условий мирового соглашения. К сожалению, вручить уведомление в зале суда не всегда представляется возможным. Причины могут быть самыми разными - начиная от нерасторопности кадровой службы и заканчивая отказом представителя работника от получения такого документа. Такой отказ, кстати, может быть вполне законным; например, у представителя отсутствуют полномочия "принимать исполнение по судебному акту".

Конечно, уведомление можно направить заказным письмом (при этом стоит приложить к нему копию нового приказа об отмене старого приказа об увольнении), и, естественно, к письму должна быть составлена опись вложений. Это правильный путь, но более длительный и трудоемкий.

Поэтому обычно звонят человеку, а мирно с ним пообщавшись, бывает, что расслабляются и письмо с описью вложений так и не посылают... А человек на работу не выходит... Что делать тогда? Как потом подтвердить факт звонка (уведомления)? Для этих целей предусмотрен специальный вид документа - телефонограмма. Ее важно правильно оформить и зарегистрировать, а в случае возникновения конфликта приложить к ней справку от оператора связи. В ней детализируется следующая информация: с какого номера и на какой номер, когда был звонок, его длительность. Эту справку можно получить и позже, но о возможности ее получения нужно осведомиться до совершения звонка. Дело в том, что необходимая в этой ситуации детализированная информация накапливается у любого оператора связи (мобильной или обычной, осуществляемой по городскому телефону). Но вы можете натолкнуться на такой ответ оператора: "Да, информация есть, но предоставим ее только по официальному запросу суда". В этом случае процедура получения необходимой справки будет более трудоемкой.

Звонить нужно с телефона, принадлежащего работодателю. Если у организации несколько номеров, обслуживаемых разными операторами связи, то звонить лучше с того, у оператора которого будет потом легче получить справку для подтверждения факта звонка.

Одновременно рекомендуем послать SMS-сообщение с ключевой информацией о времени начала работы, факт его отправки тоже сможет подтвердить оператор сотовой связи.

Если с работником не удается связаться по телефону, есть смысл отвезти ему уведомление курьером по домашнему адресу (с его получением под подпись).

После того как работник появляется на рабочем месте, он в согласованный с работодателем срок приступает к выполнению трудовых обязанностей. А в принесенную им трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Пример 3.

Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении на работе СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

ТК N 8604301 <*>                                    (10 разворотов)
  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
год 
  1   
       2        
            3          
        4        
   6  
  10 
  05 
2011
Уволен за однократное  
Приказ от        
грубое нарушение       
10.05.2011 N 82-к
трудовых обязанностей -
прогул, подпункт "а"
пункта 6 части первой  
статьи 81 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации              
Начальник отдела кадров
Сидорова  С.С. Сидорова
Иванов           Печать
Общество с ограниченной
    ответственностью   
       "Кентавр"       
    (ООО "Кентавр")    
   7  
  03 
  02 
2012
Запись за номером 6 от 
Приказ от        
10.05.2011 считать     
01.02.2012 N 123,
недействительной       
Определение      
Пресненского     
районного суда   
г. Москвы от     
31.01.2012 по    
гражданскому делу
N 12-556/2012    

Если меняется формулировка увольнения

Намного чаще стороны при заключении мирового соглашения приходят к решению изменить формулировку и дату увольнения, т.к. отношения уже испортились и человек не хочет возвращаться на работу в "проблемную" для него организацию.

Такая возможность предусмотрена ст. ст. 391 и 394 ТК РФ. Как правило, "порочащая" формулировка изменяется на "нейтральное" увольнение по соглашению сторон или собственному желанию работника. Организация в этом случае "платит за избавление" от строптивого работника и за свои ошибки в процедуре увольнения, а работник отказывается от продолжения трудового договора, отлично понимая, что нормальная работа на прежнем месте после восстановления судом будет уже невозможна.

В этом случае действия работодателя выглядят немного иначе. Это вызвано прежде всего тем, что работник к данному моменту уже может быть трудоустроен.

Первый шаг - издание приказа - остается неизменным, хотя его текст и корректируется (см. пример 5 ниже).

Пример 5.

Приказ об изменении формулировки увольнения Общество с ограниченной ответственностью "Кентавр" Приказ

    01.02.2012                                                        N 123

Москва

Об изменении приказа от 10.05.2011 N 82-к

о прекращении (расторжении) трудового договора

с фасовщиком-распаковщиком Ивановым И.И.

В связи со вступлением в силу определения Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 и в соответствии с условиями мирового соглашения между ООО "Кентавр" и Ивановым И.И. от 31.01.2012

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в приказ от 10.05.2011 N 82-к о прекращении (расторжении) трудового договора с фасовщиком-распаковщиком Ивановым И.И. нижеследующее изменение:

изменить формулировку причины увольнения на увольнение по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  1. Начальнику отдела кадров Сидоровой С.С.:

2.1. внести соответствующие исправления в кадровые документы Иванова И.И.;

2.2. затребовать от Иванова И.И. представления трудовой книжки для внесения соответствующих исправлений. По получении трудовой книжки внести исправительную запись в полном соответствии с мировым соглашением и действующим законодательством о порядке заполнения трудовых книжек, а именно:

а) признать запись об увольнении за прогул от 10.05.2011 недействительной;

б) внести новую запись от 10.05.2011 "уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

  1. Главному бухгалтеру Петровой П.П. обеспечить выплату Иванову И.И. компенсации в соответствии с условиями мирового соглашения и определением Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 в сумме 55 000,00 руб.

Основания: Определение Пресненского районного Суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2011 и Мировое соглашение между ООО "Кентавр" и Ивановым И.И. от 31.01.2012.

Генеральный директор               Исланбеков               И.И. Исланбеков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Сидорова С.С. Сидорова 01.02.2012
------------------------- -------- ------------- ----------
Главный бухгалтер Петрова П.П. Петрова 02.02.2012
------------------------- --------- -------------- ----------
(наименования должностей) (подписи) (И.О. Фамилия) (даты)
С приказом ознакомлен, заверенную копию на руки получил:
Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
--------- -------------- ----------
(подпись) (И.О. Фамилия) (даты)

А вот следующий этап может оказаться намного более сложным, чем предыдущий. Работник к моменту заключения мирового соглашения уже может давно работать в другом месте, кроме того, во многих случаях, получив моральное удовлетворение, работник не спешит оформить документы надлежащим образом. Как бы то ни было, у работодателя остается обязанность выполнить все требования мирового соглашения, а значит, работнику должно быть вручено тем или иным способом или телефонировано уведомление. С целью более сильно мотивировать сотрудника можно рекомендовать дополнительно указывать на необходимость работнику получить положенную ему по мировому соглашению компенсацию. См. образец письма в примере 6 ниже.

Пример 6.

Уведомление в виде письма бывшему работнику

            Общество с ограниченной                        Иванову И.И.
ответственностью
"Кентавр" Ул. Костромская,
д. 3, кв. 15,
Комсомольская ул., д. 18, Москва, 113040 Москва, 124107
Тел.: (495) 158-10-62, факс: (495) 158-10-63.
E-mail: mail@kentavr.ru, http://www.kentavr.ru
ОКПО 01142708, ОГРН 1037702390705
ИНН/КПП 77237550/771001001
02.02.2012 7
----------------- N -------

Уважаемый Иван Иванович!

Уведомляем Вас о внесении изменений в приказ от 10.05.2011 N 82-к о прекращении (расторжении) с Вами трудового договора по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на основании Определения Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 и мирового соглашения, заключенного между нами.

В связи с этим просим Вас явиться в офис ООО "Кентавр", расположенный по адресу: г. Москва, ул. Комсомольская, д. 18, для:

Время работы кадровой службы и кассы организации: ежедневно по рабочим дням с 10-00 до 19-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Генеральный директор               Исланбеков               И.И. Исланбеков
Уведомление получил: Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
--------- -------------- ----------
(подпись) (И.О. Фамилия) (дата)

После появления работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись (пример 7 ниже). Если работник не может по какой-либо причине представить оригинал трудовой книжки, например она находится у нового работодателя, для исполнения мирового соглашения достаточно выдать работнику заверенную организацией копию приказа о внесении соответствующих изменений в кадровую документацию, связанную с увольнением работника. На копии приказа следует оформить заверительную надпись (показана в примере 4). Однако при этом желательно получить от бывшего работника соответствующее заявление (пример 8 ниже).

Пример 4.

Заверительная надпись на копии приказа

    Копия верна
Генеральный директор
ООО "Кентавр" Исланбеков И.И. Исланбеков
01.02.2012

Пример 7.

Образец внесения записи в трудовую книжку об изменении формулировки увольнения СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

ТК N 8604301 <*>                                    (10 разворотов)
  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
год 
  1   
       2        
            3          
        4        
   6  
  10 
  05 
2011
Уволен за однократное  
Приказ от        
грубое нарушение       
10.05.2011 N 82-к
трудовых обязанностей -
прогул, подпункт "а"
пункта 6 части первой  
статьи 81 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации              
Начальник отдела кадров
Сидорова  С.С. Сидорова
Иванов           Печать
Общество с ограниченной
    ответственностью   
       "Кентавр"       
    (ООО "Кентавр")    
   7  
  03 
  02 
2012
Запись за номером 6 от 
10.05.2011 считать     
недействительной       
   8  
  10 
  05 
2011
Уволен по собственному 
Приказ от        
желанию, пункт 3 части
01.02.2012 N 123,
первой статьи 77       
Определение      
Трудового кодекса      
Пресненского     
Российской Федерации   
районного суда   
г. Москвы от     
31.01.2012 по    
гражданскому делу
N 12-556/2012    
Начальник отдела кадров
Сидорова   С.С.Сидорова
Иванов           Печать

Пример 8.

Заявление о просьбе предоставить копию приказа для внесения исправительных записей в трудовую книжку новым работодателем по основному месту работы

Генеральному директору

ООО "Кентавр"

И.И. Исланбекову

Иванова Ивана Игнатьевича

Заявление

В связи с нахождением трудовой книжки у другого работодателя и невозможностью предоставить ее для внесения соответствующих записей прошу Вас выдать заверенную копию приказа об изменении формулировки причины увольнения.

01.02.2012                        Иванов                        И.И. Иванов

В этом случае сведения об отмене записи N 6 и иной формулировке увольнения в трудовую книжку внесет уже новый работодатель после своей записи о приеме на работу, при этом в качестве документа-основания в графе 4 трудовой книжки нужно будет указать "Копия приказа от 01.02.2012 N 123".

После внесения соответствующих записей в трудовую книжку (или выдачи копии приказа работнику для внесения записей новым работодателем) и выплаты компенсации, указанной в мировом соглашении, работодатель будет считаться полностью его исполнившим. Как видите, процедура не очень сложна и ее надлежащее выполнение требует только внимания. Однако куда более эффективным является разрешение ситуации еще на стадии увольнения: это экономит массу времени и усилий сотрудников организации, а следовательно, денежных средств работодателя.

С.Россол

Корпоративный консультант

адвокатской конторы Калинина В.М.