Мудрый Экономист

Доходы и расходы прошлых периодов

"Бухгалтерский учет", 2012, N 2

Бухгалтеры часто сталкиваются в своей практике с проблемой отражения в бухгалтерском учете отчетного периода расходов или доходов прошлых периодов. Выявление неучтенных доходов или расходов в таких случаях квалифицируется с точки зрения бухгалтерского и налогового учета как выявление ошибки. Как их исправить в налоговом и бухгалтерском учете?

Исправление ошибок в налоговом учете

Причины возникновения неучтенных доходов или расходов могут быть самыми разными. Это и несвоевременно присланные документы, подтверждающие осуществленные расходы (акты выполненных работ или оказанных услуг), и технические ошибки при ведении бухгалтерского учета, и некорректная оценка фактов хозяйственной деятельности и т.д.

При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

Если определить период совершения ошибок (искажений) невозможно, то налоговая база и сумма налога пересчитываются за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе пересчитать налоговую базу и сумму налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога (Письмо Минфина России от 25.08.2011 N 03-03-10/82).

По мнению ФНС России, если в результате допущенной ошибки налогоплательщик переплатил налог, перерасчет налоговой базы и суммы налога в периоде выявления ошибки (искажения) может быть произведен только в том случае, когда невозможно определить период совершения ошибки (искажения) в исчислении налоговой базы (Письмо от 17.08.2011 N АС-4-3/13421).

Между тем при принятии решения о порядке исправления ошибки следует иметь в виду, что с 1 января 2012 г. вступила в силу норма п. 1 ст. 34.2 НК РФ о полномочиях Минфина России давать налоговым органам разъяснения по применению законодательства о налогах и сборах.

Осуществляя расчет налоговой базы текущего отчетного (налогового) периода с учетом обнаруженных расходов, относящихся к прошлым отчетным (налоговым) периодам, Минфин России рекомендовал налогоплательщикам отражать сумму выявленного своевременно не учтенного расхода в составе соответствующей группы (вида) расходов (расходы на оплату труда, амортизация, внереализационные расходы и т.д.) отчетного (налогового) периода, в котором выявлена ошибка (Письма от 13.04.2010 N 03-03-06/1/261, от 18.03.2010 N 03-03-06/1/148).

При обнаружении нескольких ошибок (искажений), повлекших как занижение, так и завышение налоговой базы и суммы налога, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, налоговая база и сумма налога уточняются по каждой обнаруженной ошибке (искажению).

Срок перерасчета налоговой базы в случае выявления ошибок (искажений), приведших к увеличению налоговой базы и суммы налога, ст. 54 НК РФ не ограничивает. Однако заявление о зачете или возврате излишне уплаченного налога, в том числе вследствие перерасчета налоговой базы, повлекшей излишнюю уплату налога, может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете ошибки подразделяются на существенные и обычные, и те и другие подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010).

Существенная ошибка (в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период) может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности. Обычная (несущественная) ошибка, конечно, искажает информацию, но повлиять на принимаемые по итогам анализа отчетности решения не может. У каждой статьи бухгалтерской отчетности свой размер существенности ошибки. Порог существенности ошибки организация вправе определить самостоятельно, отразив его в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 3 ПБУ 22/2010), например, следующим образом: существенной признается ошибка, отношение суммы которой к итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.

Не являются ошибками неточности (пропуски) в отражении фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна в момент отражения (неотражения) операций.

После даты представления годовой отчетности прошлые ошибки исправляются в том периоде, в котором они выявлены, и не влияют на показатели утвержденной отчетности, которую уже нельзя заменить пересмотренной отчетностью. Для существенных и обычных ошибок установлены различные правила внесения исправлений.

Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания отчетности, исправляется записями по счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена. Прибыль или убыток, возникшие в результате ее исправления, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

Несущественные ошибки исправляются с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы", при этом не имеет значения, была ли утверждена отчетность к моменту выявления ошибки или нет.

Исправления несущественных ошибок затрагивают счета учета финансовых результатов текущего года, поэтому период признания ошибок в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает. Возникают постоянные разницы, которые нужно отразить в учете по правилам ПБУ 18/02. Если ошибка привела к неотражению расхода (излишнему отражению дохода) - в учете отражается постоянное налоговое обязательство, если к неотражению дохода (излишнему отражению расхода) - постоянный налоговый актив.

Однако когда допущенная ошибка привела к переплате налога, а организация приняла решение скорректировать налоговую базу и сумму налога в текущем периоде и не подавать уточненную декларацию за период совершения ошибки, постоянные разницы не образуются.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения отчетности за этот год, исправляется по счетам учета в текущем отчетном периоде. Корреспондирующим является счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Исправление существенных ошибок в рамках применения ПБУ 22/2010 не затрагивает счета учета финансовых результатов текущего периода, период признания ошибок в бухгалтерском и налоговом учете в этом случае совпадает. Поэтому нет необходимости отражать постоянные разницы по правилам ПБУ 18/02.

В текущей отчетности следует пересчитать сопоставимые показатели прошлых периодов. Делается это так, как если бы ошибка никогда не совершалась (ретроспективный пересчет).

Пересчитываются сравнительные показатели отчетности за исключением тех, когда невозможно установить связь ошибки с периодом, либо невозможно определить влияние ошибки накопительным итогом.

Исправления в учет вносятся на основании подтверждающих документов. Ими могут быть первичные документы, не отраженные в учете в соответствующем отчетном периоде, а также бухгалтерские справки с обоснованием исправлений (пример 1).

Пример 1. Организация ошибочно не включила в расходы 2009 г. стоимость юридических услуг в размере 20 тыс. руб. (одинаково учитываются в составе расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете). Ошибка признана несущественной. При исправлении ошибки стоимость юридических услуг в бухгалтерском учете включена в состав прочих расходов в периоде выявления ошибки (2011 г.). По решению организации за 2009 г. была подана уточненная декларация, в результате возникла постоянная разница, которая сформировала ПНО в размере 4 тыс. руб. (20 тыс. руб. x 20%).

В бухгалтерском учете исправление такой ошибки оформлено записями:

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

20 тыс. руб.

отражены юридические услуги, оказанные в 2009 г. (на основании акта);

Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

4 тыс. руб.

отражено ПНО;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

4,0 тыс. руб. (20 тыс. x 20%)

отражено уменьшение (восстановление) налога на прибыль за 2009 г.

Первичным документом для отражения исправительных записей является бухгалтерская справка, которая должна содержать обязательные реквизиты (пример 2).

Пример 2. В мае 2011 г. торговая компания получила от контрагента документы, подтверждающие расходы в виде стоимости оказанных услуг в размере 150 000 руб. без НДС. Услуги фактически были оказаны в сентябре 2010 г., этим же месяцем датирован первичный документ (акт об оказанных услугах). Отчетность за 2010 г. утверждена в апреле 2011 г., ошибка признана существенной. Стоимость услуг классифицируется как общехозяйственные расходы, списываемые на себестоимость услуг ежемесячно.

Ошибка, допущенная организацией, состоит в том, что к учету не были своевременно приняты общехозяйственные затраты в размере 150 000 руб. Если бы ошибка не была совершена, в бухгалтерском учете в сентябре 2010 г. были бы составлены записи:

Д-т сч. 44 "Расходы на продажу"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж"

К-т сч. 44 "Расходы на продажу".

При исправлении ошибки бухгалтеру необходимо отразить расходы (уменьшение финансового результата) и увеличение кредиторской задолженности. Для этого достаточно произвести следующую запись:

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Поскольку в данном случае ошибки (искажения) при определении налоговой базы и суммы налога на прибыль, допущенные в прошлом периоде и выявленные в текущем, привели к излишней уплате налога, перерасчет налоговой базы и суммы налога может быть произведен за налоговый период, в котором выявлены ошибки (искажения) (Письма Минфина России от 12.05.2010 N 03-03-06/1/322, от 29.03.2010 N 03-02-07/1-131). Налогоплательщик при выявлении неучтенных расходов в 2011 г. мог:

Рассмотрим эти варианты детально.

Вариант 1. Организация должна отразить переплату налога на прибыль, образовавшуюся по причине неотражения расходов. Фактически ей следовало доначислить условный доход по налогу на прибыль, который не был начислен в 2010 г.

В рассматриваемой ситуации организация должна руководствоваться положением п. 9 ПБУ 22/2010. В данном случае организация не внесла исправления в показатели бухгалтерской отчетности за 2010 г. (п. 10 ПБУ 22/2010). Для исправления последствий существенной ошибки составлена запись по корректировке расчетов с бюджетом по налогу на прибыль (Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)") на сумму излишне начисленного налога 30 000 руб. (150 000 руб. x 20%) и пересчитаны показатели.

За 2011 г. исправления отражены в следующих формах бухгалтерской отчетности:

Указанные сравнительные показатели, подвергнутые ретроспективному пересчету, необходимо расшифровывать в приложениях к балансу и отчету о прибылях и убытках.

Вариант 2. В ситуации, когда организация составляет исправительную запись (Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") на сумму 150 000 руб., расходы считаются отраженными в 2010 г. Поэтому при включении их в базу по налогу на прибыль 2011 г. возникает временная разница. Следовательно, в 2010 г. в бухгалтерском учете организации нужно было отразить отложенный налоговый актив (Дебет счета 09 "Отложенные налоговые активы" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") в размере 30 000 руб., а в 2011 г. (в момент включения расходов в налоговую базу) - погасить его (Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит счета 09 "Отложенные налоговые активы"). Поскольку исправительные записи предписано вносить по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", в мае 2011 г. бухгалтер составил несколько записей:

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

150 000 руб.

учтены расходы в виде стоимости оказанных услуг;

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

30 000 руб.

скорректированы расчеты с бюджетом по налогу на прибыль;

Д-т сч. 09 "Отложенные налоговые активы"

К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

30 000 руб.

сформирован отложенный налоговый актив;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

К-т сч. 09 "Отложенные налоговые активы"

30 000 руб.

погашен отложенный налоговый актив.

В бухгалтерской отчетности за 2011 г. пересчитываются отдельные показатели за 2010 г. (по состоянию на последнее число 2010 г.). Во-первых, в балансе уменьшается показатель нераспределенной прибыли и увеличивается задолженность перед поставщиками и подрядчиками на сумму 150 000 руб. Во-вторых, необходимо увеличить показатель отложенных налоговых активов и кредиторской задолженности перед бюджетом на 30 000 руб. При этом вторая корректировка увеличит валюту баланса (на 30 000 руб.), но не скажется на показателе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В отчете о прибылях и убытках следует увеличить показатель общехозяйственных расходов за 2010 г. и уменьшить показатели строк "Прибыль (убыток) от продаж", "Прибыль (убыток) до налогообложения", "Чистая прибыль (убыток)" на одну и ту же сумму - 150 000 руб. Значение в строке "Текущий налог на прибыль" за 2010 г. не должно измениться, поскольку налоговая декларация за 2010 г. не уточняется. Компенсировать разницу (а именно уменьшение условного расхода по налогу на прибыль) должен показатель отложенных налоговых активов за 2010 г., который следует увеличить на 30 000 руб.

В настоящее время в балансе по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, приводятся показатели уже за три года: по состоянию на отчетную дату отчетного периода, на последнее число предыдущего года и на последнее число года, предшествующего предыдущему. Поэтому в отчетности за 2011 г. может быть отражен сравнительный пересчет показателей 2010 и 2009 гг.

А как исправлять в отчетности ошибки более ранних лет? Ответ на этот вопрос содержится в п. 11 ПБУ 22/2010: в случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.

Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, вправе исправлять существенные ошибки прошлого года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности, в том порядке, который предусмотрен для исправления несущественных ошибок, т.е. без ретроспективного пересчета показателей бухгалтерской отчетности (п. 9 ПБУ 22/2010) (пример 3).

Пример 3. Закрытое акционерное общество отвечает требованиям субъекта малого предпринимательства. В марте 2011 г. после утверждения отчетности за 2010 г. бухгалтер выявил ошибку, допущенную в I квартале 2010 г. В учете была отражена стоимость выполненных работ по акту, полученному от подрядчика в марте 2010 г., на сумму 90 000 руб. (без НДС). Фактически же в акте указана сумма 70 000 руб. (без НДС). Выполненные работы были оплачены подрядчику в полном объеме (90 000 руб.) в марте 2010 г. Таким образом, по состоянию на 31 декабря 2010 г. в учете сформировалась кредиторская задолженность в размере излишне списанных расходов - 20 000 руб. В учетной политике отражено, что существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности, исправляются без ретроспективного пересчета. Излишне списанные расходы должны быть отражены в марте 2011 г. следующим образом:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 91-1 "Прочие доходы"

20 000 руб.

отражена стоимость работ подрядчика, ошибочно отнесенная на расходы в I квартале 2010 г.

Поскольку отчетность за 2010 г. уже утверждена, исправления в нее не вносятся. Исправление ошибки отражается в бухгалтерском учете текущего года, а в налоговом учете не отражается. Так как исправления в налоговом учете вносятся в периоде совершения ошибки, бухгалтер организации подал уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2010 г. ПБУ 18/02 компания не применяет, поэтому разницы, возникшие из-за расхождения данных бухгалтерского и налогового учета, на счетах учета не отражает.

Если ошибки не исправлять



При обнаружении в поданной налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

Систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика признается налоговым правонарушением. Ответственность за него предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Если нарушение было допущено в течение одного налогового периода, налоговая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Когда нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа - 30 000 руб.

Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, влечет штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

По КоАП РФ грубым нарушением правил представления бухгалтерской отчетности признается искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%, за что по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации административную ответственность в виде штрафа на сумму от 2000 до 3000 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ).

Е.И.Антаненкова

Эксперт



Первого Дома Консалтинга

"Что делать Консалт"