Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий

"Главная книга", 2012, N 2

В этом году пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитывать только по правилам, действующим с 2011 г. А пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком по заявлению женщины можно рассчитывать как по правилам, действующим с 2011 г. (далее будем называть их новыми), так и по старым правилам, действовавшим в 2010 г. <1>.

К сведению

О том, что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 г., мы рассказали: журнал "Главная книга", 2012, N 1, с. 76.

Приведем алгоритмы расчета пособий в 2012 г. для основного работника (на полной ставке). Подставив в таблицы данные по своим работникам, вы сможете быстро рассчитать им пособия.

<1> Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ (далее - Закон N 343-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка по новым правилам

Таблица 1

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Сумма выплат         
работнику в 2010 -
2011 гг. <*><2>
Берете выплаты, на которые начислили        
страховые взносы в ФСС на "больничное"
страхование, из карточки индивидуального
учета сумм начисленных выплат и иных
вознаграждений и сумм начисленных страховых
взносов <3>
2     
Ограничение суммы    
выплат
Если показатель строки 1 <= 110 664 руб.    
(4611 руб. <4> x 24 мес.), то есть
в среднем <= МРОТ <**> за каждый месяц
расчетного периода <5>, то берем для расчета
110 664 руб.
Если показатель строки 1 > 110 664 руб.     
(4611 руб. <4> x 24 мес.), то есть > МРОТ за
каждый месяц расчетного периода, то берем
сумму начисленных работнику выплат
(показатель строки 1) <5>, но не более
878 000 руб.
(415 000 руб. + 463 000 руб.) <6>
3     
Средний дневной      
заработок работника
<7> (СДЗ)
СДЗ = показатель строки 2 / 730             
<*> Если на эти годы попадает декретный отпуск или отпуск по уходу, то по заявлению работника их нужно заменить предшествующими календарными годами при условии, что в результате замены средний заработок, а значит, и пособие, увеличится <8>.
<**> Берем МРОТ на дату начала нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. На 01.01.2012 он равен 4611 руб. <9>.
<2> Части 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
<3> Приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П.
<4> Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (далее - Закон N 82-ФЗ).
<5> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<6> Части 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4, 5, 8 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах..." (далее - Закон N 212-ФЗ); Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933.
<7> Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<8> Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<9> Статья 1 Закона N 82-ФЗ.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности При страховом стаже работника 6 месяцев и больше

Таблица 2

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Размер дневного      
пособия (РДП)
работника с учетом
продолжительности
страхового стажа <10>
(или) при стаже от 6 месяцев до 5 лет       
РДП = показатель строки 3 таблицы 1 x 60%;
(или) при стаже от 5 до 8 лет
РДП = показатель строки 3 таблицы 1 x 80%;
(или) при стаже 8 лет и более
РДП = показатель строки 3 таблицы 1 x 100%
2     
Размер пособия       
за счет средств
работодателя (РПР)
<11>
РПР = показатель строки 1 x 3 календарных   
дня
3     
Размер пособия       
за счет средств ФСС
(РПФСС) <12>
РПФСС = показатель строки 1 x (общее        
количество календарных дней
нетрудоспособности - 3 календарных дня)
4     
Общий размер пособия 
(П) <13>
П = показатель строки 2 + показатель        
строки 3
<10> Часть 1 ст. 7, ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<11> Пункт 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ.
<12> Пункт 1 ч. 2 ст. 3, ст. 6 Закона N 255-ФЗ.
<13> Статья 6, ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ.

При страховом стаже работника менее 6 месяцев

Таблица 3

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Размер дневного      
пособия (РДП)
работника с учетом
продолжительности
страхового стажа <10>
РДП = показатель строки 3 таблицы 1 x 60%   
2     
Максимальная величина
дневного пособия
(МВДП) <14>
МВДП = МРОТ / количество календарных дней   
в месяце нетрудоспособности
3     
Размер пособия       
за счет средств
работодателя (РПР)
<11>
Если показатель строки 1 >= показатель      
строки 2, то РПР = показатель строки 2 x
3 календарных дня
Если показатель строки 1 < показатель       
строки 2, то РПР = показатель строки 1 x
3 календарных дня
4     
Размер пособия       
за счет средств ФСС
(РПФСС) <15>
Если показатель строки 1 >= показатель      
строки 2, то
РПФСС = показатель строки 2 x (общее
количество календарных дней
нетрудоспособности - 3 календарных дня)
Если показатель строки 1 < показатель строки
2, то
РПФСС = показатель строки 1 x (общее
количество календарных дней
нетрудоспособности - 3 календарных дня)
5     
Общий размер пособия 
(П) <16>
П = показатель строки 3 + показатель        
строки 4
<14> Часть 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
<15> Пункт 1 ч. 2 ст. 3, ст. 6 Закона N 255-ФЗ.
<16> Статья 6, ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ.

Расчет пособия по беременности и родам по новым правилам При страховом стаже работницы 6 месяцев и больше

Таблица 4

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Размер дневного      
пособия (РДП)
работника <17>
РДП = показатель строки 3 таблицы 1
2     
Общий размер пособия 
(П) (все за счет
средств ФСС) <16>
П = показатель строки 1 x количество        
календарных дней отпуска по беременности
и родам
<17> Часть 1 ст. 7, ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

При страховом стаже работницы менее 6 месяцев

Таблица 5

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Размер дневного      
пособия (РДП)
работника <17>
РДП = показатель строки 3 таблицы 1
2     
Максимальная величина
дневного пособия
(МВДП) <18>
МВДП = МРОТ / количество календарных дней   
в месяце наступления отпуска по беременности
и родам
3     
Общий размер пособия 
(П) (все за счет
средств ФСС) <16>
Если показатель строки 1 >= показатель      
строки 2, то
П = показатель строки 2 x количество
календарных дней отпуска по беременности
и родам.
Если показатель строки 1 < показатель
строки 2, то
П = показатель строки 1 x количество
календарных дней отпуска по беременности
и родам
<18> Часть 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет по новым правилам

Таблица 6

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Средний заработок    
работника за полный
календарный месяц
(СЗ) <19>
Если в среднем выплаты работнику за каждый  
месяц расчетного периода > МРОТ, то
СЗ = показатель строки 3 таблицы 1 x 30,4,
но не более 36 563,3 руб.
((415 000 руб. + 463 000 руб.) / 730 x 30,4)
Если в среднем выплаты работнику за каждый  
месяц расчетного периода <= МРОТ, то
СЗ = МРОТ на дату начала отпуска по уходу
за ребенком <23>
2     
Размер пособия       
за полный календарный
месяц (РП) на одного
ребенка <20>
РП = показатель строки 1 x 40%              
3     
Минимальная величина 
месячного пособия
(МинВП) <21>
МинВП составляет:                           
- при уходе за первым ребенком - 2326 руб.;
- при уходе за вторым и последующими
детьми - 4651,99 руб.
4     
Размер пособия       
по уходу за ребенком
до полутора лет
за полный месяц (П)
<22>
Если показатель строки 2 >= показатель      
строки 3, то
П = показатель строки 2
Если показатель строки 2 < показатель       
строки 3, то
П = показатель строки 3
<19> Часть 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<20> Статья 11.2, ч. 3, 3.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<21> Статья 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ); п. 2 ст. 10 Федерального закона от 30.11.2011 N 371-ФЗ "О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов".
<22> Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.
<23> Пункты 11(1), 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение).

Расчет среднего дневного заработка по старым правилам

Таблица 7

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Средний дневной      
заработок
за расчетный период
(СДЗ) <24>
СДЗ = выплаты работнице, которые включаются 
в базу по взносам на "больничное"
страхование за 12 календарных месяцев перед
наступлением отпуска по беременности и родам
или по уходу за ребенком до полутора лет
у страхователя, назначающего пособия <*> /
количество календарных дней, приходящихся на
неисключаемые периоды, но не более
1136,99 руб/д. (415 000 руб. / 365 дн.) <25>
<*> Если женщина отработала в вашей организации менее 12 календарных месяцев, то возьмите период работы в вашей организации.
<24> Части 1 - 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2011).
<25> Части 3, 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2011); п. 2 ст. 3 Закона N 343-ФЗ; п. п. 8, 19.1 Положения.

Расчет пособия по беременности и родам по старым правилам При страховом стаже работницы 6 месяцев и более

Таблица 8

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Общий размер пособия,
выплачиваемый
работнице (П) <26>
П = показатель строки 1 таблицы 7 x общее   
количество дней отпуска по беременности
и родам
<26> Часть 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ.

При страховом стаже работницы менее 6 месяцев

Таблица 9

   N  
строки
      Показатель     
        Как рассчитывается показатель       
1     
Максимальная величина
дневного пособия
(МВДП) <27>
МВДП = МРОТ / количество календарных дней   
в каждом из месяцев отпуска по беременности
и родам
2     
Общий размер пособия 
по беременности
и родам,
выплачиваемый
работнице (П) <26>
Если показатель строки 1 таблицы 7 >=       
показатель строки 1, то П = показатель
строки 1 x общее количество дней отпуска
Если показатель строки 1 таблицы 7 <        
показатель строки 1, то П = показатель
строки 1 таблицы 7 x общее количество дней
отпуска
<27> Часть 3 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2011).

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет по старым правилам

Таблица 10

   N  
строки
      Показатель     
             Формула для расчета            
1     
Средний заработок    
работника за полный
календарный месяц
(СЗ) <28>
СЗ = показатель строки 1 таблицы 7 x 30,4,  
но не более 34 583,33 руб.
(415 000 / 12 мес.)
2     
Размер пособия       
за полный календарный
месяц (РП) <29>
РП = показатель строки 1 x 40%              
3     
Минимальная величина 
пособия (МинВП) <30>
МинВП составляет:                           
- при уходе за первым ребенком - 2326 руб.;
- при уходе за вторым и последующими детьми
- 4651,99 руб.
4     
Размер пособия       
по уходу за ребенком
до полутора лет
за полный месяц (П)
<31>
Если показатель строки 2 >= показатель      
строки 3, то П = показатель строки 2
Если показатель строки 2 < показатель       
строки 3, то П = показатель строки 3
<28> Часть 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<29> Статья 15 Закона N 81-ФЗ; ч. 1 ст. 11.2, ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2011).
<30> Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2011); ст. ст. 4.2, 15 Закона N 81-ФЗ.
<31> Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист