Мудрый Экономист

Внимание! ошибка

"Кадровик.ру", 2013, N 11

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на с. 82 - 85. Проверьте себя!

Задание 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении времени обеденного перерыва

Правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО "Спецмеханика" от 08.08.2013 обеденный перерыв продолжительностью 1 час предусмотрен с 12:30 до 13:30. Однако в это время заведующему отделом складского хозяйства Парамонову А.М. часто приходится отгружать со склада товар. В связи с этим Парамонов А.М. 7 октября 2013 г. обратился к директору с заявлением об изменении времени обеденного перерыва и перенесении его начала на 14:30, о чем 8 октября 2013 г. было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Найдите ошибки, допущенные при оформлении дополнительного соглашения.

                         ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору
08.10.13 1
-------- N -
Закрытое акционерное общество "Спецмеханика", именуемое в дальнейшем
"Работодатель", в лице директора Бурова Сергея Викторовича, с одной
стороны, и заведующий отделом складского хозяйства Парамонов Алексей
Михайлович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий договор о следующем:
Работнику с 09.10.2013 устанавливается время обеденного перерыва с 14 ч
30 мин. до 15 ч 30 мин.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
Директор Буров Буров С.В. Парамонов Парамонов А.М.
Печать

Задание 2. Приказ об изменении времени отдыха

После того как было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору Парамонова А.М., был издан приказ об изменении времени отдыха Парамонова А.М. Найдите ошибки, допущенные при оформлении данного приказа.

                Закрытое акционерное общество "Спецмеханика"
(ЗАО "Спецмеханика")
Приказ
08.10.2013 34/к
---------- N ----
г. Москва
Установить Парамонову А.М. с 09.10.2013 обеденный перерыв с
14 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.
Основание: личное заявление работника от 07.10.2013.
Директор Буров Буров С.В.
08.10.2013
Директор по персоналу Ковалев
С приказом ознакомлен:
Заведующий отделом складского хозяйства Парамонов А.М. Парамонов
08.10.2013
В дело N 07-02
Лапина 08.10.2013

Проверьте себя

Задание 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении времени обеденного перерыва

При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору были допущены следующие ошибки:

  1. Не указаны реквизиты (дата и номер) трудового договора, к которому составляется дополнительное соглашение (из делопроизводственной практики).
  2. По общему правилу, установленному п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
  3. Отсутствует реквизит "Место составления или издания документа". Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется по правилам, предусмотренным для заключения трудового договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, указание на место заключения трудового договора обязательно, следовательно, и в дополнительном соглашении также необходимо предусмотреть данный реквизит.
  4. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, а значит, и в дополнительном соглашении обязательно указывается наименование работодателя. Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах, поэтому в преамбуле необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование организации.
  5. Согласно ст. 57 ТК РФ, должны присутствовать сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями: обычно это ссылки на устав и реквизиты трудового договора директора.
  6. Неверно определен вид подписываемого документа. Это - "соглашение", а не "договор".
  7. В реквизите "Подпись" инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
  8. Отсутствует дата подписания дополнительного соглашения сторонами (из делопроизводственной практики).
  9. На дополнительном соглашении отсутствует отметка работника о получении экземпляра на руки, который, как и экземпляр трудового договора, обязательно должен быть выдан работнику (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
                         ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
-----------------------¬
¦ к трудовому договору ¦
L-----------------------1
-----------¬
¦ 08.10.13 ¦ 1
¦ -------- ¦ N -
L-----------2
-----------------------¬
¦ ¦
L-----------------------3
-----------------¬
Закрытое акционерное общество ¦ "Спецмеханика",¦ именуемое в дальнейшем
L-----------------4
-----------------------------¬
"Работодатель", в лице директора ¦ Бурова Сергея Викторовича, ¦ с одной
L-----------------------------5
стороны, и заведующий отделом складского хозяйства Парамонов Алексей
Михайлович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
----------¬
настоящий ¦ договор ¦ о следующем:
L----------6
Работнику с 09.10.2013 устанавливается время обеденного перерыва с 14 ч
30 мин. до 15 ч 30 мин.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
-------------¬ -----------------¬
Директор Буров ¦ Буров С.В. ¦ Парамонов ¦ Парамонов А.М. ¦
Печать--------¬ L-------------7 --------¬ L-----------------7
L--------8 L--------8
---------------------¬
¦ ¦
L---------------------9

Правильный вариант дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении времени обеденного перерыва

                         ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от 02.09.2013 N 34/13
08.10.2013 1
---------- N -
Москва
Закрытое акционерное общество "Спецмеханика" (ЗАО "Спецмеханика"),
именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Бурова Сергея
Викторовича, действующего на основании Устава и трудового договора от

10.08.2013 N 02/13, с одной стороны, и заведующий отделом складского
хозяйства Парамонов Алексей Михайлович, именуемый в дальнейшем "Работник",
с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем:
Работнику с 09.10.2013 устанавливается время обеденного перерыва с
14 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
Директор Буров С.В. Буров Парамонов А.М. Парамонов
Печать 08.10.2013 08.10.2013

Экземпляр дополнительного

соглашения получил: Парамонов А.М. Парамонов

                                               08.10.2013

Задание 2. Приказ об изменении времени отдыха

При оформлении приказа об изменении времени отдыха допущены следующие ошибки:

  1. Наименование вида документа должно указываться заглавными буквами (рисунок Б.5 Приложения Б ГОСТ Р 6.30-2003).
  2. В реквизите "Место составления или издания документа" перед городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом сокращение "г." не ставится (п. 2.3.2.12 ГСДОУ).
  3. Пропущен реквизит "Заголовок к тексту" (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
  4. Не указано наименование должности и структурного подразделения работника (из делопроизводственной практики).
  5. Главным основанием для издания приказа об изменении условия времени отдыха является дополнительное соглашение к трудовому договору.
  6. Приказ издается на бланке конкретного вида документа, уже содержащем обязательный реквизит "Дата документа", поэтому указание еще раз даты подписания приказа ниже подписи директора излишне (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003).
  7. Неверно оформлена виза согласования документа. Согласно п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, данный реквизит включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.
                Закрытое акционерное общество "Спецмеханика"
(ЗАО "Спецмеханика")
---------¬
¦ Приказ ¦
L---------1
08.10.2013 34/к
---------- N ----
------------¬
¦ г. Москва ¦
L------------2
-----------------------¬
¦ ¦
L-----------------------3
------------------¬
Установить ¦ Парамонову А.М. ¦ с 09.10.2013 обеденный перерыв с
L------------------4
14 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.
--------------------------------------------¬
Основание: ¦ личное заявление работника от 07.10.2013. ¦
L--------------------------------------------5
Директор Буров Буров С.В.
-------------¬
¦ 08.10.2013 ¦
L-------------6
-------------------------------------------------------¬
¦Директор по персоналу Ковалев ¦
L-------------------------------------------------------7
С приказом ознакомлен:
Заведующий отделом складского хозяйства Парамонов А.М. Парамонов
08.10.2013
В дело N 07-02
Лапина 08.10.2013

Правильный вариант приказа об изменении времени отдыха

                Закрытое акционерное общество "Спецмеханика"
(ЗАО "Спецмеханика")
ПРИКАЗ
08.10.2013 34/к
---------- N ----
-г.- Москва
Об изменении времени отдыха Парамонова А.М.
Установить заведующему отделом складского хозяйства Парамонову А.М. с
09.10.2013 обеденный перерыв с 14 ч 30 мин. до 15 ч 30 мин.
Основание: дополнительное соглашение от 08.10.2013 N 1 к трудовому

договору от 02.09.2013 N 34/13, личное заявление работника от 07.10.2013.
Директор Буров С.В. Буров
Директор по персоналу Ковалев К.С. Ковалев
08.10.2013
С приказом ознакомлен:
Заведующий отделом складского хозяйства Парамонов А.М. Парамонов
08.10.2013
В дело N 07-02
Лапина 08.10.2013