Мудрый Экономист

Три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю

"Зарплата", 2013, N 11

Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по уходу за ребенком, зависит от того, как складывалась трудовая биография совместителя в течение двух предшествующих лет и в текущем календарном году.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

В ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей.

Прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению.

Ведь не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в п. 19 Положения о расчете пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о расчете пособий). Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других компаниях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Разберемся, как на практике применять нормы ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 19 Положения о расчете пособий.

Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году. В ст. 13 Закона N 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.

И сейчас, и два предшествующих года совместитель работает в одних и тех же компаниях

Если на протяжении расчетного периода и года, в котором назначается пособие по уходу за ребенком, работница трудится у одних и тех же работодателей, пособие она получит у одного из них исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается. Такой порядок следует из положений ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Писем ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.

Пример 1. М.Р. Алмазова 1 ноября 2013 г. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. На этот момент она работает в ООО "Опал" и ООО "Изумруд" (схема 1). В расчетном периоде - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. - сотрудница работала в этих же компаниях.

Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

                   Расчетный период, заработок
за который учитывается
--------------------------¬/
-+-------------------------+ -------------------------¬
¦¦Совместительство ¦ Отпуск по Отпуск ¦
¦¦ ¦ беременности по уходу ¦
¦¦ ¦ и родам за ребенком ¦
¦¦ ¦ / / ¦
ООО "Опал" 01.01¦¦ 31.12 01.01¦ ----- ----¬----- ----¬¦
-------------------О+-----------О-------------О---------------------------О
ООО "Изумруд" ¦¦ 2011 01.01 2012 31.12 2013 ¦¦
¦¦ ¦ L---- -----L---- -----¦
¦¦ ¦ / / ¦
¦¦Основная работа ¦ ¦
L+-------------------------+ --------------------------
L--------------------------/

Схема 1

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 г. был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в обеих организациях.

Для назначения пособия по уходу за ребенком М.Р. Алмазова выбрала ООО "Изумруд".

Заработок М.Р. Алмазовой в расчетном периоде составил:

Необходимо рассчитать пособие по уходу за первым ребенком.

Решение. Заработок, полученный в ООО "Опал", где работница продолжает трудиться, не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При расчете может быть учтен только заработок, начисленный в ООО "Изумруд".

Суммы выплат, начисленные за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы:

В расчетном периоде 731 календарный день.

Средний дневной заработок равен 1160,05 руб. [(345 000 руб. + 503 000 руб.) : 731 календ. дн.].

Эту сумму нужно сравнить с максимальным средним дневным заработком (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Он равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730]. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1160,05 руб. < 1335,62 руб.).

Сумма пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет равна 14 106,21 руб. (1160,05 руб. x 40% x 30,4).

Сравним полученный показатель с установленным в 2013 г. минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком (2453,93 руб. < 14 106,21 руб.).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального размера. Поэтому М.Р. Алмазовой полагается назначить пособие в сумме 14 106,21 руб. за полный календарный месяц.

В расчетном периоде сотрудница работала в других компаниях

Другая ситуация. К моменту начала отпуска по уходу за ребенком совместительница поменяла место работы.

Новый работодатель, который будет назначать сотруднице пособие по уходу за ребенком, не выплачивал ей заработную плату в расчетном периоде. При расчете пособия он должен учесть заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Писем ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.

Размер заработка у прежних работодателей сотрудница может подтвердить справками о сумме заработной платы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. О справке читайте в статье "Заполняем справку о сумме заработка по новой форме" (электронный журнал "Зарплата", 2013, N 8).

Обратите внимание: ключевым моментом является факт расторжения трудовых отношений с прежними работодателями, у которых работница трудилась в расчетном периоде.

Пример 2. И.С. Цветкова на момент начала отпуска по уходу за первым ребенком работает в ООО "Пион". С 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012-го она работала в других организациях (ООО "Лилия" и ООО "Лютики"). На схеме 2 показано, какие периоды пришлись на время работы в этих трех компаниях.

Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

       Расчетный период, заработок
за который учитывается
------------------------------------------¬
¦ ООО "Лилия" (осн. раб.) ¦ ООО "Пион" (осн. раб.)
¦ / ¦ /
¦------------------- -------------------¬¦--------------- --------------¬
¦¦ ¦¦¦ Отпуск по Отпуск ¦
¦¦ ¦¦¦ беременности по уходу ¦
¦¦ ¦¦¦ и родам за ребенком ¦
¦¦ ¦¦¦ / / ¦
¦¦ ¦¦¦------- -----¬------- -----¬¦
¦¦01.01 31.12 ¦¦¦¦01.01 ¦¦ ¦¦
О-----------------О-----------------------ОО------------------------------О
¦ 2011 ¦01.01 2012 31.12¦¦ 2013
¦ L---------- -----------¦
¦ / ¦
¦ ООО "Лютики" ¦
¦ (совместительство) ¦
L------------------------------------------

Схема 2

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 г. был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в ООО "Пион". Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет ей предоставили здесь же.

Пособие по уходу за ребенком И.С. Цветковой выплачивать будет ООО "Пион".

Сведения о заработной плате работнице смотрите в табл. 1. Исключаемых периодов нет.

Таблица 1

Сведения о заработной плате в расчетном периоде и за текущий год

                 Работодатель               
    Сумма заработка (руб.)
 2011 г. 
 2012 г. 
 2013 г.
 ООО "Пион" (основная работа)               
    -    
    -    
 258 000
 ООО "Лилия" (основная работа)              
 360 000 
 360 000 
    -
 ООО "Лютики" (совместительство)            
    -    
 112 000 
    -
 Итого                                      
 360 000 
 472 000 
 258 000

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком.

Решение. Бухгалтер ООО "Пион" может учесть для расчета пособия по уходу за ребенком заработок, полученный И.С. Цветковой в расчетном периоде в ООО "Лилия" и ООО "Лютики".

Суммы выплат, начисленных за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы (360 000 руб. < 463 000 руб., 472 000 руб. < 512 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 1138,17 руб. [(360 000 руб. + 472 000 руб.) : 731].

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1138,17 руб. < 1335,62 руб.).

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет равна 13 840,15 руб. (1138,17 руб. x 40% x 30,4).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального (13 840,15 руб. > 2453,93 руб.). Поэтому И.С. Цветковой должно быть назначено пособие по уходу за ребенком в размере 13 840,17 руб. в месяц.

Совместитель сейчас работает в двух компаниях, а в расчетном периоде трудился как у этих, так и у других работодателей

Бухгалтер компании, которая назначает пособие по уходу за ребенком, должен учесть выплаты, начисленные работнице в расчетном периоде:

Доход, начисленный другими компаниями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать сейчас, не учитывается, поскольку в отношении этих выплат не соблюдается условие, установленное п. 19 Положения о расчете пособий. Такой порядок следует из ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765.

Пример 3. На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полутора лет А.С. Королева работает:

В расчетном периоде она работала в ООО "Мечта", ООО "Радуга", ООО "Цветы счастья".

Сведения о заработке в расчетном периоде представлены в табл. 2. Исключаемых периодов нет.

Таблица 2

Сведения о начислениях работнице в расчетном периоде и в текущем календарном году

                 Работодатель               
    Сумма заработка (руб.)
 2011 г. 
 2012 г. 
 2013 г.
 ООО "Мечта" (основная работа)              
 460 000 
 355 000 
 158 000
 ООО "Радуга" (совместительство)            
    -    
  39 000 
    -
 ООО "Цветы счастья" (совместительство)     
 104 000 
    -    
  56 000
 ООО "Лунная долина" (совместительство)     
    -    
    -    
  95 000
 Итого                                      
 564 000 
 394 000 
 309 000

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, если А.С. Королева желает, чтобы пособие было назначено ей в ООО "Мечта"?

Решение. При расчете пособия бухгалтер ООО "Мечта" должен учесть заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде:

Заработок за 2012 г., начисленный в компании "Цветы счастья", не учитывается, поскольку работница на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком продолжает числиться там совместителем. Также не учитывается заработок, начисленный в ООО "Лунная долина", поскольку 2013 г. не входит в расчетный период.

Суммы выплат, начисленных за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы (460 000 руб. < 463 000 руб., 394 000 руб. < 512 000 руб.).

Средний дневной заработок за расчетный период равен 1168,26 руб. [(460 000 руб. + 355 000 руб. + 39 000 руб.) : 731]. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1168,26 руб. < 1335,62 руб.). Для дальнейшего расчета выбираем меньшую величину.

Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком равна 14 206,04 руб. (1168,26 руб. x 40% x 30,4) за полный календарный месяц.

Какие выплаты нужно учесть при расчете пособия по уходу за ребенком совместителю

По итогам проведенного анализа можно сделать следующий вывод. Бухгалтер того единственного работодателя, который назначает пособие по уходу за ребенком совместителю, может учесть выплаты, начисленные в расчетном периоде:

Если трудовые отношения с другими работодателями длятся более двух лет и не закончились на момент начала отпуска по уходу за ребенком, учесть начисленные у них в расчетном периоде выплаты нельзя.

И.А.Королева

Специалист по расчету пособий