Мудрый Экономист

Совмещение должностей: как оформить и оплатить

"Зарплата", 2013, N 10

В период временного освобождения штатной единицы либо отсутствия работника выполнить его обязанности может коллега на условиях совмещения должностей (профессий). О нюансах расчета доплаты и оформления документов читайте в статье.

Совмещение - это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется сотрудником в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Основные условия совмещения

Совмещение допускается при одновременном выполнении следующих условий:

Перечень условий определен ч. 1 - 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, Письмом Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1.

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

Порядок оплаты за выполнение дополнительной работы

По общему правилу в силу положений ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата.

Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей.

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Рассмотрим пример.

Пример 1. О.С. Хворостин работает в ООО "Строй-Сила" водителем. В связи с увольнением грузчика по соглашению сторон с 5 сентября 2013 г. решено предложить водителю О.С. Хворостину выполнять обязанности по погрузке-разгрузке. За совмещение должностей водителя и грузчика ему была установлена доплата в размере 50% должностного оклада по совмещаемой профессии.

По штатному расписанию оклад водителя - 20 000 руб. в месяц, оклад грузчика - 15 000 руб. в месяц. Сентябрь О.С. Хворостин отработал полностью.

Необходимо рассчитать размер зарплаты О.С. Хворостина за сентябрь 2013 г. с учетом назначенной доплаты за совмещение профессий.

Решение. Доплата за совмещение работы грузчиком составляет 7500 руб. в месяц (15 000 руб. x 50%). В сентябре О.С. Хворостин отработал по совмещаемой должности 18 рабочих дней. Значит, ему полагается доплата в размере 6428,57 руб. (7500 руб. : 21 раб. дн. x 18 раб. дн.).

Заработная плата О.С. Хворостина за сентябрь составила 26 428,57 руб. (20 000 руб. + 6428,57 руб.).

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, составляет 3436 руб. (26 428,57 руб. x 13%).

Как оформить совмещение

Основанием для начисления доплаты являются первичные документы, в частности оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

Примечание. С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении.

Предложение работодателя

Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме.

Образец предложения приведен на с. 99.

Образец 1

Предложение работодателя о совмещении профессий

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦Исх. N 05 Водителю Овечкину О.С.¦
¦от 03.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦
¦ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Степанович! ¦
¦ ¦
¦ В связи с увольнением грузчика Р.Л. Токарева предлагаем Вам временно¦
¦выполнять работы грузчика в порядке совмещения должностей на период¦
¦отсутствия штатного работника с доплатой в размере 8000 (Восемь тысяч)¦
¦руб. с 5 сентября 2013 г. ¦
¦ Обязанности грузчика определяются должностной инструкцией. Она¦
¦прилагается к настоящему предложению. ¦
¦ ¦
¦Начальник транспортного цеха Климов С.Г. Климов¦
¦ ¦
¦Согласен на совмещение должности грузчика: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 4 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 4 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Согласие работника

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия.

Согласие работника может быть получено различными способами.

Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении (см. образец 1) или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление (образец заявления см. на с. 100).

Образец 2

Заявление работника о совмещении должностей

--------------------------------------------------------------------------¬
¦О.Л. Ворониной Генеральному директору¦
¦подготовить дополнительное соглашение ООО "Строй-Сила"¦
¦к трудовому договору О.С. Овечкина Лысову С.С.¦
¦и подготовить приказ о совмещении должностей от водителя Овечкина О.С.¦
¦Климов 04.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне¦
¦совмещать работу грузчика с основной работой водителя с 5 сентября¦
¦2013 г. за дополнительную плату в размере 8000 руб. в месяц. ¦
¦ ¦
¦Водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ ¦
¦ 3 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 5 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовая функция - одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897). Фрагмент дополнительного соглашения смотрите на с. 101.

Примечание. Совмещение должностей можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Образец 3

Дополнительное соглашение о совмещении должностей (фрагмент)

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 02/08-123 ¦
¦ к трудовому договору от 13.03.2007 N 08-123 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 4 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" (ООО¦
¦"Строй-Сила"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального¦
¦директора Сергея Сергеевича Лысова, действующего на основании Устава, с¦
¦одной стороны, и водитель Олег Степанович Овечкин, именуемый в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение¦
¦о нижеследующем: ¦
¦ 1. На период отсутствия штатного грузчика Работнику с 5 сентября¦
¦2013 г. поручается в порядке совмещения должностей выполнение¦
¦обязанностей грузчика. ¦
¦ 2. Работнику за выполнение дополнительной работы производится доплата¦
¦в размере 8000 (Восемь тысяч) руб. ¦
¦ 3. Трудовые обязанности грузчика определяются в соответствии с¦
¦должностной инструкцией грузчика, с которой Работник письменно ознакомлен¦
¦до подписания настоящего соглашения. ¦
¦ 4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения¦
¦дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее¦
¦выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не¦
¦позднее чем за три рабочих дня. ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения

На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей. Образец приказа смотрите на с. 102.

Образец 4

Приказ о совмещении должностей

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 321С О ¦
¦ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦г. Москва 4 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ На период отсутствия штатного грузчика поручить водителю¦
¦О.С. Овечкину с 5 сентября 2013 г. выполнение обязанностей грузчика¦
¦в порядке совмещения должностей с ежемесячной доплатой в размере 8000¦
¦(Восемь тысяч) руб. ¦
¦ Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 4 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 4 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Как вести учет отработанного времени по основной и совмещаемой профессии (должности)

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе.

Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Пример 2. Л.Л. Луков работает водителем. Его рабочий день составляет 8 часов. Ему поручили выполнять дополнительную работу (совмещение должностей) экспедитора. Как отразить выполнение сотрудником работы?

Решение. В табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. Свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

Оформляем прекращение совмещения

Основанием для прекращения совмещения может быть:

Примечание. Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона - инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник - направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом. Образцы перечисленных документов смотрите ниже и на с. 104.

Образец 5

Уведомление работника о досрочном прекращении совмещения должностей

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦Исх. N 07 Водителю Овечкину О.С.¦
¦от 24.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ о прекращении совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Степанович! ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о¦
¦том, что досрочно с 27 сентября 2013 г. отменяется поручение о выполнении¦
¦дополнительной работы грузчика на условиях совмещения должностей. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 24 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Образец 6

Заявление работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦О.Л. Ворониной Генеральному директору¦
¦подготовить приказ ООО "Строй-Сила"¦
¦об отмене совмещения должностей Лысову С.С.¦
¦Климов 25.09.2013 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с ухудшением самочувствия ставлю Вас в известность, что¦
¦с 27 сентября 2013 г. я, О.С. Овечкин, отказываюсь от выполнения работы¦
¦по совмещаемой должности грузчика. ¦
¦ Справку от врача к заявлению прилагаю. ¦
¦ ¦
¦Водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 25 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Образец 7

Приказ об отмене совмещения должностей

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Строй-Сила" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 322С ¦
¦ об отмене совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦г. Москва 24 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Отменить поручение водителю О.С. Овечкину о выполнении дополнительной¦
¦работы грузчика на условиях совмещения должностей с 27 сентября 2013 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лысов С.С. Лысов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлен: ¦
¦ ¦
¦водитель Овечкин О.С. Овечкин¦
¦ 24 сентября 2013 г.¦
¦В дело N 08-123 ¦
¦А.П. Ломова 24 сентября 2013 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Трудовая книжка

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Что же делать, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении? В этом случае работодатель может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

И.А.Артамошкина

Специалист

по трудовому праву