Мудрый Экономист

Внимание! ошибка

"Кадровик.ру", 2013, N 5

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на с. 82 - 85. Проверьте себя!

Задание 1. Внесение в трудовую книжку записи о работе по срочному трудовому договору

Экономист Федоров В.И. был принят в ОАО "Бухгалтер-консалт" 01.04.2013 по срочному трудовому договору, о чем была сделана следующая запись в трудовой книжке с исправлением ошибки, допущенной в наименовании организации. Найдите ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки.

                        Сведения о работе
ТК N 1234567 (10 разворотов)
  N   
записи
     Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
год
  1   
       2       
            3          
        4        
 -Открытое акционерное-
       -общество-      
 -"Бухгалтер-консалт"- 
   -(ОАО "Бухгалтер-   
      -консалт")-      
  Открытое акционерное 
        общество       
  "Бухгалтер-консалт"  
    (ОАО "Бухгалтер-   
       консалт")       
   4  
  1  
  4  
 13
Принят экономистом по  
Приказ N 24/к от 
срочному трудовому     
01.04.2013       
договору в             
консалтинговый отдел   
до 31 марта 2014 года  
С записью ознакомлен   
Федоров                
1 апреля 2013 г.       
6                                                                7

Задание 2. Уведомление об изменении режима работы

15 января 2013 г. специалист отдела продаж Никитин Е.Ю. ООО "Техника-маг" получил уведомление об изменении с 1 апреля 2013 г. режима работы: в организации планировалось ввести сменный режим работы из-за необходимости круглосуточного обслуживания покупателей отдела бытовой техники. 25 марта 2013 г. Никитин Е.Ю. отказался от работы в сменном режиме с 01.04.2013. В связи с этим 29 марта 2013 г. Никитин Е.Ю. получил уведомление об отсутствии подходящей работы в организации. Найдите ошибки, допущенные при составлении данного уведомления.

    ООО "Техника-маг"                             Специалисту отдела продаж
Никитину Е.Ю.
УВЕДОМЛЕНИЕ
29 марта 2013
Об отсутствии вакансий
Уважаемый Евгений Юрьевич!
Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ в связи с Вашим отказом от продолжения
работы в новых условиях (заявление от 25.03.2013 N 13) сообщаем Вам, что в
ООО "Техника-маг" по состоянию на 29.03.2013 отсутствуют вакансии.
В связи с этим трудовой договор с Вами прекращается 29.03.2013 на
основании п. 7 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой
выходного пособия в размере недельного среднего заработка.
Генеральный директор Холодильников А.П. Холодильников
29 марта 2013 г.
В дело N 06-12
Круглова 29.03.2013

Проверьте себя

Задание 1. Внесение в трудовую книжку записи о работе по срочному трудовому договору

При заполнении трудовой книжки были допущены следующие ошибки:

  1. В соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

  1. Запись дат во всех разделах трудовых книжек производится арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными в соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
  2. Согласно п. 3.1 Инструкции при внесении сведений о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки сначала указывается структурное подразделение, а затем - наименование должности работника.
  3. Срок трудового договора не отражается в трудовой книжке (п. 3.1 Инструкции).
  4. В графу 4 трудовой книжки заносятся сведения о дате и номере приказа-основания (п. 3.1 Инструкции).
  5. Подпись самого работника должна заверять записи, внесенные в трудовую книжку, однократно и только при увольнении (п. 35 Правил).
                        Сведения о работе
ТК N 1234567 (10 разворотов)
-------T-----------------T-------------------------T------------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T-----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год ¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------------¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦-Открытое акционерное-¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ -общество- ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ -"Бухгалтер-консалт"-¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ -(ОАО "Бухгалтер- ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ -консалт")- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----------------------1¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Открытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ общество ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Бухгалтер-консалт" ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ОАО "Бухгалтер- ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ консалт") ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦-----+-----+---¬ ¦-----------------------¬ ¦-----------------¬¦
¦ 4 ¦¦ 1 ¦ 4 ¦ 13¦ ¦¦Принят экономистом по ¦ ¦¦Приказ N 24/к от¦¦
¦ ¦L----+-----+----2¦¦ ¦ ¦¦ ¦¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-++----------------++
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦срочному трудовому ¦ ¦¦01.04.2013 ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦L-----------------¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+-----------------5+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦договору в ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦консалтинговый отдел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----------------------3¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------¬¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до 31 марта 2014 года ¦¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦4L-----------------------¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------------¬ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦С записью ознакомлен ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦Федоров ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----++----------------------+-+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦1 апреля 2013 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----------------------6¦ ¦
L------+-----+-----+-----+-------------------------+-------------------
6 7

Правильный вариант внесения записи о работе по срочному трудовому договору в трудовую книжку

                        Сведения о работе
ТК N 1234567 (10 разворотов)
  N   
записи
      Дата      
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4        
  Открытое акционерное 
        общество       
  "Бухгалтер-консалт"  
    (ОАО "Бухгалтер-   
       консалт")       
     В наименовании    
  организации допущена 
        ошибка.        
  Открытое акционерное 
        общество       
  "Бухгалтер-консалт"  
    (ОАО "Бухгалтер-   
       консалт")       
   4  
  01 
  04 
2013
Принят в консалтинговый
Приказ от        
отдел экономистом      
01.04.2013 N 24/к
6                                                                 7

Задание 2. Уведомление об изменении режима работы

При подготовке уведомления об отсутствии подходящей работы были допущены следующие ошибки:

  1. Отсутствует полное наименование организации, соответствующее наименованию, закрепленному в учредительных документах (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
  2. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
  3. Некорректно указана дата документа. По общему правилу, установленному п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Однако допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, при этом используется сокращение "г." при указании года.
  4. Отсутствует реквизит "Регистрационный номер документа" (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003).
  5. Отсутствует указание на часть ст. 77 ТК РФ, т.к. согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ основание и причина прекращения трудового договора указываются в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.
  6. При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
  7. В составе реквизита "Подпись" дата не указывается, т.к. дата документа проставляется выше (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
  8. Работник с уведомлением должен быть ознакомлен под роспись (следует из правил, изложенных в ч. 3 ст. 74 ТК РФ, а также делопроизводственной практики).
   ------------------¬
¦ООО "Техника-маг"¦ Специалисту отдела продаж
L------------------1 --------------¬
¦Никитину Е.Ю.¦
L--------------2
УВЕДОМЛЕНИЕ
--------------¬ ---------¬
¦29 марта 2013¦ ¦ ¦
L--------------3 L---------4
Об отсутствии вакансий
Уважаемый Евгений Юрьевич!
Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ в связи с Вашим отказом от продолжения
работы в новых условиях (заявление от 25.03.2013 N 13) сообщаем Вам, что в
ООО "Техника-маг" по состоянию на 29.03.2013 отсутствуют вакансии.
В связи с этим трудовой договор с Вами прекращается 29.03.2013 на
5---------------------------------------------------¬
основании ¦п. 7 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации¦ с выплатой
L---------------------------------------------------
-------------------------------¬
выходного пособия в размере ¦недельного среднего заработка.¦
L-------------------------------6
Генеральный директор Холодильников А.П. Холодильников
-----------------¬
¦29 марта 2013 г.¦
L-----------------7
-----------------¬
¦ ¦
L-----------------8
В дело N 06-12
Круглова 29.03.2013

Правильный вариант уведомления об изменении режима работы

    Общество с ограниченной                       Специалисту отдела продаж
ответственностью "Техника-маг" Е.Ю. Никитину
(ООО "Техника-маг")
УВЕДОМЛЕНИЕ
29 марта 2013 г. N 14
Об отсутствии вакансий
Уважаемый Евгений Юрьевич!
Согласно ч. 3 ст. 74 ТК РФ в связи с Вашим отказом от продолжения
работы в новых условиях (заявление от 25.03.2013 N 13) сообщаем Вам, что в
ООО "Техника-маг" по состоянию на 29.03.2013 отсутствуют вакансии.
В связи с этим трудовой договор с Вами прекращается 29.03.2013 на
основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации с
выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Генеральный директор Холодильников А.П. Холодильников
С уведомлением ознакомлен:
Специалист отдела продаж Никитин Е.Ю. Никитин
В дело N 06-12
Круглова 29.03.2013