Мудрый Экономист

Утверждена новая форма рсв-1 ПФР

"Просто для бизнеса", 2013, N 4

Минтруд России наконец-то утвердил новую форму РСВ-1 ПФР. Принятие новой формы вызвано новшествами в законодательстве о страховых взносах. Новую форму нужно будет представить начиная с отчетности за I квартал текущего года. Мы расскажем о том, на что нужно обратить внимание при заполнении новой формы.

Предыстория вопроса

Федеральный закон от 03.12.2012 N 243-ФЗ внес ряд поправок в законодательство о страховых взносах. С 2013 г. появились дополнительные тарифы взносов по доходам сотрудников, занятых на вредных и опасных работах.

Компаниям, у которых трудятся такие работники, с 2013 г. нужно перечислять в ПФР дополнительные страховые взносы.

В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон N 212-ФЗ, начиная с приема отчетности за I квартал 2013 г. изменились форма РСВ-1 для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядок ее заполнения.

Новая форма РСВ-1 ПФР утверждена Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н. Отчетная кампания за I квартал 2013 г. уже началась. Она продлится до 15.05.2013. В этот срок все страхователи, которые производят выплаты физическим лицам, должны представить в территориальное отделение Пенсионного фонда новые формы отчетности.

Основные изменения в отчетности связаны с появлением двух разделов:

2.2 "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ";

2.3 "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ".

Эти разделы нужно будет заполнить тем страхователям, работники которых заняты на работах с вредными и опасными условиями труда.

При заполнении подраздела 2.2 необходимо будет заполнить следующие строки:

     Строка    
                    Порядок заполнения                   
По строке 280 в
соответствующих
графах
Отражаются выплаты, поименованные в ч. 1, 2 ст. 7 Закона 
N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из
последних трех месяцев отчетного периода
По строке 281 в
соответствующих
графах
Отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не        
подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии
со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала
года и за каждый из последних трех месяцев отчетного
периода
По строке 282 в
соответствующих
графах
Отражаются суммы фактически произведенных и документально
подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов,
полученных по договору авторского заказа, договору об
отчуждении исключительного права на произведения науки,
литературы, искусства, издательскому лицензионному
договору, лицензионному договору о предоставлении права
использования произведения науки, литературы, искусства,
или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены
документально и принимаются к вычету в размерах,
установленных ч. 7 ст. 8 Закона N 212-ФЗ
По строке 283 в
графе 3
Отражается база для начисления страховых в взносов на    
ОПС, рассчитанная в соответствии с ч. 1 ст. 8 Закона
N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле:
строка 280 - строка 281 - строка 282
По строке 284 в
графе 3
Отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем   
суммирования значения графы 3 строки 284 Расчета за
предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6
строки 284 за текущий квартал
В графах 4 - 6 
строки 284
Отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за    
расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в
соответствии с ч. 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ
По строке 285
Отражается количество физических лиц, с выплат которым   
начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

При заполнении подраздела 2.3 необходимо будет заполнить следующие строки:

     Строка    
                    Порядок заполнения                   
По строке 290 в
соответствующих
графах
Отражаются выплаты, поименованные в ч. 1, 2 ст. 7 Закона 
N 212-ФЗ, нарастающим итогом с начала года и за каждый из
последних трех месяцев отчетного периода
По строке 291
Отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не        
подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии
со ст. 9 Закона N 212-ФЗ
По строке 292
Отражаются суммы фактически произведенных и документально
подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов,
полученных по договору авторского заказа, договору об
отчуждении исключительного права на произведения науки,
литературы, искусства, издательскому лицензионному
договору, лицензионному договору о предоставлении права
использования произведения науки, литературы, искусства,
или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены
документально и принимаются к вычету в размерах,
установленных ч. 7 ст. 8 Закона N 212-ФЗ
По строке 293
Отражается база для начисления страховых в взносов на    
ОПС, рассчитанная в соответствии с ч. 1 ст. 8 Закона
N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле:
строка 290 - строка 291 - строка 292
По строке 294 в
графе 3
Отражаются суммы страховых взносов, рассчитанные путем   
суммирования значения графы 3 строки 294 Расчета за
предыдущий отчетный период и значений граф 4 - 6
строки 294 за текущий квартал
В графах 4 - 6 
строки 294
Отражаются суммы взносов по дополнительному тарифу за    
расчетный период в пользу физических лиц, исчисленные в
соответствии с ч. 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ
По строке 295
Отражается количество физических лиц, с выплат которым   
начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

Кроме того, в разд. 1 появилась строка 121, по которой отражаются доначисления с сумм, превышающих предельную базу. Напомним, что предельная база для начисления страховых взносов в 2013 г. составляет 568 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276).

В подразделе 2.1 нужно будет указать не только количество работников, по которым выплаты превысили облагаемый лимит, но и общее число сотрудников, за которых начислены взносы.

В разд. 4 появились графы, в которых приводятся доначисления по дополнительным тарифам.

Примечание. Персонифицированная отчетность тоже поменялась

Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п введены новые формы документов персонифицированного учета:

Об этих формах мы рассказывали на страницах предыдущего номера нашего журнала.

Таким образом, при сдаче отчетности за I квартал 2013 г. страхователь представляет следующие документы:

ПФР рекомендует всем сдавать отчетность в электронном виде

Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Пенсионный фонд РФ рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек.

Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.

Т.Шишкина

Ведущий редактор-эксперт