Мудрый Экономист

Как рассчитать отпускные при повышении зарплаты

"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2006, N 4

За последние 12 месяцев в образовательной организации дважды повышали зарплату - в декабре и в мае. Как в этом случае рассчитать отпускные работнику?

Как учитывается повышение зарплаты при расчете отпускных?

Напомним, что согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ среднедневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

При этом особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ. В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, при повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается.

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце начала отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

В том случае, если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если же повышение произошло в период сохранения среднего заработка - повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания отпуска.

Но обратите внимание: повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) учитывается при расчете среднего заработка только в том случае, если такое повышение производилось всем работникам организации, а не отдельным лицам.

Как рассчитать отпускные?

Это мы покажем на примере.

Пример. Работник образовательного учреждения находится в отпуске 28 календарных дней - с 10 октября по 7 ноября 2006 г. (учитывая, что 4 ноября - День народного единства). При приеме на работу ему установили оклад - 10 000 руб. В декабре 2005 г. его оклад был увеличен на 1000 руб., а в мае 2006 г. - еще на 2000 руб. Повышение окладов произведено всем работникам организации. Премии и иные выплаты в расчетном периоде работнику не начислялись и не выплачивались. Все 12 месяцев работник отработал полностью.

Итак, расчетным периодом для оплаты отпуска будет являться период с 1 октября 2005 г. по 1 октября 2006 г. За этот период работнику начислили 140 000 руб.

Поскольку в расчетном периоде работнику повысили оклад, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Они рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце начала отпуска, на оклад каждого из месяцев расчетного периода.

Следовательно, выплаты за октябрь и ноябрь 2005 г. увеличиваются на коэффициент, равный:

13 000 руб. : 10 000 руб. = 1,3.

А за период с 1 декабря 2005 г. по 30 апреля 2006 г. - на коэффициент, равный:

13 000 руб. : 11 000 руб. = 1,18.

Итак, среднедневной заработок работника составит:

(10 000 руб. x 1,3 x 2 мес. + 11 000 руб. x 1,18 x 5 мес. + 13 000 руб. x 5 мес.) : 12 : 29,4 = 441,89 руб.

Таким образом, размер отпускных будет составлять:

441,89 руб. x 28 дн. = 12 372,92 руб.

Е.Н.Васильева

Юрист

АКГ "Интерэкспертиза"