Мудрый Экономист

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году

"Зарплата", 2013, N 3

В 2013 г. ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется по новым правилам. Рассмотрим их в статье.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ). В 2013 г. этот документ применяется с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 29.12.2012 N 276-ФЗ.

Общие правила исчисления пособия

Кому выплачивается. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком полагается работнику, с которым заключен трудовой договор и которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

За какой период. Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и по день исполнения ребенку полутора лет. Об этом говорится в п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты государственных пособий).

Досрочное прекращение выплаты. В некоторых случаях выплата пособия прекращается раньше, чем ребенку исполнилось полтора года. Например, если мать ребенка вышла на работу в режиме полной занятости. В таком случае выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства (абз. 4 пп. "д" п. 46 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Порядок расчета

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). Для того чтобы определить средний заработок, необходимо рассчитать средний дневной заработок (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Изменения затронули порядок его исчисления.

Новый перечень исключаемых периодов

При исчислении среднего дневного заработка необходимо сумму учитываемых выплат за расчетный период поделить на количество календарных дней (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При расчете последнего показателя из фактического количества календарных дней в расчетном периоде исключаются календарные дни:

Примечание. Подробнее об исключаемых периодах читайте на с. 39.

Напомним, что перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ, установлен в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).

Ограничение суммы среднего дневного заработка

Новая ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ устанавливает ограничение среднего дневного заработка для исчисления суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок для исчисления материнских пособий не может превышать величину, которая определяется следующим образом. Сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая, нужно поделить на 730.

Расчет величины ограничения в 2013 г. производится так:

---------------¬   /--------------------¬   --------------------¬   -----¬
¦ Предельная ¦ ¦¦Предельная величина¦ ¦Предельная величинদ ¦ ¦
¦ величина ¦ ¦¦ базы, облагаемая ¦ ¦ базы, облагаемая ¦¦ ¦ ¦
¦ среднего ¦ = ¦¦страховыми взносами¦ + ¦страховыми взносам覦 : ¦ 730¦
¦ дневного ¦ ¦¦ в 2011 г. ¦ ¦ в 2012 г. ¦¦ ¦ ¦
¦ заработка ¦ ¦¦ (463 000 руб.) ¦ ¦ (512 000 руб.) ¦¦ ¦ ¦
¦(1335,62 руб.)¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦
L--------------- L-------------------- L--------------------/ L-----

Право на замену лет

В соответствии с нормой ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Своим правом она может воспользоваться, если замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Ограничение общей суммы учитываемых выплат замененного года. В этом случае для расчета пособия берется сумма выплат, начисленных в течение года, взятого на замену, с соблюдением ограничения, установленного ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Сумма учитываемых выплат не должна превышать установленную на этот год (год, взятый на замену) предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Напомним в таблице показатели предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленные в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

Таблица

Размер предельной величины базы по годам

   Год расчетного 
периода
     Сумма     
               Основание
 2012             
512 000 руб.   
Часть 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ,
п. 1 Постановления Правительства РФ
от 24.11.2011 N 974
 2011             
463 000 руб.   
Часть 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ,
п. 1 Постановления Правительства РФ
от 27.11.2010 N 933
 2010             
415 000 руб.   
Часть 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ

Возможно, для замены лет расчетного периода в соответствии с нормой ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ работница выберет 2009-й или более ранний год - период, когда Закон N 212-ФЗ (о страховых взносах) еще не вступил в силу. В этом случае сумма учитываемых выплат не должна превышать 415 000 руб. за календарный год, выбранный на замену. Это следует из ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ и ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ.

Ограничение по видам выплат. Если на замену взят 2009-й или более ранние годы, при расчете пособия бухгалтер должен учесть еще одно условие. Из выплат, начисленных в 2009 г. (более ранних годах), для расчета пособия учитываются те, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ по правилам 2010 г. Это условие установлено ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.

Ограничение среднего дневного заработка. Для всех случаев замены лет при расчете пособия в 2013 г. независимо от года, выбранного на замену, предельный размер среднего дневного заработка остается неизменным - 1335,62 руб. Этот порядок заложен в ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Минимальные размеры пособия по уходу за ребенком

Минимальные размеры пособия по уходу за ребенком установлены ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ) отдельно для случаев ухода:

В соответствии с нормой ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ первоначально установленные минимальные размеры пособия ежегодно индексируются исходя из прогнозируемого уровня инфляции. На 2013 г. он составляет 5,5% (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ).

С 1 января 2013 г. минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 2453,93 руб., а по уходу за вторым и последующими детьми - 4907,85 руб.

В случае ухода за двумя и более детьми размер пособия суммируется. Суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка и быть меньше суммированного минимального размера пособия. Об этом говорится в ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

Алгоритм расчета пособия

Порядок действий при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком приведен на схеме.

Алгоритм расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году (заработок выше МРОТ)

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат ¦
¦(ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 2. Рассчитываем фактическое количество учитываемых календарных дней ¦
¦в расчетном периоде - из общего количества календарных дней в расчетном ¦
¦периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок - сумму учитываемых выплат ¦
¦(шаг 1) делим на число календарных дней в расчетном периоде (шаг 2) ¦
¦(ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 4. Определяем предельную сумму среднего дневного заработка ¦
¦в 2013 г. - 1335,62 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 5. Сравниваем средние дневные заработки (показатели шага 3 и 4) ¦
¦и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 6. Определяем средний заработок - средний дневной заработок умножаем ¦
¦на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 7. Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком ¦
¦за полный <*> календарный месяц - средний заработок (шаг 6) умножаем ¦
¦на 40% (ч. 5.2 ст. 14 и ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ) ¦
L------------------------------------TT------------------------------------
-L
/
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Шаг 8. Сравниваем сумму пособия с минимальными размерами и выбираем ¦
¦большее значение (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Схема

<*> При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Работница ООО "Луч" П.В. Ласточкина уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 11 марта 2013 г. Сумма выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособия, составила:

В 2012 г. П.В. Ласточкина болела 20 календарных дней и находилась в отпуске по беременности и родам 71 календарный день.

Работница не стала заменять 2012 г. другим годом.

Какую сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком нужно начислить в марте и последующих месяцах в 2013 г.?

Решение. Для расчета пособия применим алгоритм, приведенный в схеме.

Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2012 и 2011 гг. Сумма учитываемых выплат составила 975 000 руб. (512 000 руб. + 463 000 руб.).

Шаг 2. Количество учитываемых календарных дней расчетного периода равно 640 [366 календ. дн. (за 2012 г.) + 365 календ. дн. (за 2011 г.) - 20 календ. дн. - 71 календ. дн.].

Шаг 3. Средний дневной заработок составил 1523,44 руб. (975 000 руб. : 640 календ. дн.).

Шаг 4. Предельная сумма среднего дневного заработка - 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].

Шаг 5. Предельная сумма дневного заработка меньше суммы фактического дневного заработка (1335,62 руб. < 1523,44 руб.). Поэтому дальнейший расчет производим исходя из суммы 1335,62 руб.

Шаг 6. Средний заработок - 40 602,85 руб. (1335,62 руб. x 30,4).

Шаг 7. Сумма пособия за месяц составит 16 241,14 руб. (40 602,85 руб. x 40%), а за период с 10 по 31 марта 2013 г. - 11 525,97 руб. (16 241,14 руб. : 31 календ. дн. x 22 календ. дн.).

Шаг 8. Сумма исчисленного ежемесячного пособия за полный календарный месяц больше минимальной величины пособия. В 2013 г. при уходе за первым ребенком она составляет 2453,93 руб. Следовательно, сотруднице нужно начислить пособие в размерах:

Т.В.Васильева

Налоговый консультант