Мудрый Экономист

Головоломка с исключаемыми периодами

"Зарплата", 2013, N 3

Сотрудник представил справки от других работодателей с указанием в них количества дней исключаемых периодов. Сумма этих дней за каждый год расчетного периода превысила количество календарных дней в году. Что делать бухгалтеру? Давайте разбираться.

С 1 января 2013 г. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из заработка за два года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. По общему правилу годами расчетного периода являются 2011 - 2012 гг.

Замена лет расчетного периода

Если на расчетный период пришелся отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие (подав соответствующее заявление), если такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ).

Исключаемые периоды

Если в расчетном периоде (в том числе годах замены) имеются периоды, перечисленные в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, то эти дни нужно исключить из общего количества календарных дней расчетного периода.

Так, из фактического количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:

Примечание. Подробнее о периодах, исключаемых из расчетного при исчислении пособий в связи с материнством, читайте на с. 39.

У сотрудницы только одно место работы

Вопросов с расчетом пособия не возникает, если беременная женщина всегда трудилась у одного работодателя и не имела других мест работы (идеальная ситуация).

В этом случае бухгалтер рассчитывает ей пособие исходя из выплат за расчетный период, отработанный в данной организации.

Для определения дней, учитываемых при расчете пособия, общее количество календарных дней расчетного периода нужно уменьшить на количество дней исключаемых периодов, если такие были:

    ----------------¬   -----------------------¬   -----------------------¬
¦ Учитываемые ¦ ¦Фактическое количество¦ ¦Количество календарных¦
¦календарные дни¦ = ¦ календарных дней ¦ - ¦ дней в периодах, ¦
¦ расчетного ¦ ¦ в расчетном периоде ¦ ¦ исключаемых ¦
¦ периода ¦ ¦ (730, 731 или 732) ¦ ¦ из расчетного ¦
L---------------- L----------------------- L-----------------------

Примечание. Количество календарных дней в расчетном периоде

Фактическое количество календарных дней расчетного периода зависит от количества календарных дней в годах расчетного периода (365 или 366). Так, та или иная комбинация лет расчетного периода может содержать:

У сотрудницы несколько мест работы

Если в расчетном периоде сотрудница, собравшаяся в декрет, трудилась у других работодателей или же и у данного работодателя, и у других работодателей, то определить точное число календарных дней, которые нужно исключить из общего количества дней расчетного периода, в некоторых случаях становится крайне затруднительно.

Исключаемые периоды совпали

Как определить количество календарных дней исключаемого периода в ситуациях, когда по данным справок от других работодателей:

Закон N 255-ФЗ ответов на заданные вопросы не содержит.

За разъяснениями мы обратились к Галине Алексеевне Орловой, специалисту по расчету пособий. Вот что она сказала:

"Если по данным справок, представленных от других работодателей, периоды, относящиеся к исключаемым, совпадают, суммировать их не нужно, так как вы удвоите одно и то же количество календарных дней. Совпавший период учитывается только один раз".

Более наглядно сказанное выше представлено в табл. 1.

Таблица 1

Шпаргалка для подсчета дней исключаемых периодов, если сотрудник представил справки от других работодателей

 Сведения об исключаемых
периодах от других
работодателей
 Порядок определения количества дней исключаемых
периодов работодателем, назначающим пособие
 Исключаемые периоды    
по данным справок
не совпадают,
не пересекаются
Для расчета пособия суммируем календарные дни
исключаемых периодов, указанных в справках
 Исключаемые периоды    
пересекаются
Вариант 1. Для расчета берем количество
календарных дней с начала первого периода
до конца последнего
Вариант 2. Суммируем количество всех календарных
дней и вычитаем из полученной суммы количество
календарных дней, общее для этих периодов
 Один исключаемый период
поглощен другим
Для расчета пособия берем только календарные дни
наибольшего периода

Пример 1. Пособие по уходу за ребенком в 2013 г. рассчитывает работодатель В. Сотрудница представила за 2012 г. справку (схема 1):

Периоды работы и освобождения от нее в 2012 году

                       Работа             Отпуск по уходу за ребенком
/ /
-------- -------¬------------------- ------------------¬
Работодатель А ¦01.01 31.07¦¦01.08 30.11 31.12¦
-----------------О----------------ОО----------ОО----------ОО--------------О
Работодатель Б ¦ 30.09¦¦01.10 ¦¦01.12 ¦
L------------- --------------L---- -----L------ -------
/ / /
Работа Отпуск Работа
по уходу
за ребенком

Схема 1

Как видно на схеме, у сотрудницы в 2012 г. был отпуск по уходу за ребенком, который у разных работодателей имел разную продолжительность, но частично совпал. Какое количество календарных дней этого отпуска нужно исключить при расчете пособия?

Решение. В данной ситуации нужно исключить период с 1 августа по 31 декабря 2012 г. (153 календ. дн.).

Период отпуска по уходу за ребенком с 1 октября по 30 ноября 2012 г. по данным справки от работодателя Б отдельно не учитываем, так как этот период поглощен более продолжительным отпуском по уходу за ребенком у работодателя А.

Неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком относится к исключаемым периодам (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Нужно ли исключать такой отпуск из расчетного периода при расчете пособия в связи с материнством в 2013 г., если во время нахождения в нем сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени? Ведь за этот период сотрудница получала не только пособие, но и заработок.

Период исключаем. Поскольку отпуск по уходу за ребенком заявлен в перечне исключаемых периодов, установленных ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, без каких-либо дополнительных условий, требований, ограничений, на наш взгляд, он должен быть исключен из расчетного периода, даже если в период такого отпуска сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала заработную плату.

Примечание. Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Возможно, спустя некоторое время законодатели внесут для данной ситуации соответствующие уточнения в Закон N 255-ФЗ. На сегодняшний день таких уточнений в Законе нет.

Заработок учитываем. Частью 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ установлено, что при расчете пособия учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Зарплата за работу в режиме неполного рабочего времени облагается страховыми взносами в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Поэтому ее следует учесть при расчете среднего заработка, несмотря на то что период, за который она начислена, исключается.

Заметим, что этот же подход справедлив для случаев, когда у одного работодателя работник трудился, а у другого в это же время, например, болел. Период временной нетрудоспособности исключается, а сумма заработка, на которую начислены страховые взносы в Фонд социального страхования, учитывается при расчете пособия.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Определим сумму заработка за период отпуска по уходу за ребенком в 2012 г. в ситуации, когда этот отпуск по разным местам работы имел разную продолжительность (схема 1 на предыдущей странице).

Решение. В данной ситуации для расчета пособия берется заработок из данных справки:

Сумма заработка за 2012 г., учитываемого при расчете пособия, не должна превышать 512 000 руб.

Рассмотрим на примере другую ситуацию с разнообразными сочетаниями исключаемых периодов.

Пример 3. Трудовая деятельность сотрудницы началась с 1 января 2011 г. Она успела поработать в ООО "Рассвет" и ООО "Закат", а с 9 января 2013 г. работает в ООО "День". В марте 2013 г. она уходит в отпуск по беременности и родам. При устройстве на работу сотрудница представила справки о сумме заработка и количестве дней исключаемых периодов от прежних работодателей.

Так, заработок сотрудницы, учитываемый при расчете пособий, полученный в ООО "Рассвет" за 2011 г., составил 463 000 руб., за 2012-й - 0 руб.

В ООО "Закат" она заработала за 2011 г. 50 000 руб., за 2012-й - 30 500 руб.

Сведения о периодах работы представлены в табл. 2.

Таблица 2

Сведения о периодах работы и освобождения от нее из справок с предыдущих мест работы

-------------------T--------------------------------T---------------------------------
Периоды ¦ В ООО "Рассвет" ¦ В ООО "Закат"
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Начало ¦ Окончание¦Количество¦ Начало ¦ Окончание¦Количество
¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ дней
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
2011 г.
-------------------T----------T----------T----------T----------T----------T-----------
Трудовая ¦01.01.2011¦06.03.2011¦ Х ¦01.01.2011¦05.04.2011¦ Х
деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Временная ¦07.03.2011¦18.03.2011¦ 12 ¦06.04.2011¦15.04.2011¦ 10
нетрудоспособность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Трудовая ¦19.03.2011¦30.10.2011¦ Х ¦16.04.2011¦30.10.2011¦ Х
деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Отпуск ¦31.10.2011¦31.12.2011¦ 62 ¦31.10.2011¦31.12.2011¦ 62
по беременности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и родам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
2012 г.
-------------------T----------T----------T----------T----------T----------T-----------
Отпуск ¦01.01.2012¦18.03.2012¦ 78 ¦01.01.2012¦18.03.2012¦ 78
по беременности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и родам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Отпуск по уходу ¦19.03.2012¦31.12.2012¦ 288 ¦19.03.2012¦31.12.2012¦ 288
за ребенком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------
Трудовая ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦01.06.2012¦31.12.2012¦ 184
деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в режиме неполного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+----------+----------+----------+----------+----------+-----------

Сотрудница не может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, на которые пришлись отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), так как до 1 января 2011 г. она еще не работала и не имела трудового стажа.

Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему в 2013 г.

Решение. Определим общую продолжительность исключаемых периодов, учитывая, что часть из них пересекается и совпадает. Это удобнее сделать при помощи схем.

Периоды работы и освобождения от нее в 2011 году

                                                                                          Отпуск по
Временная беременности
Работа нетрудоспособность Работа и родам
/ / / /
ООО ------- -----¬-------- -------¬--------------------- -------------------¬-------- -------¬
"Рассвет"¦01.01 06.03¦¦07.03 ¦¦19.03 06.04 16.04 30.10¦¦ ¦
---------О-------------ОО----------------ОО-----ОО----------------ОО----------------ОО----------------О
ООО ¦ 18.03 05.04¦¦ 15.04¦¦ ¦¦31.10 31.12¦
"Закат" L------------------ -------------------L------- --------L------- --------L------- --------
/ / / /
Работа Временная Работа Отпуск по
нетрудоспособность беременности
и родам

Схема 2 Периоды работы и освобождения от нее в 2012 году

               Отпуск
по беременности
и родам Отпуск по уходу за ребенком
/ /
ООО ------- ------¬------------------------ ----------------------¬
"Рассвет" ¦01.01 ¦¦19.03 01.06 31.12¦
----------О--------------ОО------------------О----------------------------О
ООО ¦ 18.03¦¦ ¦ Неполное рабочее время ¦
"Закат" L------ -------¦ L------------- -------------+
/ ¦ / ¦
Отпуск по L----------------------- -----------------------
беременности /
и родам Отпуск по уходу за ребенком

Схема 3

Из схемы 2 видно, что в 2011 г. периоды болезни у работницы не совпадают. Значит, количество календарных дней в 2011 г., приходящихся на каждый из этих периодов, суммируем. Получаем 22 календ. дн. (12 календ. дн. + 10 календ. дн.).

Отпуск по беременности и родам в двух организациях был предоставлен в одно и то же время. Значит, для расчетов однократно учитываем количество календарных дней такого отпуска в 2011 г. - 62 календарных дня.

В 2012 г. отпуска по беременности и родам, предоставленные и в ООО "Рассвет", и в ООО "Закат", совпадают и по времени, и по продолжительности (схема 3). Значит, для определения количества исключаемых календарных дней берем количество дней этого отпуска однократно, то есть исключаем 78 календарных дней.

Аналогичная ситуация и с отпуском по уходу за ребенком, предоставленным сотруднице в двух организациях в 2012 г. (схема 3). Из расчетного периода исключаем 288 календарных дней.

Далее определим количество календарных дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам. Оно равно 281 календ. дн. (731 календ. дн. - 22 календ. дн. - 62 календ. дн. - 78 календ. дн. - 288 календ. дн.).

Теперь определим сумму учитываемых выплат.

За 2011 г. из фактически начисленных работнице 513 000 руб. (463 000 руб. + 50 000 руб.) сможем учесть только 463 000 руб. А за 2012 г. возьмем фактически начисленную сумму в 30 500 руб., так как она не превышает норматива (512 000 руб.).

Общая сумма учитываемых при расчете пособия выплат составит 493 500 руб. (463 000 руб. + 30 500 руб.).

Средний дневной заработок составит 1756,23 руб. (493 500 руб. : 281 календ. дн.). Это больше установленного на 2013 г. ограничения среднего дневного заработка - 1335,62 руб. Следовательно, для расчета пособия берем 1335,62 руб.

Примечание. В 2013 г. предельная величина среднего дневного заработка равна 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730].

Сумма пособия равна 186 986,8 руб. (1335,62 руб. x 140 календ. дн.).

Примечание. Уточнения в Закон N 255-ФЗ еще будут вноситься

Уважаемые читатели! Законодатели продолжают вносить уточнения в действующий Закон N 255-ФЗ. Обо всех изменениях мы будем вам рассказывать на страницах журнала. Следите за нашими публикациями.

Ю.А.Никерова

Заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"