Мудрый Экономист

Компенсируем неиспользованный отпуск при увольнении

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 2

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, при этом непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд запрещено в силу ст. 124 ТК РФ. Однако на практике довольно часто у работников все же остаются неиспользованные отпуска. Напомним, что в 2010 г. была ратифицирована Конвенция N 132 "Об оплачиваемых отпусках" <1>, в соответствии с положениями которой у некоторых работодателей возникают вопросы по поводу компенсации за неиспользованный отпуск: они считают, что поскольку Конвенция обязывает работника при разделении отпуска на части отгулять неиспользованную часть не позже чем в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск, данная часть может просто "сгореть", а соответственно, и компенсацию платить не за что. Внесем ясность по этому вопросу.

<1> Федеральный закон от 01.07.2010 N 139-ФЗ.

Действительно, в силу различных причин у работника может остаться неиспользованный отпуск. И такая ситуация возможна не только из-за того, что работодатель не отпускает сотрудника на отдых. Например, ст. 124 ТК РФ работодателю с учетом пожеланий работника позволено перенести отпуск на другой срок, если на период отпуска пришлись:

Позволено перенести отпуск на следующий год, правда, также с согласия работника, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Потому у работников, которым отпуск переносится из года в год, пусть и частями, могут накапливаться неиспользованные отпуска. Такие работники сохраняют право на использование всех причитающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков, которые могут быть предоставлены либо в рамках очередного календарного года, либо по соглашению между работником и работодателем, которое фиксируется в графике отпусков.

На основании ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. То есть нельзя компенсировать, например, неиспользованный отпуск за 2006 г. в 2009 г. работающему сотруднику. Отметим, что компенсация выплачивается не только за основной неиспользованный ежегодный отпуск, но и за оплачиваемый дополнительный.

Примечание. Компенсация за неиспользованный отпуск не полагается сотрудникам, проработавшим менее половины месяца.

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска, за которые полагается выплатить работнику компенсацию, обратимся к разъяснениям Роструда, представленным в Письме от 08.06.2007 N 1920-6: компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

Помните, что при подсчете дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, берется не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий (12 месяцев с даты приема), который для каждого работника определяется индивидуально. Например, если сотрудник был принят на работу 10.05.2012, его рабочий год будет с 10.05.2012 по 09.05.2013 - именно за этот период ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример. Работник трудится в организации с 12.03.2009. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2009 г. - 15 кал. дн., в 2010 г. - 14, в 2011 г. - 21, в 2012 г. - 25. Всего работник отгулял 75 кал. дн. 27 февраля 2013 г. он собирается увольняться. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?

За период работы в организации работнику полагается:

Но с 12 сентября 2012 г. сотрудник проработал еще 5 мес. и 16 дн., за которые ему полагается 11,65 дн. отпуска (5 мес. x 2,33 дн.). Пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках <2> установлено, что при исчислении стажа для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из расчета стажа, дающего право на компенсацию. Следовательно, к 11,65 нужно прибавить еще один день.

<2> Утверждены НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.

Итого за период работы в организации работнику полагается 96,65 дн. ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку работник отгулял 75 дн., ему полагается компенсация при увольнении за 21,65 дн. (96,65 - 75).

Помните, при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Однако из Письма Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17 следует, что работодатель может локальным актом предусмотреть округление, и в таком случае если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Обратите внимание, если сотрудник не проработал год или даже полгода, выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении все-таки придется.

При расчете размера компенсации необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

А.И.Сувернева

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"