Мудрый Экономист

Если пособие при рождении ребенка выплачено в меньшем размере

"Зарплата", 2013, N 2

В 2012 г. работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка без учета индексации. Ошибку обнаружил в 2013 г. Может ли он доплатить разницу в 2013 г. и учесть сумму доплаты за счет средств ФСС РФ в 2013 г., читайте в статье.

Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ) устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена ч. 1 ст. 3 Закона N 81-ФЗ. Указанное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Закона N 81-ФЗ, п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, далее - Порядок выплаты пособий).

Примечание. Совместителям единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается, так как его выплата по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Базовый размер пособия

Размер единовременного пособия при рождении ребенка определен в ст. 12 Закона N 81-ФЗ. Он ежегодно индексируется и пересчитывается исходя из прогнозируемого уровня инфляции, который устанавливается в федеральном законе о бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ).

Таблица

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

  Дата, с которой
производится
индексация
пособия
       Основание       
   Коэффициент  
индексации
Размер пособия,
руб.
 01.01.2013      
Федеральный закон
от 03.12.2012 N 216-ФЗ
      1,055     
   13 087,61
 01.01.2012      
Федеральный закон
от 30.11.2011 N 371-ФЗ
      1,06      
   12 405,32
 01.01.2011      
Федеральный закон
от 13.12.2010 N 357-ФЗ
      1,065     
   11 703,13

При фактической выплате сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях. Об этом говорится в ст. 5 Закона N 81-ФЗ и п. 79 Порядка выплаты пособий.

Примечание. Районные коэффициенты, действующие в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях

При определении размера единовременного пособия при рождении ребенка в районах и местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях, учитываются коэффициенты, установленные решениями федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти СССР для непроизводственных отраслей (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 N 02-18/05-8417). Размеры районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей установлены в совместном Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9, ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995).

От чего зависит размер пособия

В каком размере будет выплачено работнику единовременное пособие, зависит от даты рождения ребенка (Письмо ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337).

Например, если ребенок родился в декабре 2012 г., а родитель обратился за пособием в январе 2013-го, пособие он получит в размере 12 405,32 руб. Именно такой размер единовременного пособия при рождении ребенка был установлен на 2012 г.

У сотрудника родилась двойня

В случае рождения двух или более детей единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка (ч. 2 ст. 11 Закона N 81-ФЗ, п. 25 Порядка выплаты пособий). Если у сотрудника в 2013 г. родилась двойня, единовременное пособие при рождении ребенка он получит на каждого ребенка в размере 13 087,61 руб., а всего в сумме 26 175,22 руб.

В местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате, эта сумма будет больше на районный коэффициент. Например, если в местности применяется районный коэффициент 1,2, единовременное пособие при рождении ребенка в 2013 г. составит 15 705,13 руб. (13 087,61 руб. x 1,2).

Какие документы нужны для назначения и выплаты пособия

Согласно п. 28 Порядка выплаты пособий для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю следующие документы:

Если брак между родителями расторгнут

Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, не понадобится, если брак между родителями ребенка расторгнут (абз. 4 п. 27 Порядка выплаты пособий). Но в этом случае работник должен представить:

Примечание. Документ, подтверждающий совместное проживание

В случае расторжения брака между родителями таким документом может быть один из следующих:

Сроки назначения и выплаты пособия

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Для получения указанного пособия сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и всеми необходимыми документами.

В срок не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления работодатель обязан назначить и выплатить работнику единовременное пособие при рождении ребенка (п. 30 Порядка выплаты пособий).

Какие документы в ФСС РФ представляет страхователь для выделения ему средств

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Для выделения средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка страхователь должен представить в ФСС РФ:

Если пособие выплачено без учета индексации

Что должен сделать работодатель, если он обнаружил, что выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка в меньшем размере? Рассмотрим действия страхователя на следующем примере.

Пример. 25 января 2012 г. работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка, родившегося 3 января 2012 г., в размере 11 703,13 руб. Такой размер пособия был установлен на 2011 г. Он не учел, что с 1 января 2012 г. величина указанного пособия была проиндексирована на коэффициент 1,06 и составила 12 405,32 руб. Таким образом, работодатель не доплатил работнице 702,19 руб. (12 405,32 руб. - 11 703,13 руб.). Ошибка была обнаружена 24 января 2013 г., когда пособия были проиндексированы в очередной раз. Какие действия должен предпринять работодатель?

Решение. Факт выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в меньшем размере работодатель должен зафиксировать в бухгалтерской справке. В ней ему следует:

Образец

Образец бухгалтерской справки Закрытое акционерное общество "Вольный ветер" БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА N 12 от 24 января 2013 г.

  1. 25 января 2012 г. арт-дизайнеру А.Ю. Вихревой было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 11 703,13 руб. без учета индексации пособия с 1 января 2012 г. на коэффициент 1,06 согласно Федеральному закону от 30.11.2011 N 371-ФЗ. В связи с чем произведен расчет доплаты.
  2. Ошибка (выплата пособия в размере 11 703,13 руб. вместо установленных с 1 января 2012 г. 12 405,32 руб.) обнаружена 24 января 2013 г.
  3. Сумма пособия, подлежащая доначислению, равна 702,19 руб. (12 405,32 руб. - 11 703,13 руб.).
  4. Доплата пособия будет произведена 5 февраля 2013 г. (в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы).
  5. Денежная компенсация за задержку выплаты части единовременного пособия при рождении ребенка составит 71,45 руб. (702,19 руб. x 8% x 1/300 x 232 дн. + 702,19 руб. x 8,25% x 1/300 x 145 дн.).
  6. Необходимо уведомить А.Ю. Вихреву о факте выплаты пособия в меньшем размере.
Главный бухгалтер                   Буранова                  О.Я. Буранова
24 января 2013 г.

Работодатель должен доплатить работнице разницу до проиндексированного (в 2012 г.) размера пособия.

Конкретные сроки, в которые должна быть произведена доплата, законодательством о социальном страховании не установлены. Не говорится о них и в Письмах ФСС РФ от 10.12.2009 N 02-10/07-12722, от 13.05.2009 N 02-18/07-3970 и от 11.12.2008 N 02-18/07-12222, в которых даны разъяснения о пересчете и доплате пособий в связи с ежегодной индексацией.

Во избежание претензий проверяющих органов доплатить сотруднице пособие лучше в кратчайший срок после обнаружения ошибки.

При этом заявления на доплату пособия от сотрудника требовать не нужно. Доплата производится на основании приказа работодателя. После выплаты работнице суммы 702,19 руб. работодатель обязан подать сведения в ФСС РФ.

Образец

Образец приказа о доплате пособия Закрытое акционерное общество "Вольный ветер" ПРИКАЗ N 234 о доплате единовременного пособия при рождении ребенка

г. Москва                                                 24 января 2013 г.

В связи с выявлением ошибки при выплате 25 января 2012 г. единовременного пособия при рождении ребенка арт-дизайнеру А.Ю. Вихревой

Приказываю:

главному бухгалтеру О.Я. Бурановой произвести доплату пособия в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Генеральный директор                    Шторм                    И.Н. Шторм
С приказом ознакомлена Буранова О.Я. Буранова
24 января 2013 г.

Как отразить доплату в форме-4 ФСС

Разницу в сумме пособия работодатель должен отразить в расчетной ведомости по форме-4 ФСС за период, когда фактически был произведен перерасчет и осуществлена доплата (Письмо ФСС РФ от 10.08.2007 N 02-13/07-7430).

Примечание. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма-4 ФСС) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Например, если доплата произведена 5 февраля 2013 г., ее нужно отразить в расчете за I квартал 2013 г. При этом корректировать отчетность за 2012 г. не нужно.

В таблице 2 раздела "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в строке 6 "Единовременное пособие при рождении ребенка" работодатель должен указать:

Примечание. Если недоплату пособия обнаружил ФСС РФ

Если выплату пособия в меньшем размере установит ФСС РФ в ходе проверки, работодателя обяжут:

Это следует из абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.

Если кроме доплаты пособия другим сотрудникам единовременные пособия при рождении ребенка не выплачивались, в графе 3 работодатель укажет 1 (одно выплаченное пособие), а в графе 4 - 702,19 руб. (сумму доплаты).

В таблице 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" по строке 15 нужно отразить сумму доплаты пособия по строке "2 месяц".

Срок давности для доплаты и возмещения пособия из ФСС РФ

Законодательством о социальном страховании не предусмотрен срок давности для доплаты и возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС РФ, если оно не выплачено по вине организации (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если руководствоваться Гражданским кодексом, общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Денежная компенсация за задержку выплаты

Из-за неполной выплаты суммы единовременного пособия при рождении ребенка работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающейся работнику выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Доплата пособия должна быть произведена работнику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки. Компенсация рассчитывается начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, по день окончательной выплаты пособия.

Н.А.Яманова

Научный редактор

журнала "Зарплата"