Мудрый Экономист

Приобретение и установка пожарной сигнализации

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1

В настоящее время вопросам пожарной безопасности зданий уделяется большое внимание. В частности, обязательным условием эксплуатации зданий является наличие пожарной сигнализации и средств пожаротушения. Рассмотрим основные нюансы отражения в бюджетном учете расходов, связанных с приобретением, монтажом и обслуживанием таких специфичных нефинансовых активов.

Отражение расходов. В 2014 г. согласно Указаниям N 65н <1> расходы, связанные с покупкой, установкой и обслуживанием систем пожарной сигнализации, следует относить:

<1> Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Счет учета. Пожарная сигнализация - совокупность технических средств, предназначенных для обнаружения пожара, обработки, передачи в заданном виде извещения о пожаре, специальной информации и (или) выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения и включение исполнительных установок систем противодымной защиты, технологического и инженерного оборудования, а также других устройств противопожарной защиты.

Система пожарной сигнализации - совокупность установок пожарной сигнализации, смонтированных на одном объекте и контролируемых с общего пожарного поста (Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (далее - Закон N 123-ФЗ)).

Материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

Как следует из приведенных определений, пожарная сигнализация соответствует условиям для отнесения ее в учете к основным средствам.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект, которым могут являться (п. п. 41, 45 Инструкции N 157н <2>):

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

При этом комплексом конструктивно-сочлененных предметов называется один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н).

Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, данный комплекс учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

При наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, - каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н).

В частности, система пожарной сигнализации состоит из:

<3> Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Следовательно, если система пожарной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, отдельные элементы системы пожарной сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты.

В силу п. 45 Инструкции N 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями ОКОФ к группировке объектов основных фондов по подразделам.

Так, согласно ОКОФ приборы и аппаратура систем пожарной сигнализации (код 14 3319000) относятся к машинам и оборудованию, поэтому их следует учитывать на счете 1 101 34 000 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения" (п. 5 Инструкции N 162н <4>).

<4> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Документальное оформление. Для приемки выполненных подрядных работ по монтажу пожарной сигнализации применяется акт о приемке выполненных работ (ф. 0322005) (акт КС-2). На основании названного акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. 0322001) (справка КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде. В графе 2 этой справки указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах (Письмо Минфина России от 14.04.2011 N 02-06-10/1370).

Унифицированные формы акта КС-2 и справки КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ".

Стоит отметить, что независимо от того, учитывается пожарная сигнализация как отдельный инвентарный объект в целом или учитываются лишь ее отдельные приборы и аппаратура, сведения о ее наличии в здании должны быть отражены в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031 ОКУД) <5> (в инвентарной карточке на здание) в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта".

<5> Утверждена Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.

Амортизация. Как и на все объекты основных средств, на пожарную сигнализацию следует начислять амортизацию в следующем порядке (п. 92 Инструкции N 157н):

Операция по начислению амортизации отражается проводкой:

Дебет счета 1 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит счета 1 104 34 410 "Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения".

Принятие к учету. В соответствии с положениями Инструкции N 162н принятие к учету системы пожарной сигнализации отражается следующими бухгалтерскими проводками:

  1. формирование первоначальной стоимости системы:

Дебет счета 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Кредит счета 1 302 31 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств";

Дебет счета 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Кредит счета 1 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам";

  1. принятие к учету системы пожарной сигнализации:

Дебет счета 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 1 106 31 410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Расходы на обслуживание и ремонт. Оплата по договорам на техническое обслуживание и эксплуатацию пожарной сигнализации отражается в учете записью:

Дебет счета 1 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"

Кредит счета 1 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам".

Расходы на ремонт пожарной сигнализации отразятся следующим образом:

Дебет счета 1 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества"

Кредит счета 1 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

Дебет счета 1 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"

Кредит счета 1 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества".

Пример 1. Учреждение приобрело комплект оборудования пожарной сигнализации стоимостью 12 000 руб. и заключило договор со специализированной организацией на ее монтаж на сумму 25 000 руб. Пожарная сигнализация не является особо ценным имуществом.

В учете учреждения данная операция будет отражена следующими проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Получено оборудование

1 106 31 310

1 302 31 730

12 000

Оказаны услуги по монтажу

1 106 31 310

1 302 26 730

25 000

Принята к учету пожарная сигнализация

1 101 34 310

1 106 31 410

37 000

Пример 2. Учреждение приобрело запасные части для ремонта пожарной сигнализации на сумму 3500 руб. Сторонней организацией выполнены ремонтные работы по пожарной сигнализации по договору на сумму 2000 руб.

В учете эти операции необходимо отразить таким образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены запасные части для ремонта сигнализации

1 105 36 340

1 302 34 730

3500

Оказаны услуги по ремонту пожарной сигнализации

1 401 20 225

1 302 25 730

2500

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Стоимость запасных частей входит в общую сумму договора на ремонт пожарной сигнализации.

В приведенном случае в бухгалтерском учете учреждения необходимо сделать запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оказаны услуги по ремонту пожарной сигнализации

1 401 20 225

1 302 25 730

6000

Учет огнетушителей. Говоря об установке пожарной сигнализации, нельзя обойти вниманием учет таких первичных средств пожаротушения, как огнетушители (ст. 43 Закона N 123-ФЗ).

В ОКОФ первичные средства пожаротушения отнесены к группе "Машины и оборудование" (код 14 2944020 "Средства пожаротушения"). В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы <6>, они отнесены к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно.

<6> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

Согласно Указаниям N 65н расходы на зарядку огнетушителей (а также на противопожарные мероприятия) относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Приобретение огнетушителей и их заправку следует отразить следующими проводками:

  1. формирование первоначальной стоимости при приобретении:

Дебет счета 1 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Кредит счета 1 302 31 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств";

  1. принятие к учету по сформированной стоимости:

Дебет счета 1 101 34 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Кредит счета 1 106 31 410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения";

  1. отражение расходов на зарядку:

Дебет счета 1 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"

Кредит счета 1 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества";

  1. оплата услуг по зарядке:

Дебет счета 1 302 25 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услуга по содержанию имущества"

Кредит счета 1 304 05 225 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества".

К сведению. Первичными средствами пожаротушения также являются пожарные краны и средства обеспечения их использования, пожарный инвентарь, покрывала для изоляции очага возгорания (ст. 43 Закона N 123-ФЗ).

О.Заболонкова

Редактор журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"