Мудрый Экономист

Внимание! ошибка

"Кадровик.ру", 2015, N 1

В рубрике "На ошибках учатся" kadrovik.ru показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов.

Задание 1. Докладная записка о переводе работника

Найдите ошибки в докладной записке о переводе работника.

ЗАО "Антарктика"                          Генеральному директору
ЗАО "Антарктика"
Пингвинову Р.Э.
15.12.2014 45
---------- N --
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
В связи с реорганизацией структуры Управления и укрупнением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера Котикову С.М. на
должность ведущего менеджера и внести изменение в штатное расписание.
Начальник отдела Поморников Поморников Н.С.

Задание 2. Отзыв заявления об увольнении

Кассир Монеткина Е.Ю. 28 ноября 2014 г. написала заявление об увольнении по собственному желанию с 12 декабря 2014 г. 11 декабря 2014 г. она приняла решение не расторгать трудовой договор, в связи с чем подала заявление об отзыве заявления об увольнении. Найдите ошибки в представленном заявлении.

Отдел труда и заработной платы                       Директору ООО "Труд"
Ф.М. Работину
ЗАЯВЛЕНИЕ
11.12.14 г. 23 Оформить отзыв заявления
----------- N -- об увольнении
Работин
Отзыв заявления
На основании п. 3 ст. 77 ТК РФ прошу отозвать мое заявление об
увольнении от 28.11.2014 N 18 и не расторгать со мной трудовые отношения.
Кассир Монеткина Е.Ю. Монеткина
В дело N 05-09
Ручкина 11.12.2014

Проверьте себя

Задание 1. Докладная записка о переводе работника

При оформлении докладной записки о переводе работника допущены следующие ошибки:

  1. Когда наименование организации указывается на бланке записки, его не включают в наименование должности лица, которому адресуют объяснительную записку. И наоборот, если в наименование должности лица, которому адресуется объяснительная записка, включают наименование организации, его не указывают в бланке объяснительной записки (из делопроизводственной практика).
  2. Согласно делопроизводственной практике в докладных записках указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор докладной записки.
  3. Наименование вида документа проставляется после наименования организации - автора документа - и перед реквизитами "дата" и "номер документа" (рис. А.1, А.2 ГОСТ Р 6.30-2003).
  4. Отсутствует заголовок к тексту докладной записки (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
  5. Инициалы в реквизите "адресат" указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
  6. Инициалы в реквизите "подпись" проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
  7. Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).

Ошибки, допущенные в докладной записке о переводе работника

--------------------¬
¦ЗАО "Антарктика"--¬¦ Генеральному директору
L----------------+1+- --------------------¬
L-- ¦ЗАО "Антарктика"--¬¦
--------------¬ L----------------+1+-
¦ --¬¦ L--
L----------+2+- -------------------¬
L-- ¦Пингвинову Р.Э.--¬¦
L---------------+5+-
----------------------¬ L--
¦15.12.2014 N 45 ¦
¦---------- -- ¦
¦ ¦
¦ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА --¬¦
L------------------+3+-
L--
------------------¬
¦ --¬¦
L--------------+4+-
L--
В связи с реорганизацией структуры Управления и укреплением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера Котикову С.М. на
должность ведущего менеджера и внести изменение в штатное расписание.
-------------------¬
Начальник отдела Поморников ¦Поморников Н.С.--¬¦
L---------------+6+-
----------------¬ L--
¦ --¬¦
L------------+7+-
L--

Правильный вариант оформления докладной записки о переводе работника

ЗАО "Антарктика"                                     Генеральному директору
Отдел снабжения Р.Э. Пингвинову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
15.12.2014 N 45
---------- --
О переводе Котиковой С.М.
В связи с реорганизацией структуры Управления и укреплением должностных
обязанностей работников прошу перевести менеджера Котикову С.М. на
должность ведущего менеджера и внести изменение в штатное расписание.
Начальник отдела Поморников Н.С. Поморников
В дело N 02-03
Иванова 15.12.2014

Задание 2. Отзыв заявления об увольнении

При оформлении заявления об отзыве заявления об увольнении были допущены следующие ошибки:

  1. Неверно указана дата. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 11 декабря 2014 г. (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

  1. Неверно оформлен реквизит "резолюция". Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), подпись и дату (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
  2. Неправильно оформлен заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, а также должен быть согласован с наименованием вида документа (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).
  3. Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для увольнения по инициативе работника. О возможности воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении сказано в ч. 4 ст. 80 ТК РФ, которая и должна быть указана в качестве правового основания подачи заявления.

Ошибки, допущенные при оформлении заявления об отзыве заявления об увольнении

Отдел труда и заработной платы                         Директору ООО "Труд"
Ф.М. Работину
ЗАЯВЛЕНИЕ
---------------¬ -------------------------¬
¦11.12.14 г. ¦ N 23 ¦Оформить отзыв заявления¦
¦-------------¬¦ -- ¦об увольнении ¦
L-----------+1+- ¦Работин --¬¦
L-- L---------------------+2+-
L--
-------------------¬
¦Отзыв заявления--¬¦
L---------------+3+-
L--
----------------------¬
На основании ¦п. 3 ст. 77 ТК РФ --¬¦ прошу отозвать мое заявление об
L------------------+4+-
L--
увольнении от 28.11.2014 N 18 и не расторгать со мной трудовые отношения.
Кассир Монеткина Е.Ю. Монеткина
В дело N 05-09
Ручкина 11.12.2014

Правильный вариант заявления

Отдел труда и заработной платы                         Директору ООО "Труд"
Ф.М. Работину
ЗАЯВЛЕНИЕ
11.12.2014 N 23 Ручкиной О.М.
---------- -- Оформить отзыв заявления
об увольнении Монеткиной Е.Ю.
Работин 11.12.2014
Об отзыве заявления
об увольнении
На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ прошу отозвать мое заявление об
увольнении от 28.11.2014 N 18 и не расторгать со мной трудовые отношения.
Кассир Монеткина Е.Ю. Монеткина
В дело N 05-09
Ручкина 11.12.2014