Мудрый Экономист

Изменения в расчете пособий в 2015 году

"Зарплата", 2015, N 1

В 2015 г. изменились показатели, которые влияют на размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Кроме того, введена новая категория получателей пособия по временной нетрудоспособности.

В 2015 г. сохранился перечень обязательных социальных пособий, выплачиваемых работодателем.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособия по уходу за ребенком необходимо рассчитывать по правилам, установленным в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Пять изменений в расчете пособий

Новшества касаются:

Пособие временно пребывающим иностранцам

С 1 января 2015 г. временно пребывающие иностранные работники получили право на пособие по временной нетрудоспособности. Его можно назначить, если в течение шести месяцев перед месяцем наступления болезни или непроизводственной травмы страхователи уплачивали за них взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетный период при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком - два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При расчете пособий по страховым случаям, наступившим в 2015 г., расчетный период - 2014 и 2013 гг.

Увеличение суммы учитываемых выплат

В связи с изменением лет расчетного периода увеличилась предельная сумма выплат, учитываемых при расчете пособий.

Максимальная сумма заработка, которую можно учесть для расчета пособий в 2015 г., не должна превышать:

Таким образом, общая предельная сумма учитываемых выплат по страховым случаям, наступившим в 2015 г., составляет 1 192 000 руб. (624 000 руб. + 568 000 руб.).

Примечание. В 2014 г. этот показатель был равен 1 080 000 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).

Увеличен МРОТ

В отдельных случаях при расчете пособий применяется показатель минимального размера оплаты труда, установленного на федеральном уровне.

В 2015 г. величина МРОТ составляет 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ). Ситуации, в которых при расчете пособий применяется МРОТ, следующие.

Суммы учитываемых выплат в расчетном периоде нет, или она мала

На этапе определения суммы учитываемых выплат за годы расчетного периода может выясниться, что работник не имел заработка совсем или его заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ.

В таком случае средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как выяснить, что заработок в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ?

Первый вариант действий приведен:

Необходимо определить два средних дневных заработка - исходя из фактических выплат работнику и исходя из МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Из полученных величин для дальнейшего расчета нужно выбрать наибольшую.

Средний дневной заработок исходя из МРОТ в 2015 г. составит 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730). Этот показатель не надо корректировать на районный коэффициент. На коэффициент умножают итоговую сумму пособия.

Пример 1. Сравнение фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка из МРОТ

В расчетном периоде (2014 и 2013 гг.) заработок заболевшего работника составил 100 000 руб. Фактический средний дневной заработок в этом случае - 136,99 руб. (100 000 руб. : 730).

Можно ли исходя из него считать пособие по временной нетрудоспособности по страховым случаям, наступившим в 2015 г.?

Решение. Нужно сравнить 136,99 руб. со средним дневным заработком, исчисленным из МРОТ, который установлен на момент наступления болезни, - 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).

196,11 руб. > 136,99 руб., поэтому дальнейший расчет пособия по временной нетрудоспособности нужно вести исходя из среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, - 196,11 руб. (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Второй вариант. На практике при расчете пособия по временной нетрудоспособности бывает достаточно сравнить фактическую сумму заработка в расчетном периоде и сумму заработка исходя из МРОТ за 24 месяца расчетного периода - 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.). То есть не делить выплаты на 730.

Примечание. При расчете пособия по беременности и родам этот вариант сравнения применять нельзя.

МРОТ при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком

При расчете данного пособия исходя из МРОТ средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Об этом говорится в п. 23 Положения о расчете пособий.

Бесполезная цифра. Согласно технологии расчета ежемесячного пособия в данной ситуации сумма пособия определяется как произведение величины МРОТ на 40% (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, абз. 2 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ и абз. 2 п. 23 Положения о расчете пособий). Сумма пособия по уходу за ребенком, рассчитанная исходя из МРОТ, равна 2386 руб. (5965 руб. x 40%). Однако ограничивать этой суммой пособие в 2015 г. не надо.

Когда пособие по уходу за ребенком выплачиваем в минимальном размере. В расчетном периоде у работницы могло не быть заработка. Фактически начисленный ей заработок мог оказаться ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Несмотря на эти обстоятельства, сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера пособия.

Примечание. Об индексации пособий читайте на с. 29.

В 2015 г. ежемесячное пособие ей нужно будет выплачивать в минимальном размере:

Эти показатели корректируются на районный коэффициент.

Примечание. Читайте в электронном журнале "Зарплата" (e.zarp.ru)

"10 примеров расчета пособия по временной нетрудоспособности" (2014, N 7).

Страховой стаж менее шести месяцев

При страховом стаже менее шести месяцев пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превысить МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. Пособие по временной нетрудоспособности. Страховой стаж менее шести месяцев. Страховой случай начался в 2014 г. и продолжился в 2015 г. Выплат в расчетном периоде нет.

Сотрудница ООО "Веретено" И.Л. Шпулькина болела с 15 декабря 2014 г. по 12 января 2015 г.

В расчетном периоде (с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г.) И.Л. Шпулькина не работала. ООО "Веретено" - ее первое место работы.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности сотруднице, если ее страховой стаж менее шести месяцев?

Решение. Определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат за каждый год расчетного периода

В расчетном периоде И.Л. Шпулькина не имела выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В такой ситуации применяют положения ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и определяют средний дневной заработок из МРОТ.

Определяем сумму среднего дневного заработка

Размер среднего дневного заработка из МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая в 2014 г., равен 182,6 руб. (5554 руб. x 24 : 730). Такой порядок установлен в п. 15(3) Положения о расчете пособий.

Определим сумму дневного пособия

Пособие работнику, имеющему страховой стаж до пяти лет, выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сумма дневного пособия - 109,56 руб. (182,6 руб. x 60%) (п. 3 ч. 1 ст. 7 и ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия

Максимальную сумму дневного пособия по временной нетрудоспособности работникам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, рассчитывают следующим образом.

Нужно разделить МРОТ, действующий в месяце нетрудоспособности, на количество дней в этом месяце (п. 20 Положения о расчете пособий).

Максимальная сумма дневного пособия:

Сравниваем суммы дневных пособий

Сумма дневного пособия (109,56 руб.) оказалась ниже максимальной суммы дневного пособия в декабре и январе (179,16 руб. и 192,42 руб.). Значит, за календарные дни болезни пособие нужно рассчитать исходя из 109,56 руб. за весь период нетрудоспособности.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности

Сумма пособия равна 3177,24 руб. (109,56 руб. x 29 календ. дн.).

Снижение размера пособия до МРОТ

Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются (ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ):

В первых двух случаях размер пособия снижается до МРОТ со дня, когда было допущено нарушение. По третьему основанию размер пособия снижается до МРОТ за весь период нетрудоспособности (ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Предельный размер среднего дневного заработка

При расчете пособия по беременности и родам или ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо сравнить фактический средний дневной заработок с предельной суммой среднего дневного заработка. Поскольку фактическое количество календарных дней в расчетном периоде уменьшается на количество дней исключаемых периодов (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т.п.) (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы сумма пособий не оказалась завышенной, в ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ установлено ограничение среднего дневного заработка. Этот показатель рассчитывается так.

Сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, нужно поделить на 730. В 2015 г. эта величина равна 1632,88 руб. [(624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Примечание. Для вашего удобства все важные нормативы на 2015 г. сведены в единую таблицу на с. 143.

И.А.Романова

Налоговый консультант