Мудрый Экономист

Возвращение сзв-к

"Главная книга", 2014, N 20

Некоторым организациям в этом году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К <1> на всех сотрудников или отдельных сотрудников, включая уволенных.

Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности <2>.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав <3>.

Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях <4>. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав".

Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?

Из авторитетных источников

Прыгова О.И., ПФР

"Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их права".

Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.

<1> Утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Постановление N 192п).
<2> Пункт 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 (утратила силу).
<3> Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р.
<4> Закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

На кого представлять

Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих <5>:

То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.

Из авторитетных источников

Прыгова О.И., ПФР

"Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.".

<5> Пункт 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Как и в какие сроки представлять

Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:

(или) на бумаге;

(или) в электронном виде.

Из авторитетных источников

Прыгова О.И., ПФР

"Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт "Документы ПУ5", разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/ -> Работодателям -> Бесплатные программы для работодателей -> Для подготовки отчетности до 2014 г.

Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.

Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.

Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014 <6>. Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР".

<6> Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р.

Нюансы заполнения

Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1 <7>.

Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работника <8>.

Периоды трудовой и иной общественно полезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.

Продолжительность общего трудового стажа определяется так <9>:

                       -                                     ¬
---------------¬ ¦-----------¬ ---------------¬ ¦
¦Общий трудовой¦ ¦¦ДД.ММ.ГГГГ¦ ¦ ДД.ММ.ГГГГ ¦ ¦
¦стаж, ДД.ММ.ГГ¦ = ¦¦последнего¦ + ¦предпоследнего¦ + ...¦ -
¦ <*> ¦ ¦¦увольнения¦ ¦ увольнения ¦ ¦
L--------------- ¦L----------- L--------------- ¦
L -
- ¬
¦-----------------¬ -----------------¬ ¦ -----¬
¦¦ ДД.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ДД.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ¦ n ¦
- ¦¦ последнего ¦ + ¦ предпоследнего ¦ + ...¦ + ¦<**>¦
¦¦приема на работу¦ ¦приема на работу¦ ¦ ¦ ¦
¦L----------------- L----------------- ¦ L-----
L -
<*> При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней - в месяц.
<**> n - к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.

"Вредный" стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается так <10>.

    ------------¬   --------------------¬   ------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Количество дней ¦ ¦(или) 21,2, если работник ¦
¦ ¦ ¦ работы во вредных ¦ ¦трудился по 5-дневной рабочей¦
¦ "Вредный" ¦ = ¦ условиях, если их ¦ / ¦неделе; ¦
¦ стаж <*> ¦ ¦ можно посчитать ¦ ¦(или) 25,4, если работник ¦
¦ ¦ ¦ <**> ¦ ¦трудился по 6-дневной рабочей¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦неделе ¦
L------------ L-------------------- L------------------------------
<*> По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
<**> Если нельзя посчитать количество дней работы во вредных условиях, то надо посчитать часы и перевести их в дни исходя из продолжительности рабочего дня для таких условий работы.

При подсчете "вредного" стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду <11>.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" формы СЗВ-К <10>.

Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К

Условие

В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):

ООО "Строймонтаж" представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.

Решение

Общий трудовой стаж определяем так.

Шаг 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.

Шаг 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.

Шаг 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 - 16.20.5981 = 31.11.10.

Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.

Шаг 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.

Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.

Шаг 5. Определяем "вредный" стаж работника:

"Вредный" стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.

Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
ООО "Строймонтаж"
1. Наименование организации --------------------------------------
__________________________________________________________________
работа
Вид деятельности (код) -------------

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1

01.02.1998

31.12.2001

ЗП12Б

2290100а-13450

(профессия или должность) маляр

                            ООО "Монолит"
2. Наименование организации --------------------------------------
__________________________________________________________________
работа
Вид деятельности (код) -------------

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

2

05.08.1993

12.11.1997

(профессия или должность) разнорабочий

                            ЗАО "Стимул"
3. Наименование организации --------------------------------------
__________________________________________________________________
работа
Вид деятельности (код) -------------

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

3

10.10.1990

04.08.1993

(профессия или должность) разнорабочий

Сведения  по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных
прав застрахованного лица (конвертации)

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1.

Общий трудовой стаж

11

0

3

2.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

2.1.

Территориальные условия

2.2.

Особые условия труда

ЗП12Б

1

2

5

2.3.

Выслуга лет

Количество листов формы СЗВ-К зависит от того, как много работодателей сменил работник до 01.01.2002.



Форма СЗВ-К на каждого работника заполняется в двух экземплярах и подписывается работником. Один экземпляр СЗВ-К представляется в ПФР, второй - остается у страхователя. Копия формы СЗВ-К передается работнику <12>. Если форма СЗВ-К представляется в ПФР в электронном виде, то сохраните у себя бумажный экземпляр, подписанный работником.

Форма СЗВ-К сопровождается описью по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" <13>.

* * *

При вечной загруженности бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР - дополнительная головная боль. Зато это поможет работнику: заработанные им до 2002 г. пенсионные права будут максимально учтены при определении размера его будущей пенсии.

<7> Пункт 60 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.
<8> Пункт 59 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.
<9> Пункт 1 примера N 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.
<10> Пункт 61 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.
<11> Пункт 2 примера N 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.
<12> Пункт 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
<13> Пункт 7 Инструкции, утв. Постановлением N 192п.

Е.А.Шаповал

Юрист,

к. ю. н.