Мудрый Экономист

Нюансы оформления и расчета детских пособий

"Главная книга", 2014, N 20

В жизни редко все идет по стандартной схеме. Поэтому неудивительно, что у наших читателей возникают вопросы о правильности оформления и расчета детских пособий за счет средств ФСС в специфических ситуациях.

До декрета размер пособия по больничному зависит от стажа

У работницы страховой стаж - 7 месяцев. Она длительное время лежала в больнице на сохранении, не будучи в отпуске по беременности и родам. В каком размере мы должны выплачивать ей пособие: 100% или 60% среднего заработка?

А.А.Синицына, г. Рязань

В такой ситуации женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не по беременности и родам. Размер этого пособия при стаже менее 5 лет составляет 60% среднего заработка <1>.

<1> Пункт 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).

Обязательно ли заявление на декретный отпуск?

Можно ли предоставить женщине отпуск по беременности и родам только на основании листка нетрудоспособности или надо обязательно требовать от нее письменное заявление о предоставлении такого отпуска?

М.Г.Титова, г. Вологда

Женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, может еще какое-то время не уходить в отпуск и работать. Поэтому лучше брать заявление на отпуск по беременности и родам <2>.

<2> Статья 255 ТК РФ.

Перенести декретный отпуск нельзя

Нашей сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.09.2014. Она хочет сдвинуть отпуск по беременности и родам на 01.10.2014, но при этом взять весь отпуск - 140 дней. А до конца сентября она хочет работать и получать зарплату. Можно ли так сделать?

О.С.Павлова, г. Екатеринбург

Женщина может уйти в декретный отпуск в любой день начиная с даты, указанной в больничном по беременности и родам. Но в любом случае отпуск закончится на дату, указанную в больничном как дата его окончания. То есть если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала отпуска по беременности и родам, то количество дней декретного отпуска сократится <3>.

Рассказываем работнице

Если работнице выдали декретный больничный, а она при этом продолжает трудиться, то период выплаты декретного пособия уменьшится на время работы. То есть она получит пособие не за весь срок больничного, а только за то время, в которое она не работала.

<3> Части 1, 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее - Закон N 81-ФЗ); п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671; Постановление 17 ААС от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК.

Для неработавшей женщины период ухода за ребенком не исключается из расчетного периода

01.03.2013 к нам устроилась женщина с годовалым ребенком. Раньше она нигде не работала. С 01.09.2014 (через полтора года) она уходит в отпуск по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Надо ли исключать из расчетного периода дни с момента рождения первого ребенка до устройства к нам на работу?

Ю.В.Дедекина, г. Выборг, Ленинградская обл.

Нет, не надо. Перечень периодов, исключаемых из расчетного, исчерпывающий <4>:

Поскольку женщина до вас нигде не работала, то у нее не могло быть ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. Поэтому и исключаемых периодов до поступления на работу у нее не было.

<4> Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<5> Статья 11 Закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ).
<6> Пункт 8 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Определяем средний заработок для пособия по уходу за ребенком в ситуации "из декрета в декрет"

С 01.09.2014 сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. Перед этим она с августа 2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком, затем в 2013 г. ушла в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка. Какой заработок мы должны взять для расчета ей пособия по уходу за вторым ребенком, ведь ни отработанных дней, ни зарплаты в расчетном периоде у нее не было?

Н.В.Голубева, г. Санкт-Петербург

Пособие работнице надо рассчитать за расчетный период 2012 - 2013 гг., который у нее полностью состоит из исключаемых периодов <4>. А значит, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за вторым ребенком, принимается равным МРОТ на дату начала такого отпуска (на 01.09.2014 МРОТ составляет 5554 руб. <7>) <8>.

Пособие, рассчитанное исходя из действующего МРОТ, составляет 2220,38 руб. (5554 руб. x 24 / 730 x 40% x 30,4 дн.) <9>.

Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера этого пособия <10>. В 2014 г. при уходе за вторым и последующим ребенком это 5153,24 руб. Однако если до первого декрета зарплата работницы была больше 12 907 руб., то, чтобы не потерять в деньгах, она может написать заявление о замене календарного года (календарных лет) расчетного периода (2012 и 2013 гг.) предшествующими годами (например, 2010 и 2011 гг.) <11>. Не забудьте только, что максимальный размер заработка, учитываемого при расчете пособий, в случае замены лет расчетного периода на 2010 г. и другие годы до 2010 г. не может превышать 415 000 руб. за каждый год <12>. А за 2011 г. - 463 000 руб. <13>.

Если она получала меньше 12 907 руб., то в такой замене нет смысла, так как размер пособия из-за этого не увеличится. Ведь пособие по уходу, рассчитанное исходя из зарплаты 12 907 руб. (12 907 руб. x 24 / 731 x 40% x 30,4 дн. = 5152,91 руб.), будет меньше минимального размера пособия (5153,24 руб.).

<7> Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<8> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<9> Статья 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение N 375).
<10> Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ; ст. 15 Закона N 81-ФЗ.
<11> Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<12> Часть 2 ст. 2 Закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ; ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<13> Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933.

Заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, надо уменьшать пропорционально рабочему времени

Сотрудница работает у нас по основному месту работы с 01.01.2012 на 0,25 ставки (10 часов в неделю). В месяц она получает 5000 руб. С 15.09.2014 работница уходит в декретный отпуск. С предыдущих мест работы справок она не представила. Как правильно рассчитать ей пособие по беременности и родам?

В.А.Сизинцева, г. Москва

Нужно сравнить средний месячный заработок работницы с МРОТ. Делать это надо через средний дневной заработок. Средний дневной заработок работницы составил 164,16 руб/д. (5000 руб. x 24 мес. / 731). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 / 730). Для исчисления пособия надо взять большую величину, то есть пособие сотруднице нужно исчислить исходя из МРОТ <14>.

И еще: поскольку она работала неполное время и пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то его необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времени <15>.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

"Коэффициент неполного рабочего времени надо применять только в случае, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитываются исходя из МРОТ.

В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не будет <16>".

Следовательно, средний заработок вашей сотрудницы для исчисления ей пособия по беременности и родам составит 33 324 руб. (5554 руб. x 24 x 10 ч / 40 ч). А ее средний дневной заработок - 45,65 руб. (33 324 руб. / 730).

Больничный заполняем так.

                             Указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ
на момент начала отпуска по беременности и родам
пропорционально неполному рабочему времени <17>
-------------------------------------------------
¦
+--------------------------¬ -------------------------¬
Средний заработок ¦--T-T-T-T-T-T-¬ --T-¬ ¦ Средний дневной ¦--T-T-T-T-T-¬ --T-¬ ¦
для исчисления пособия: ¦¦3¦3¦3¦2¦4¦ ¦ ¦ р ¦0¦0¦ к.¦ заработок ¦¦4¦5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р ¦6¦5¦ к.¦
¦L-+-+-+-+-+-+-- L-+-- ¦ ¦L-+-+-+-+-+-- L-+-- ¦
L--------------------------- L------------------------+
¦
Указываете средний дневной заработок <18>¦
------------------------------------------

В итоге размер пособия по беременности и родам вашей сотрудницы составляет 6391 руб. (45,65 руб. x 140 дн.).

<14> Пункт 11(1) Положения N 375; п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129.
<15> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<16> Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. п. 15, 16 Положения N 375.
<17> Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<18> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Отпуск и пособие для временной работницы, уходящей в декрет

Сотрудница представила больничный по беременности и родам. Она работает у нас по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основной работницы. Обязаны ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 3 лет и выплатить соответствующие пособия?

Е.А.Степанова, г. Тула

Вы обязаны предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие за весь период такого отпуска, поскольку на момент начала этого отпуска срок действия ее трудового договора не истек, так как основная работница еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет <19>.

Дальше все будет зависеть от момента выхода на работу основной работницы.

---------------¬---------------T--------------¬           ---------------¬
¦ Дата начала ¦¦Дата окончания¦ Дата начала ¦ ¦Дата окончания¦
¦ отпуска по ¦¦ отпуска по ¦ отпуска ¦ ¦ отпуска ¦
¦ беременности ¦¦ беременности ¦ по уходу ¦ ¦ по уходу ¦
¦ и родам ¦¦ и родам ¦ за ребенком ¦ ¦ за ребенком ¦
+---------------L--------------+--------------- L--------------+
¦ Ситуация 1 ¦ Ситуация 2 Ситуация 3 ¦
¦ _____________/\_____________ ¦ ______/\______ __________/\__________ ¦
¦/ ¦/ / ¦
+---------------о--------------+----------------о------------------------о>
¦ --------------+ ¦ ---------------+ ------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата, когда ¦ ¦ Дата, когда ¦
¦ ¦Дата рождения¦ ¦ ¦ ребенку ¦ ¦ ребенку ¦
¦ ¦ ребенка ¦ ¦ ¦ исполнилось ¦ ¦ исполнилось ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полтора года ¦ ¦ 3 года ¦
¦ L-------------- ¦ L--------------- L-----------------+
\_____________ _____________/ \___________________ __________________/
/ /
Отпуск по беременности Отпуск по уходу за ребенком
и родам временной работницы временной работницы

Ситуация 1. Основная работница вышла на работу до окончания отпуска по беременности и родам временной работницы.

Вы должны предложить временной работнице подходящую вакантную должность или работу, на которую можно ее перевести. Если она согласится на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей надо продлить до окончания ее отпуска по беременности и родам. Уволить работницу нужно в связи с истечением срока трудового договора в последний день отпуска по беременности и родам <20>. Поэтому предоставлять отпуск по уходу за ребенком ей не надо.

Если же в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно перевести временную работницу до окончания отпуска по беременности и родам, либо она отказалась от предложенной ей должности или работы, то вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора днем, предшествующим дню выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком основной работницы <20>. Пособие по беременности и родам в связи с этим пересчитывать и удерживать не нужно.

Ситуация 2. Основная работница вышла на работу до того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года. Тогда уволить временную работницу в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы <21>.

И вы должны предоставить временной работнице отпуск по уходу за ребенком и выплатить пособие до момента увольнения <22>.

Ситуация 3. Основная работница вышла на работу после того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.

Уволить временную работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы <23>.

<19> Статья 261 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона N 81-ФЗ.
<20> Статья 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1.
<21> Пункт 2 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 79, 261 ТК РФ.
<22> Часть 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ.
<23> Пункт 2 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 79, 81, 261 ТК РФ.

Переходящее пособие за раннюю постановку на учет

Сотрудница принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый в 2014 г., и представила справку для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. А это было еще в 2013 г. На какую дату мы должны определить размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?

В.В.Вишнякова, г. Пермь

Размер этого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родам <24>. В 2014 г. это 515,33 руб. <25>.

<24> Пункты 19, 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
<25> Часть 2 ст. 9 Закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ; ст. ст. 4.2, 10 Закона N 81-ФЗ.

Пособие по уходу за прошлое время надо выплатить после представления всех документов

Наша сотрудница по окончании декретного отпуска написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия по уходу до полутора лет с 04.09.2014. Но она не представила справку с места работы отца ребенка о том, что он пособие не получает. Обещала сделать это через месяц. После представления сотрудницей такой справки мы должны будем выплатить ей пособие с этого момента или с 04.09.2014 - момента начала отпуска по уходу?

Т.А.Шагаева, г. Казань

Если сотрудница представит недостающую справку с места работы мужа не позднее 6 месяцев с даты достижения ребенком возраста полутора лет, то пособие за прошлые месяцы ей надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления справки <26>. Выплатить его нужно в ближайшую после начисления дату выплаты аванса или зарплаты <27>.

* * *

Если ваше руководство приняло решение доплачивать сотрудницам декретное пособие до фактического заработка, то условие о такой доплате надо включить в локальный нормативный акт (например, положение о соцпакете) или коллективный и (или) трудовой договор. Сумма доплаты не признается государственным социальным пособием, поэтому:

<26> Статья 17.2 Закона N 81-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
<27> Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ; Постановление ВС РФ от 03.12.2012 N 70-АД12-2.
<28> Пункт 25 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина России от 27.12.2012 N 03-03-06/1/723.
<29> Письмо Минфина России от 29.03.2007 N 03-04-06-02/47.
<30> Часть 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Е.А.Шаповал

Юрист,

к. ю. н.