Мудрый Экономист

Продлеваем срочный трудовой договор в связи с беременностью работницы

"Зарплата", 2014, N 10

Срочный трудовой договор нельзя расторгнуть до окончания беременности сотрудницы. Как его продлить - читайте в статье.

В общем случае срочный трудовой договор прекращается по истечении указанного в нем срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако в случае с беременной работницей этого основания недостаточно.

Как правильно оформить продление срока окончания договора

Прямая норма ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.

Какие документы служат основанием для продления срочного трудового договора с беременной работницей

Работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора на основании:

Примечание. Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

В случае выхода на работу заменяемого работника срочный трудовой договор с беременной работницей может быть прекращен при условии, что у работодателя нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу из-за отсутствия у работодателя подходящих вакансий, на которых она сможет выполнять работу с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Заявление работницы. Заявление о продлении срочного трудового договора беременная работница может составить в произвольной форме, например так, как показано ниже (образец 1).

Образец 1

Заявление о продлении срока действия срочного трудового договора

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Подготовить приказ Генеральному директору¦
¦о продлении срочного ООО "Старая мельница"¦
¦трудового договора Воронцову О.Д.¦
¦с Булочкиной С.Д. ¦
¦до окончания беременности ¦
¦Воронцов 30.09.2014 ¦
¦ ¦
¦ Вх. N 36 от 26.09.2014 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса прошу продлить срок¦
¦действия трудового договора от 07.02.2014 N 12/15-тд-С до окончания моей¦
¦беременности. ¦
¦ Медицинская справка от 16.07.2014 N 15-б/р, выданная женской¦
¦консультацией N 214 г. Москвы, прилагается. ¦
¦ ¦
¦Бухгалтер Булочкина С.Д. Булочкина ¦
¦ 26 сентября 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Отметим, что судьи встают на сторону сотрудниц, которые не успели вовремя подать письменное заявление о продлении срочного трудового договора в связи с лечением в стационаре, а уведомили о беременности устно (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.03.2012 по делу N 11-1120).

Приказ о продлении срочного трудового договора. После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на образце 2 на с. 85.

Образец 2

Приказ о продлении срочного трудового договора с беременной работницей

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Старая мельница" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 123-С ¦
¦ о продлении срока действия срочного трудового договора ¦
¦ ¦
¦г. Москва 30 сентября 2014 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса Российской Федерации ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Продлить срок действия срочного трудового договора от 07.02.2014¦
¦N 12/15-тд-С, заключенного с бухгалтером С.Д. Булочкиной, до окончания ее¦
¦беременности. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Т.Р. Тумакову подготовить дополнительное¦
¦соглашение к трудовому договору от 07.02.2014 N 12/15-тд-С. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров Т.Р. Тумакову взять под контроль¦
¦представление С.Д. Булочкиной не реже одного раза в три месяца¦
¦медицинской справки, подтверждающей состояние беременности. ¦
¦ 4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера¦
¦И.Д. Смородинову. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1) заявление С.Д. Булочкиной от 26.09.2014, вх. N 36; ¦
¦ 2) медицинская справка от 16.07.2014 N 15-б/р, выданная женской¦
¦консультацией N 214 г. Москвы. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Воронцов О.Д. Воронцов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦бухгалтер Булочкина С.Д. Булочкина ¦
¦ 30 сентября 2014 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Смородинова И.Д. Смородинова ¦
¦ 30 сентября 2014 г.¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Тумаков Т.Р. Тумаков ¦
¦ 30 сентября 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Медицинская справка. Факт беременности временной работницы подтверждает медицинская справка. По запросу работодателя работница, подавшая заявление о продлении срока действия трудового договора, обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние ее беременности. Такой документ нужно представлять не чаще чем один раз в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Запрос можно составить в произвольной форме, например так, как показано на с. 86 (образец 3).

Образец 3

Запрос о представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Старая мельница" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦Исх. N 26 Бухгалтеру Булочкиной С.Д.¦
¦от 30.09.2014 ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Серафима Демидовна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с продлением срока действия трудового договора до окончания¦
¦беременности и на основании ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации прошу Вас в срок до 17 октября 2014 г. представить медицинскую¦
¦справку, подтверждающую состояние беременности. ¦
¦ ¦
¦Начальник отдела кадров Тумаков Т.Р. Тумаков ¦
¦ ¦
¦С запросом ознакомлена: ¦
¦бухгалтер Булочкина С.Д. Булочкина ¦
¦ 30 сентября 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если нарушить процедуру. Если беременная работница будет уволена по истечении срока договора без достаточных оснований и обратится в суд, она будет восстановлена на работе с оплатой за все дни вынужденного простоя по вине работодателя (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.12.2013 по делу N 11-40881/2013).

Как определить момент завершения трудовых отношений

Беременность работницы может окончиться по-разному:

Примечание. Трагический исход здесь рассматривать не будем.

Рождение ребенка - не повод для увольнения

Рождение ребенка - естественный итог беременности. Но для окончания трудовых отношений это недостаточное основание. Разберемся почему.

Работодатель не вправе уволить работницу на следующий день после появления малыша на свет. Так решили арбитры в Апелляционном определении Московского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-12286/2013. В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется гарантированный законом отпуск по беременности и родам.

В случае рождения у работницы ребенка и истечения срока временного трудового договора ее можно уволить не ранее дня окончания отпуска по беременности и родам (абз. 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1) (см. схему 1 на с. 87).

Окончание срочного трудового договора в день завершения отпуска по беременности и родам

  Дата заключения      Срок окончания         День        Последний день
срочного трудового срочного трудового рождения действия срочного
договора договора ребенка трудового договора
/¦ /¦ /¦ /¦
¦ ¦ ¦ ¦
--------о--------------------о------------------о---------------о--------->
L-------------/--------------
Отпуск по беременности и родам

Схема 1 Если ребенок не родился

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (абз. 3 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

В случаях, когда женщина потеряла ребенка до его рождения и фактически продолжает работать после окончания беременности, она может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ) (см. схему 2 ниже).

Увольнение в течение недели после окончания беременности

  Дата заключения      Срок окончания                        7-й день
срочного трудового срочного трудового Беременность после окончания
договора договора прервана беременности
/¦ /¦ /¦ /¦
¦ ¦ ¦ ¦
--------о--------------------о------------------о---------------о--------->
L-------------/--------------
Неделя со дня окончания беременности

Схема 2

Примечание. Временной работнице, уволенной по окончании беременности, несвоевременно выдана трудовая книжка

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случае увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 6 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

И.А.Артамошкина

Специалист по трудовому праву