Мудрый Экономист

Образец заполнения новой формы спв-2

"Зарплата", 2014, N 10

Новую форму СПВ-2 заполняют на работников, у которых возникло право на получение трудовой пенсии в период между датами представления расчета по форме РСВ-1 ПФР. Как ее заполнить, рассмотрим в статье.

Форма СПВ-2 "Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" утверждена Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 N 237п.

Примечание. Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 N 237п вступило в силу 30.09.2014.

Зачем нужна форма СПВ-2

Форма СПВ-2 заполняется на работников, оформляющих пенсию в межрасчетный период.

В ней указываются сведения на предполагаемую дату установления работнику трудовой пенсии о его стаже за текущий квартал, которые компания еще не представила в территориальное отделение ПФР в составе общей отчетности.

Если компания не подаст на работника такие сведения, ПФР не сможет их учесть при назначении работнику трудовой пенсии.

С какой даты назначается трудовая пенсия

Право на пенсию. По общему правилу право на трудовую пенсию по старости возникает по достижении пенсионного возраста, установленного в п. 1 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ): 60 лет - для мужчин; 55 лет - для женщин.

У некоторых граждан право на трудовую пенсию возникает раньше указанного возраста (п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ). В частности, у работников, занятых во вредных условиях труда.

Обращение за назначением пенсии. Днем обращения за трудовой пенсией считается день приема от заявителя территориальным отделением ПФР соответствующего заявления и необходимых документов.

Если заявление и документы заявитель направил по почте - это дата, указанная на почтовом штемпеле, а если через портал госуслуг - дата подачи заявления по сети Интернет (п. 2 ст. 19 Закона N 173-ФЗ).

Когда пенсия назначается до дня обращения за ней. Трудовая пенсия может быть назначена за период, предшествующий дню обращения, но не раньше, чем возникает на нее право.

Например, работница достигла возраста 55 лет 1 октября 2014 г. и 9 октября уволилась. Если она обратится в Пенсионный фонд не позднее чем через 30 дней со дня увольнения, к примеру 6 ноября 2014 г., пенсия ей будет назначена с 10 октября, а не со дня подачи пакета документов в ПФР (6 ноября 2014 г.) (п. п. 1 и 2 и пп. 1 п. 4 ст. 19 Закона N 173-ФЗ).

Заявление работника

Компания заполняет и представляет форму СПВ-2 в территориальное отделение ПФР, если работник, у которого возникли условия для назначения трудовой пенсии, подаст письменное заявление с такой просьбой (п. 82 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, далее - Инструкция).

На подготовку и передачу в ПФР формы СПВ-2 у работодателя есть 10 календарных дней с момента подачи работником заявления (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Работник подает заявление по основному месту работы

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления работника о представлении индивидуальных сведений в ПФР по форме СПВ-2. Поэтому заявление работник может написать в произвольной форме (образец 1 на с. 22).

Пример 1. Сотрудница Р.К. Стологорова работает в ООО "Кейптаун" аппаратчицей приготовления парфюмерных композиций и жидкостей. Профессия относится к Списку N 2 (код особых условий 27-2, код позиции Списка 2241100а-10702). По результатам спецоценки условия труда на рабочем месте Р.К. Стологоровой признаны вредными, подкласс условий труда 3.2.

10 октября 2014 г. сотрудница получила право на досрочное назначение трудовой пенсии.

14 октября 2014 г. она подала в территориальное отделение ПФР необходимый пакет документов для назначения ей трудовой пенсии.

15 октября Р.К. Стологорова решила обратиться к работодателю с заявлением о представлении в ПФР индивидуальных сведений по форме СПВ-2.

Как ей составить заявление?

Решение. Сотрудница может написать заявление в произвольной форме. В нем нужно указать (см. образец 1):

Образец 1

Заявление о представлении индивидуальных сведений в ПФР по форме СПВ-2

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Кейптаун"¦
¦ Капскому П.С.¦
¦ от аппаратчицы приготовления¦
¦ парфюмерных композиций и жидкостей¦
¦ Стологоровой Р.К.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о моем¦
¦страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с досрочным оформлением трудовой¦
¦пенсии по старости с 14 октября 2014 г. ¦
¦ ¦
¦ Стологорова Р.К. Стологорова¦
¦ 15 октября 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

В течение 10 календарных дней со дня обращения работницы компания должна подать по ней сведения о страховом стаже по форме СПВ-2 (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

С заявлением обратился работник - внешний совместитель

По достижении пенсионного возраста работник обратился к работодателю, у которого он работает по совместительству, с заявлением о представлении на него индивидуальных сведений по форме СПВ-2. Должна ли компания подавать на него такие сведения?

Компания вправе подать на работника-совместителя форму СПВ-2. Но если период работы по совместительству совпадает с периодом работы по основному месту, информация из этой формы не сыграет никакой роли при назначении пенсии.

Дело в том, что в форме СПВ-2 нет сведений о страховых взносах. В ней указывается только страховой стаж работника. Продолжительность стажа работника в форме СПВ-2 укажет бухгалтер по основному месту работы, если работник обратится с заявлением о представлении на него сведений по форме СПВ-2.

Таким образом, если один и тот же период времени будет отражен в двух формах СПВ-2, ПФР учтет этот период только один раз.

С заявлением обратился исполнитель по гражданско-правовому договору

Компания начисляет страховые взносы на вознаграждения исполнителя по гражданско-правовому договору. Если он обратится с заявлением о представлении на него индивидуальных сведений по форме СПВ-2, компании нужно подать в ПФР на него такие сведения (п. 82 Инструкции).

Как заполнить форму СПВ-2

В форму СПВ-2 компания включает сведения о страховом стаже застрахованного лица на предполагаемую дату установления ему трудовой пенсии (п. 82 Инструкции). То есть сведения о стаже с начала текущего отчетного периода по предполагаемую дату назначения пенсии.

Примечание. Форма СПВ-2 заменила применяемую ранее форму СПВ-1. В новой форме не указывают суммы страховых взносов.

Особенности заполнения на работника формы СПВ-2 рассмотрим на примере.

Пример 2. Продолжим пример 1. Сотрудница Р.К. Стологорова работает в ООО "Кейптаун" аппаратчицей приготовления парфюмерных композиций и жидкостей. Профессия относится к Списку N 2 (код особых условий 27-2, код позиции Списка 2241100а-10702).

По результатам спецоценки условия труда на рабочем месте Р.К. Стологоровой признаны вредными, подкласс условий труда 3.2. Компания уплачивает с выплат в пользу сотрудницы страховые взносы по доптарифу 4% (п. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

10 октября 2014 г. сотрудница получила право на досрочное назначение трудовой пенсии.

14 октября работница подала в территориальное отделение ПФР необходимый пакет документов для назначения ей трудовой пенсии.

15 октября она обратилась к работодателю с заявлением о представлении в ПФР индивидуальных сведений по форме СПВ-2.

Нужно заполнить на Р.К. Стологорову форму СПВ-2 за период с 1 по 14 октября 2014 г., если известно, что:

Решение. Получив от сотрудницы заявление, бухгалтер компании заполнил форму СПВ-2 (образец 2 на с. 27).

Образец 2

Форма СПВ-2

                                   ---------¬                    ---------¬
Форма СПВ-2 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦04612345¦
------------ L--------- L---------
Сведения о страховом стаже застрахованного лица
для установления трудовой пенсии
------------------------¬
Реквизиты страхователя: 087-003-123456 ¦ Тип сведений ¦
Регистрационный номер в ПФР ---------------- ¦--¬ ¦
ООО "Кейптаун" ¦¦ ¦ ¦
Наименование (краткое) --------------------- ¦¦Х¦ - исходная ¦
7704301887 770401001 ¦¦ ¦ ¦
ИНН ------------------ КПП ----------------- ¦L-- ¦
НР ¦ ¦
Код категории застрахованного лица --------- ¦--¬ ¦
14 октября 2014 ¦¦ ¦ ¦
Дата составления на "--" --------- ---- года ¦¦ ¦ - корректирующая ¦
15 октября 2014 ¦¦ ¦ ¦
Дата представления в ПФР "--" ------- ---- года ¦L-- ¦
--¬ ¦--¬ ¦
Отчетный период (код): ¦0¦ ¦¦ ¦ - отменяющая ¦
L-- ¦L-- ¦
(3 - I квартал, 6 - полугодие, 9 - 9 месяцев, ¦ ¦
0 - год) ¦ ¦
2014 ¦период, за который ¦
Календарного года ---- ¦производится ¦
¦корректировка (отмена) ¦
¦сведений: ¦
¦ --¬ ¦
¦отчетный период ¦ ¦ ¦
¦(код) L-- ¦
¦ ¦
¦(3 - I квартал, ¦
¦6 - полугодие, ¦
¦9 - 9 месяцев, 0 - год)¦
¦Календарного года ____ ¦
L------------------------
Сведения о застрахованном лице:
Стологорова
Фамилия -----------------------
Регина
Имя ---------------------------
Константиновна
Отчество ----------------------
024-325-129 83
Страховой номер ---------------
Период работы за последние три месяца отчетного периода:

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

01.10.2014

09.10.2014

ДОГОВОР

01.10.2014

05.10.2014

27-2 2241100а-10702

06.10.2014

08.10.2014

АДМИНИСТР

09.10.2014

14.10.2014

27-2 2241100а-10702

Страховые   взносы   на   обязательное   пенсионное  страхование за период,
указанный в таблице "Период работы за последние три месяца отчетного
--¬ --¬
периода", начислены: да - ¦Х¦ нет - ¦ ¦
L-- L--
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в
таблице "Период работы за последние три месяца отчетного периода",
--¬ --¬
начислены: да - ¦Х¦ нет - ¦ ¦
L-- L--
Генеральный директор Капский П.С. Капский
----------------------------------- ----------- -------------------
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Печать
ООО
"Кейптаун"
Дата 22 октября 2014 г. М.П.

Реквизиты работодателя. В состав реквизитов входят:

Тип сведений. Поскольку форму СПВ-2 работодатель подает на Р.К. Стологорову первый раз, в поле "Тип сведений" символом "Х" нужно отметить "исходная".

В поле "Дата составления на..." указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. В нашем случае - 14 октября 2014 г.

Поле "Дата представления в ПФР" заполняет специалист ПФР при приеме сведений.

В поле "Отчетный период" нужно проставить код 0, так как предполагаемая дата установления трудовой пенсии (14 октября 2014 г.) приходится на отчетный период (год).

В поле "Код категории застрахованного лица" указывается "НР" (наемный работник).

Таблица "Период работы за последние три месяца отчетного периода" состоит из несколько граф и строк. В нашем примере нужно заполнить четыре строки, что соответствует периодам:

Графы "Начало периода с...", "Конец периода по...". Даты в них должны находиться в пределах периода:

Р.К. Стологорова обратилась в ПФР за назначением пенсии 14 октября 2014 г. - в IV квартале 2014 г. Все даты в таблице "Период работы за последние три месяца отчетного периода" должны находиться в промежутке между 1 и 14 октября 2014 г.

Период работы Р.К. Стологоровой во вредных условиях труда обозначается в графе "Особые условия труда (код)" кодом 27-2 с указанием кода позиции Списка 2241100а-10702.

В подграфе "Дополнительные сведения" графы "Исчисление страхового стажа" нужно отметить:

Обратите внимание: период с кодом "ДОГОВОР" должен стоять на первом месте независимо от дат начала и конца периода работы по гражданско-правовому договору. Такое правило установлено в пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р.

Далее символом "Х" в ячейке "Да" нужно подтвердить факт уплаты за периоды, указанные в таблице:

Копию сведений по форме СПВ-2, представленных в территориальное отделение ПФР, компания передаст работнице в недельный срок с даты приема сведений территориальным отделением ПФР (п. 33 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

Стаж для назначения пенсии

У специалистов территориального отделения ПФР будет информация о стаже работницы за периоды:

Сведений за июль, август и сентябрь в ПФР может не быть. Так как они входят в форму РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2014 г. Подать ее компания обязана не позднее 17 ноября 2014 г. А в нашем случае работница обратилась в ПФР за назначением пенсии до наступления этого срока.

Сведения о стаже и сумме страховых взносов за июль, август и сентябрь 2014 г. отделение ПФР учтет при перерасчете пенсии. Сроки перерасчета пенсии установлены в ст. 20 Закона N 173-ФЗ.

Как представлять в ПФР форму СПВ-2

Форму СПВ-2 компания представляет в территориальное отделение ПФР в сопровождении описи по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Заполненную форму СПВ-2 заверяет руководитель компании своей подписью и печатью организации (п. 82 Инструкции).

Если компания подает формы сразу на нескольких застрахованных лиц, данные о количестве форм СПВ-2, входящих в пачку, она указывает в строке "Иные входящие документы" таблицы формы АДВ-6-1.

По застрахованным лицам, выходящим на пенсию, отдельными пачками нужно группировать формы СПВ-2, которые содержат (п. 11 Инструкции):

Если в отчетном периоде компания уже представляла в ПФР формы СПВ-2, указывается номер пачки, следующий по порядку.

Н.А.Ленская

Аудитор