Мудрый Экономист

Невредная инструкция по отпускам "за вредность"

"Главная книга", 2014, N 19

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (отпуск "за вредность"), так же как и основной отпуск, должен предоставляться работнику ежегодно. Причем не обязательно вместе с основным. Посмотрим, какие периоды включаются во "вредный" отпускной стаж и как посчитать количество дней отпуска "за вредность".

Что включать во "вредный" отпускной стаж

Во "вредный" отпускной стаж включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях труда время <1>.

Для работников, которые заняты на работах, указанных в Списке вредных производств <2>, в стаж засчитываются <3>:

(если) в Списке вредных производств в отношении должности (профессии) работника есть запись "постоянно занятый" или "постоянно работающий" - дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;

(если) такой записи в Списке нет - дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

Что засчитывается в стаж для отпуска "за вредность" работникам, должности (профессии) которых не указаны в Списке вредных производств?

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

"В соответствии со ст. 121 ТК РФ "вредные" отпуска предоставляются за фактически отработанное время. Если отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда предоставляется по результатам спецоценки (а до ее проведения по результатам аттестации рабочих мест), то, по моему мнению, надо учитывать дни, в которых не менее половины рабочего дня работник занят во вредных условиях".

В отличие от основного отпуска в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск "за вредность", не включаются <4>:

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздрав России

"В стаж для отпуска "за вредность" периоды основного и дополнительного отпусков также не включаются <5>".

<1> Статья 121 ТК РФ.
<2> Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.
<3> Пункт 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее - Инструкция).
<4> Решение ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481.
<5> Статья 121 ТК РФ.

Считаем "вредный" отпускной стаж

Полный отпуск "за вредность" положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условиях <6>. Если на момент предоставления такого отпуска "вредного" стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времени <7>.

Трудовой кодекс не говорит, как считать количество дней отпуска "за вредность" пропорционально отработанному времени. Но такие правила есть в советской Инструкции <8>. Согласно этим правилам количество дней отпуска "за вредность", положенных работнику, зависит от количества полных месяцев работы во вредных условиях <9>.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздрав России

"Количество полных месяцев определяется за рабочий год. При этом для расчета используется среднемесячное число рабочих дней в этом рабочем году".

Итак, стаж для отпуска "за вредность" определяем по формуле <9>:

    ---------------------¬   ---------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Количество дней работы во вредных условиях ¦
¦ ¦ ¦ в течение рабочего года ¦
¦ Количество полных ¦ L---------------------------------------------
¦ месяцев работы во ¦ = ----------------------------------------------
¦вредных условиях <*>¦ ---------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Среднемесячное количество рабочих дней за ¦
¦ ¦ ¦ рабочий год ¦
L--------------------- L---------------------------------------------
<*> Получившийся при делении результат округляется до полных месяцев. Для этого десятичная часть полученного значения, составляющая 0,5 и более, округляется до целых в большую сторону, а менее 0,5 - отбрасывается.
    -------------------¬   -----------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Количество рабочих дней по производственному ¦
¦ Среднемесячное ¦ ¦ календарю за рабочий год ¦
¦количество рабочих¦ L-----------------------------------------------
¦ дней за рабочий ¦ = ------------------------------------------------
¦ год ¦ -----------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ 12 месяцев ¦
L------------------- L-----------------------------------------------

А количество дней отпуска считаем так <9>:

    ----------------¬   ---------------------¬   ----------¬   -----------¬
¦ ¦ ¦ Количество дней ¦ ¦ ¦ ¦Количество¦
¦Количество дней¦ ¦ дополнительного ¦ ¦ ¦ ¦ полных ¦
¦дополнительного¦ ¦ отпуска "за ¦ ¦ 12 ¦ ¦ месяцев ¦
¦ отпуска за ¦ = ¦ вредность", которые¦ / ¦ месяцев ¦ x ¦ работы во¦
¦ вредность <*> ¦ ¦ положены работнику ¦ ¦ ¦ ¦ вредных ¦
¦ ¦ ¦за 12 месяцев работы¦ ¦ ¦ ¦ условиях ¦
¦ ¦ ¦ во вредных условиях¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------- L--------------------- L---------- L-----------
<*> Полученный результат округляется до полных дней.

Если в течение рабочего года сотрудник трудился на разных работах, длительность отпуска "за вредность" по которым различается, то отработанное время подсчитывается отдельно по каждой работе <10>.

Пример. Расчет количества дней допотпуска "за вредность"

Условие

Сотрудник проработал по пятидневной рабочей неделе:

Со 2 по 30 июня 2014 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

С 1 октября 2014 г. работнику предоставлен отпуск "за вредность".

Решение

Алгоритм определения количества дней отпуска следующий.

Шаг 1. Определяем среднемесячное количество рабочих дней с 01.10.2013 по 30.09.2014: 248 раб. дн. / 12 мес. = 20,67 раб. дн/мес. ~= 21 раб. д/мес.

Шаг 2. Определяем количество полных месяцев работы во вредных условиях отдельно для каждого цеха:

Шаг 3. Определяем количество дней отпуска "за вредность" для каждого цеха:

Шаг 4. Определяем общую продолжительность дополнительного отпуска "за вредность" на 1 октября 2014 г.: 8 раб. дн. + 6 раб. дн. = 14 раб. дн.

* * *

В стаж для отпуска "за вредность" ничего, кроме периода вредной работы, не включается. Поэтому такой стаж надо считать отдельно - непосредственно перед его наступлением. Причем у работника, имеющего право на отпуск "за вредность", "вредного" отпускного стажа за рабочий год как минимум на 1 месяц меньше, чем стажа для основного отпуска. Ведь 28 календарных дней (основной отпуск) и еще как минимум 7 календарных дней (отпуск "за вредность") не включаются в стаж для отпуска "за вредность", но включаются в стаж для основного отпуска. А работник может еще болеть, брать отпуск за свой счет и т.п.

<6> Пункт 8 Инструкции.
<7> Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0.
<8> Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
<9> Пункт 10 Инструкции.
<10> Пункт 11 Инструкции.

Е.А.Шаповал

Юрист,

к. ю. н.