Мудрый Экономист

Отпускной коэффициент: чиновники разъясняют

"Налоговый учет для бухгалтера", 2014, N 8

При расчете среднего заработка используется коэффициент среднемесячного числа календарных дней. Как вы уже знаете, со 2 апреля 2014 г. действует новый коэффициент в размере "29,3". В Информации Минтруда России от 16.06.2014 разъяснено, в каких случаях следует одновременно применять два коэффициента среднемесячного числа календарных дней - старый и новый. Рассмотрим суть данных разъяснений.

Для расчета среднего заработка используется коэффициент среднемесячного числа календарных дней. Фактически это число календарных дней в году за вычетом нерабочих праздничных дней, деленное на количество месяцев. Так что чем больше официальных праздников, тем меньше этот коэффициент.

Примечание. См. статью "Считаем отпускные по-новому" на с. 51 журнала N 5, 2014.

Мы уже рассказывали, что Федеральным законом от 02.04.2014 N 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации" (далее - Закон N 55-ФЗ) было изменено среднемесячное число календарных дней с "29,4" на "29,3". Закон N 55-ФЗ вступил в действие в день его принятия, и какие-либо переходные периоды в нем не прописаны.

Аналогичные изменения внесены в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, и вступили в действие с 22.07.2014 (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 N 642).

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. В результате оказалось, что многим сотрудникам были неправильно рассчитаны отпускные выплаты. В особенности это касается тех, кто ушел в отпуска со 2 апреля и заранее получил отпускные, рассчитанные исходя из коэффициента "29,4". Этим работникам следовало сделать перерасчет. Тем более что уменьшение среднемесячного числа календарных дней - хоть и небольшая, но все-таки прибавка к заработку работника.

Разъяснения Роструда

Из-за сложившейся ситуации в Минтруд России поступало множество вопросов о необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней. Ведомство не заставило себя долго ждать и издало соответствующие разъяснения - Информацию Минтруда России от 16.06.2014 (далее - Информация).

Специалисты Министерства напомнили, что согласно ст. 12 ТК РФ закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие соответствующих изменений, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

В результате чиновники сделали интересный вывод:

Такой вывод оказался весьма неожиданным. Дело в том, что согласно ч. 4 ст. 12 ТК РФ действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до его введения, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом. В Законе N 55-ФЗ никаких переходных положений не прописано. Так что непонятно, почему действие нового коэффициента должно распространяться на отпуск, наступивший ранее 02.04.2014.

По нашему мнению, с 02.04.2014 действует только новый коэффициент среднемесячного числа календарных дней - "29,3". Поэтому при расчете отпускных ни за какие месяцы расчетного периода (даже если это 2013 г. и ранее) старый коэффициент "29,4" применяться не должен.

Тем не менее, если вы посчитаете нужным прислушаться к разъяснениям Минтруда России, то придется пересчитать отпускные выплаты сотрудникам, начало отпуска которых приходится на 1 апреля или ранее, а заканчивается 2 апреля или позднее. Выдать доплату следует в соответствующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.

Посмотрим на примере, как изменится сумма отпускных выплат при использовании подхода Минтруда России (см. пример).

Пример. Давыдову В.Н. с 01.04.2014 предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Рассчитаем сумму отпускных выплат при условии, что:

  1. Расчет отпускных выплат по-старому (исходя из коэффициента среднемесячного числа календарных дней "29,4"):

средний дневной заработок (к = 29,4) = 300 000 руб. / (12 x 29,4) = 850,34 руб.;

средний заработок = 850,34 руб. x 28 дн. = 23 809,52.

  1. Расчет отпускных выплат исходя из разъяснений Минтруда России (исходя из применения двух коэффициентов среднемесячного числа календарных дней "29,4" и "29,3"):

средний дневной заработок (к = 29,4) = 300 000 руб. / (12 x 29,4) = 850,34 руб.;

средний дневной заработок (к = 29,3) = 300 000 руб. / (12 x 29,3) = 853,24 руб.;

средний заработок = (850,34 руб. x 1 дн.) + (853,24 руб. x 27 дн.) = 23 887,82 руб.

В данном случае сумма отпускных, рассчитанных по методике Минтруда России, больше на 78,3 руб. по сравнению со старым расчетом.

М.Косульникова

Главный бухгалтер

ООО "Галан"