Мудрый Экономист

Учет оплаты труда

"Кадровый вопрос", 2014, N 7

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Современное предприятие представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие. В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда. Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих присущих данному предприятию особенностей.

Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, к которым относят систему оплаты труда. Система оплаты труда должна быть экономически обоснованной. В противном случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию бизнеса, а подчас и наносит ему значительный урон. При организации заработной платы необходимы разработка и практическое применение эффективных форм и систем заработной платы, устанавливающих строго определенный порядок ее расчетов по каждой группе работающих в зависимости от результата их труда. Формы и системы оплаты труда определяют особенности использования норм труда и тарифной системы для расчетов заработной платы работников в зависимости от разных производственно-экономических факторов. В зависимости от того, какой главный критерий берется за основу расчета заработной платы - объем выполненной работы в физических единицах или количество отработанного времени - на предприятиях и в организациях используют две формы оплаты труда, - сдельную (от объема сделанного) и повременную (от величины отработанного времени). Каждая из них имеет, во-первых, некоторые предпосылки для своего построения, во-вторых, достоинства и недостатки.

Между качеством выполняемой работы и затратами времени на ее выполнение (количеством работ, выполненных в единицу времени) имеется прямое соотношение. В то же время сдельная форма по своей сути направлена на сокращение затрат, связанных с выполняемой работой, что в отсутствии противовесов приводит к снижению качества. Появление безработицы является одним из таких противовесов. При наличии резервной массы работников и достаточного уровня требований к качеству можно увеличить перевод части работников со сдельной на повременную форму оплаты труда. Это должно сопровождаться разработкой мероприятий по сохранению объективности оценки эффективности труда. За последние годы в мире и экономике нашей страны происходят сокращение применения сдельной оплаты труда и расширение сферы применения повременной формы оплаты труда, а также смешанных систем. Это объясняется развитием научно-технического прогресса (работа становится все сложнее, требует все большей квалификации, расширяется занятость в сфере услуг) и возрастанием требований к качеству выпускаемой продукции (оказываемых услуг). Каждая из форм заработной платы подразделяется на системы. Кроме того, существуют и другие системы оплаты труда, используемые реже: бестарифная, система плавающих окладов, система выплат на комиссионной основе. Выбор того или иного варианта зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции или выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат.

Выбор формы и системы заработной платы для каждого конкретного производства, участка или группы работников осуществляется руководством предприятия и может закрепляться в коллективном договоре.

Формы и системы оплаты труда различаются порядком начисления заработной платы в зависимости от результативности труда. Система начисления заработной платы должна быть настолько простой и ясной, чтобы связь между производительностью труда, качеством продукции (услуг) и заработной платой могла быть доступна пониманию каждого рабочего и служащего.

При сдельной форме оплаты труда заработок начисляют по заранее установленной расценке за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы). Сдельная расценка устанавливается за каждую определенную работу (операцию) исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду работы, и нормы выработки или нормы времени на данную работу.

Если установлена норма выработки, то сдельная расценка определяется:

,

где Ред - сдельная расценка за единицу выполняемой работы;

Tg - дневная тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;

Нв - сменная норма выработки, ед. в смену.

Если применяются нормы времени, то сдельная расценка определяется:

Ред = Тч x Нвр,

где Тч - часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;

Нвр - норма времени на единицу выполняемых работ.

Сдельно-премиальная система: рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы (рост производительности труда, объемов производства, повышение качества продукции, экономию сырья, материалов, топлива, отсутствие рекламаций).

Аккордная оплата: размер оплаты труда устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а на весь комплекс работ, взятых в целом. Размер оплаты труда определяют по калькуляции, в которой указывают полный перечень всех работ (операций), включаемых в общее задание, их объем, расценку на одну операцию и общую стоимость выполнения всех операций, общий размер платы за выполнение задания. Рабочих премируют за сокращение сроков выполнения работ. Окончательный расчет по наряду за работу осуществляют после окончания и приемки всех работ по наряду.

Косвенная сдельная форма оплаты - для обслуживающих рабочих размер оплаты ставится в зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков в основном производстве.

Сдельно-прогрессивная форма предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале.

Повременной называют такую форму оплаты труда, которая определяется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное рабочее время. При простой повременной форме оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от присвоенной работнику тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.

Простая повременная оплата труда, дополненная премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы, называется повременно-премиальной. Сущность ее в том, что в оплату труда работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

Бригадная (коллективная) форма организации труда основана на объединении рабочих в коллективы производственных бригад и предлагает соответствующую перестройку организации производства планирования и нормирования труда. Коллективный заработок формируется в зависимости от общих результатов работы бригады и распределяется в соответствии с личным трудовым вкладом работников.

Виды оплаты труда - основная и дополнительная

К основной заработной плате относятся выплаты за отработанное время, количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной системах оплаты труда; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы (за сверхурочные работы, за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и т.п.), оплата простоя не по вине работника, премии за основные результаты деятельности.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время: оплата времени отпусков, перерывов в работе, установленных действующим законодательством для отдельных категорий работников, и т.п.

Документы по учету кадров Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

До того как принять сотрудника на работу, нужно провести с ним собеседование. Если по итогам собеседования он соответствует квалификационным требованиям работодателя, от сотрудника принимается заявление. Заявление пишется на руководителя организации, имеющего право подписи документов, связанных с приемом на работу. Таким образом, данное лицо выступает в дальнейшем работодателем. На основании оформленного заявления оформляется трудовой договор, а затем приказ о приеме на работу.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Согласно ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовой договор считается заключенным даже в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этой ситуации работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в течение трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При оформлении трудового договора его участниками являются две стороны: работник и работодатель. Соответственно, договор составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй - у работника.

При приеме на работу работник должен представить следующие документы:

Вышеперечисленные документы может потребовать работодатель, при этом согласно трудовому законодательству иные документы, дополнительно предусмотренные российским законодательством, требовать запрещается.

Трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Договор может быть заключен с лицами, достигшими 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства. При этом труд должен быть легким, не причинять вреда его здоровью и выполняться в свободное от учебы времени.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, совершаемые организацией, оформляются оправдательными первичными учетными документами, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. С целью выполнения данной нормы Правительства РФ приняло Постановление от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах", в котором возложило функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий на Государственный комитет РФ по статистике. Постановлением Минфина России от 18 июня 1998 г. N 27н и Госкомстата России от 29 мая 1998 г. N 57а установлено, что с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России. Таким образом, все операции, связанные с движением кадров, должны оформляться по унифицированным формам, кроме тех случаев, для которых эти формы Госкомстатом России не разработаны.

Приказ о приеме на работу должен содержать следующие сведения:

Приказ может заполняться от руки и с использованием вычислительной техники. Все реквизиты документа заполняются по определенным правилам.

Наименование организации в приказе должно быть указано в соответствии с учредительными документами, как полное, так и сокращенное. Стоит отметить, что при заполнении приказа поле ОКПО является обязательным. Приказ подписывается руководителем организации, уполномоченным по приему на работу сотрудников. Дата приказа проставляется одновременно с подписью, поэтому датой документа будет являться дата подписания приказа.

Нумерация приказов по личному составу проставляется в пределах календарного года и дополняется буквами. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в именительном или родительном падеже. Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с принятой в организации системой табельного учета.

Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т.д.) в именительном или винительном падеже. Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью с указанием разряда, класса (категории) квалификации в именительном или творительном падеже.

В графу об условиях приема на работу вносятся определенные условия, на которые принимается сотрудник. Такими условиями могут являться совместительство, материальная ответственность и т.д. Размеры тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются цифрами. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу только в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Даже если сторонами было составлено соглашение об установлении испытательного срока при приеме на работу, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не было включено, включение его в приказ о приеме на работу не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже в случае ознакомления работника с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

Прежде чем приказ подпишет руководитель организации, проект приказа визируется отдельными службами и руководителями структурных подразделений: кадровой, бухгалтерией, юридическим отделом и др. Виза проставляется в нижней части оборотной стороны приказа и включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301001¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 128/10 ¦ 16.04.2014¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о приеме работника на работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Принять на работу ¦ с ¦ 16.04.2014 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Иванову Татьяну Николаевну ¦ 004511 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
Бухгалтерия
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Бухгалтером-аналитиком
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
По совместительству
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
15 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
3
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание: 16 апреля 14 02/10-тд
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N --------
Управляющий Петров Иван Васильевич
Руководитель организации ----------- _______ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) 14
работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20-- г.
личная подпись
работника

В трехдневный срок с момента фактического начала работы работника должны ознакомить с приказом под роспись. На основании приказа кадровая служба делает запись в трудовой книжке и заводит на работника личное дело.

Согласно ст. 70 ТК РФ работнику может быть установлен испытательный срок. В этом случае с работником заключается соглашение об установлении испытательного срока. Соглашение оформляется в письменной форме. Испытательный срок должен быть установлен в размере не более 3 месяцев, а для руководителей организации, его заместителей, главного бухгалтера - не более 6 месяцев.

Трудовым законодательством прописаны категории работников, которым не может быть установлен испытательный срок. К ним относятся:

Соглашение может быть оформлено за любой срок до фактического начала работы. Как правило, такое соглашение подписывается либо в день фактического допущения к работе, когда времени для оформления трудового договора в письменной форме недостаточно, либо заблаговременно, когда достигнута принципиальная договоренность о приеме на работу, но не оговорены остальные условия трудового договора, в том числе дата начала работы.

Изменение условий договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Инициатива при этом может исходить от любой стороны, однако чаще инициатива подобных изменений исходит от работодателя. Без соглашения сторон не может быть организован даже перевод на другую работу. Без согласия работника перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу возможен также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника. При этом простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника должны быть вызваны перечисленными выше чрезвычайными обстоятельствами.

Личная карточка работника (форма N Т-2), личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N N Т-1 или Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" разд. I форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101", или шесть цифр и буквенный знак, например "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А;

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N N Т-1 или Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301002¦
ООО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦2365921¦
наименование организации L--------

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

15.02.2008

486

25697854985

236-598-265-26

Постоянно

Постоянно

                         ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
--------T------------¬
Трудовой договор (контракт) ¦ номер ¦ 12 ¦
+-------+------------+
¦ дата ¦ 15.02.2008 ¦
L-------+-------------
Кузнецов Алексей Александрович
1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество -------------------
-----------¬
¦ Код ¦
02.06.1978 +----------+
2. Дата рождения ----------------------------------------------- ¦ ¦
день, месяц, год +----------+
г. Пермь ¦ ¦
3. Место рождения ------------------------------------- по ОКАТО ¦ ¦
Гражданин РФ +----------+
4. Гражданство ---------------------------------------- по ОКИН ¦ ¦
читаю и +----------+
перевожу ¦ ¦
со ¦ ¦
английский словарем ¦ ¦
5. Знание иностранного языка ----------------- -------- по ОКИН ¦ ¦
наименование степень ¦ ¦
знания +----------+
_________________ _______ по ОКИН ¦ ¦
наименование степень ¦ ¦
знания +----------+
Высшее профессиональное ¦ ¦
6. Образование ---------------------------------------- по ОКИН ¦ ¦
среднее (полное) общее, L-----------
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
------------------------T-----------------------------T-----¬
¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦
¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦
¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦
+-----------------------+-------------T-------T-------+-----+
¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦
+-----------------------+-------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+-------+-------+-----+
¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦
¦менту об образовании ¦ по документу ¦
+-----------------------+-----------------------------------+----¬
¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+ Код по ОКСО ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+-----------------------------------+-----
------------------------T------------------------------T-----¬
¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦
¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦
¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦
+-----------------------+-------------T-------T--------+-----+
¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦
+-----------------------+-------------+-------+--------+ ¦
¦Политехнический ¦ диплом ¦ И ¦N 126598¦ 1999¦
¦институт г. Перми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------+-------+--------+-----+
¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦
¦менту об образовании ¦ по документу ¦
+-----------------------+------------------------------------+----¬
¦ конструктор ¦ ¦ ¦
+-----------------------+ Конструктор Код по ОКСО ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+------------------------------------+----+
Послевузовское профессиональное ¦ ¦
образование ___________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦
аспирантура, адъюнктура, L-----
докторантура
---------------------T----------------T--------------¬
¦Наименование обра- ¦Документ об ¦Год окончания ¦
¦зовательного, ¦образовании, но-¦ ¦
¦научного учреждения ¦мер, дата выдачи¦ ¦
+--------------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------------+
¦ ¦Направление или специальность ¦
¦ ¦по документу ¦
+--------------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------+-------------------------------+-----------¬
¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦
L--------------------+-------------------------------+-----------+
¦ Код ¦
конструктор +-----------+
7. Профессия ----------------------------- по ОКПДТР ¦ ¦
основная +-----------+
¦ ¦
_____________________________ по ОКПДТР L------------
другая
2-я страница формы N Т-2
15 02 08
8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.):
9 2 7
Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет
9 2 7
Непрерывный ------ дней ------- месяцев ----- лет
Дающий право на
надбавку за 9 2 7
выслугу лет ------ дней ------- месяцев ----- лет
______ дней _______ месяцев _____ лет
не женат ---------¬
9. Состояние в браке ---------------------- Код по ОКИН ¦ ¦
L---------
10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

               6958626                  20        06       1998
11. Паспорт: N --------- Дата выдачи "----" ------------ ----- г.
УВД Ленинского р-на г. Перми
Выдан --------------------------------------------------------
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
-----------------¬
¦Почтовый индекс ¦
+----------------+
По паспорту ¦ 420089 ¦г. Пермь, ул. Строителей, д. 6
L---------------------------------------------------
____________________________________________________
-----------------¬
¦Почтовый индекс ¦
+----------------+
Фактический ¦ 420089 ¦г. Пермь, ул. Строителей, д. 6
L---------------------------------------------------
____________________________________________________
Дата регистрации по
29 05 1978
месту жительства "--" ---------- ---- г.
25-56-98
Номер телефона ---------------
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________
4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к ¦ ________________________________
Не годен ¦
военной службе ------------ ¦ б) специальном _________________
¦8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Специалист КС Тарасова Тарасова Т.А.
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Кузнецов
Работник ----------------
личная подпись
15 02 08
"--" -------- 20-- г.

3-я страница формы N Т-2

        III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

                          IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

                    V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ (удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

               VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ (диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

                                          4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

                          VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

по

начала

окончания

Ежегодный

15.02.2008

15.02.2009

28

01.05.2009

30.05.2009



Ежегодный

16.02.2009

16.02.2010

28

01.06.2010

28.06.2010

Ежегодный

17.02.2010

17.02.2011

28

01.04.2011

28.04.2011

                      IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

                    X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись

Штатное расписание (форма N Т-3)

Форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).



Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ ¦
+---------+----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 15 ¦27.12.2012¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+-----------
01 января 13 27 декабря 12 29К
на период ______ с "--" ------ 20-- г. Приказ от "--" -------- 20-- г. N ---
4
Штат в количестве --------- единиц

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4

Примечание

наименование

код

10



Конструкторское бюро

Начальник бюро

25 000

25 000

Инженер

18 000

18 000

Технолог

17 000

17 000

Конструктор

15 000

15 000

Итого

Руководитель кадровой     Начальник ОК  Старшова    Старшова Е.В.
службы ------------ --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Смирнова Г.П. Смирнова
Главный бухгалтер ----------- ---------------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)



Данные формы документов применяются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(работникам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N N Т-2 или Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N N Т-54 или Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
ОАО "ГРОСМАРТ" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ ¦
+---------+-----------+
¦ 10 ¦ 30.04.2012¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.05.2012 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ 01.07.2012 ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Иванову Татьяну Николаевну ¦ 004511 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
временно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
Бухгалтерия
¦---------------------------------------------------
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ Бухгалтер
¦---------------------------------------------------
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
Бухгалтерия
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
¦ Главный бухгалтер
¦---------------------------------------------------
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 20 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
¦ 5000 00
¦надбавка ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Управляющий Петров И.В. Петров
Руководитель организации ----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Иванова 30 апреля 12
работник ознакомлен ----------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)



Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой период времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов.

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск - предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

  1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 116 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

  1. Ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней).
  2. Отпуск без сохранения заработной платы.
  3. Отпуск по беременности и родам.
  4. Отпуск по уходу за ребенком.
  5. Отпуска работникам, усыновившим ребенка.
  6. Отпуска работникам, совмещающим работу с обучением.
  7. Отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов.

  1. Приказы о предоставлении отпуска работнику (формы N N Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, включая время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т.д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
ОАО "Волгоспецмонтаж" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦2569845¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 19К ¦ 30.01.2013¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
Трошину Василию Петровичу ¦ 698 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
Конструкторское бюро
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
12 02 12 12 01 13
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной --------------¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ 21 ¦ дней
L--------------
01 02 13 21 02 13
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на --------------¬ календарных
¦ 21 ¦ дней
L--------------
01 02 13 21 02 13
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Директор Фомин С.В. Фомин
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Трошин 10 02 13
работник ознакомлен ----------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись

Унифицированная форма N Т-6а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301019¦
ОАО "Волгоспецмонтаж" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 12-К ¦ 27.03.2013¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Отпуск

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата

вид

за период работы

всего календарных дней

дата

ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней

начала

окончания

по

10

11

12

Ситкина Л.И.

1235

Склад

Кладовщик

28

Ежегодный

01.09.2011

01.09.2012

28

01.04.2013

28.04.2013

Ситкина

Кормушин П.И.

1256

Склад

Экспедитор

14

Ежегодный

11.02.2012

11.02.2013

14

01.04.2013

14.04.2013

Кормушин

Руководитель      Директор        Фомин          С.В. Фомин
----------------- ----------- ----------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

График отпусков (форма N Т-7)

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301020¦
ОАО "Волгоспецмонтаж" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦2569855¦
наименование организации L--------
Мнение выборного профсоюзного
органа УТВЕРЖДАЮ
10 декабря 12 29 директор
от "--" -------- 20-- г. N --- учтено ----------T-----------T-----¬ Руководитель --------------
¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность
¦документа¦составления¦ год ¦ Фомин С.В. Фомин
+---------+-----------+-----+ ------- -------------------
ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ 26 ¦ 25.12.2012¦ 2013¦ личная расшифровка подписи
L---------+-----------+------ подпись
27 12 12
"--" -------- 20-- г.

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение отпуска

запланированная

фактическая

основание (документ)

дата предполагаемого отпуска

10

Конструкторское бюро

Начальник бюро

Пронин Денис Николаевич

1236

28

01.04.2013 - 28.04.2013

Инженер

Трошин Василий Петрович

698

28

01.06.2013 - 28.06.2013

Технолог

Коровин Сергей Сергеевич

5872

28

01.09.2013 - 28.09.2013

Конструктор

Кузнецов Алексей Александрович

486

28

01.08.2013 - 28.08.2013

и т.д.

Руководитель кадровой    Начальник КС Дремлюга     В.Н. Дремлюга
службы ------------ -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

Формы применяются для оформления и учета направления работника (работников) в командировку (командировки). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (командируемых), а также цель, время и место (места) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Пример. Кузнецов Алексей Александрович - конструктор, с 15 по 18 февраля 2013 г. направлялся в служебную командировку в Пермь (см. ниже).

Унифицированная форма N Т-9

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ ¦
+---------+-----------+
¦ 9 ¦ 10.02.2013¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Кузнецова Алексея Александровича ¦ 486 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
Конструкторское бюро
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Конструктор
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г. Пермь, ЗАО "Восход"
------------------------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
--------------¬
сроком на ¦ 4 ¦ календарных дней
L--------------
15 февраля 13 18 февраля 13
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.
устранения неполадок в работе системы МИ-28.
с целью ----------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
ОАО "Страйк"
Командировка за счет средств -------------------------------------
указать источник финансирования
Основание (документ, Служебное задание от 10.02.2011 N 11
номер, дата): ---------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________
Директор Пронин Пронин А.А.
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кузнецов 11 февраля 13
работник ознакомлен ----------------- "--" ------- 20-- г.
личная подпись

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Заполним командировочное удостоверение.

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России от

05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301024¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ 10 ¦ 10.02.2013¦
L---------+------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Кузнецов Алексей Александрович ¦ 486 ¦
Работник ----------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
Конструкторское бюро
------------------------------------------------------------------
структурного подразделения
Конструктор
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Российская Федерация, г. Пермь, ЗАО "Восток"
командируется в --------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
устранения неполадок в системе МИ-28.
для --------------------------------------------------------------
цель командировки
__________________________________________________________________
2
на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
15 февраля 13 18 февраля 13
с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
Директор Пронин Пронин А.А.
Руководитель ----------------- -------------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

Служебное задание применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N N Т-9 или Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Унифицированная форма N Т-10а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301025¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 11 ¦ 10.02.2013¦
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ L---------+------------
для направления в командировку и отчет о его выполнении
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Кузнецов Алексей Александрович ¦ 486 ¦
---------------------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Командировка

Основание

место назначения

дата

срок (календарные дни)

организация - плательщик

страна, город

организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

10

ОАО "Страйк". Конструкторское бюро

Конструктор

Российская Федерация, г. Пермь

ЗАО "Восток"

15.02.2013

18.02.2013

ОАО "Страйк"

Устранение неполадок

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполнении задания

11

12

Устранение неполадок в работе системы МИ-28

Неполадки в системе МИ-28 устранены

Руководитель    Главный
структурного конструктор Мезин Мезин Т.Н. Кузнецов
подразделения ----------- ------- ----------- Работник ---------
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания ___________
___________________________________________
Руководитель Главный
Руководитель Директор Пронин Пронин А.А. структурного конструктор Мезин Мезин Т.Н.
организации --------- ------- ------------- подразделения ----------- ------- -----------
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
18 февраля 13
"--" ------------ 20-- г.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11), приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

Данные формы применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N N Т-2 или Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".

Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Данные формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда. Также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение разд. 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения разд. 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются эти документы в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N N Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разд. 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Пример. Рассмотрим начисленную и рассчитанную зарплату конструкторского бюро ОАО "Страйк" за февраль 2013 г. В бюро числятся:

  1. Пронин Денис Николаевич - начальник бюро. Отработал весь месяц. Оклад 25 000 руб. за 151 час;
  2. Трошин Василий Петрович - инженер. Оклад 18 000 руб. Отработал по табелю 127 часов. С 3 февраля по 7 февраля Трошин В.П. находился на больничном листе с диагнозом "общее заболевание";
  3. Коровин Сергей Сергеевич - технолог. Оклад 17 000 руб. Отработан 31 час. С 1 февраля по 21 февраля Коровин С.С. находился в очередном отпуске сроком 21 день. Расчетный период - февраль 2012 - январь 2013 г.;
  4. Кузнецов Алексей Александрович - конструктор. Оклад 15 000 руб. Отработал 119 часов. С 15 по 18 февраля 2013 г. находился в служебной командировке в Перми.

Унифицированная форма N Т-12

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301007¦
Открытое акционерное общество "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 076534¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
наименование структурного подразделения
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +----------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+----------+
¦ 5 ¦ 01.02.2013¦ ¦01.02.2013¦28.02.2013¦
ТАБЕЛЬ L---------+------------ L----------+-----------
учета рабочего времени
и расчета оплаты труда
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
-----------------¬
¦ Код ¦
+-------T--------+
¦буквен-¦цифровой¦
¦ный ¦ ¦
+-------+--------+
Продолжительность работы в дневное время ¦ Я ¦ 01 ¦
¦ ¦ ¦
Продолжительность работы в ночное время ¦ Н ¦ 02 ¦
¦ ¦ ¦
Продолжительность работы в выходные и ¦ ¦ ¦
нерабочие праздничные дни ¦ РВ ¦ 03 ¦
¦ ¦ ¦
Продолжительность сверхурочной работы ¦ С ¦ 04 ¦
¦ ¦ ¦
Продолжительность работы вахтовым методом ¦ ВМ ¦ 05 ¦
¦ ¦ ¦
Служебная командировка ¦ К ¦ 06 ¦
¦ ¦ ¦
Повышение квалификации с отрывом от работы ¦ ПК ¦ 07 ¦
¦ ¦ ¦
Повышение квалификации с отрывом от работы в ¦ ¦ ¦
другой местности ¦ ПМ ¦ 08 ¦
¦ ¦ ¦
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ОТ ¦ 09 ¦
¦ ¦ ¦
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ¦ ОД ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦
Дополнительный отпуск в связи с обучением с ¦ ¦ ¦
сохранением среднего заработка работникам, ¦ ¦ ¦
совмещающим работу с обучением ¦ У ¦ 11 ¦
¦ ¦ ¦
Сокращенная продолжительность рабочего ¦ ¦ ¦
времени для обучающихся без отрыва от ¦ ¦ ¦
производства с частичным сохранением ¦ ¦ ¦
заработной платы ¦ УВ ¦ 12 ¦
¦ ¦ ¦
Дополнительный отпуск в связи с обучением ¦ ¦ ¦
без сохранения заработной платы ¦ УД ¦ 13 ¦
¦ ¦ ¦
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи ¦ ¦ ¦
с усыновлением новорожденного ребенка) ¦ Р ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им ¦ ¦ ¦
возраста трех лет ¦ ОЖ ¦ 15 ¦
¦ ¦ ¦
Отпуск без сохранения заработной платы, ¦ ¦ ¦
предоставляемый работнику по разрешению ¦ ¦ ¦
работодателя ¦ ДО ¦ 16 ¦
¦ ¦ ¦
Отпуск без сохранения заработной платы при ¦ ¦ ¦
условиях, предусмотренных действующим ¦ ¦ ¦
законодательством Российской Федерации ¦ ОЗ ¦ 17 ¦
¦ ¦ ¦
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения ¦ ¦ ¦
заработной платы ¦ ДБ ¦ 18 ¦
¦ ¦ ¦
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, ¦ ¦ ¦
предусмотренных кодом "Т") с назначением ¦ ¦ ¦
пособия согласно законодательству ¦ Б ¦ 19 ¦
¦ ¦ ¦
Временная нетрудоспособность без назначения ¦ ¦ ¦
пособия в случаях, предусмотренных ¦ ¦ ¦
законодательством ¦ Т ¦ 20 ¦
¦ ¦ ¦
Сокращенная продолжительность рабочего времени ¦ ¦ ¦
против нормальной продолжительности рабочего ¦ ¦ ¦
дня в случаях, предусмотренных ¦ ¦ ¦
законодательством ¦ ЛЧ ¦ 21 ¦
¦ ¦ ¦
Время вынужденного прогула в случае признания ¦ ¦ ¦
увольнения, перевода на другую работу или ¦ ¦ ¦
отстранения от работы незаконными с ¦ ¦ ¦
восстановлением на прежней работе ¦ ПВ ¦ 22 ¦
¦ ¦ ¦
Невыходы на время исполнения государственных ¦ ¦ ¦
или общественных обязанностей согласно ¦ ¦ ¦
законодательству ¦ Г ¦ 23 ¦
¦ ¦ ¦
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без ¦ ¦ ¦
уважительных причин в течение времени, ¦ ¦ ¦
установленного законодательством) ¦ ПР ¦ 24 ¦
¦ ¦ ¦
Продолжительность работы в режиме неполного ¦ ¦ ¦
рабочего времени по инициативе работодателя ¦ ¦ ¦
в случаях, предусмотренных законодательством ¦ НС ¦ 25 ¦
¦ ¦ ¦
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие ¦ ¦ ¦
праздничные дни ¦ В ¦ 26 ¦
¦ ¦ ¦
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ¦ ОВ ¦ 27 ¦
¦ ¦ ¦
Дополнительные выходные дни (без сохранения ¦ ¦ ¦
заработной платы) ¦ НВ ¦ 28 ¦
¦ ¦ ¦
Забастовка (при условиях и в порядке, ¦ ¦ ¦
предусмотренных законом) ¦ ЗБ ¦ 29 ¦
¦ ¦ ¦
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦
обстоятельств) ¦ НН ¦ 30 ¦
¦ ¦ ¦
Время простоя по вине работодателя ¦ РП ¦ 31 ¦
¦ ¦ ¦
Время простоя по причинам, не зависящим от ¦ ¦ ¦
работодателя и работника ¦ НП ¦ 32 ¦
¦ ¦ ¦
Время простоя по вине работника ¦ ВП ¦ 33 ¦
¦ ¦ ¦
Отстранение от работы (недопущение к работе) ¦ ¦ ¦
с оплатой (пособием) в соответствии с ¦ ¦ ¦
законодательством ¦ НО ¦ 34 ¦
¦ ¦ ¦
Отстранение от работы (недопущение к работе) ¦ ¦ ¦
по причинам, предусмотренным законодательством, ¦ ¦ ¦
без начисления заработной платы ¦ НБ ¦ 35 ¦
¦ ¦ ¦
Время приостановки работы в случае задержки ¦ ¦ ¦
выплаты заработной платы ¦ НЗ ¦ 36 ¦
L-------+---------
2-я страница формы N Т-12
1. Учет рабочего времени

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Итого отработано за месяц

Количество неявок, дней (часов)

Из них по причинам

Количество выходных и праздничных дней

10

11

12

13

14

15

Итого отработано за I половину месяца

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

итого отработано за II половину месяца

дней

часов

всего

из них

код

количество дней (часов)

сверхурочных

ночных

выходных, праздничных

10

11

12

13

14

15

16

17

1

Пронин Д.Н. - начальник бюро

1236

88

63

19

157

2

Трошин В.П. - инженер

698

64

63

16

127

19

24

24

3

Коровин С.С. - технолог

5872

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

31

31

15

09

15

120

120

4

Кузнецов А.А. - конструктор

486

80

39

15

119

06

32

32

                                                  Руководитель   Главный
Экономист Крылова Крылова Л.И. структурного конструктор Мезин Мезин Т.Н. 28 февраля 13
Ответственное лицо --------- ------- ----------- подразделения --------- ------- ----------- "--" ------- 20-- г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
Работник Специалист Тарасова Тарасова Т.А. 28 февраля 13
кадровой службы --------- -------- ------------- "--" ------- 20-- г.
должность личная расшифровка
подпись подписи

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +----------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+----------+
¦ 5 ¦ 28.02.2013¦ ¦01.02.2013¦28.02.2013¦
ТАБЕЛЬ L---------+------------ L----------+-----------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

10

11

12

13

14

15

половину месяца (I, II)

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

код вида оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

код вида оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

часы

10

11

12

13

1

Пронин Д.Н. - начальник бюро

1236

88

151

63

2

Трошин В.П. - инженер

698

64

127

19

24

63

3

Коровин С.С. - технолог

5872

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

от

31

09

15

120

от

от

от

от

от

от

31

4

Кузнецов А.А. - конструктор

486

80

119

06

32

39

                                             Руководитель   Главный
Ответственное Экономист Крылова Крылова Л.И. структурного конструктор Мезин Мезин Т.Н. 28 февраля 13
лицо --------- ------- ----------- подразделения --------- ------- ----------- "--" ------- 20-- г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
Работник Специалист Тарасова Тарасова Т.А. 28 февраля 13
кадровой службы --------- -------- ------------ "--" ------- 20-- г.
должность личная расшифровка
подпись подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53)

Ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N N Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам выплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Пример. На основании условий предыдущего примера заполним следующие ведомости:

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301009¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
09 марта 11 11 марта 11
В кассу для оплаты в срок с "--" ---- 20-- г. по "--" ---- 20-- г.
Шестьдесят две тысячи триста сорок шесть
Сумма ------------------------------------------------------------
прописью
29 62 346 29
___________________ руб. ---- коп. (-------- руб. ---- коп.)
цифрами
Директор Пронин Пронин А.А.
Руководитель организации --------- ------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Бурков Бурков П.П.
Главный бухгалтер ------- ------------------- ----------T-----------¬ -----------------------¬
личная расшифровка подписи ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
подпись ¦документа¦составления¦ +----------T-----------+
"__" __________ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+-----------+
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ¦ 6 ¦ 08.03.2011¦ ¦01.02.2011¦ 28.02.2011¦
L---------+------------ L----------+------------

Номер по порядку

Табельный номер

Должность (специальность, профессия)

Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.

Отработано дней (часов)

Начислено, руб.

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб.

Деньги получил

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

налог на доходы

задолженности

к выплате

фамилия, инициалы

подпись (запись о депонировании суммы)

за организацией

за работником

рабочих

выходных

праздничных

зарплата

больничный лист

командировка

отпуск

другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

1236

Начальник

25 000

151

25 000

25 000

3250

21 750

Пронин Д.Н.

698

Инженер

18 000

127

15 139,1

3458,4

18 597,5

2418

16 179,5

Трошин В.П.

5872

Технолог

17 000

31

3490,06

10 536,83

14 053,89

1827

12 226,89

Коровин С.С.

486

Конструктор

15 000

119

11 821,2

2189,7

14 010,9

1821

12 189,9

Кузнецов А.А.

                                         2-я страница формы N Т-49

Номер по порядку

Табельный номер

Должность (специальность, профессия)

Тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, руб.

Отработано дней (часов)

Начислено, руб.

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб.

Деньги получил

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

налог на доходы

задолженности

к выплате

фамилия, инициалы

подпись (запись о депонировании суммы)

за организацией

за работником

рабочих

выходных

праздничных

другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

По настоящей платежной ведомости
Шестьдесят две тысячи триста сорок шесть Выплаты Кассир Иванова Иванова Л.И.
выплачена сумма ---------------------------------------- произвел --------- ------- ------------
прописью должность личная расшифровка
29 62 346 29 подпись подписи
________________ руб. --- коп. (------- руб. -- коп.)
цифрами
и депонирована сумма ________________________________ Расходный 39 09 марта 11
прописью кассовый ордер N ---- от "--" ---------- 20-- г.
________________ руб. ___ коп. (_______ руб. __ коп.) Демина Демина Н.М. 09 марта 11
цифрами Бухгалтер ------- ----------- "--" ----- 20-- г.
личная расшифровка
подпись подписи
По образцу 2-й страницы печатать
дополнительные страницы ведомости по форме N Т-49.
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301010¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +----------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+----------+
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ¦ 6 ¦ 08.03.2011¦ ¦01.02.2011¦28.02.2011¦
L---------+------------ L----------+-----------
2-я страница формы N Т-51

Номер по порядку

Табельный номер

Фамилия, инициалы

Должность (специальность, профессия)

Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.

Отработано дней (часов)

Начислено, руб.

Удержано и зачтено, руб.

Сумма, руб.

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

рабочих

выходных и праздничных

налог на доходы

всего

задолженности

к выплате

зарплата

командировка

отпуск

другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

за организацией

за работником

10

11

12

13

14

15

16

17

18

1236

Пронин Д.Н.

Начальник

25 000

151

25 000

25 000

3250

21 750

698

Трошин В.П.

Инженер

18 000

127

15 139,1

3458,4

18 597,5

2418

16 179,5

5872

Коровин С.С.

Технолог

17 000

31

3490,06

10 563,8

14 053,9

1827

12 226,89

486

Кузнецов А.А.

Конструктор

15 000

119

11 821,2

2189,7

14 010,9

1821

12 189,9

                   Бухгалтер  Демина     Демина Н.М.
Ведомость составил --------- ------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301011¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+-------+
структурное подразделение ¦ ¦
Корреспондирующий счет ¦ 70 ¦
L--------
В кассу для оплаты в срок
09 марта 11 11 марта 11
с "--" ---------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
Шестьдесят две тысячи триста сорок шесть
Сумма ------------------------------------------------------------
прописью
29 62 346 29
_______________________ руб. ---- коп. (---------- руб. ---- коп.)
цифрами
Директор Пронин Пронин А.А.
Руководитель организации ---------- ---------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Бурков Бурков П.П.
Главный бухгалтер --------- ---------------------
личная расшифровка подписи
подпись
09 марта 11
"--" ------------ 20-- г.
----------T-----------¬ -----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Расчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +----------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
ПЛАТЕЖНАЯ +---------+-----------+ +----------+-----------+
ВЕДОМОСТЬ ¦ 6 ¦ 09.03.2011¦ ¦01.02.2011¦ 28.02.2011¦
L---------+------------ L----------+------------
2-я страница формы N Т-53

Номер по порядку

Табельный номер

Фамилия, инициалы

Сумма, руб.

Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)

Примечание

1236

Пронин Д.Н.

21 750

698

Трошин В.П.

16 179,50

5872

Коровин С.С.

12 226,89

486

Кузнецов А.А.

12 189,90

                                          Количество листов ______
По настоящей платежной ведомости
Шестьдесят две тысячи триста сорок шесть
выплачена сумма --------------------------------------------------
прописью
29 62 346 29
___________________________ руб. -- коп. (--------- руб. --- коп.)
цифрами
и депонирована сумма _____________________________________________
прописью
___________________________ руб. __ коп. (_________ руб. ___ коп.)
цифрами
Кассир Иванова Иванова Л.И.
Выплату произвел --------- --------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
36 09 марта 11
Расходный кассовый ордер N -------- от "--" -------------- 20-- г.
Демина Демина Н.М.
Проверил бухгалтер ----------- ---------------------
личная расшифровка подписи
подпись
09 марта 11
"--" ------------ 20-- г.
По образцу 2-й страницы печатать
дополнительные страницы ведомости по форме N Т-53.
Подписи печатать на последней странице.

Лицевой счет (форма N Т-54), лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Эти формы применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Пример. Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, применяется лицевой счет (форма N Т-54) (см. с. 114 - 115) или лицевой счет (форма N Т-54а) (см. с. 113). Заполняются они работником бухгалтерии. Рассмотрим их на примере начальника конструкторского бюро ОАО "Страйк" Пронина Д.Н., которому была начислена и выплачена заработная плата за февраль 2011 г.

Унифицированная форма N Т-54а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301013¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
----------------¬ -----------------¬
¦Табельный номер¦ ¦ ¦
+---------------+ +----------------+
Фамилия, имя, отчество ______________¦ 1236 ¦ Дата рождения ¦ 12.11.1979 ¦
L---------------- L-----------------
----------¬----------------------T---------T-----------T---------------T-----T------T-----T-----------------¬
¦ Номе𠦦 Расчетный период ¦Категория¦Идентифика-¦Номер страхо- ¦Код ¦Состо-¦Коли-¦ Дата ¦
¦документа¦+----------T----------+персонала¦ционный но-¦вого свидетель-¦места¦яние в¦чест-+----------T------+
¦ ¦¦ с ¦ по ¦ ¦мер налого-¦ства государст-¦жи- ¦браке ¦во ¦поступ- ¦уволь-¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦плательщика¦венного пенси- ¦тель-¦ ¦детей¦ления на ¦нения ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦онного страхо- ¦ства ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------++----------+----------+---------+-----------+---------------+-----+------+-----+----------+------+
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) ¦ 1236 ¦¦01.02.2011¦28.02.2011¦ ИТР ¦ 125589 ¦ 125485 ¦ 64 ¦ женат¦ ¦25.03.2010¦ ¦
L----------L----------+----------+---------+-----------+---------------+-----+------+-----+----------+-------

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда

Отметки об использовании отпуска

Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.

Удержания и взносы

Удержания и взносы

приказ (распоряжение)

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

условия труда

тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.

сумма надбавок, доплат, руб.

вид отпуска

приказ (распоряжение)

за период

количество календарных дней

дата

вид удержания (номер и дата документа)

период удержания

сумма удержания, руб. или процент

размер удержания за месяц (период), руб.

вид удержания (номер и дата документа)

период удержания

сумма удержания, руб. или процент

размер удержания за месяц (период), руб.

дата

номер

по

начала

окончания

дата

номер

по

по

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

18

19

20

21

22

25.03.2009

156

Конструкторское бюро

Начальник бюро

25 000

НДФЛ

01.02.2011

28.02.2011

13%

3250

            Демина        Демина Н.М.     12      марта      11
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" ------------ 20-- г.
личная расшифровка подписи
подпись

Унифицированная форма N Т-54

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301012¦
ОАО "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
Конструкторское бюро ¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
----------¬--------------------T---------¬------------T--------------T---------T---------T-------T-----------------¬
¦ Номе𠦦 Расчетный период ¦Категория¦¦Идентифи- ¦Номер страхо- ¦Код места¦Состояние¦Коли- ¦ Дата ¦
¦документа¦+----------T--------+персоналদкационный ¦вого свиде- ¦жительст-¦ в браке ¦чество +----------T------+
¦ ¦¦ с ¦ по ¦ ¦¦номер на- ¦тельства го- ¦ва ¦ ¦детей ¦поступ- ¦уволь-¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦логопла- ¦сударственно- ¦ ¦ ¦ ¦ления на ¦нения ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦тельщика ¦го пенсионно- ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦го страхования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------++----------+--------+---------++-----------+--------------+---------+---------+-------+----------+------+
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ¦ 1236 ¦¦25.03.2010¦ ¦ ИТР ¦¦18956926586¦ 1156688415 ¦ 64 ¦ женат ¦ ¦25.03.2010¦ ¦
L----------L----------+--------+----------L-----------+--------------+---------+---------+-------+----------+-------
----------------¬
Пронин Дмитрий¦Табельный номер¦
Николаевич +---------------+ -----------------¬
Фамилия, имя, отчество --------------¦ 1236 ¦ Дата рождения ¦ 12.11.1979 ¦
L---------------- L-----------------

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда

Отметки об использовании отпуска

Удержания и взносы

Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.

приказ (распоряжение)

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

условия труда

тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.

сумма надбавок, доплат, руб.

вид отпуска

приказ (распоряжение)

за период

дата

количество дней календарных

вид удержания (номер и дата документа)

период удержания

сумма удержания, руб. или процент

размер удержания за месяц (период), руб.

дата

номер

по

начала

окончания

дата

номер

по

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

25.03.2011

156

Конструкторское бюро

Начальник бюро

25 000

13%

Месяц

Отработанные дни (часы)

Начислено, руб.

Удержано и зачтено, руб.

Задолженность, руб.

Всего к оплате, руб.

код

количество

код

количество

по видам оплат

пособие по временной нетрудоспособности

всего

выдано за первую половину месяца (аванс)

налог на доходы

всего

за организацией

за работником

другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

код

код

код

код

месяц

дни

сумма

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

февраль

151

25 000

3250

3250

21 750

            Демина      Демина Н.М.      12      марта       11
Бухгалтер --------- ------------------- "--" ------------- 20-- г.
личная расшифровка подписи
подпись

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Пример. Коровин Сергей Сергеевич - технолог - находился в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 февраля по 21 февраля сроком 21 день. Расчетный период с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г. (см. с. 117 - 118).

Унифицированная форма N Т-60

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301051¦
Открытое акционерное общество "Страйк" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 12 ¦ 31.01.2011¦
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ L---------+------------
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Коровин Сергей Сергеевич ¦ 5872 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
Конструкторское бюро
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Технолог
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
01 февраля 10 31 января 11
за период работы с "--" --------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.
-----------¬
на ¦ 21 ¦ календарных дней
L-----------
01 февраля 11 21 февраля 11
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
------------¬
Б. и (или) ежегодный дополнительный ¦ ¦ календарных дней
(другой) отпуск на L------------

Ежегодный дополнительный (другой) отпуск

Количество календарных дней

Дата

Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска

начала отпуска

окончания отпуска

вид

код

                                    ------------¬
В. Всего отпуск на ¦ 21 ¦ календарных дней
L------------
01 февраля 11 21 февраля 11
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Специалист Тарасова Тарасова Т.А.
Работник кадровой службы --------- --------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
-----------------T-----------------¬-------------------T---------¬
¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦¦ Количество ¦Средний ¦
+-------T--------+емые при исчисле-¦+----------T-------+дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦¦календар- ¦часов ¦(часовой)¦
¦ ¦ ¦работка, руб. ¦¦ных дней ¦расчет-¦зарабо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦расчетного¦ного ¦ток, руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦¦периода ¦периода¦ ¦
+-------+--------+-----------------++----------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------+-----------------++----------+-------+---------+
¦ 2010 ¦ февраль¦ 17 000 ¦¦ 352,8 ¦ ¦ 578,23 ¦
+-------+--------+-----------------+¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2010 ¦ март ¦ 17 000 ¦¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------+-----------------+L----------+-------+----------
¦ 2010 ¦ апрель ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ май ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ июнь ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ июль ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ август ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦сентябрь¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ октябрь¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ ноябрь ¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2010 ¦ декабрь¦ 17 000 ¦
+-------+--------+-----------------+
¦ 2011 ¦ январь ¦ 17 000 ¦
L-------+--------+-----------------+
Итого ¦ 204 000 ¦
L------------------
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начислено ¦
+--------------------------------T-------------------------------T---------+
¦ февраль ¦ ¦ всего, ¦
¦ за ------------ месяц ¦ за ___________ месяц ¦ руб. ¦
¦ текущий ¦ будущий ¦ ¦
+-------T-----------------T------+-------T----------------T------+ ¦
¦коли- ¦ сумма за отпуск,¦другие¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦ ¦
¦чество ¦ руб. ¦начис-¦чество ¦ руб. ¦начис-¦ ¦
¦кален- +---------T-------+ления ¦кален- +--------T-------+ления ¦ ¦
¦дарных ¦ из фонда¦ ¦ ¦дарных ¦из фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦дней ¦ оплаты ¦ ¦ ¦дней ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦отпуска¦ труда ¦ ¦ ¦отпуска¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+-------+------+-------+--------+-------+------+---------+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+---------+-------+------+-------+--------+-------+------+---------+
¦ 21 ¦12 142,83¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12 142,83¦
L-------+---------+-------+------+-------+--------+-------+------+----------

Удержано, руб.

Причитается к выплате сумма, руб.

налог на доход

всего

16

17

18

19

20

21

22

23

1579

1579

10 563,83

                Десять тысяч пятьсот шестьдесят три
К выплате сумма --------------------------------------------------
прописью
83
__________________________________ руб. ----- коп.
36
по платежной ведомости (расходному ордеру) N ---------------------
01 февраля 11
от "--" --------------- 20-- г.
Демина Демина Н.М.
Бухгалтер ----------- ---------------------
личная расшифровка подписи
подпись

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)

Записка-расчет применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Пример. Мамин Илья Анатольевич - специалист кадровой службы по подбору персонала уволился по собственному желанию с 4 февраля 2011 г. Составляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии (с. 119).

Унифицированная форма N Т-61

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         -----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0301052 ¦
ОАО "Стайк" +----------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации --------+----------+
Трудовой договор ¦ номер ¦ 44 ¦
+-------+----------+
¦ дата ¦15.06.2001¦
L-------+-----------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 12 ¦ 03.02.2011¦
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ L---------+------------
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Мамин Илья Анатольевич ¦ 7589 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
Кадровая служба
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Специалист по подбору персонала
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть
04 февраля 11 Расторжение трудового договора по
"--" -------------- 20-- г. --------------------------------------
основание прекращения (расторжения)
инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
------------------------------------------------------------------
трудового договора (увольнения)
02 февраля 11 15
приказом (распоряжением) от "--" ----------- 20-- года N ---------
Использованы авансом
------------------------------------------- дней отпуска за период
Не использованы 7
15 июня 2009
работы с "--" ----------- ---- г.
14 июня 2010
по "--" ----------- ---- г.
Специалист Тарасова Тарасова Т.А.
Работник кадровой службы --------- ------- -----------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
03 февраля 11
"--" ---------- 20-- г.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Пример. В бухгалтерию ОАО "Страйк" был нанят для формирования архива Петрова С.С. Расчетный период с 1 февраля 2011 г. по 28 февраля 2011 г. Сумма оплаты 30 000 руб. Авансом было выдано 10 000 руб.

Унифицированная форма N Т-73

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

                                                         -----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ 0301053 ¦
ОАО "Страйк" +----------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +----------+
Бухгалтерия ¦ ¦
---------------------------------------------------------+----------+
структурное подразделение ¦ ¦
Вид деятельности по ОКВЭД ¦ ¦
--------+----------+
Трудовой договор ¦ номер ¦ 7 ¦
+-------+----------+
¦ дата ¦01.02.2011¦
+-------+----------+
Срок действия договора ¦ с ¦01.02.2011¦
+-------+----------+
¦ по ¦28.02.2011¦
L-------+-----------
УТВЕРЖДАЮ
----------T-----------¬ ----------------------¬ Директор
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ Руководитель --------------
¦документа¦составления¦ +----------T----------+ должность
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Пронин Пронин А.А.
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ ------- -------------------
+---------+-----------+ +----------+----------+ личная расшифровка подписи
АКТ ¦ 7 ¦ 28.02.2011¦ ¦01.02.2011¦28.01.2011¦ подпись
о приеме работ, выполненных L---------+------------ L----------+-----------
по срочному трудовому М.П.
договору, заключенному
на время выполнения
определенной работы
7 01 февраля 11
В соответствии с трудовым договором N ---- от "--" ------- 20-- г.
Петров Сергей Сергеевич
Работник ---------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:
---------T-------------------------------------------T-----------¬
¦Номер по¦ Наименование работы ¦Сумма, руб.¦
¦порядку ¦ ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+--------+-------------------------------------------+-----------+
¦ 1 ¦Сформировал архив бухгалтерских первичных ¦ 30 000 ¦
¦ ¦документов ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------+-----------+
¦ ¦ и т.д. ¦ ¦
L--------+-------------------------------------------+-----------+
Итого ¦ 30 000 ¦
+-----------+
Сумма аванса, предоплаты ¦ 10 000 ¦
+-----------+
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) ¦ 30 000 ¦
L------------
в полном объеме
Работа(ы) выполнена(ы) -------------------------------------------
указать качество, объем, уровень
выполнения работ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Тридцать тысяч
на сумму ---------------------------------------------------------
прописью
__________________________________________ руб. ____ коп.
Работу сдал Петров
Работник --------------
личная подпись
Работу принял
Представитель работодателя Директор Пронин Пронин А.А.
(руководителя организации) ----------- ------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Гл. бухгалтер Бурков Бурков П.П.
Руководитель структурного ----------- ------- -------------------
подразделения должность личная расшифровка подписи
подпись
Бурков Бурков П.П.
Главный (старший) ------- -------------------
бухгалтер личная расшифровка подписи
подпись

Е.Пронина

Эксперт журнала