Мудрый Экономист

Учет материалов

"Российский бухгалтер", 2014, N 7

Производственные запасы - это значительная часть оборотных активов. Материальные затраты регламентируются Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. Поговорим о нюансах.

Согласно данному Положению под материально-производственными запасами следует понимать:

В зависимости от роли, которую материалы выполняют в процессе производства, они подразделяются на две группы:

I. Сырье и основные материалы - это предметы труда, составляющие субстанцию продукта. При этом сырье и материалы входят в состав готового продукта. Это означает, что их можно видеть в готовом продукте в качестве основы.

II. Вспомогательные материалы не образуют вещественную основу продукта. Их назначение - придание новых качеств продукту, обслуживание и уход за орудиями труда, обеспечение нормального процесса самого труда.

Деление материалов на основные и вспомогательные определяется не их физическими свойствами, а ролью в изготовлении продукта труда. Это означает, что одни и те же материалы в одном производстве выступают в качестве основных материалов, а в другом - в качестве вспомогательных. Самостоятельной группой учитывается топливо, поскольку оно составляет значительную часть вспомогательных материалов и выполняет особые функции в процессе производства.

Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость зависит от способа поступления материально-производственных запасов:

  1. приобретение или изготовление за плату у других юридических лиц - фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение можно отнести:

При этом не включаются в фактическую себестоимость общехозяйственные и другие аналогичные расходы, если они непосредственно не связаны с приобретением материалов. Фактические затраты определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материалов к бухгалтерскому учету. Суммовая разница - это разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному курсу на дату ее погашения. Таким образом, суммовые разницы могут образовываться в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте;

  1. изготовление силами производства - фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материально-производственных затрат;
  2. внесение в счет вклада в уставный капитал - фактическая себестоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями;
  3. полученные безвозмездно или по договору дарения - фактическая себестоимость определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи данных активов;
  4. приобретенные в обмен на другое имущество - фактической себестоимостью признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость, по которой были приняты материально-производственные запасы, изменению не подлежит.

В настоящее время отпуск производственных запасов в производство и иное выбытие осуществляются в оценке, определяемой одним из методов:

  1. по себестоимости каждой единицы - используется для отдельных видов дорогостоящих или не подлежащих замене материалов;
  2. по средней себестоимости (рассчитывается делением стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей);
  3. по себестоимости первых по времени поступивших МПЗ (метод ФИФО);
  4. по себестоимости последних поступивших МПЗ (метод ЛИФО).

Способы оценки материалов могут применяться в организациях при соблюдении двух ограничений:

  1. выбранный способ закреплен в учетной политике и действует в течение всего отчетного (финансового) года;
  2. способ должен быть единым для группы (вида) материалов (запасных частей, топлива и т.п.).

Доверенность (форма N М-2)

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Пример. 4 марта 2012 г. ОАО "Верона" согласно счету-фактуре N 1267 приобрело у ЗАО "Конто" фурнитуру (ручки) в количестве 200 штук. В тот же день фурнитура была оприходована по стоимости 15 340 руб., включая НДС - 2340 руб.

Типовая межотраслевая форма N М-2

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

------T----------T----------T----------T--------¬ ¦                                           ---------¬
¦Номер¦ Дата ¦ Срок ¦Должность ¦Расписка¦ ¦ ¦ Коды ¦
¦дове-¦ выдачи ¦ действия ¦и фамилия ¦в полу- ¦ ¦ +--------+
¦рен- ¦ ¦ ¦лица, ко- ¦чении ¦ ¦ л Форма по ОКУД ¦ 0315001¦
¦ности¦ ¦ ¦торому ¦доверен-¦ ¦ и ООО "Верона" +--------+
¦ ¦ ¦ ¦выдана ¦ности ¦ ¦ н Организация --------------- по ОКПО ¦25986457¦
¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦ ¦ ¦ и L---------
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ я
+-----+----------+----------+----------+--------+ ¦ 36
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦ о ДОВЕРЕННОСТЬ N ---------
+-----+----------+----------+----------+--------+ ¦ т
¦ 36 ¦04.03.2012¦15.03.2011¦Водитель- ¦ ¦ ¦ р 04 марта 12
¦ ¦ ¦ ¦экспедитор¦ ¦ ¦ е Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ ¦ ¦ ¦Мигор И.И.¦ ¦ ¦ з 15 марта 12
+-----+----------+----------+-----T----+--------+ ¦ а Доверенность действительна по "--" ------ 20-- г.
¦ Поставщик ¦Номер и дата ¦Номер, дата ¦ ¦ ОАО "Верона"
¦ ¦наряда (за- ¦документа, ¦ ¦ -------------------------------------------------
¦ ¦меняющего наряд ¦подтверждаю- ¦ ¦ наименование потребителя и его адрес
¦ ¦документа) или ¦щего выпол- ¦ ¦ ОАО "Верона"
¦ ¦извещения ¦нение пору- ¦ ¦ -------------------------------------------------
¦ ¦ ¦чения ¦ ¦ наименование плательщика и его адрес
+----------------+----------------+-------------+ ¦ ОАО "Банк Астера"
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ¦ 4093698549215487458 г. Пермь
+----------------+----------------+-------------+ ¦ Счет N ------------------- в --------------------
¦ЗАО "Конто" ¦счет-фактура от ¦ ¦ ¦ наименование банка
¦г. Пермь ¦03.03.2012 ¦ ¦ ¦ Водителю- Мигор
¦ ¦N 1267 ¦ ¦ ¦ экспедитору Илье Ивановичу
L----------------+----------------+-------------- ¦ Доверенность выдана ----------- -----------------
¦ должность фамилия, имя,
¦ отчество
¦ 63 09 569875
¦ Паспорт: серия --------- N ----------------------
¦ УВД Кировского района г. Пермь
¦ Кем выдан ---------------------------------------
¦ 23 октября 01
¦ Дата выдачи "--" ----------- 20-- г.
¦ ЗАО "Конто" г. Пермь
¦ На получение от ---------------------------------
¦ наименование поставщика
¦ счету-фактуре от
¦ материальных ценностей по -----------------------
¦ наименование,
¦ 03.03.2012 N 1267 на сумму пятнадцать тысяч
¦ триста сорок рублей (15 340 руб.)
¦ -------------------------------------------------
¦ номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Номер по порядку

Материальные ценности

Единица измерения

Количество (прописью)

Фурнитура (ручки)

шт.

двести

                                                    Мигор
Подпись лица, получившего доверенность -----------------------
удостоверяем.
Кузнецов С.А. Кузнецов
Руководитель ------------ ----------------------
подпись расшифровка подписи
М.П.
Азина Е.В. Азина
Главный бухгалтер --------- ---------------------
подпись расшифровка подписи

Доверенность (форма N М-2а)

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер (форма N М-4)

Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Пример. 4 марта 2012 г. ОАО "Верона" согласно счету-фактуре N 1516 и товарно-транспортной накладной N 1516 была получена фурнитура (ручки) от ЗАО "Конто" в количестве 200 штук. Но при осмотре было обнаружено, что часть фурнитуры имеет количественное расхождение с данными, указанными в сопроводительных документах.

Типовая межотраслевая форма N М-4

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

        ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N _______                       ---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0315003¦
ОАО "Верона +--------+
Организация -------------------------------- по ОКПО ¦ 2698745¦
L---------
Склад
Структурное подразделение ----------------------------------------

Дата составления

Код вида операции

Склад

Поставщик

Страховая компания

Корреспондирующий счет

Номер документа

наименование

код

сопроводительного

платежного

счет, субсчет

код аналитического учета

04.03.2011

ЗАО "Конто"

10

счет-фактура N 1267

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб. коп.

Номер паспорта

Порядковый номер по складской картотеке

по документу

принято

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Фурнитура (ручки)

29

шт.

200

200

65

13 000

2340

15 340

265

36

Оборотная сторона формы N М-4

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб.коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб. коп.

Номер паспорта

Порядковый номер по складской картотеке

по документу

принято

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

1

2

3

4

5



6

7

8

9

10

11

12



Итого

x

Кладовщик Сухов М.И. Сухов

Принял --------------- -------------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Водитель-

экспедитор Мигор И.И. Мигор



Сдал ----------------- -------------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Акт о приемке материалов (форма N М-7)

Форма N М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.



После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Типовая межотраслевая форма N М-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а



УТВЕРЖДАЮ

___________________________

должность

АКТ N _______ _______ ___________________

О ПРИЕМКЕ МАТЕРИАЛОВ подпись расшифровка подписи

"__" ________ 19__ г.

--------¬

¦ Коды ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0315004¦

+-------+

Организация ________________________________ по ОКПО ¦ ¦

+-T--T--+

Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦

L-+--+---

Место составления акта _______________________________________

Начало приемки __ ч. __ мин. Окончание приемки __ ч. __ мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам _______________________________________________________

Удостоверение о качестве (сертификат) N ______ со станции (пристани) _______________________________________________________ по сопроводительному транспортному документу N ______ "__" _______ 19__ г. в вагонах N _________

Отправитель __________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Поставщик ____________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Получатель ___________________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Страхования компания _________________________________________

наименование, адрес, номер телефона

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя _______________________________________________

Договор N ___ от "__" ________ 19__ г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) _______________________________________

По сопроводительным транспортным документам значилось

Отметка об опломбировании груза

Количество мест

Вид упаковки

Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров

Единица измерения

Масса груза, т

Особые отметки отправителя по накладной

отправителя

дороги, пристани

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата и время, ч, мин.

Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения

Выдачи груза органом транспорта

Вскрытия вагона и других транспортных средств

Доставки на склад получателя

1

2

3

4

2-я страница формы N М-7

Условия хранения продукции на складе получателя __________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

упаковка не

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции -------------

повреждена

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

счетом

Количество недостающей продукции определено ----------------------

__________________________________________________________________

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.

Другие данные ____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3-я страница формы N М-7

Код вида операции

Структурное подразделение

Вид деятельности

Склад

Код поставщика

Корреспондирующий счет

Номер сопроводительного документа

счет, субсчет

код аналитического учета

склад

хранение

N 1516

Материальные ценности

Единица измерения

По документам

Фактически оказалось

Порядковый номер записи по складской картотеке

Брак и бой

Недостачи

Излишки

Номер паспорта

сорт

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

сорт

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

наименование

номенклатурный номер

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Фурнитура

236

шт.

200

76,7

15 340

175

76,7

13 422,5

25

1917,5

4-я страница формы N М-7

Недостача фурнитуры образовалась вследствие

Заключение комиссии: ---------------------------------------------

ее недопоставки со склада поставщика ЗАО "Конто" в г. Перми

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Счет-фактура от

Приложение. Перечень прилагаемых документов ----------------------

04.03.2012 N 1516 и товарно-транспортная накладная от 04.03.2012

------------------------------------------------------------------

N 1516

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Зам.

директора Селин Н.П. Селин ОАО "Верона"

--------- ------- ----------- ------------------------------------

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа о

подписи полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы

Ст.

менеджер Лункина И.Б. Лункина ОАО "Верона"

--------- ------- ------------ -----------------------------------

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа о

подписи полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы

Кладовщик Петров С.П. Петров ОАО "Верона"

--------- ------- ----------- ------------------------------------

должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа о

подписи полномочиях и наименование

организации, выдавшей документы

04 марта 12

Материальные ценности приняты и оприходованы "--" ------------ 20-- г.

1235 04 марта 12

Коммерческий акт N ------ от "--" -------- 20-- г.

Дашина Э.С. Дашина

Заведующий складом ------- ----------------------

подпись расшифровка подписи

Лимитно-заборная карта (форма N М-8)

Лимитно-заборная карта применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускаются только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Пример. 26 марта 2012 г. со склада ОАО "Верона" в цех сборки ОАО "Верона" была отпущена фурнитура (ручки) в количестве 50 штук.

Типовая межотраслевая форма N М-8

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

17

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N -------- --------¬

¦ Коды ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0315005¦

ОАО "Верона" +-------+

Организация -------------------------------- по ОКПО ¦2359415¦

L--------

Дата составления

Код вида операции

Вид деятельности

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

структурное подразделение

счет, субсчет

код аналитического учета

26.03.2012

09

Производство готовой продукции

Склад

Цех сборки

20

Корпусная мебель

Материальные ценности

Единица измерения

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

код

наименование

200

Лимит ---------

Порядковый номер по складской картотеке ___

Всего отпущено с учетом возврата

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

50

76 руб. 70 коп.

65 руб.

Отпущено

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя

26.03.2011

50

150

Дашина

Оборотная сторона формы N М-8

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом или получателя

Отпущено

26.03.2011

50

150

Дашина

Возвращено

Руководитель подразделения, Гл.

экономист Иванова Е.Н. Иванова

установившего лимит --------- ------- -------------------

должность подпись расшифровка подписи

Руководитель подразделения,

Начальник

получившего материальные цеха Трунов Р.А. Трунов

ценности --------- ------- -------------------

должность подпись расшифровка подписи

Дашина Э.С. Дашина

Заведующий складом --------------- ---------------------------

подпись расшифровка подписи

26 марта 12

"--" ---------- 20-- г.

Требование-накладная (форма N М-11)

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Пример. 15 марта 2012 г. с основного склада ОАО "Верона" (г. Пермь) на склад его же филиала, находящегося в районном поселке Пушкино, были отпущены листы ЛДСП в количестве 100 шт. на сумму 82 600 руб. с учетом НДС - 12 600 руб.

Типовая межотраслевая форма N М-11

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

21 --------¬

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N ------ ¦ Коды ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0315006¦

ОАО "Верона +-------+

Организация -------------------------------- по ОКПО ¦ 23658 ¦

L--------

Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий счет

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

счет, субсчет

код аналитического учета

15.03.2012

Основной склад

Склад филиала

10

Мастер С.С. Панин

Через кого ---------------------------------------------------

Начальник

производства

А.И. Руденко Зав. складом Э.С. Дашина

Затребовал ---------------- Разрешил -------------------------

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Порядковый номер по складской картотеке

затребовано

отпущено

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

номенклатурный номер

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

10

ЛДСП

125

шт.

100

100

700

70 000

45

Оборотная сторона формы N М-11

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Порядковый номер по складской картотеке

затребовано

отпущено

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

номенклатурный номер

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Кладовщик Петров С.П. Петров

Отпустил ---------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Мастер Панин С.С. Панин

Получил ----------------- ------------ ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15)

Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

Пример. 16 марта 2012 г. со склада ОАО "Верона" в ремонтный цех были отпущены электродрели в количестве 4 шт. для ремонта на сумму 13 452 руб., включая НДС - 2052 руб.

Типовая межотраслевая форма N М-15

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

23

НАКЛАДНАЯ N -------- --------¬

НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ ¦ Коды ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0315007¦

ОАО "Верона" +-------+

Организация -------------------------------- по ОКПО ¦ 23569 ¦

L--------

Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Ответственный за поставку

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

код исполнителя

16.03.2012

склад

хранение

ремонтный цех

ремонт

склад

хранение

Распоряжение директора от 15.03.2012 N 38

Основание ----------------------------------------------------

Мастер ремонтного цеха

Ремонтный цех К.В. Кулагин

Кому --------------------- Через кого ------------------------

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб. коп.

Номер

Порядковый номер записи по складской картотеке

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

надлежит отпустить

отпущено

инвентарный

паспорта

счет, субсчет

код аналитического учета

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

25

Электродрель

145

шт.

4

4

2850

11 400

2052

13 452

35

6

Оборотная сторона формы N М-15

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб. коп.

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма НДС, руб. коп.

Всего с учетом НДС, руб. коп.

Номер

Порядковый номер записи по складской картотеке

наименование, сорт, размер, марка

номенклатурный номер

надлежит отпустить

отпущено

инвентарный

паспорта

счет, субсчет

код аналитического учета

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

четыре

Всего отпущено ---------------------------------- наименований

прописью

Тринадцать тысяч

четыреста пятьдесят

два

на сумму -------------------- руб. __ коп. в том числе сумма НДС

прописью

2050

-------- руб. __ коп.

Зав. складом Дашина Э.С. Дашина

Отпуск разрешил ------------ ---------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

Кладовщик Сухов М.И. Сухов

Отпустил ------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

Азина Е.В. Азина

Главный бухгалтер --------------- ----------------------------

подпись расшифровка подписи

Мастер Кулагин К.В. Кулагин

Получил -------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

Карточка учета материалов (форма N М-17)

Карточка учета материалов применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Пример. 17 марта 2012 г. на склад ОАО "Верона" были оприходованы мебельные петли 200 шт., полученные от ЗАО "Конто", на сумму 5900 руб., включая НДС - 900 руб.

Типовая межотраслевая форма N М-17

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

24

КАРТОЧКА N ------ -----------¬

УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ ¦ Коды ¦

+----------+

Форма по ОКУД ¦ 0315008 ¦

ОАО "Верона" +----------+

Организация -------------------------------- по ОКПО ¦ 2156445 ¦

+--T--T----+

Дата составления ¦17¦03¦2012¦

L--+--+-----

склад

Структурное подразделение ---------------------------

Структурное подразделение

Вид деятельности

Склад

Место хранения

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номенклатурный номер

Единица измерения

Цена, руб. коп.

Норма запаса

Срок годности

Поставщик

стеллаж

ячейка

код

наименование

склад

3

8

К-6

125

шт.

25

300

ЗАО "Конто"

мебельные

Наименование материала ---------

петли

________________________________

Драгоценный материал (металл, камень)

наименование

вид

номенклатурный номер

единица измерения

количество (масса)

номер паспорта

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата записи

Номер

От кого получено или кому отпущено

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

Приход

Расход

Остаток

Подпись, дата

документа

по порядку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

15

1

ЗАО "Конто"

200

200

Сухов 17.03.2012

Оборотная сторона формы N М-17

Дата записи

Номер

От кого получено или кому отпущено

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

Приход

Расход

Остаток

Подпись, дата

документа

по порядку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Кладовщик Сухов М.И. Сухов

Карточку заполнил --------- --------- -----------------------

должность подпись расшифровка подписи

17 марта 12

"--" --------------- 20-- г.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных

при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35)

Данная форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Пример. Одно из зданий ОАО "Верона" пришло в негодность. Администрация приняла решение снести здание, а материалы, пригодные для дальнейшего применения (в данном примере это кабель в размере 50 м на сумму 300 руб.), оприходовать на склад. Для демонтажа здания ОАО "Верона" обратилась к ИП "Сноп".

Типовая межотраслевая форма N М-35

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.1997 N 71а

27

АКТ N ------ УТВЕРЖДАЮ

Директор

ОБ ОПРИХОДОВАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, --------------

ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ РАЗБОРКЕ И ДЕМОНТАЖЕ должность

Кузнецов С.А. Кузнецов

ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ -------- -------------

подпись расшифровка

подписи

19 марта 12

"--" ------ 20-- г.

--------¬

¦ Коды ¦

+-------+

Форма по ОКУД ¦0315009¦

ОАО "Верона" +-------+

Организация -------------------------------- по ОКПО ¦2554898¦

+-------+

Он же ¦2554898¦

Заказчик ----------------------------------- по ОКПО ¦ ¦

+-------+

ИП "Сноп" ¦2659844¦

Подрядчик ---------------------------------- по ОКПО ¦ ¦

L--------

С привлечением оценочных организаций _________________________ __________________________________________________________________

Дата составления

Код вида операции

Структурное подразделение

Вид деятельности

19.03.2014

склад

хранение

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Получено при разборке и демонтаже

Передается подрядчику для повторного использования

наименование, сорт, марка, размер

номенклатурный номер

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

код

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

количество

коэффициент годности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

10

кабель

м

50

50

60 руб.

300 руб.

Оборотная сторона формы N М-35

Корреспондирующий счет

Материальные ценности

Единица измерения

Получено при разборке и демонтаже

Передается подрядчику для повторного использования

наименование, сорт, марка, размер

номенклатурный номер

счет, субсчет

код аналитического учета

наименование

код

количество

цена, руб. коп.

сумма, руб. коп.

количество

коэффициент годности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Итого

50

x

50

x

300

Указанные в настоящем акте материальные ценности приняты и подлежат оприходованию по счетам баланса заказчика, годные для производства работ переданы подрядчику для повторного использования.

Заказчик Подрядчик

М.П. М.П.

Директор Кузнецов С.А. Кузнецов Директор Степанов В.В. Степанов

--------- -------- ------------- --------- --------- -------------

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

Гл. Гл.

бухгалтер Азина Е.В. Азина бухгалтер Мишина С.Н. Мишина

--------- ------- ----------- --------- --------- -----------

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

Зав.

складом Дашина Э.С. Дашина Бригадир Соломин А.А. Соломин

--------- ------- ----------- --------- -------- ------------

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

О.Берг

Эксперт журнала