Мудрый Экономист

Сотрудника вызвали повесткой в суд

"Зарплата", 2014, N 7

Обязан ли работодатель отпускать сотрудника в суд по повестке? Кто оплатит работнику это время?

В Трудовом кодексе предусмотрены гарантии и компенсации работникам, которые получили повестку в суд. Они касаются освобождения сотрудника от работы и выплаты ему компенсаций.

Обязан ли работодатель освободить сотрудника от работы

Если государственные или общественные обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

В противном случае на работодателя может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на компанию - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание: если работник компании вызван повесткой в суд во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить работнику отпуск на количество дней неиспользованного отпуска или перенести эти дни отпуска на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Основанием для освобождения сотрудника от работы, продления или переноса отпуска являются:

Кто оплачивает работнику день, проведенный в суде

Неполученную заработную плату за время, затраченное в связи с вызовом в суд по гражданскому или уголовному делу, компенсирует работнику финансовая служба суда.

Примечание. В данном материале не будем рассматривать вызов работника в арбитражный суд.

Порядок выплаты и размеры компенсации установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 (далее - Положение о возмещении процессуальных издержек).

Порядок расчета компенсации

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, исчисляемого в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса.

При этом неполный рабочий день, затраченный сотрудником компании в связи с производством по гражданскому делу, засчитывается за один рабочий день (восемь часов). Об этом говорится в п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек.

Что требуется для получения компенсации

Суд выплачивает сотруднику компании компенсацию на основании (п. п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек):

Примечание. Может ли работник, получивший повестку, не пойти в суд?

Работник может не пойти в суд только по уважительной причине (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

К уважительным причинам относится, например, заболевание.

Работник обязан известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности причин (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

Если причина отсутствия работника на судебном заседании неуважительная, ему грозит штраф в размере до 1000 руб. (ч. 2 ст. 168 ГПК РФ).

Что указывать в табеле

Компания может вести табель:

Если она использует унифицированный бланк табеля, время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом "Г" или цифровым 23.

Пример 1. В ЗАО "Серенада" с 6 августа 2012 г. администратором отдела развития работает сотрудник А.Н. Трубадуров.

18 июня 2014 г. он получил повестку в суд на 26 июня 2014 г. в качестве свидетеля по гражданскому делу.

Какими документами оформляется отсутствие работника в связи с вызовом в суд? Как подготовить справку для суда о среднем дневном заработке?

Решение. Освобождение от работы

Для освобождения от работы сотруднику нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).

Образец 1

Образец заявления об освобождении от работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Не возражаю Генеральному директору¦
¦Лютнев ЗАО "Серенада"¦
¦18.06.2014 Лютневу О.Л.¦
¦ от администратора отдела развития¦
¦ Трубадурова А.Н.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ Прошу освободить меня от работы 26 июня 2014 г. в связи с вызовом в¦
¦суд в качестве свидетеля и выдать мне справку о среднем дневном заработке¦
¦для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Приложение: копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦ Трубадуров А.Н. Трубадуров¦
¦ 18 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке.

На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме (см. образец 2 ниже).

Образец 2

Приказ об освобождении от работы

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Серенада" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 172 ¦
¦ ¦
¦ от 19.06.2014¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 170 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с¦
¦необходимостью явки в суд в качестве свидетеля ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Освободить Трубадурова Антона Николаевича, администратора отдела¦
¦развития, от работы 26 июня 2014 г. без сохранения заработной платы. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру А.А. Барабановой выдать А.Н. Трубадурову¦
¦справку о среднем дневном заработке для представления в суд. ¦
¦ ¦
¦ Основание: ¦
¦ 1) заявление А.Н. Трубадурова от 18.06.2014; ¦
¦ 2) копия судебной повестки по гражданскому делу N 311/30. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лютнев О.Л. Лютнев ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Барабанова А.А. Барабанова¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
¦ ¦
¦администратор отдела развития Трубадуров А.Н.Трубадуров ¦
¦ 19 июня 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

По окончании судебного заседания работник представит работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае работодатель может квалифицировать отсутствие работника как прогул.

Записи в табеле учета рабочего времени

Компания ведет табель по унифицированной форме N Т-12. Время отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени будет отмечено буквенным кодом "Г".

Справка о среднем дневном заработке

Форма справки о среднем заработке для представления в суд законодательно не утверждена. Работодатель может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Средний дневной заработок рассчитывается на основании:

А.Н. Трубадуров будет находиться в суде 26 июня 2014 г., следовательно, расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014 г. Образец справки приведен на с. 92.

Образец 3

Справка о среднем дневном заработке

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Серенада" ¦
¦ ЗАО "Серенада" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ 394024, г. Воронеж, ул. Лизюкова, д. 17, ИНН 3604712345, ¦
¦ КПП 3601001, ОГРН 1023601539201 ¦
¦ ¦
¦ СПРАВКА ¦
¦ о среднем дневном заработке ¦
¦ ¦
¦ Выдана гр. Трубадурову А.Н. в том, что он с 6 августа 2012 г. по¦
¦настоящее время работает администратором отдела развития в Закрытом¦
¦акционерном обществе "Серенада" (ЗАО "Серенада"). ¦
¦ Средний дневной заработок за период с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014¦
¦г. - 1294,8 руб. ¦
¦ Средний дневной заработок рассчитан в соответствии со ст. 139¦
¦Трудового кодекса РФ на основании лицевого счета Трубадурова А.Н. ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лютнев О.Л. Лютнев ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Барабанова А.А. Барабанова ¦
¦ Печать 19 июня 2014 г. ¦
¦ ЗАО "Серенада" ¦
¦ ¦
¦Исполнитель 8 (473) 234-56-78 ¦
¦А.Н. Смычкова ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Дополнительные компенсации

Помимо компенсации неполученной зарплаты работник, вызванный повесткой в суд, может получить от финансовой службы суда дополнительные компенсации. Работодатель сотрудника не имеет отношения к этим выплатам.

Перечень возмещаемых расходов

От финансовой службы суда участник процесса может получить (ч. 1 ст. 95 ГПК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 131 УПК РФ):

Порядок и размеры компенсации расходов установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек.

В частности, в состав расходов на проезд входит оплата постельных принадлежностей в поездах. Суточные составляют 100 руб. в день (п. п. 3 и 9 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Как получить компенсацию расходов от финансовой службы суда

Для получения компенсации расходов гражданину нужно написать в суд заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие расходы (п. 25 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Например, для подтверждения расходов на оплату номера в гостинице к заявлению нужно приложить (п. 16 Положения о возмещении процессуальных издержек):

Судья рассматривает заявление и подтверждающие расходы документы и выносит решение. Его направляют в финансовую службу суда, которая в течение 30 дней с момента получения решения выплачивает компенсацию (п. п. 27, 28 и 29 Положения о возмещении процессуальных издержек).

НДФЛ с сумм компенсаций

НДФЛ с компенсации заработка. Суммы, выплачиваемые работнику, вызванному в качестве свидетеля или потерпевшего, в возмещение недополученной им заработной платы, облагаются НДФЛ (Письмо ФНС России от 02.09.2008 N 3-5-03/465@). Налоговым агентом в отношении таких доходов является не работодатель, а орган, производящий выплату, - суд.

НДФЛ с компенсации проезда и найма жилья. Расходы на проезд, проживание, понесенные работником в связи с вызовом повесткой в суд, не облагаются НДФЛ. Так как они относятся к компенсациям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы с сумм компенсаций

Компенсации работнику, вызванному в суд, выплачивает не работодатель, а финансовая служба суда. Следовательно, у компании-работодателя не возникает объекта обложения страховыми взносами, поэтому компенсации не облагаются:

Основание:

Примечание. Когда выплаты за время вызова в суд облагаются страховыми взносами

По своей инициативе работодатель может принять решение дополнительно оплатить за счет средств компании время, когда работник отсутствовал на работе по причине вызова повесткой в суд.

Данные выплаты облагаются страховыми взносами, так как начислены в рамках трудовых отношений (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).

Но учесть при расчете налога на прибыль эти выплаты нельзя, так как они экономически необоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Н.А.Муромцева

Аудитор