Мудрый Экономист

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

"Зарплата", 2014, N 6

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В статье покажем, как оформить документы и произвести заключительные взаиморасчеты.

Трудовой договор можно в любой момент расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В некоторых ситуациях работнику удобнее перед увольнением отгулять все не использованные ранее отпуска.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника - не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

Образец 1

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Малинка" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦Исх. N 44/21 Специалисту по охране труда¦
¦16 мая 2014 г. Лопуховой Р.И.¦
¦ от генерального директора ООО "Малинка"¦
¦ Лобанова М.Д.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Раиса Иосифовна! ¦
¦ ¦
¦ Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора¦
¦от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса¦
¦(по соглашению сторон) с 19 мая 2014 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лобанов М.Д. Лобанов¦
¦ Печать 16 мая 2014 г.¦
¦ ООО ¦
¦ "Малинка" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение. Образец ответа смотрите ниже.

Образец 2

Ответ работника на предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Вх. N 77/11 Генеральному директору ООО "Малинка"¦
¦19 мая 2014 г. Лобанову М.Д.¦
¦ от специалиста по охране труда¦
¦ Лопуховой Р.И.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Михаил Дмитриевич! ¦
¦ ¦
¦ С Вашим предложением о расторжении со мной трудового договора от¦
¦06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса¦
¦(по соглашению сторон) согласна. ¦
¦ Прошу включить в соглашение о расторжении трудового договора¦
¦следующие условия: ¦
¦ 1) предоставить мне отпуск с последующим увольнением¦
¦продолжительностью 28 календарных дней; ¦
¦ 2) трудовой договор от 06.09.2012 N 13-ТД расторгнуть после окончания¦
¦моего отпуска; ¦
¦ 3) выплатить выходное пособие в размере пяти окладов. ¦
¦ Спорные вопросы готова обсудить и согласовать при встрече. ¦
¦ ¦
¦Специалист по охране труда Лопухова Р.И. Лопухова¦
¦ 16 мая 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец предложения работника смотрите на следующей странице (образец 3).

Образец 3

Предложение работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Вх. N 78/11 Генеральному директору ООО "Малинка"¦
¦16 мая 2014 г. Лобанову М.Д.¦
¦ от специалиста по охране труда¦
¦Не возражаю, Лопуховой Р.И.¦
¦в отдел кадров оформить ¦
¦ Лобанов ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Михаил Дмитриевич! ¦
¦ ¦
¦ Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора¦
¦от 06.09.2012 N 13-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса¦
¦(по соглашению сторон) с 23 июня 2014 г. после предоставления мне отпуска¦
¦с последующим увольнением продолжительностью 28 календарных дней. ¦
¦ ¦
¦Специалист по охране труда Лопухова Р.И. Лопухова¦
¦ 16 мая 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите на с. 99.

Образец 4

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН N 13-ТД-1 ¦
¦ о расторжении трудового договора ¦
¦ ¦
¦г. Москва 20 мая 2014 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Малинка", именуемое в¦
¦дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Лобанова Михаила¦
¦Дмитриевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и¦
¦Лопухова Раиса Иосифовна, специалист по охране труда, именуемая в¦
¦дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны",¦
¦заключили настоящее соглашение о нижеследующем. ¦
¦ Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора N 13-ТД,¦
¦заключенного между Работником и Работодателем 6 сентября 2012 г., на¦
¦следующих условиях. ¦
¦ ¦
¦ 1. Договор прекращает свое действие 23 июня 2014 г. в соответствии¦
¦с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон трудового¦
¦договора. ¦
¦ 2. Работодатель предоставляет Работнику отпуск с последующим¦
¦увольнением продолжительностью 28 календарных дней с 26 мая по 23 июня¦
¦2014 г. с оплатой той его части, которая подлежала бы денежной¦
¦компенсации. ¦
¦ 3. Работодатель выплачивает Работнику выходное пособие в сумме¦
¦50 000 руб. с удержанием налогов и сборов, установленных действующим¦
¦налоговым законодательством. ¦
¦ 4. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают,¦
¦что претензий друг к другу не имеют. ¦
¦ 5. Работник принимает на себя обязательства не позднее 23 мая 2014 г.¦
¦передать дела начальнику отдела АХО ООО "Малинка" Муравьевой Людмиле¦
¦Дмитриевне. ¦
¦ 6. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания¦
¦Сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую¦
¦силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. ¦
¦ ¦
¦РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ¦
¦Лопухова Р.И. ООО "Малинка" ¦
¦Место жительства: Место нахождения: ¦
¦170100, г. Тверь, 125445, г. Москва, ¦
¦пер. Свободный, д. 9, кв. 12 ул. Смольная, д. 25а, офис 604¦
¦Паспорт гражданина РФ: серия 28 07, Почтовый адрес: ¦
¦N 123456, выдан 29.12.2008 125445, г. Москва, ¦
¦отделом УФМС России ул. Смольная, д. 25а, ¦
¦по Тверской области офис 604 ¦
¦в Пролетарском районе г. Твери, ИНН: 7703123456 ¦
¦код подразделения 289-124 КПП: 770301001 ¦
¦ ¦
¦ Р.И. Лопухова М.Д. Лобанов ¦
¦ Лопухова -------------- Лобанов --------------¦
¦ 20 мая 2014 г. 20 мая 2014 г.¦
¦ ¦
¦Соглашение получено на руки 20 мая 2014 г. Лопухова ¦
¦ ---------------¦
¦ (подпись) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Оформляем отпуск и одновременно увольняем работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Можно ли аннулировать соглашение сторон

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут.

Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

Отпуск и увольнение в одном приказе

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно. Одновременно с "отпускным" приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника. До 1 января 2013 г. нужно было составлять два приказа:

С 1 января 2013 г. унифицированные формы, утвержденные, в частности, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Теперь компания вправе составлять распорядительные документы, например приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, также она может разработать и утвердить собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т.д.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, составленного в произвольной форме, смотрите ниже.

Образец 5

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Малинка" ¦
¦ (ООО "Малинка") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------+
¦ ПРИКАЗ N 15-У ¦
¦ ¦
¦г. Москва 20 мая 2014 г.¦
¦ ¦
¦ О предоставлении отпуска с последующим увольнением ¦
¦ по соглашению сторон ¦
¦ ¦
¦ На основании Соглашения о расторжении трудового договора¦
¦от 20.05.2014 N 13-ТД-1 ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Предоставить специалисту по охране труда Р.И. Лопуховой ¦
¦отпуск с последующим увольнением с 26 мая по 23 июня 2014 г. ¦
¦продолжительностью 28 календарных дней. ¦
¦ 2. Оплатить Р.И. Лопуховой 10 календарных дней отпуска с ¦
¦последующим увольнением за период с 6 сентября 2013 г. по 25 мая 2014 г.¦
¦ 3. Расторгнуть с Р.И. Лопуховой трудовой договор от 06.09.2012 ¦
¦N 13-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации по соглашению сторон. Днем увольнения Р.И. Лопуховой считать¦
¦последний день ее отпуска - 23 июня 2014 г. ¦
¦ 4. Главному бухгалтеру Г.Л. Тимофеевой произвести с Р.И. Лопуховой¦
¦полный расчет в соответствии с условиями соглашения о расторжении¦
¦трудового договора от 20.05.2014 N 13-ТД-1 и настоящим приказом не¦
¦позднее 23 мая 2014 г. ¦
¦ 5. Начальнику отдела кадров А.А. Михайлову выдать Р.И. Лопуховой¦
¦трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым¦
¦законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска, -¦
¦23 мая 2014 г. ¦
¦ 6. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на¦
¦главного бухгалтера Г.Л. Тимофееву и начальника отдела кадров¦
¦А.А. Михайлова в пределах их компетенции. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Лобанов М.Д. Лобанов¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦специалист по охране труда Лопухова Р.И. Лопухова¦
¦ 20 мая 2014 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Тимофеева Г.Л. Тимофеева¦
¦ 20 мая 2014 г.¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Михайлов А.А. Михайлов¦
¦ 20 мая 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 г. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.

Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 г. была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.). В июле 2013 г. - 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3), в декабре 2013 г. - 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. x 10 календ. дн.).

Примечание. На сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru) читайте статьи по теме

"Расчет отпускных в 2014 году", 2014, N 5, "За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении", 2014, N 6.

Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику

Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае - по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).

Образец 6

Запись в трудовой книжке работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением

                        Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью

"Малинка"

(ООО "Малинка")

10

06

09

2012

Принята в

Приказ от 06.09.2012

административно-

N 13-ТД

хозяйственный

отдел на должность

специалиста по охране труда

11

23

06

2014

Трудовой договор

Приказ от 20.05.2014

расторгнут по соглашению

N 15-У

сторон, пункт 1 части 1

статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

Начальник отдела кадров

А.А. Михайлов Михайлов

Лопухова Лопухова

Печать ООО "Малинка"

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

Примечание. Если отпуск с последующим увольнением начинается в понедельник

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7 на следующей странице) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Образец 7

Фрагмент личной карточки Р.И. Лопуховой (форма N Т-2)

                                    соглашение сторон, п. 1 ч. 1
ст. 77 Трудового кодекса
XI. Основание прекращения Российской Федерации
трудового договора (увольнения) ------------------------------
23 июня 14
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
15-У 20 мая 14
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
начальник
отдела
кадров Михайлов А.А. Михайлов
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Лопухова
Работник ----------------
личная подпись

Выдаем справки о заработке

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Примечание. С какого числа можно принять нового работника

Если соглашение сторон о расторжении трудового договора предусматривает предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, принять нового сотрудника можно на следующий день после ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

И.А.Тушева

Эксперт журнала "Зарплата"