Мудрый Экономист

Особенности составления и оформления документов, образующихся в деятельности русской православной церкви, на примере благочиния

"Делопроизводство", 2015, N 4

Русская православная церковь - это централизованная религиозная организация, которая зарегистрирована в качестве юридического лица в Российской Федерации. Московская патриархия и иные канонические подразделения РПЦ, находящиеся на территории РФ, также зарегистрированы в качестве юридических лиц как религиозные организации <1>.

<1> Устав Русской православной церкви (ред. с учетом поправок, внесенных определениями Архиерейских соборов 2008 и 2011 гг.). Глава I, п. 5 [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Московского патриархата Русской православной церкви. М., 2005 - 2015. Режим доступа: http://www.patriarchia.ru/db/text/419782.html.

РПЦ имеет иерархическую структуру управления <2>. Высшими органами церковной власти и управления являются Поместный собор, Архиерейский собор, Священный синод во главе с Патриархом Московским и Всея Руси <3>.

<2> Там же. Глава I, п. 6.
<3> Там же. Глава I, п. 7.

Русская православная церковь разделяется на епархии - местные церкви, возглавляемые архиереем и объединяющие епархиальные учреждения, благочиния, приходы, монастыри, подворья, духовные образовательные учреждения, братства, сестричества, миссии <4>. В каждой епархии существуют органы епархиального управления, действующие в пределах, определяемых канонами и уставом <5>. Епархиальный архиерей является предстоятелем местной церкви - епархии. Архиереи носят титул, включающий наименование кафедрального города <6>. Например: "Кирилл, митрополит Екатеринбургский и Верхотурский" или "Дионисий, епископ Касимовский и Сасовский".

<4> Устав Русской православной церкви (ред. с учетом поправок, внесенных определениями Архиерейских соборов 2008 и 2011 гг.). Глава XV, п. 1 [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Московского патриархата Русской православной церкви. М., 2005 - 2015. Режим доступа: http://www.patriarchia.ru/db/text/419782.html.
<5> Там же. Глава XV, п. 4.
<6> Там же. Глава XV, п. п. 8 - 9.

Епархиальное управление является исполнительно-распорядительным органом епархии, находящимся под непосредственным руководством епархиального архиерея и вместе с иными епархиальными учреждениями призванным помогать архиерею в осуществлении его исполнительной власти <7>. Каждое епархиальное управление должно иметь канцелярию, бухгалтерию, архив и потребное количество иных отделов, обеспечивающих миссионерскую, издательскую, социально-благотворительную, воспитательно-образовательную, реставрационно-строительную, хозяйственную и прочие виды епархиальной деятельности. Секретарь епархиального управления несет ответственность за делопроизводство епархии и в пределах, определяемых епархиальным архиереем, помогает ему в управлении епархией и в руководстве епархиальным управлением <8>.

<7> Там же. Глава XV, п. 35.
<8> Там же. Глава XV, п. п. 48 - 49.

Московскую городскую епархию возглавляет непосредственно Святейший Патриарх Московский и Всея Руси. В его титуле указывается, что он "Московский" - правящий архиерей данной епархии. То есть должность епархиального архиерея принадлежит самому Патриарху и именно он осуществляет управление Московской епархией с помощью викарных архиереев, которые занимают определенные должности в управленческой системе, являясь управляющими викариатствами.

Викариатство - каноническое подразделение епархии, объединяющее одно или несколько благочиний епархии <9>. Викариатство не имеет прав юридического лица. Викариатство осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом Русской православной церкви, уставом епархии, постановлениями Поместных и Архиерейских соборов Русской православной церкви, указами и распоряжениями Патриарха, решениями Священного синода, указами и распоряжениями епархиального архиерея, а также на основании Положения о епархиальных викариатствах РПЦ, принятого 27 декабря 2011 г. <10>.

<9> Устав Русской православной церкви (ред. с учетом поправок, внесенных определениями Архиерейских соборов 2008 и 2011 гг.). Глава XV, п. 27 [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Московского патриархата Русской православной церкви. М., 2005 - 2015. Режим доступа: http://www.patriarchia.ru/db/text/419782.html.
<10> Положение о епархиальных викариатствах Русской православной церкви (ред. от 27.12.2011) [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Центрального и Южного викариатства г. Москвы. М., 2012. Режим доступа: http://центрвик.рф/aboutvicariate/ovikariatstvah.html.

Викарный архиерей епархии г. Москвы именуется: "имя, сан, титул, викарий Святейшего Патриарха Московского и Всея Руси" <11>. Например: "Марк, архиепископ Егорьевский, викарий Святейшего Патриарха Московского и Всея Руси". Викарный архиерей имеет собственный бланк и личную печать, образцы которых утверждаются епархиальным архиереем <12>.

<11> Там же.
<12> Там же.

Документооборот канонических подразделений викариатства с епархиальным управлением осуществляется через секретариат викариатства <13>.

<13> Там же.

Московская епархия также разделена на викариатства, которые соответствуют границам административных округов г. Москвы. Всего насчитывается в Московской городской епархии 10 викариатств, которые в свою очередь делятся на благочиния. Во главе каждого викариатства Святейшим Патриархом Московским и Всея Руси назначен викарный архиерей, который и осуществляет курирование благочиний.

Благочиние - это несколько церквей с их приходами, находящимися в непосредственной территориальной близости друг от друга.

Епархия разделяется на благочиннические округа во главе с благочинными, назначаемыми епархиальным архиереем. Границы благочиний и их наименования определяются епархиальным советом <14>.

<14> Устав Русской православной церкви (ред. с учетом поправок, внесенных определениями Архиерейских соборов 2008 и 2011 гг.). Глава XV, п. п. 59 - 60 [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Московского патриархата Русской православной церкви. М., 2005 - 2015. Режим доступа: http://www.patriarchia.ru/db/text/419782.html, свободный (дата доступа: 01.08.2015).

При благочинном может существовать канцелярия, служащий или служащие которой назначаются благочинным с ведома епархиального архиерея <15>. Канцелярия благочиния располагается на территории прихода, настоятелем которого является благочинный. Например, канцелярия Иверского благочиния Центрального викариатства находится на территории храма Богоявления Господня бывшего Богоявленского монастыря г. Москвы.

<15> Там же. Глава XV, п. п. 61 - 66.

Канцелярия - служба документационного обеспечения управления (ДОУ) - чаще всего представлена отдельным сотрудником (секретарем-делопроизводителем), который и обеспечивает работу с документами.

Вся деятельность благочиния осуществляется в соответствии с Церковным протоколом. В помощь церковным работникам, в том числе и секретарю благочиния, и для всех тех, кто так или иначе вовлечен в сферу церковно-общественных отношений, в 2007 г. в Издательском совете Русской православной церкви была издана книга епископа Егорьевского Марка (в настоящем архиепископа) "Церковный протокол" объемом 184 страницы. В издании содержится описание норм поведения людей в церковном обществе, имеющих вековые традиции и вытекающих из самого устроения Церкви.

Структура издания содержит ряд разделов, которые освещают следующие вопросы:

В книге приведен диптих предстоятелей поместных православных церквей <16> и краткий словарь основных церковных терминов.

<16> Диптих (греч. - сложенный вдвое) - списки предстоятелей автокефальных православных церквей и, соответственно, перечень этих церквей; особое значение имеет последовательность поминовения Первоиерархов, обусловленная местом возглавляемых ими автокефальных церквей в этом Диптихе // Православная энциклопедия [Электронный ресурс] / Электрон. дан. Официальный сайт Церковно-научного центра "Православная энциклопедия". М., 1998 - 2015. Режим доступа: http://www.pravenc.ru/text/149349.html.

Подобная информация об особенностях Церковного протокола имеет прикладное значение для работников канцелярий благочиний, так как им необходимо обладать знаниями о церковном деловом этикете, владеть церковными терминами и вести активную переписку в церковной сфере.

В практической деятельности благочиния в соответствии с Церковным протоколом и местом благочиния в структуре РПЦ используются в основном циркуляры. Заметим, что в светском делопроизводстве, согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов (УСОРД), такого вида документа нет. Однако если проводить параллели, то следует отметить, что по своему целевому назначению и месту в структуре управления циркуляр соответствует группе организационно-распорядительных документов. Организационно-распорядительные документы - документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Следовательно, циркуляр в делопроизводстве РПЦ соответствует распоряжению или приказу УСОРД, относящимся к группе распорядительных документов. Циркуляр - это письмо, направляемое одним автором группе адресатов. В официальной переписке циркуляром называлось письмо, написанное одним лицом группе нескольких должностных лиц, либо письмо для всех лиц, занимающих определенную должность. В отличие от распоряжений, разрешающих какое-либо конкретное дело, циркуляры обыкновенно носили общий инструкционный характер <17>. Определение циркуляра, приведенное в Советском энциклопедическом словаре, не имеет принципиального отличия от дореволюционного: "Циркуляр (нем. zirkular) - ведомственный правовой акт, содержащий определенные предписания подчиненным органам" <18>. Таким образом, циркуляры в РПЦ - письма, предназначенные для доведения до сведения разных адресатов одной и той же информации.

<17> Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 т. (82 т. и 4 доп.). СПб., 1890 - 1907.
<18> Советский энциклопедический словарь. М.: Советская энциклопедия, 1984. Изд. 3-е. С. 1469.

В церковной сфере деятельности такое письмо направляется группе нескольких должностных лиц, занимающих определенную должность: управляющим викариатства направляется циркулярное письмо всем благочинным тех округов, которые входят в пределы одного викариатства, а далее благочинный направляет циркулярное письмо всем настоятелям храмов, которые территориально входят в его благочиннический округ. Документы с любым содержанием, получаемые канцелярией благочиния из викариатства, всегда оформляются на бланке и имеют следующее обращение:

ВСЕЧЕСТНЫМ ОТЦАМ БЛАГОЧИННЫМ ХРАМОВ НАИМЕНОВАНИЕ ВИКАРИАТСТВА Г. МОСКВЫ

Если циркулярное письмо направляется настоятелям храмов благочиния, то используется следующее обращение:

ВСЕЧЕСТНЫМ ОТЦАМ НАСТОЯТЕЛЯМ ХРАМОВ НАИМЕНОВАНИЕ БЛАГОЧИНИЯ НАИМЕНОВАНИЕ ВИКАРИАТСТВА Г. МОСКВЫ

После обращения к настоятелям храмов следует текст. Текст документов, образующихся в деятельности викариатства, имеет большое значение, так как является основным реквизитом любого документа.

Текст документа - основная содержательная часть документа <19>.

<19> ГОСТ Р 7.0.8-2013. М.: Стандарт-информ, 2014. С. 4.

Поскольку циркуляры являются официальными документами, к их тексту предъявляются определенные требования, которые связаны с требованиями официально-делового стиля.

Стиль - это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Функциональные стили - это стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той или иной сферой деятельности человека. Среди них выделяют:

Любая информация нуждается в языке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринята. Этот сложный процесс может быть осуществлен с помощью специальной терминологии - основного компонента любого функционального стиля. Стиль официально-делового общения людей в разных сферах жизни (экономической, социально-политической и культурной) сложился под влиянием необходимости излагать факты с предельной точностью, краткостью, конкретностью, не допускать двусмысленности. Официально-деловой стиль - функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений, преимущественно в письменной форме.

Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности, именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов.

Язык служебных документов строго регламентирован, он должен быть нейтральным, без эмоциональной окраски, присущей литературным произведениям.

Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям:

Официально-деловой стиль присущ практически всем циркулярам, которые используются в делопроизводстве благочиния РПЦ.

В тексте обязательно содержится распорядительная часть, где указывается, что необходимо сделать благочинному или каждому настоятелю с полученной информацией. О наличии приложения проставляется пометка внизу страницы слева и указывается количество листов.

Учитывая особенность документирования деятельности РПЦ, особого внимания заслуживают обращения к лицам в духовном сане при церковной переписке. Если в светских кругах в основном используется обращение "Уважаемый" или "Уважаемая", а в конце письма используется комплимент "С уважением...", то в церковной сфере деятельности обращение и заключительный комплимент зависят от титула того духовного лица, которому направляется письмо. Существуют следующие правила обращения к лицам в духовном сане:

к иерею и иеромонаху - "Ваше Преподобие" или "отец (имя)" <21>;

<20> Обращение к священнику: "батюшка", являющееся русской церковной традицией, допустимо, но не является официальным // Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 50.
<21> Однако сами священнослужители не должны именовать себя отцами - согласно церковной традиции при представлении они называют свои сан и имя, например: диакон Петр, иерей Алексий, протоиерей Иоанн, епископ Мелетий и т.д. // Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 50.

Все духовенство делится на две категории:

Белое духовенство - диаконы и священники, состоящие в браке. Священнослужители могут вступать в брак только до принятия сана. Для духовенства православной церкви обязательно единобрачие, разводы и повторные браки не допускаются (в том числе для вдовцов) <22>.

<22> Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 15.

Черное духовенство - общее название монашествующих священнослужителей (иеродиаконов, иеромонахов, игуменов, архимандритов и архиереев).

Учитывая трехступенную иерархию РПЦ, а также различие белого и черного духовенства, целесообразно это представить в виде нижеприведенной таблицы:

Белое духовенство

Черное духовенство

I. Епископ (архиерей)

Патриарх

Митрополит

Архиепископ

Епископ

II. Священник

Протопресвитер

Архимандрит

Протоиерей (старший священник)

Игумен

Иерей (священник, пресвитер)

Иеромонах

III. Диакон

Архидиакон (старший диакон, служащий с Патриархом)

Архидиакон (старший диакон в монастыре)

Протодиакон (старший диакон, как правило, в соборе)

Диакон

Иеродиакон

Особенностью делопроизводства РПЦ является то, что почти всякий документ состоит из следующих частей:

Основные реквизиты, используемые в светском делопроизводстве, которые применяются при составлении и оформлении документов, образующихся в деятельности РПЦ:

К лицам, находящимся на разных священных степенях и относящихся к белому и черному духовенству, применяются разные обращения и указания адресата (см. табл. 1).

Таблица 1

Монашествующее духовенство

Белое духовенство

Обращение

Указание адресата

Иеродиакон

Диакон (протодиакон, архидиакон)

Отец (имя)

Диакону (имя)

Иеромонах

Иерей

Ваше Преподобие, отец (имя)

Его Преподобию, иерею (имя)

Игумен,

архимандрит

Протоиерей,

протопресвитер

Ваше Высокопреподобие, отец (имя)

Его Высокопреподобию, протоиерею (имя)

Игуменья

Досточтимая матушка

Настоятельнице

(название монастыря) игумений (имя)

Епископ (правящий, викарный)

Ваше Преосвященство,

Преосвященнейший

Владыка

Его Преосвященству,

Преосвященнейшему (имя),



епископу (кафедра)

Архиепископ,

митрополит

Ваше Высокопреосвященство,

Высокопреосвященнейший Владыка

Его Высокопреосвященству, Высокопреосвященнейшему (имя), архиепископу (кафедра)

Патриарх



Ваше Святейшество, Святейший Владыка

Его Святейшеству, Святейшему Патриарху Московскому и Всея Руси (имя)

В официальном документе РПЦ указание адресата включает в себя полный титул лица и его должность, которые указываются в дательном падеже, например:

Его Высокопреосвященству;

Высокопреосвященнейшему (имя);

Архиепископу (название кафедры);

Председателю (название Синодального отдела, комиссии и др.).



К священнослужителям, находящимся на более низких иерархических степенях, обращаются более кратко:

Его Высокопреподобию (Преподобию);

протоиерею (или иерею) (имя, фамилия <23>, должность).

<23> При этом фамилия монашествующего лица, если она указывается, всегда приводится в круглых скобках // Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 51.

Адрес-титул - это почетный титул адресата, которым следует начинать письмо и который следует использовать в дальнейшем его тексте, например:

"Ваше Святейшество!" (в письме к Патриарху);

"Ваше Высокопреосвященство!" (в письме к митрополиту и архиепископу);



"Ваше Преосвященство!" (в письме к епископу);

"Ваше Высокопреподобие!" (в письме к протоиерею, игумену, архимандриту);

"Ваше Преподобие!" (в письме к иерею) и т.д.

В личной переписке также могут быть использованы более свободные формы обращения <24>:

"Преосвященнейший Владыко, достопочтенный о Господе брат!";

"Преосвященнейший Владыко, достопочитаемый о Господе брат!";

"Преосвященнейший Владыко, возлюбленный о Господе брат!";



"Преосвященнейший Владыко, о Христе возлюбленный собрат и сослужитель!";

"Ваше Высокопреосвященство, дорогой Владыка!";

"Ваше Преосвященство, досточтимейший и дорогой Владыко!";

"Дорогой и глубокочтимый Владыко!";

"Дорогой и досточтимый Владыко!";

"Дорогой и сердечночтимый Владыко!";

"Ваше Высокопреподобие, дорогой отец!..";

"Многоуважаемый батюшка, отец!..";

"Возлюбленный о Господе брат!";

"Возлюбленный о Господе Авво, пречестнейший отец архимандрит!";

"Боголюбивая раба Христова, пречестнейшая матушка настоятельница!";

"Достопочтеннейшая о Господе!..";

"Досточтимая Матушка, Ваше боголюбие!";

"Благожелательно о Господе приветствую мать игумению!..".

<24> Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 63.

Примеры заключительного комплимента <25>:

"Господь да вспомоществует Вам и всем пасомым, право верующим";

"Прошу молитв Ваших. С истинным почтением и любовью о Господе пребываю";

"Продолжению памятования Вашего и молитв Ваших себя поручая, с истинным почтением и любовью о Господе пребываю";

"С братской о Христе любовью остаюсь Вашего Высокопреосвященства недостойный сомолитвенник. Благословите и молитвенно поминайте нас, здесь о Вас присно молящихся";

"Прошу Ваших святых молитв и с братской любовью остаюсь Ваш покорнейший послушник";

"С братской любовью о Христе";

"Призывая вам благословение Божие, с истинным почтением пребываю";

"Благословение и милость Господня да пребудет с Вами";

"С почтением моим остаюсь ваш недостойный богомолец, многогрешный";

"Испрашивая благословение Божие, имею честь пребыть с моим почтением к вам, недостойный ваш богомолец, многогрешный";

"Призываю на всех вас мир и благословение Божие и, испрашивая ваших молитв святых, остаюсь с искренним благожеланием. Многогрешный...";

"Испрашивая святых ваших молитв, имею честь пребыть душевно преданный...";

"Вашего Преосвященства недостойный послушник...";

"Вашего Преосвященства смиренный послушник...";

"Вашего Преосвященства нижайший послушник...".

<25> Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 64.

Испрашивание молитв перед заключительным комплиментом или в нем самом является хорошей практикой в переписке между церковными людьми. Следует отметить, что выражения "С любовью о Господе" или "С братской во Христе любовью", как правило, используются в письмах к равным по сану; письма к светским и малознакомым лицам заканчивают комплиментом "С уважением", а письма мирян или священнослужителей к архиерею - комплиментом "Испрашивая Вашего святительского благословения".

Личная подпись автора представляет собой наименование сана, имя и фамилию и обычно сопровождается ее печатной расшифровкой. Если письмо подписывает лицо в монашеском сане, то подпись представляет собой наименование сана и имя полностью, а фамилия указывается в круглых скобках. Авторы-архиереи перед своей подписью изображают еще и крест. Такой вариант архиерейской подписи является по преимуществу русской традицией <26>.

<26> Епископ Егорьевский Марк. Церковный протокол. М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 52.

Дата отправки письма должна включать день, месяц и год; в официальных письмах указывается также его исходящий номер.

Разновидностью церковной переписки являются письменные поздравления с праздником Светлого Христова Воскресения, Рождества Христова, днем Ангела и другими торжественными событиями. Традиционно текст таких поздравлений предваряется соответствующим празднику приветствием, например в пасхальном послании это слова: "Христос Воскресе! Воистину Воскресе!" <27>.

<27> Епископ Егорьевский Марк. Церковный Протокол - М.: Издательский совет Русской православной церкви, 2007. С. 53.

Следует отметить, что в вопросах переписки форма письма часто не менее важна, чем само содержание. Независимо от отношения к адресату необходимо придерживаться в тексте письма предписанных форм вежливости, которые обеспечивают уважение служебного положения отправителя и адресата и всякое изменение которых может быть понято как преднамеренное игнорирование этикета или недостаточное проявление уважения.

Знание и употребление в письменном общении членов Русской православной церкви правильных речевых оборотов и обращений значительно обогащает лексику, раскрывает богатство и глубину родного языка, а главное, служит выражением христианской любви.

Таким образом, к составлению и оформлению документов, образующихся в деятельности РПЦ (на примере благочиния), предъявляются требования, характерные для официальных документов, образующихся в процессе управления независимо от отрасли деятельности, то есть с учетом требований светского делопроизводства.

Одновременно следует сделать вывод о том, что такой реквизит, как адресат (обращение) в РПЦ, имеет существенное отличие от общего (светского) делопроизводства. Особенность заключается в многообразии обращений (адресатов) в зависимости от положения духовного лица в трехступенной иерархии.

И.В.Топчиева

К. и. н.,

доцент

ИАИ РГГУ

И.Г.Нефедова

ИАИ РГГУ