Мудрый Экономист

Справка о доходах работника для получения субсидии по оплате жилья

"Зарплата", 2015, N 10

Из этой статьи вы узнаете:

Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер распечатывает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг нужна особая справка.

Зачем соцзащите нужна справка о доходах работника

Справка о доходах работника для соцзащиты - это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

На основании справки о доходах специалист соцзащиты определит, имеет ли ваш работник право получать субсидию.

Как составить справку о доходах для получения субсидии по оплате жилья

Унифицированного бланка для оформления справки о доходах для целей получения субсидии по оплате жилья нет. Но в нормативных документах перечислен ряд показателей, которые нужно отразить в такой справке.

За какой период отразить сведения о доходе работника

В справке нужно показать доход работника за шесть последних календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидии (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 N 761, далее - Правила предоставления субсидий).

Какие выплаты показать в справке

Список выплат для отражения в справке приведен на с. 102. Он составлен на основе:

Перечень

Перечень доходов для отражения в справке для назначения субсидии по оплате жилья и коммунальных услуг

Зарплата за отработанное время, по сдельным расценкам

Зарплата в неденежной форме

Зарплата в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение

Доплаты

За работу во вредных и тяжелых условиях

За работу в ночное время

За сверхурочную работу

За работу в выходной или нерабочий праздничный день

За совмещение профессий (должностей)

За знание иностранного языка

За руководство бригадой и др.

Районный коэффициент

Процентная надбавка

Премии

Указанные в трудовом договоре, положении об оплате труда. То есть установленные системой оплаты труда в компании. В частности: годовые, квартальные, ежемесячные

Средний заработок

Отпускные

Средний заработок:

  • за время командировки;
  • за дни сдачи крови;
  • за период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращением численности или штата работников и в других случаях

Пособия

Выходное пособие при увольнении

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет

Ежемесячные компенсационные выплаты находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Другие доходы

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам

Материальная помощь

Доходы по акциям

В список вошли выплаты:

Нужно ли показывать удержания

В справке нужно показать сумму удержанных из доходов работника алиментов. Так как они исключаются в целях назначения субсидии (п. 3 Перечня выплат). А вот насчет других удержаний, например НДФЛ, ничего не сказано ни в Перечне выплат, ни в Правилах предоставления субсидий.

В такой ситуации рекомендуем поступить следующим образом.

Примечание. Это интересно: кто может получить субсидию

Доля расходов на оплату жилья и коммунальных услуг не должна превышать 22% совокупного дохода семьи (пп. "б" п. 1 Постановления Правительства РФ от 29.08.2005 N 541). Если жилищные расходы больше 22%, работник имеет право на получение субсидии.

Хотя регионы могут понижать долю расходов (п. 21 Правил предоставления субсидий). Например, в Москве допустимая доля коммунальных расходов не 22%, а 10% совокупного дохода семьи (п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона г. Москвы от 01.11.2006 N 54).

Примечание. Это интересно: как работник получит деньги

Субсидия поступит на банковский счет работника. Если счета нет, ваш работник сможет получить субсидию наличными деньгами, например, на почте (п. 45 Правил предоставления субсидий).

Укажите в справке наименования и суммы:

Такой подход поможет избежать траты времени:

Рассмотрим заполнение справки на примере.

Пример. Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

8 октября 2015 г. сотрудник ООО "Родник" И.К. Лужин обратился в бухгалтерию за справкой для получения субсидии.

Заработная плата работника - 26 000 руб., в августе он получил премию по итогам работы за II квартал - 10 000 руб.

Согласно исполнительному листу сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1/4 доли заработка (п. 1 ст. 81 СК РФ). Ежемесячная сумма алиментов - 5700,5 руб. [(26 000 руб. - (26 000 руб. - 1400 руб.) x 13%) x 1/4].

Как заполнить справку о доходах работника, если зарплата перечисляется на банковскую карту?

Решение. Сотрудник хочет подать справку в органы соцзащиты в октябре 2015 г. Значит, в ней нужно отразить все доходы за шесть предшествующих месяцев (апрель - сентябрь).

Бухгалтер компании отразил в ней суммы:

Образец справки приведен на с. 104.

Образец

Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Родник" ¦
¦ (ООО "Родник") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ 119571, г. Москва, пр-т Вернадского, д. 125, тел. (499) 434-74-07 ¦
¦ ИНН/КПП 7728168915/775001312 ¦
¦ ОГРН 1027700067413 ¦
¦ ¦
¦ СПРАВКА N 4 ¦
¦ о заработной плате и иных доходах ¦
¦ (для получения субсидии на оплату жилого помещения ¦
¦ и коммунальных услуг) ¦
¦ ¦
¦ Дата выдачи справки - 22 октября 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Настоящая справка выдана Лужину Игорю Константиновичу в том, что он¦
¦работает в ООО "Родник" в должности продавца с 3 ноября 2014 г. по¦
¦настоящее время. За период с 1 апреля по 30 сентября 2015 г. заработная¦
¦плата и удержания составили: ¦
¦ ¦
¦---------T-------------T------------T-------------------T---------------¬¦
¦¦ Месяц ¦ Наименование¦Начисленная ¦ Удержания, руб. ¦ Выплаченная ¦¦
¦¦ 2015 г.¦ дохода ¦сумма, руб. +------T------------+ сумма дохода,¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ НДФЛ ¦ алименты ¦ руб. ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Апрель ¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Май ¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Июнь ¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Июль ¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Август ¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦¦ +-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦ ¦ Премия за II¦ 10 000 ¦ 1 300¦ 2 175 ¦ 6 525 ¦¦
¦¦ ¦ квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Сентябрь¦ Зарплата ¦ 26 000 ¦ 3 198¦ 5 700,50 ¦ 17 101,50 ¦¦
¦+--------+-------------+------------+------+------------+---------------+¦
¦¦Итого ¦ Х ¦ 166 000 ¦20 488¦ 36 378 ¦ 109 134 ¦¦
¦L--------+-------------+------------+------+------------+----------------¦
¦ ¦
¦ Сто шестьдесят шесть тысяч руб. 00 коп. ¦
¦Общая сумма начисленного дохода: ----------------------------------------¦
¦ Двадцать тысяч четыреста восемьдесят ¦
¦ восемь руб. 00 коп. ¦
¦Общая сумма удержанного НДФЛ: ------------------------------------------¦
¦ Тридцать шесть тысяч триста ¦
¦ семьдесят восемь руб. 00 коп. ¦
¦Общая сумма удержанных алиментов: -----------------------------------¦
¦ Сто девять тысяч сто тридцать четыре ¦
¦ руб. 00 коп. ¦
¦Общая сумма выплаченного дохода: ----------------------------------------¦
¦ расчетных ведомостей за апрель - сентябрь ¦
¦ 2015 г. (N 4 от 30.04.2015, N 5 ¦
¦ от 29.05.2015, N 6 от 30.06.2015, N 7 ¦
¦ от 31.07.2015, N 8 от 31.08.2015, N 9 ¦
¦ от 30.09.2015) ¦
¦Справка выдана на основании --------------------------------------------.¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Мухин В.М. Мухин¦
¦ ¦
¦Главный бухгалтер Комарова С.Л. Комарова¦
¦ Печать ¦
¦ М.П. ООО ¦
¦ "Родник" ¦
¦ ¦
¦Исполнитель: менеджер отдела кадров Листова Н.И., тел. (499) 434-74-07 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Как часто работники будут приходить за справкой для получения субсидии

Субсидия предоставляется сроком на шесть месяцев (п. 41 Правил предоставления субсидий). Следовательно, можно ожидать, что два раза в год работники будут приходить за справкой.

Особый наплыв сотрудников, живущих в средней полосе России, можно ожидать в октябре. Дело в том, что некоторым гражданам субсидию предоставляют только в месяцы отопительного периода. Хотя обратиться за ней они могут в любой месяц, предшествующий началу отопительного периода (п. 44(1) Правил предоставления субсидий).

Примечание. В разных регионах России даты начала отопительного сезона различаются.

Чтобы у работников не было перерывов в оформлении льготы, важно не пропустить срок представления новой справки. Подскажите им, что если они подадут документы в соцзащиту с 1-го по 15-е число месяца, то субсидию получат с 1-го числа этого месяца. А если с 16-го числа до конца месяца - только с 1-го числа следующего месяца (п. 44 Правил предоставления субсидий).

О.В.Негребецкая

Эксперт журнала "Зарплата"