Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы рсв-1 ПФР

Нужно ли отражать в расчете РСВ-1 ПФР периоды:

• учебного отпуска;
• междувахтового отдыха;
• занятости на общественных работах;
• работы по гражданско-правовому договору, если вознаграждение будет выплачено только по завершении работ.

В подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указывают сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода.

Общие требования для заполнения подраздела 6.8 установлены в Порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (далее - Порядок N 2п). Но не все ситуации в них расписаны подробно.

Разберемся, как правильно заполнить подраздел 6.8 в особых случаях, чтобы программа проверки приняла отчет по форме РСВ-1 ПФР без замечаний.

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1 на с. 25, а требования по их заполнению - в таблице на с. 25.

Образец 1

Наименования граф подраздела 6.8

Таблица

Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее - Закон N 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Работник был в учебном отпуске

Если сотрудник выполняет работу в нормальных условиях труда, период учебного отпуска в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Период учебного отпуска нужно выделять только у тех работников, кто имеет право на досрочное назначение пенсии. Это работники, занятые на вредных работах.

Период учебного отпуска не включается в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости (ст. ст. 11 и 12 Закона N 400-ФЗ). Поэтому в подразделе 6.8 отчета РСВ-1 ПФР его нужно выделить отдельной строкой.

Находясь в учебном отпуске, работник продолжает занимать должность на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда. Он считается занятым на вредных работах.

Со всех начисленных ему за расчетный период выплат и вознаграждений нужно начислять страховые взносы в ПФР по соответствующим дополнительным тарифам (Письмо Минтруда России от 20.01.2015 N 17-3/В-14).

Пример 1. Д.Н. Чистяков трудится в ООО "Северное сияние" дозиметристом. Он занят на вредных работах - код 12202000-17541 Списка N 1, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10.

Д.Н. Чистяков является студентом второго курса вуза. Для прохождения промежуточной аттестации по программе специалитета ему полагается отпуск продолжительностью 21 календарный день. По справке-вызову он был в отпуске с 8 по 28 июня 2015 г.

Как отразить период учебного отпуска в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. Для отражения дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрен код "УЧОТПУСК".

Его указывают в графе 7 подраздела 6.8 (образец 2 на с. 27). А в графе 5 проставляют код особых условий труда.

Образец 2

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в Приложении N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

У работника был междувахтовый отдых

Сотрудник работает вахтовым методом и занят на вредных работах. Когда он находится в междувахтовом отдыхе, для целей исчисления страховых взносов в ПФР по доптарифам работник продолжает считаться занятым на указанных работах (п. 1 Письма Минтруда России от 26.12.2014 N 17-3/В-637).

Время междувахтового отдыха включается в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 период его нахождения в неоплачиваемом междувахтовом отдыхе?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какое время приходится период неоплачиваемого междувахтового отдыха.

Если в каждом из трех месяцев последнего квартала были выплаты (есть ненулевые значения по строкам 701 - 703 и 711 - 713 в графе 5 подраздела 6.7), в подразделе 6.8 при наличии кода особых условий труда, например 27-1 или 27-2, период междувахтового отдыха выделять не нужно.

Но если в какие-то месяцы отчетного периода выплат не было (нулевые значения по строкам 701 - 703 и 711 - 713 в графе 5 подраздела 6.7), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8, в графе 7, нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р). Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Пример 2. Ю.О. Водянов трудится в ПАО "Радуга" монтажником по монтажу стальных и железобетонных конструкций - код позиции Списка N 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 - 2290000а-14612.

Сотрудник работает вахтовым методом по графику "один месяц вахты и один месяц неоплачиваемого отдыха".

Нужно ли отражать период междувахтового отдыха в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода", если у него были следующие периоды:

• с 1 по 30 апреля - вахта;
• с 1 по 31 мая - междувахтовый неоплачиваемый отдых;
• с 1 по 30 июня - вахта?

Решение. Поскольку в мае 2015 г. выплаты работнику не производились, по строкам 702 и 712 в графе 5 подраздела 6.7 будут нулевые значения. Для их обоснования нужно обязательно указывать код "ВАХТА". Этот код предусмотрен для отражения периода междувахтового отдыха. Его указывают в графе 7 подраздела 6.8. А в графе 5 проставляют код особых условий труда (образец 3 ниже).

Образец 3

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

Работник был занят на общественных работах

Работник может быть занят на вредных работах и в отдельные рабочие дни выполнять общественные обязанности. Нужно ли отражать их в подразделе 6.8?

В стаж работы для досрочного назначения трудовой пенсии по старости засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в таких условиях труда не менее 80% рабочего времени (п. 5 Разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 N 5).

То есть если работник в какой-то день исполнял общественные обязанности менее 20% рабочего времени в течение рабочего дня, эту дату в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Если же исполнение таких обязанностей заняло у него более 20% рабочего времени или целый рабочий день, тогда эту дату нужно указать в подразделе 6.8.

Пример 3. П.Ю. Мокрецов трудится в АО "Мираж" мастером на горячих участках работ (код Списка N 1 - 1040100б-23187).

25 и 28 мая сотрудник исполнял общественные обязанности.

Нужно ли отражать эти дни в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. Для отражения периода, когда работник исполнял общественные обязанности, предусмотрен код "ОБЩЕСТ".

Так как сотрудник компании исполнял общественные обязанности 25 и 28 мая на протяжении всего рабочего дня, эти дни нужно выделить отдельными строками, указав даты и код в графе 7 подраздела 6.8 (образец 4 на с. 30).

Образец 4

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

Примечание. Ответственность за недостоверные сведения

Если компания представит в ПФР недостоверные сведения о застрахованных лицах, ей грозит штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Взыскание штрафа пока возможно только через суд.

Гражданско-правовой договор с вознаграждением по завершении работ

По основной работе сотрудник занят на вредных работах, перечисленных в пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Его работодатель заключил с ним договор подряда на выполнение разовых работ. В договоре указано, что оплата производится по их завершении.

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 ПФР периоды работы по договору подряда, когда оплата не производилась?

Если в какие-то месяцы отчетного периода оплаты по договору не было, в подразделе нужно указать код "НЕОПЛДОГ" (не было вознаграждения, не начислялись взносы).

В месяце, когда произведен расчет по договору и начислены взносы, указывается код "ДОГОВОР".

Пример 4. И.А. Солнцев трудится в ООО "Зеленый луч" электросварщиком ручной сварки в арматурном цехе (код позиции Списка N 1 - 1010300а-19906). Этот вид работы перечислен в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Для проведения ремонтных работ компания заключила с И.А. Солнцевым договор подряда на малярные работы.

Исполнитель производил работы в период с 20 апреля по 20 мая 2015 г. Вознаграждение по договору подряда он получил по окончании работ - в мае 2015 г.

Как отражать периоды работы И.А. Солнцева по трудовому и гражданско-правовому договору в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. По основной работе сотрудник был занят на работах, перечисленных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Поэтому на выплаты в его пользу (зарплату и вознаграждение по договору подряда) компания начисляла страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 20 по 30 апреля выплаты по договору не производились, этот период в подразделе 6.8 нужно заполнить с кодом "НЕОПЛДОГ".

20 мая исполнитель закончил работы по договору подряда и получил вознаграждение. Этот период нужно указывать с кодом "ДОГОВОР".

В графе 5 "Особые условия труда (код)" следует проставить код 27-1 в те периоды, когда уплачивались взносы в ПФР по дополнительному тарифу (образец 5 ниже).

Образец 5

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

Обратите внимание: период с кодом "ДОГОВОР" должен стоять на первом месте независимо от дат начала и конца периода работы по договору подряда (пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р).

Примечание. Подробнее о начислении взносов по доптарифу

Читайте в статье "Гражданско-правовой договор: когда начислять взносы по доптарифу" (2015, N 6).

Н.А.Яманова

Эксперт журнала "Зарплата"