Мудрый Экономист

Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы рсв-1 ПФР

"Зарплата", 2015, N 7

Нужно ли отражать в расчете РСВ-1 ПФР периоды:

В подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указывают сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода.

Общие требования для заполнения подраздела 6.8 установлены в Порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (далее - Порядок N 2п). Но не все ситуации в них расписаны подробно.

Разберемся, как правильно заполнить подраздел 6.8 в особых случаях, чтобы программа проверки приняла отчет по форме РСВ-1 ПФР без замечаний.

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1 на с. 25, а требования по их заполнению - в таблице на с. 25.

Образец 1

Наименования граф подраздела 6.8

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

Таблица

Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Графа/графы

Наименование графы

Порядок заполнения

Основание

Начало периода

Конец периода

Даты должны находиться в пределах отчетного периода. В отчетности за полугодие 2015 г. - с 01.04.2015 по 30.06.2015.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам нужно указывать отдельно (раньше всех других особых периодов работы по трудовому договору)

Пункт 43.1 Порядка N 2п, пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р

Территориальные условия (код)

Указывают код территориальных условий. Например, РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

Размер районного коэффициента не указывают

Пункты 43.2 и 43.3 Порядка N 2п

Особые условия труда (код)

Указывают код позиции Списка N 1 или N 2, если уплачивались взносы по доптарифу.

Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально.

Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в Приложении N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п

Пункты 43.6 и 43.7 Порядка N 2п

Исчисление страхового стажа

Если работник выполнял работы:

  • в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели - указывают фактически отработанное рабочее время;
  • в режиме неполного рабочего дня - отражают объем работ (долю ставки) в данный период.

Стаж работы может содержать несколько строк

Пункты 43.4, 43.5 и 43.18 Порядка N 2п

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Коды особых условий труда указывают, если работник занят на работах, перечисленных в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ, и за него уплачивались взносы по доптарифу.

Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально

Пункты 43.6 и 43.7 Порядка N 2п

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее - Закон N 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Работник был в учебном отпуске

Если сотрудник выполняет работу в нормальных условиях труда, период учебного отпуска в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Период учебного отпуска нужно выделять только у тех работников, кто имеет право на досрочное назначение пенсии. Это работники, занятые на вредных работах.

Период учебного отпуска не включается в стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости (ст. ст. 11 и 12 Закона N 400-ФЗ). Поэтому в подразделе 6.8 отчета РСВ-1 ПФР его нужно выделить отдельной строкой.

Находясь в учебном отпуске, работник продолжает занимать должность на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда. Он считается занятым на вредных работах.

Со всех начисленных ему за расчетный период выплат и вознаграждений нужно начислять страховые взносы в ПФР по соответствующим дополнительным тарифам (Письмо Минтруда России от 20.01.2015 N 17-3/В-14).

Пример 1. Д.Н. Чистяков трудится в ООО "Северное сияние" дозиметристом. Он занят на вредных работах - код 12202000-17541 Списка N 1, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10.

Д.Н. Чистяков является студентом второго курса вуза. Для прохождения промежуточной аттестации по программе специалитета ему полагается отпуск продолжительностью 21 календарный день. По справке-вызову он был в отпуске с 8 по 28 июня 2015 г.

Как отразить период учебного отпуска в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. Для отражения дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрен код "УЧОТПУСК".

Его указывают в графе 7 подраздела 6.8 (образец 2 на с. 27). А в графе 5 проставляют код особых условий труда.

Образец 2

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

01.04.2015

07.06.2015

27-1

08.06.2015

28.06.2015

УЧОТПУСК

29.06.2015

30.06.2015

27-1

Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в Приложении N 2 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

У работника был междувахтовый отдых

Сотрудник работает вахтовым методом и занят на вредных работах. Когда он находится в междувахтовом отдыхе, для целей исчисления страховых взносов в ПФР по доптарифам работник продолжает считаться занятым на указанных работах (п. 1 Письма Минтруда России от 26.12.2014 N 17-3/В-637).

Время междувахтового отдыха включается в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 период его нахождения в неоплачиваемом междувахтовом отдыхе?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какое время приходится период неоплачиваемого междувахтового отдыха.

Если в каждом из трех месяцев последнего квартала были выплаты (есть ненулевые значения по строкам 701 - 703 и 711 - 713 в графе 5 подраздела 6.7), в подразделе 6.8 при наличии кода особых условий труда, например 27-1 или 27-2, период междувахтового отдыха выделять не нужно.

Но если в какие-то месяцы отчетного периода выплат не было (нулевые значения по строкам 701 - 703 и 711 - 713 в графе 5 подраздела 6.7), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8, в графе 7, нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р). Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Пример 2. Ю.О. Водянов трудится в ПАО "Радуга" монтажником по монтажу стальных и железобетонных конструкций - код позиции Списка N 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 - 2290000а-14612.

Сотрудник работает вахтовым методом по графику "один месяц вахты и один месяц неоплачиваемого отдыха".

Нужно ли отражать период междувахтового отдыха в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода", если у него были следующие периоды:

Решение. Поскольку в мае 2015 г. выплаты работнику не производились, по строкам 702 и 712 в графе 5 подраздела 6.7 будут нулевые значения. Для их обоснования нужно обязательно указывать код "ВАХТА". Этот код предусмотрен для отражения периода междувахтового отдыха. Его указывают в графе 7 подраздела 6.8. А в графе 5 проставляют код особых условий труда (образец 3 ниже).

Образец 3

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

01.04.2015

30.04.2015

27-2

01.05.2015

31.05.2015

27-2

ВАХТА

01.06.2015

30.06.2015

27-2

Работник был занят на общественных работах

Работник может быть занят на вредных работах и в отдельные рабочие дни выполнять общественные обязанности. Нужно ли отражать их в подразделе 6.8?

В стаж работы для досрочного назначения трудовой пенсии по старости засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516).

Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в таких условиях труда не менее 80% рабочего времени (п. 5 Разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 N 5).

То есть если работник в какой-то день исполнял общественные обязанности менее 20% рабочего времени в течение рабочего дня, эту дату в подразделе 6.8 выделять не нужно.

Если же исполнение таких обязанностей заняло у него более 20% рабочего времени или целый рабочий день, тогда эту дату нужно указать в подразделе 6.8.

Пример 3. П.Ю. Мокрецов трудится в АО "Мираж" мастером на горячих участках работ (код Списка N 1 - 1040100б-23187).

25 и 28 мая сотрудник исполнял общественные обязанности.

Нужно ли отражать эти дни в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. Для отражения периода, когда работник исполнял общественные обязанности, предусмотрен код "ОБЩЕСТ".

Так как сотрудник компании исполнял общественные обязанности 25 и 28 мая на протяжении всего рабочего дня, эти дни нужно выделить отдельными строками, указав даты и код в графе 7 подраздела 6.8 (образец 4 на с. 30).

Образец 4

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

01.04.2015

24.05.2015

27-2

25.05.2015

25.05.2015

ОБЩЕСТ

26.05.2015

27.05.2015

27-2

28.05.2015

28.05.2015

ОБЩЕСТ

29.05.2015

30.05.2015

27-2

Примечание. Ответственность за недостоверные сведения

Если компания представит в ПФР недостоверные сведения о застрахованных лицах, ей грозит штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Взыскание штрафа пока возможно только через суд.

Гражданско-правовой договор с вознаграждением по завершении работ

По основной работе сотрудник занят на вредных работах, перечисленных в пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Его работодатель заключил с ним договор подряда на выполнение разовых работ. В договоре указано, что оплата производится по их завершении.

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 ПФР периоды работы по договору подряда, когда оплата не производилась?

Если в какие-то месяцы отчетного периода оплаты по договору не было, в подразделе нужно указать код "НЕОПЛДОГ" (не было вознаграждения, не начислялись взносы).

В месяце, когда произведен расчет по договору и начислены взносы, указывается код "ДОГОВОР".

Пример 4. И.А. Солнцев трудится в ООО "Зеленый луч" электросварщиком ручной сварки в арматурном цехе (код позиции Списка N 1 - 1010300а-19906). Этот вид работы перечислен в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Для проведения ремонтных работ компания заключила с И.А. Солнцевым договор подряда на малярные работы.

Исполнитель производил работы в период с 20 апреля по 20 мая 2015 г. Вознаграждение по договору подряда он получил по окончании работ - в мае 2015 г.

Как отражать периоды работы И.А. Солнцева по трудовому и гражданско-правовому договору в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"?

Решение. По основной работе сотрудник был занят на работах, перечисленных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.

Поэтому на выплаты в его пользу (зарплату и вознаграждение по договору подряда) компания начисляла страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

С 20 по 30 апреля выплаты по договору не производились, этот период в подразделе 6.8 нужно заполнить с кодом "НЕОПЛДОГ".

20 мая исполнитель закончил работы по договору подряда и получил вознаграждение. Этот период нужно указывать с кодом "ДОГОВОР".

В графе 5 "Особые условия труда (код)" следует проставить код 27-1 в те периоды, когда уплачивались взносы в ПФР по дополнительному тарифу (образец 5 ниже).

Образец 5

Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

N п/п

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения

Основание (код)

Дополнительные сведения

20.04.2015

30.04.2015

НЕОПЛДОГ

01.05.2015

20.05.2015

27-1

ДОГОВОР

01.04.2015

30.06.2015

27-1

Обратите внимание: период с кодом "ДОГОВОР" должен стоять на первом месте независимо от дат начала и конца периода работы по договору подряда (пп. 5 п. 2.4.7 Приложения N 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323р).

Примечание. Подробнее о начислении взносов по доптарифу

Читайте в статье "Гражданско-правовой договор: когда начислять взносы по доптарифу" (2015, N 6).

Н.А.Яманова

Эксперт журнала "Зарплата"