Мудрый Экономист

Как заполнить форму 4 - ФСС за полугодие, если во II квартале изменился тариф взносов на случай травматизма

"Зарплата", 2015, N 7

Во II квартале у компании мог поменяться тариф взносов на случай травматизма. То есть за первые месяцы 2015 г. бухгалтер считал взносы по одному тарифу а во II квартале из ФСС РФ пришло уведомление с указанием другого тарифа.

Мы подскажем, как учесть изменение тарифа при подготовке полугодовой отчетности в ФСС РФ.

Уведомление из ФСС РФ о тарифе взносов на случай травматизма

Бухгалтер применяет тариф взносов на случай травматизма, который указан в специальном уведомлении из отделения ФСС РФ. Форма уведомления приведена в Приложении N 7 к Порядку утвержденному Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27.

Срок направления зависит от того, подтвердила компания основной вид деятельности или нет (п. п. 3 и 5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее - Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России N 55)).

Компания подтвердила основной вид деятельности не позднее 15 апреля. Специалисты фонда направят уведомление в течение двух недель с момента подачи документов (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Компания не подтвердила основной вид деятельности. Срок направления уведомления - до 1 мая текущего года (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Тариф стал выше

Тариф взносов, указанный в уведомлении, нужно применять с 1 января текущего года, а не с момента получения уведомления (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Одна из причин повышения тарифа - компания не подтвердила до 15 апреля основной вид деятельности. Специалисты фонда установили тариф по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска (п. 5 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 55).

Недоимка

Если специалисты фонда установили более высокий тариф, образуется недоимка по взносам за месяцы, предшествующие получению уведомления. Недоимку нужно перечислить в ФСС РФ.

Если к моменту получения уведомления компания успела подать форму 4 - ФСС за I квартал, ей нужно подать уточненный отчет (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2012 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). Форма 4 - ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.

Особенности заполнения уточненной формы 4 - ФСС

Повышение тарифа отразится на следующих показателях формы 4 - ФСС. В таблице 6 разд. II нужно будет указать новый тариф взносов на случай травматизма. В таблице 7 разд. II - страховые взносы, исчисленные с учетом нового тарифа. Их нужно отразить в строках 2 и 8 таблицы 7 (см. образец на с. 19).

Пени

По общему правилу перед подачей уточненного расчета необходимо заплатить пени за просрочку уплаты страховых взносов (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

На практике отделения ФСС РФ не начисляют пени, если просрочка связана с повышением тарифа взносов на случай травматизма.

Мы рекомендуем уточнить вопрос уплаты пеней в вашем отделении ФСС РФ.

Как заполнить форму 4 - ФСС за полугодие, если тариф стал выше

В таблице 6 формы 4 - ФСС за I полугодие 2015 г. нужно указать тот тариф страховых взносов на случай травматизма, который указан в уведомлении из ФСС РФ.

В строке 2 "Начислено к уплате страховых взносов на начало отчетного периода" таблицы 7 отразите итоговую сумму страховых взносов из уточненной формы 4 - ФСС за I квартал. То есть сумму страховых взносов, исчисленную по новому тарифу из уведомления ФСС РФ.

Сумму доплаченных страховых взносов бухгалтер отразит в строке 16 таблицы 7 формы 4 - ФСС за полугодие.

Тариф снизился

Уменьшение тарифа может быть связано с ошибкой при определении основного вида деятельности компании.

Если новый тариф меньше прежнего, образуется переплата взносов. Задолженности перед фондом не возникает. В этой ситуации компания может не подавать уточненную форму 4 - ФСС (ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Однако уточненный расчет лучше подать, чтобы специалисты фонда:

Переплату можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет компании в банке (ч. 1 ст. 26 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Как зачесть или вернуть переплату взносов в ФСС РФ

Читайте на e.zarp.ru в статьях "Новые возможности зачета переплаты страховых взносов" (2015, N 2), "Заберите свои денежки из ФСС РФ" (2015, N 5).

Как заполнить форму 4 - ФСС за полугодие, если тариф стал ниже

В таблице 6 формы 4 - ФСС за I полугодие 2015 г. нужно отразить тот тариф страховых взносов на случай травматизма, который указан в уведомлении ФСС РФ.

Показатель строки 2 "Начислено к уплате страховых взносов на начало отчетного периода" таблицы 7 зависит от того, подала компания уточненный расчет за I квартал или нет.

Если подала, то в строке 2 отразите сумму страховых взносов из уточненной формы 4 - ФСС. Если не подавала, то впишите ту сумму страховых взносов, которая была отражена в первоначальном расчете за I квартал.

Пример. Тариф повышен. Компания представила уточненную форму 4 - ФСС

ПАО "Русский чай" получило во II квартале 2015 г. уведомление из отделения ФСС РФ. В нем указан новый тариф взносов на случай травматизма 0,6%. А компания с начала года применяла тариф 0,2%.

Как заполнить уточненную форму 4 - ФСС, если ежемесячная сумма облагаемых выплат работникам составляет 310 000 руб.?

Как повышение тарифа отразится на заполнении отчета за I полугодие?

Решение. Компания должна подать уточненную форму 4 - ФСС за I квартал 2015 г. Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.

Какие показатели изменятся

В уточненной форме 4 - ФСС следует изменить ряд показателей разд. II.

В таблице 6 в графах 6 и 10 необходимо указать новый тариф взносов на травматизм - 0,6%.

В таблице 7:

Фрагменты заполнения таблиц 6 и 7 приведены на с. 19.

Образец 1

Фрагмент таблицы 6 уточненного расчета

                                                                  Таблица 6
БАЗА ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
(руб. коп.)

Наименование показателя

Код строки

Выплаты и иные вознаграждения в пользу работников

Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)

Скидка к страховому тарифу

Надбавка к страховому тарифу

Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с двумя десятичными знаками после запятой)

на которые начисляются страховые взносы

на которые не начисляются страховые взносы

всего

в том числе выплаты в пользу работающих инвалидов

дата установления

процент (%)

10

Всего с начала расчетного периода

930 000,00

0,6

0,6

В том числе за последние три месяца отчетного периода

930 000,00

в том числе

за 1 месяц

310 000,00

за 2 месяц

310 000,00

за 3 месяц

310 000,00

Фрагмент заполнения таблицы 7 уточненной формы 4 - ФСС приведен ниже.

Образец 2

Фрагмент таблицы 7 уточненного расчета

                                                                  Таблица 7
РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ
СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
(руб. коп.)

Начислено к уплате страховых взносов

5580,00

на начало отчетного периода

за последние три месяца отчетного периода

5580,00

1 месяц

1860,00

2 месяц

1860,00

3 месяц

1860,00

Нюансы оформления

Уточненный расчет следует заполнить целиком, а не только таблицы разделов, в которых изменились показатели.

В поле "Номер корректировки" на титульном листе указываем номер корректировки, например 001 (п. 5.3 Порядка, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).

Как отразить изменение тарифа в полугодовой отчетности

В расчете за I полугодие в графах 6 и 10 таблицы 6 нужно указать новый тариф.

В таблице 7:

За апрель и май компания первоначально перечислила заниженную сумму страховых взносов по 620 руб. Она была рассчитана по тарифу 0,2%.

После получения уведомления бухгалтер 15 июня доплатил страховые взносы:

Сумму доплаты бухгалтер отразит в строке 16 таблицы 7 формы 4 - ФСС за полугодие.

Образец заполнения таблицы 7 формы 4 - ФСС за I полугодие показан на с. 21.

Образец 3

Таблица 7 расчета за I полугодие

                                                                  Таблица 7
РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ
СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ
(руб. коп.)

Наименование показателя

Код строки

Сумма

Наименование показателя

Код строки

Сумма

Задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на начало расчетного периода

Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода

12

в том числе

за счет превышения расходов

13

за счет переплаты страховых взносов

14

Начислено к уплате страховых взносов

11 160,00

Расходы по обязательному социальному страхованию

15

на начало отчетного периода

5580,00

на начало отчетного периода

за последние три месяца отчетного периода

5580,00

за последние три месяца отчетного периода

1 месяц

1860,00

1 месяц

2 месяц



1860,00

2 месяц

3 месяц

1860,00

3 месяц

Начислено взносов по результатам проверок

Уплачено страховых взносов

16

11 160,00



Не принято к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды

на начало отчетного периода

1860,00

Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды

в последние три месяца отчетного периода

(дата, N платежного поручения)

9300,00

30.04.2015, N 35

620,00

Получено от территориального органа Фонда на банковский счет



01.06.2015, N 49

620,00

15.06.2015., N 52

2480,00

15.06.2015, N 63

3720,00

30.06.2015, N 74

1860,00

Списанная сумма задолженности страхователя

17

Возврат (зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов



Всего (сумма строк 12 + 15 + 16+ 17)

18

11 160,00

Всего (сумма строк 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)

11 160,00

Задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на конец отчетного (расчетного) периода

19

Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода

в том числе:

недоимка

20

в том числе



за счет превышения расходов

10

за счет переплаты страховых взносов

11

           Достоверность и полноту сведений, указанных на данной
странице, подтверждаю
Астахова 14.07.2015
---------------- ----------------
(Подпись) (Дата)

Сопроводительное письмо к уточненной форме 4 - ФСС

Если вы сдаете уточненный расчет, составьте сопроводительное письмо в произвольной форме. В нем укажите причину внесения изменений в отчетность, а также какие строки, таблицы, разделы отчета были исправлены (образец приведен на с. 22).

Образец 4

Образец сопроводительного письма

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Руководителю филиала¦
¦ ФСС РФ по Санкт-Петербургу N 30¦
¦ Филатовой Е.Н.¦
¦ от ПАО "Русский чай"¦
¦ Рег. N 7830704149¦
¦ ¦
¦ В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009¦
¦N 212-ФЗ ПАО "Русский чай" направляет уточненный расчет по форме 4 - ФСС¦
¦за I квартал 2015 г. ¦
¦ В исходном расчете за I квартал 2015 г. занижена сумма взносов на¦
¦обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве¦
¦и профессиональных заболеваний в связи с применением тарифа 0,2% вместо¦
¦0,6%. ¦
¦ В уточненной форме 4 - ФСС изменены показатели разд. II: ¦
¦ - в таблице 6 в графах 6 и 10 указан новый тариф страховых взносов -¦
¦0,6% (вместо 0,2%); ¦
¦ в таблице 7: ¦
¦ - в строке 2 "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" графы 1 указана сумма¦
¦взносов, исчисленная с учетом нового тарифа, - 1860 руб. за каждый месяц;¦
¦ - показатель строки 2 "За последние три месяца отчетного периода"¦
¦графы 1 - 5580 руб.; ¦
¦ - показатель строки 8 графы 3 - 5580 руб. ¦
¦ ¦
¦ Доначисленную сумму страховых взносов в размере 3720 руб. компания¦
¦перечислила платежным поручением от 15.06.2015 N 63. ¦
¦ ¦
¦ Приложения: ¦
¦ 1) уточненный расчет по форме 4 - ФСС за I квартал 2015 г.; ¦
¦ 2) копия платежного поручения на уплату взносов на случай травматизма¦
¦в одном экземпляре. ¦
¦ ¦
¦ 16 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Самоваров Е.Н. Самоваров¦
¦ ¦
¦Главный бухгалтер Чайникова С.В. Чайникова¦
¦ Печать ¦
¦ М.П. ПАО "Русский чай" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

А также не забудьте указать регистрационный номер компании в ФСС РФ.

Это позволит специалистам фонда быстро внести изменения в свою базу.

О.В.Пух

Эксперт по социальному страхованию