Мудрый Экономист

Подводные камни временных и постоянных переводов

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 7

Требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных трудовым договором, за исключением отдельных случаев (ст. 60 ТК РФ), запрещено. Поэтому изменение условий трудовых договоров допускается только по соглашению обеих сторон, а переводы - с письменного согласия работника. Но, как и в любых правилах, здесь также есть свои исключения. Рассмотрим особенности переводов в зависимости от разных ситуаций.

Основой трудовых отношений является соблюдение условий заключенного между сторонами (работодателем и работником) трудового договора. Поэтому установленные трудовым договором условия обязательны к исполнению как работодателем, так и работником. Порядок изменения условий трудового договора законодательно регламентируется гл. 12 ТК РФ. В частности, изменение определенных сторонами условий трудового договора подразумевает в ряде случаев перевод на другую работу.

Под переводом на другую работу понимаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Различают следующие виды перевода на другую работу:

  1. внутренний перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя;
  2. внешний перевод на постоянную работу к другому работодателю.

Кроме того, различаются временные и постоянные внутренние переводы на другую работу в зависимости от их продолжительности.

Для оформления временных или постоянных переводов на другую работу у одного и того же работодателя необходимы следующие условия (ст. 72.1 ТК РФ):

К сведению. Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", далее - Постановление Пленума N 2).

Все перечисленное влечет изменение определенных сторонами условий трудового договора, которое может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (за исключением изменения трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ)).

Исключение составляет временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в строго оговоренных случаях (см. ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Переименование должности или структурного подразделения

Если производятся изменения в организационной структуре компании и в штатном расписании переименовываются должности или структурные подразделения, то не всегда возникает необходимость перевода сотрудников на другую работу.

Вопрос в тему. Куда: kadry@delo-press.ru.

Тема: Бесплатные консультации для подписчиков.

В штатном расписании организации изменяется наименование структурного подразделения "отдел кадров" на "отдел по работе с персоналом". При этом трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Как следует поступить?

Условие о месте работы не является обязательным для включения в трудовой договор, так как ч. 4 ст. 57 ТК РФ предусматривает, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочем месте.

В рассматриваемой ситуации планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы сотрудников, которым является структурное подразделение, при этом изменение трудовой функции работников и наименований их должностей не происходит, также как и изменение функционала самого подразделения. Поэтому структурное подразделение остается тем же самым, только с другим названием. Следовательно, не будет иметь места перевод работников, и работодателю следует лишь заключить дополнительные соглашения к трудовому договору с работниками, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Аналогично можно рассуждать и в отношении изменения наименований должностей (профессий) работников, при условии что трудовые функции остаются неизменными. И если переименование должностей (профессий) и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то достаточно заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если один или несколько работников по каким-либо причинам не согласны с переименованием должностей и структурных подразделений, то оформлять изменения придется по инициативе работодателя на основании ст. 74 ТК РФ, т.е. по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Такой порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора допускается, только если не происходит изменение трудовой функции работника.

Пример 1. В штатном расписании организации изменяется наименование структурного подразделения "отдел кадров" на "отдел по работе с персоналом". При этом изменяются трудовые функции и наименования должностей работников.

В данном случае речь идет о переводе работников на другие должности, так как изменяются их трудовые функции. Но применять ст. 74 ТК РФ при несогласии работников с изменением условий трудового договора и переводом на другую должность в новое подразделение нельзя, т.к. изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому можно либо оформить перевод работников с их письменного согласия, либо следовать процедуре сокращения численности или штата работников.

Целесообразно в текущем месяце ввести в штатное расписание новое структурное подразделение "отдел по работе с персоналом" и новые штатные должности в нем, чтобы иметь возможность перевести в него работников, выразивших свое согласие.

При этом не стоит торопиться исключать из штатного расписания старое структурное подразделение "отдел кадров", чтобы соблюсти двухмесячный срок предупреждения о сокращении штата, если кто-то из работников будет не согласен с переводом.

В рассмотренной ситуации трудовые функции остаются неизменными, поэтому порядок действия работодателя будет следующий:

  1. Уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений (пример 2).

Пример 2. Уведомление.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Отдел кадров Инспектору отдела кадров ¦
¦ А.П. Ивановой ¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ 1 июля 2015 г. N 22 ¦
¦ ¦
¦ Об изменении определенных сторонами ¦
¦ условий трудового договора ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Анна Петровна! ¦
¦ ¦
¦ Настоящим уведомляем Вас о том, что в связи с изменением ¦
¦ организационной структуры Общества с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Рассвет" на основании приказа от 01.07.2015 N 45 "Об изменении ¦
¦ организационной структуры" и приказа от 01.07.2015 N 11-ШР "О внесении ¦
¦ изменений в штатное расписание" с 03.09.2015 произойдут изменения ¦
¦ условий заключенного с Вами трудового договора от 15.04.2012 N 15, а ¦
¦ именно: Ваша должность "инспектор по кадрам" будет переименована в ¦
¦ должность "специалист по кадрам", а структурное подразделение "отдел ¦
¦ кадров" - в "отдел по работе с персоналом". ¦
¦ В соответствии с ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса РФ в случае отказа ¦
¦ от работы в новых условиях Вам в письменной форме будут предложены ¦
¦ другие имеющиеся у работодателя вакантные должности (как работа, ¦
¦ соответствующая Вашей квалификации, так и нижестоящие должности или ¦
¦ нижеоплачиваемая работа), на которых Вы можете работать с учетом ¦
¦ Вашего состояния здоровья. ¦
¦ В соответствии с ч. 4 ст. 74 Трудового кодекса РФ при отсутствии в ¦
¦ организации указанной работы или при Вашем отказе от предложенной ¦
¦ работы по истечении двухмесячного срока уведомления трудовой договор с ¦
¦ Вами будет прекращен 02.09.2015 в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ¦
¦ Трудового кодекса РФ. ¦
¦ ¦
¦ Директор Сидоров А.А. Сидоров ¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлена. Один экземпляр получила. ¦
¦ Инспектор по кадрам Иванова Анна Петровна Иванова ¦
¦ 01.07.2015 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  1. При отказе работника трудиться в новых условиях предложить ему в письменной форме другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья.
  2. При отказе от предложенной работы или отсутствии указанной работы расторгнуть с сотрудником трудовой договор по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Выплатить работнику при увольнении выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Письменное согласие работников лучше оформлять в виде личных заявлений. Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения данного срока в этом случае не надо (пример 3).

Пример 3. Заявление о переводе.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начальнику отдела кадров Соловьевой Н.Р. Директору ООО "Рассвет" ¦
¦ Оформить дополнительное соглашение А.А. Сидорову ¦
¦ к трудовому договору с Ивановой А.П. инспектора по кадрам ¦
¦ и подготовить проект приказа о переводе Ивановой Анны Петровны ¦
¦ инспектора по кадрам ¦
¦ с 06.07.2015. ¦
¦ Сидоров 01.07.2015 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перевести меня на должность менеджера по подбору персонала в ¦
¦ отдел по работе с персоналом с 06.07.2015. ¦
¦ ¦
¦ 01.07.2015 Иванова А.П. Иванова ¦
L--------------------------------------------------------------------------

К сведению. Обратите внимание: изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплат, надбавок переводом не является.

От перевода на другую работу следует отличать перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, агрегате. Перемещение не требует согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Внутренние постоянные и временные переводы

Наиболее распространенным видом переводов является перевод работника на другую работу у того же работодателя - внутренний перевод.

Постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. При этом перевод работника может быть произведен только на такую работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья. При временном переводе на другую работу по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, стороны временно приостанавливают выполнение обязательств по ранее заключенному трудовому договору и подписывают дополнительное соглашение о новых условиях на определенный период времени.

Таким образом, по соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (например, в связи с отпусками по беременности и родам, по уходу за ребенком, ежегодным отпуском, болезнью, командировками, длительным отсутствием по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

По истечении соответствующего срока временные обязательства прекращаются, а стороны трудового договора возобновляют взаимоотношения согласно первоначальным условиям.

Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Пример 4. Работница, замещающая должность секретаря, ушла в отпуск по беременности и родам и планирует сразу после него идти в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому на ее должность временно (на период отсутствия основного сотрудника) переведена сотрудница из другого подразделения - специалист по кадрам, т.к. такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника. Следовательно, по факту выхода на работу основного работника временно переведенный на другую должность работник вернется к исполнению своих функциональных обязанностей по должности специалиста по кадрам.

На практике подобный перевод следует оформить после получения письменного согласия переводимого работника. Таким документом может быть как заявление работника с резолюцией руководителя организации, так и предложение работодателя о переводе с подписью работника "с переводом согласен (согласна)". Здесь работодатели часто допускают ошибку, издавая приказ о переводе на основании такого письменного согласия и считая, что этого вполне достаточно.

Исходя из норм ст. 72 ТК РФ перевод на другую работу является не чем иным, как изменением определенных сторонами условий трудового договора. Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. При этом они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому временный перевод должен оформляться путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого уже следует издавать приказ о переводе.

Независимо от причин перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору должен быть указан конкретный срок временного перевода, который не может превышать одного года. Если по окончании срока временного перевода сотрудник продолжит трудиться в должности, то перевод будет считаться постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Пример 5. Специалист по кадрам переведена на должность секретаря с 06.07.2015 на срок по 30.09.2015. Следовательно, в случае, если 01.10.2015 она продолжит работать в должности секретаря, условие о временном переводе потеряет силу и перевод станет постоянным с даты 06.07.2015. Соответственно, с 01.10.2015 работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу.

Законодательством также предусмотрен ряд оснований для временного перевода сотрудника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, по инициативе работодателя на срок до одного месяца:

  1. катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любой исключительный случай, ставящий под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). При этом такой перевод допускается без учета специальности и квалификации работника;
  2. простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещение временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Причем перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Поэтому на материальном благополучии работника такой перевод никак не сказывается.

К сведению. При разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом. При этом работник может отказаться от выполнения работы в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (до момента устранения такой опасности) либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. В этой ситуации его отказ от временного перевода на другую работу будет обоснован и дисциплинарное взыскание не может быть применено (п. 19 Постановления Пленума N 2).

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Для начала следует определиться, что означает понятие "переезд работодателя в другую местность". В данном случае речь идет не об открытии нового филиала, представительства или структурного подразделения в другом населенном пункте, а о смене юридического адреса организации или адреса регистрации индивидуального предпринимателя. Следовательно, подтверждением факта перемещения работодателя в другую местность следует считать регистрацию изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Изменение адреса филиала (представительства) не считается переводом работника в связи с перемещением работодателя в другую местность, поскольку филиалы (представительства) и иные обособленные подразделения не являются юридическими лицами (не считаются работодателями).

Под другой местностью при этом следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума N 2).

Пример 6. Компания открывает в другом городе филиал. При этом у нее есть потребность перевести туда группу ведущих специалистов для организации там производственной деятельности. В связи с чем работодатель предлагает нескольким работникам переехать работать в другой город.

Безусловно, работодатель вправе предложить сотрудникам работу в другом населенном пункте, и при их согласии на это предложение изменятся определенные сторонами условия трудового договора - будет иметь место перевод работника на другую работу временного или постоянного характера (согласно договоренности).

Однако отказ работника от перевода в другую местность не может являться основанием для прекращения трудового договора в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т.к. в данном случае работодатель не перемещается в другую местность, а лишь открывает там свой филиал, который, так же как и представительство, является обособленным подразделением юридического лица. Даже если по местонахождению юридического лица будет прекращено одно из направлений деятельности, а ведение этой деятельности будет осуществляться в филиале, находящемся в другом городе, это не является переездом работодателя.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Следовательно, при заключении трудового договора в нем должны быть указаны город, где находится рабочее место сотрудника, и юридический адрес работодателя, а если это обособленное подразделение - указание на него и его местонахождение.

Таким образом, если речь идет о переводе сотрудника в одно из обособленных подразделений работодателя, находящееся в другой местности, то такой перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, а его расходы при переезде на работу в другую местность по предварительной договоренности между сторонами должны быть возмещены работодателем (ст. 169 ТК РФ). Если же работник не согласится на предложение о переезде, он продолжит трудиться на своем рабочем месте, определенном трудовым договором, и работодатель не вправе каким-либо образом в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, касающиеся места работы, или расторгнуть его (кроме случаев сокращения численности или штата работников), так же как и наложить дисциплинарное взыскание.

Другое дело, когда речь идет об изменении места жительства индивидуального предпринимателя или юридического адреса организации с внесением изменений в регистрационные документы, что подтверждает фактическое перемещение работодателя в другой населенный пункт и тем самым исключает возможность сохранить рабочие места сотрудников по прежнему адресу. В этом случае работодатель должен предупредить работников о своем переезде, получить письменное согласие или отказ от переезда в другую местность, по результатам которых либо возместить сотрудникам расходы на переезд, либо расторгнуть с ними трудовые договоры по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Рассмотрим подробнее процедуру перевода в другую местность вместе с работодателем.

  1. Уведомить работников о переезде в другую местность (пример 7). Отметим, что ТК РФ четко не устанавливает ни порядка предупреждения работников о переезде работодателя, ни сроков, в течение которых работник должен выразить письменно свое согласие на перевод либо отказ от такого перевода. Поскольку данная процедура влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора и право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с работником в случае отказа от такого перевода, то необходимо соблюсти требования к уведомлению работников, предусмотренные ст. 74 ТК РФ. Поэтому в письменной форме уведомляем работников о переезде организации с предложением перевода в другую местность вместе с работодателем не позднее чем за два месяца до даты изменения местоположения.

Пример 7. Уведомление о переводе в другую местность вместе с работодателем.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Мир-2" ¦
¦ ¦
¦ Отдел кадров Менеджеру отдела продаж ¦
¦ Ж.А. Турецкой ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ 13 июля 2015 г. N 32 ¦
¦ ¦
¦ О переводе в другую местность ¦
¦ вместе с работодателем ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Жанна Анатольевна! ¦
¦ ¦
¦ Уведомляем Вас, что в соответствии с решением общего собрания ¦
¦ учредителей ООО "Мир-2" от 10.06.2015 N 15 место нахождения ООО "Мир-2" ¦
¦ переводится с 01.10.2015 в другую местность по адресу: г. Санкт- ¦
¦ Петербург, ул. Достоевского, д. 9. ¦
¦ В связи с чем в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ Вы ¦
¦ вправе согласиться на перевод в другую местность вместе с работодателем ¦
¦ или отказаться от такого перевода. ¦
¦ Обращаем Ваше внимание, что в случае согласия на перевод в другую ¦
¦ местность вместе с работодателем Вам будут компенсированы расходы на ¦
¦ переезд, предусмотренные ст. 169 Трудового кодекса РФ, в размерах, ¦
¦ определенных коллективным договором ООО "Мир-2". ¦
¦ В случае отказа от перевода в другую местность вместе с ¦
¦ работодателем трудовой договор с Вами будет прекращен 30.09.2015 по ¦
¦ основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, ¦
¦ также Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего ¦
¦ двухнедельного среднего заработка. ¦
¦ Просим Вас в срок до 25.07.2015 сообщить о своем решении в ¦
¦ письменном виде. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Николаев И.Н. Николаев ¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлена. Один экземпляр получила на руки. ¦
¦ 13.07.2015 Турецкая Ж.А. Турецкая ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  1. Получить от работника согласие на перевод или отказ от перевода. Если он согласен на перевод в другую местность, то должен выразить свое волеизъявление: или непосредственно на уведомлении работодателя с записью "С переводом в другую местность (желательно конкретизировать куда) вместе с работодателем согласен (на)..." или направить работодателю письменное согласие в форме отдельного заявления о согласии с переводом (пример 8).

Пример 8. Заявление о согласии с переводом в другую местность.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начальнику отдела кадров Лисовой А.Д. Директору ООО "Мир-2" ¦
¦ оформить дополнительное соглашение Ивану Николаевичу Николаеву ¦
¦ к трудовому договору с Турецкой Ж.А. менеджера отдела продаж ¦
¦ и подготовить проект приказа Турецкой Жанны Анатольевны ¦
¦ о переводе с 01.10.2015 ¦
¦ Николаев 20.07.2015 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ С переводом в другую местность, а именно: в г. Санкт-Петербург,¦
¦ вместе с работодателем без изменения других условий трудового договора ¦
¦ от 12.12.2014 N 75, заключенного между мной и работодателем, при ¦
¦ условии предоставления компенсаций, предусмотренных ст. 169 Трудового ¦
¦ кодекса РФ, в размере, определенном коллективным договором ООО "Мир-2", ¦
¦ согласна. ¦
¦ ¦
¦ 20.07.2015 Турецкая Ж.А. Турецкая ¦
L--------------------------------------------------------------------------

При отказе сотрудника от перевода в другую местность он должен написать об этом письменное заявление, которое будет основанием для расторжения трудового договора в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пример 9). Обратите внимание: если работник не хочет писать заявление или другим письменным образом фиксировать свое несогласие с переездом, то отказ работника может быть задокументирован работодателем в акте. В этом случае в приказе об увольнении необходимо будет сослаться на составленный документ.

Пример 9. Заявление об отказе от перевода в другую местность.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начальнику отдела кадров Лисовой А.Д. Директору ООО "Мир-2" ¦
¦ подготовить проект приказа Ивану Николаевичу Николаеву ¦
¦ о прекращении (расторжении) менеджера отдела продаж ¦
¦ трудового договора с Турецкой Ж.А. Турецкой Жанны Анатольевны ¦
¦ 30.09.2015 ¦
¦ Николаев 20.07.2015 ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ От перевода в другую местность, а именно: в г. Санкт-Петербург, ¦
¦ вместе с работодателем отказываюсь. Последствия отказа мне разъяснены, ¦
¦ в том числе о том, что трудовой договор со мной будет прекращен на ¦
¦ основании, предусмотренном п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. ¦
¦ ¦
¦ 20.07.2015 Турецкая Ж.А. Турецкая ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Кроме того, при увольнении сотрудника в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем, помимо выплаты всех причитающихся ему сумм и компенсации за неиспользованный отпуск, в день увольнения выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

  1. При согласии работника на перевод работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. На основе дополнительного соглашения издается приказ о переводе.
  3. После переезда сотрудника в силу ст. 169 ТК РФ работодатель обязан возместить расходы:

Порядок и размеры возмещения работникам расходов при переезде на работу в другую местность должны быть предварительно определены коллективным договором или локальным нормативным актом организации, или в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Перечень компенсационных выплат, которые работодатель обязан осуществить в пользу работника при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлениях Совмина СССР от 15.07.1981 N 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность" и Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений".

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

К отдельной группе оснований для перевода можно отнести временные и постоянные переводы работников на другую работу в связи с медицинским заключением. Как правило, переводы на другую работу у того же работодателя осуществляются по соглашению сторон трудового договора или по инициативе работодателя. Однако переводы на другую работу в соответствии с медицинским заключением осуществляются независимо от желания работодателя.

Поэтому работодатель обязан перевести работника, нуждающегося в переводе в соответствии с медицинским заключением, на другую имеющуюся у него работу. Такой перевод возможен только при наличии письменного согласия работника при условии, что предлагаемая работа не противопоказана ему по состоянию здоровья.

В зависимости от длительности переводов выделяют отдельные виды:

  1. временный перевод на срок до четырех месяцев;
  2. временный перевод на срок свыше четырех месяцев/постоянный перевод.

Краткосрочный временный перевод

Сотруднику, который нуждается в переводе на другую работу согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев, работодатель обязан предоставить другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, на весь срок, указанный в медицинском заключении.

На практике работодатель может и не знать о необходимости такого перевода, за исключением ситуации, когда это выяснилось в результате периодического медицинского осмотра, организованного работодателем. Поэтому, как правило, о необходимости перевода становится известно после подачи работником заявления, к которому он прилагает медицинское заключение.

Получив такое заявление, работодатель должен предложить работнику другую имеющуюся и не противопоказанную ему работу. Если же таковой нет, то он обязан отстранить от работы (не допускать к ней) сотрудника (ст. ст. 73 и 76 ТК РФ). В период отстранения заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (например, в отношении беременных женщин или женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет).

Порядок действия работодателя в указанной ситуации подразумевает:

  1. Издание приказа об отстранении от работы с обязательным ознакомлением с ним работника под личную подпись (пример 10).

Пример 10. Приказ об отстранении от работы.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "РемСтрой" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 06.07.2015 N 677 ¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об отстранении от работы ¦
¦ ¦
¦ На основании медицинского заключения от 06.07.2015 N 1987 МЗ-15, ¦
¦ руководствуясь ст. ст. 73 и 76 Трудового кодекса Российской ¦
¦ Федерации, ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Отстранить штукатура-маляра 5 разряда отдела капитального ¦
¦ ремонта Петрова Ивана Ивановича от работы на весь период, ¦
¦ предусмотренный медицинским заключением (с 06.07.2015 по 05.10.2015), ¦
¦ с сохранением за ним места работы. ¦
¦ 2. Допустить Петрова Ивана Ивановича к работе по профессии ¦
¦ штукатура-маляра 5 разряда отдела капитального ремонта с момента ¦
¦ окончания срока действия противопоказаний в соответствии с медицинским ¦
¦ заключением от 06.07.2015 N 1987 МЗ-15. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров Соловьевой Наталье Романовне предложить ¦
¦ Петрову Ивану Ивановичу, штукатуру-маляру 5 разряда отдела капитального ¦
¦ ремонта, другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. ¦
¦ 4. Главному бухгалтеру Смирновой Ольге Петровне не начислять ¦
¦ заработную плату Петрову Ивану Ивановичу в указанный период. ¦
¦ 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ¦
¦ начальника отдела кадров Кашину Нину Романовну. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление Петрова Ивана Ивановича о переводе на другую ¦
¦ работу от 06.07.2015, медицинское заключение от 06.07.2015 N 1987 ¦
¦ МЗ-15. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Строев Е.К. Строев ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Смирнов О.П. Смирнов 06.07.2015 ¦
¦ Начальник отдела кадров Кашина Н.Р. Кашина 06.07.2015 ¦
¦ Штукатур-маляр 5 разряда Петров И.И. Петров 06.07.2015 ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  1. Направление работнику письменного предложения о переводе на другую работу, не противопоказанную ему по здоровью (при ее наличии).
  2. Получение от работника письменного согласия на перевод. Отметим, что работник может выразить свое согласие на перевод или отказ от него на полученном предложении о переводе на экземпляре работодателя либо, если он не готов дать свой ответ сразу, он может позже (в срок, установленный работодателем) написать соответствующее заявление.

К сведению. Обратите внимание, что в течение всего срока, который дается на выражение согласия на перевод (отказа от перевода) с момента, когда работодателю стало известно о противопоказаниях, сотрудник к работе на предыдущих условиях допущен быть не может. Поэтому все время, пока он обдумывает, соглашаться с предложением о переводе на другую должность или нет, он не работает, и этот период времени ему не оплачивается (за исключением отдельных категорий работников, указанных выше).

Кроме того, следует отметить, что при переводе работника, давшего свое согласие на перевод на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (в случае согласия работника на перевод).
  2. Издание приказа о временном переводе работника на другую должность.

Пример 11. Работник, выполняющий работу по профессии штукатура-маляра, представил работодателю 06.07.2015 медицинскую справку о противопоказаниях к выполняемой работе и заявление о переводе на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, на срок 3 месяца.

В соответствии со ст. 76 ТК РФ с этой же даты работодатель уже не имеет права допускать работника к работе, противопоказанной ему по состоянию здоровья, поэтому в этот же день он обязан издать приказ об отстранении от работы сотрудника на весь период, указанный в медицинском заключении.

Однако он обязан также предложить работнику другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Но что делать, если такой работы в организации нет?

В этом случае за работником на весь период отстранения от работы сохраняется его место работы, и по окончании срока отстранения он сможет приступить к выполнению своих обязанностей штукатура-маляра. Заработная плата в период отстранения от работы работнику начисляться и выплачиваться не будет (ст. 73 ТК РФ).

Долгосрочный или постоянный перевод

Как и при необходимости временного перевода на срок до четырех месяцев, работодатель не имеет право допускать к работе на прежних условиях сотрудников, имеющих медицинские противопоказания к определенной работе. Поэтому если у работодателя есть возможность предложить другую работу и сотрудник не против, то производится временный или постоянный перевод.

Если в организации нет работы, которую можно предложить (или если сотрудник откажется от таковой), то с ним может быть расторгнут трудовой договор в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в случаях временного перевода на срок более четырех месяцев или необходимости по медицинским показаниям постоянного перевода). Такая мера законодательства РФ имеет смысл, т.к. отстранение от работы без начисления заработной платы на столь длительные сроки, а тем более постоянно, совершенно нецелесообразно как для работников, так и для работодателей.

К сведению. При этом не следует путать основания прекращения трудового договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Так, в первом случае речь идет о расторжении трудовых отношений, если работник может продолжать трудовую деятельность на другой, не противопоказанной ему работе, но сам отказался от перевода либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы для него. Во втором же случае речь идет о прекращении трудовых отношений, когда работник признается полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением медико-социальной экспертизы (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Несколько иначе следует решать вопросы, касающиеся руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. В отношении этой категории работников работодатель может принять решение с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а отстранить их от работы (без оплаты) на срок, определяемый соглашением сторон.

Перевод беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Отдельно следует выделить ситуацию с переводом на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в том числе по медицинским показаниям, т.к. действия работодателя в отношении этой категории работников регламентируются ст. 254 ТК РФ.

Так, если по медицинскому заключению продолжение работы в определенных производственных условиях может отрицательно сказаться на здоровье матери или ее ребенка, то беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

При этом перевод осуществляется на основании медзаключения по заявлению беременной женщины. Если у работодателя нет подходящей для нее работы, то она освобождается от работы с сохранением средней заработной платы за все пропущенные в связи с этим рабочие дни за счет средств работодателя.

Женщины же, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Таким образом, не стоит забывать, что переводы - это не что иное, как разновидность изменений определенных сторонами условий трудового договора, которые допускаются только по соглашению сторон. Поэтому все изменения возможны лишь с письменного согласия работника. При этом изменение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя жестко ограничено нормами трудового законодательства РФ с целью обеспечения прав и гарантий наемных работников.



И.Гнатюк

Директор

Центра кадрового консалтинга

и эффективных решений

"Движение к успеху"

г. Новосибирск