Мудрый Экономист

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

"Главная книга", 2015, N 12

В некоторых случаях при расчете соцстраховских пособий по заявлению работника разрешается замена лет расчетного периода (2 календарных года, предшествующие году наступления страхового случая) <1>.

Вот правила, которые необходимо соблюдать при такой замене.

Правило 1. Заменить годы расчетного периода можно при расчете <1>:

Правило 2. Замена лет расчетного периода допускается, если на расчетный период попадает <1>:

(или) отпуск по беременности и родам <2>;

(или) отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет <3>.

Рассказываем работнику

Длительная нетрудоспособность из-за болезни в течение расчетного периода не дает работнику права на замену лет расчетного периода, даже если это приведет к увеличению пособия <1>.

Правило 3. Замена лет возможна, если в результате средний заработок (а значит, и размер пособия) увеличится.

Допустим, у работника в расчетном периоде не было заработка или он в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала болезни или декретного отпуска. Правило соблюдается, если в заменяющих годах среднемесячный заработок работника больше, чем этот МРОТ. К примеру, в течение всего расчетного периода 2013 - 2014 гг. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком (в том числе работала на условиях неполного рабочего времени), а в 2015 г. она снова уходит в декретный отпуск. Поскольку материнский отпуск женщины приходится на весь расчетный период, пособие должно ей начисляться исходя из МРОТ (в 2015 г. это 5965 руб. <4>) <5>. Подать заявление о замене лет расчетного периода на годы, предшествующие 2013 г., ей имеет смысл, только если до 2013 г. ее средняя зарплата за месяц была выше 5965 руб. Ведь если заработок за месяц был меньше, то пособие в этом году ей рассчитают исходя из МРОТ на дату начала декрета (сейчас 5965 руб.) <6>. Если же заработок в расчетном периоде был больше МРОТ, годы расчетного периода можно заменить на предшествующие, если в них заработок окажется больше.

А при расчете пособия по уходу за ребенком это условие будет соблюдаться, если работник в заменяющих годах получал зарплату как минимум примерно в 2,5 раза больше, чем минимальный размер причитающегося ему пособия. Ведь размер пособия составляет 40% среднего заработка работника (100% / 2,5). Так, когда отпуск по уходу начинается в 2015 г., замена лет расчетного периода имеет смысл, если средняя зарплата работника в заменяющих годах была: при уходе за первым ребенком - больше 6795,85 руб. (2718,34 руб. x 2,5), а при уходе за вторым и последующим ребенком - больше 13 591,68 руб. (5436,67 руб. x 2,5).

Конечно, определить, увеличится ли пособие в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление.

Правило 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2 <7>. Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

Правило 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы.

К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010 - 2013 гг. она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г.

Правило 6. Если вы заменили какой-то год расчетного периода на более ранний, то при расчете среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать количество календарных дней в заменяющих годах. Поэтому если в результате замены в полностью отработанный расчетный период попадет 1 високосный год, то для расчета надо брать 731 день, а если 2 високосных года - то 732 дня <8>.

Правило 7. При замене лет расчетного периода предшествующими годами средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного заработка, исчисленную путем деления предельной суммы выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, на 730 <9>.

Год

Предельная сумма выплат, руб.

2010 г. и любой год до 2010 г.

415 000 <10>

2011 г.

463 000 <11>

2012 г.

512 000 <12>

2013 г.

568 000 <13>

2014 г.

624 000 <14>

2015 г.

670 000 <15>

Предельную сумму выплат берем <16>:

<1> Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
<2> Статья 255 ТК РФ.
<3> Статья 256 ТК РФ.
<4> Статья 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ.
<5> Письмо ФСС РФ от 25.10.2013 N 15-03-09/12-2985П.
<6> Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<7> Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<8> Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<9> Части 3.2, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
<10> Часть 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
<11> Пункт 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 N 933.
<12> Пункт 1 Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974.
<13> Пункт 1 Постановления Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276.
<14> Пункт 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101.
<15> Пункт 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316.
<16> Части 3.2, 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Е.А.Шаповал

Юрист,

к. ю. н.