Вступление в добровольные отношения по обязательному страхованию
"Практический бухгалтерский учет", 2015, N 7
Обязанность по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в бюджет ФСС РФ у индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой, в силу ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" отсутствует. Но они в таком случае согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" не имеют права и на получение страхового обеспечения по указанному виду социального страхования (ст. 1.4, ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Рассматриваемое страховое обеспечение самозанятым лицам выплачивается, только если они добровольно вступили в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и, соответственно, уплачивают страховые взносы в ФСС РФ. Пособия при наступлении страхового случая им выплачиваются, только если ими уплачены страховые взносы в указанный государственный внебюджетный фонд за предыдущий календарный год (ч. 3, 4 ст. 2, ч. 6 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ).
Оформление отношений
Для вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предпринимателю необходимо подать в территориальный орган ФСС РФ по месту жительства соответствующее заявление. Форма заявления о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя приведена в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Приказом Минтруда России от 25.02.2014 N 108н). К заявлению прикладываются копии паспорта предпринимателя, свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии) (п. 6 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (приведен в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н), п. 2.1 Приложения 1, Приложение 3 к Письму ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).
Территориальный орган фонда в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения последнего из необходимых для регистрации страхователя документов (сведений), осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, оформляет уведомление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма уведомления приведена в Приложении 3 к упомянутому Приказу Минздравсоцразвития России N 959н), и способом, указанным в заявлении, вручает или направляет его страхователю (п. 8 Порядка регистрации).
Добровольное участие предпринимателя в обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выражается в обязанности уплаты страховых взносов в бюджет ФСС РФ в фиксированном размере . Рассчитываются они исходя из стоимости страхового года по правилам, которые установлены ч. 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ. Стоимость страхового года определяется как увеличенное в 12 раз произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного в ФСС РФ Законом N 212-ФЗ:
,
где - тариф страховых взносов в бюджет ФСС РФ.
Тариф страховых взносов в ФСС РФ в ч. 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ не указан, в нем лишь сделана общая отсылка к Закону N 212-ФЗ. Поскольку самозанятые лица перечисляют взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, используя тарифы, приведенные в п. п. 1 и 3 ч. 2 ст. 12 Закона N 212-ФЗ, то логично предположить, что тариф для уплаты взносов в ФСС РФ, приведенный в п. 2 этой части (2,9%), и следует применять индивидуальным предпринимателям при добровольном их участии в этом виде обязательного страхования.
На 1 января 2015 г. минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 5965 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"). Исходя из этого индивидуальный предприниматель, вступивший добровольно в отношения по рассматриваемому виду обязательного социального страхования, в 2015 г. должен перечислить в бюджет ФСС РФ 2075,82 руб. (5965 руб/мес. x 2,9% x 12).
Порядок уплаты самозанятыми лицами, добровольно вступившими в отношения по страхованию на случай нетрудоспособности, регулируется ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ и Правилами уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790, далее - Правила уплаты).
Данный порядок во многом схож с процедурой уплаты самозанятыми лицами страховых взносов в бюджеты ПФР и ФФОМС. Страховые взносы перечисляются на счета территориального органа ФСС РФ одним из следующих способов: путем безналичных расчетов, наличными деньгами через банк, почтовым переводом (ч. 5 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Правил уплаты). Перечислить их в бюджет ФСС РФ можно как частями, так и единовременно (п. 4 Правил уплаты), последний день уплаты - 31 декабря текущего года.
Независимо от того, в каком месяце года предприниматель вступил в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности, страховые взносы в бюджет ФСС РФ ему необходимо уплатить в полной сумме. В отличие от страховых взносов в ПФР и ФФОМС ни Закон N 255-ФЗ, ни Правила уплаты не содержат норм об исчислении и уплате страховых взносов с учетом периода, в течение которого он фактически состоял в отношениях по рассматриваемому виду страхования в текущем году.
Повторимся: только полная уплата страховых взносов за текущий год дает самозанятому лицу право получать с начала следующего года при наступлении страхового случая страховое обеспечение.
Таким образом, в текущем году претендовать на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при страховых случаях (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности вследствие заболевания;
- беременности и родах;
- уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет, -
могут индивидуальные предприниматели, которые перечислили в бюджет ФСС РФ в прошлом году 1932,79 руб. ((5554 руб. x 2,9% x 12), где 5554 руб/мес. - МРОТ на 1 января 2014 г.) (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 336-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда").
Уплата же в 2015 г. 2075,82 руб. в ФСС РФ гарантирует индивидуальному предпринимателю выплаты пособий по указанным страховым случаям в 2016 г.
Если в установленный срок предприниматель не уплатит страховые взносы, территориальное отделение ФСС РФ принудительно взыскивать их не будет, пени на неуплаченную сумму начисляться также не будут, как не будет взыскиваться и штраф. Но имевшиеся между предпринимателем и страховщиком правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности считаются прекратившимися и он с 1 января следующего года лишается возможности получать страховое обеспечение (ч. 7 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Правил уплаты).
При частичной уплате страховых взносов в течение года правоотношения по страхованию также прекращаются с 1 января следующего года, уплаченная же в бюджет ФСС РФ сумма подлежит возврату (п. 8 Правил уплаты).
Выплачиваемые пособия - по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности, положенное предпринимателю, так же как и в общем случае, рассчитывается исходя из среднего заработка. Отличие лишь в том, что средний заработок для расчета пособий приравнивается к минимальному размеру оплаты труда (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Исходя из этого пособие по временной нетрудоспособности зависит от величины МРОТ на день наступления страхового случая.
Помимо этого на размер пособия влияет продолжительность страхового стажа предпринимателя. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания в силу ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ выплачивается:
- при страховом стаже 8 и более лет в размере 100% от среднего заработка;
- при страховом стаже от 5 до 8 лет - 80% от среднего заработка;
- при страховом стаже до 5 лет - 60% от среднего заработка (далее - процент среднего заработка, учитывающий страховой стаж).
Страховой стаж определяется в соответствии с ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, далее - Правила страхового стажа).
В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются, в частности, периоды:
- работы застрахованного лица по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- периоды деятельности индивидуального предпринимателя до 1 января 2001 г. и после 1 января 2003 г., за которые уплачены платежи по рассматриваемому виду обязательного социального страхования.
Под платежами на социальное страхование в целях Правил страхового стажа понимаются:
- взносы на государственное социальное страхование, уплаченные в период до 1 января 1991 г.;
- страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, уплаченные в период с 1 января 1991 г. по 31 декабря 2000 г.;
- страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 N 190-ФЗ "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан", а с 1 января 2010 г. - в соответствии с Законом N 255-ФЗ - за период после 1 января 2003 г.
Как видим, если физическое лицо осуществляло предпринимательскую деятельность, но страховые взносы в ФСС РФ добровольно не направляло, то это время в страховой стаж не засчитывается.
Наравне с приведенными выше периодами работы и (или) иной деятельности в страховой стаж засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей".
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процент среднего заработка, учитывающий страховой стаж. Сумма же пособия по временной нетрудоспособности определяется перемножением величины дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пунктом 15(4) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее - Положение по исчислению пособий), установлен алгоритм определения суммы среднего дневного заработка индивидуального предпринимателя, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Таковая для исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай.
Следовательно, территориальным отделением ФСС РФ индивидуальному предпринимателю должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности, определяемое как частное от деления федерального МРОТ, установленного на момент страхового случая, на число календарных дней месяца, в котором произошел страховой случай, умноженное на произведение процента среднего заработка, учитывающего страховой стаж индивидуального предпринимателя, и числа календарных дней, приходящихся на период его временной нетрудоспособности:
,
где - размер пособия по временной нетрудоспособности; - число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай; - процент среднего заработка, учитывающего страховой стаж индивидуального предпринимателя; - количество календарных дней болезни.
Пример 1. Б.Б. Ротенберг зарегистрирован индивидуальным предпринимателем 10 апреля 2013 г. 25 апреля им было направлено заявление в территориальный орган ФСС РФ по месту жительства о вступлении в добровольные отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страховые взносы исходя из стоимости страхового года за 2013 и 2014 гг. им уплачены полностью. До получения статуса предпринимателя Ротенбергом заключались трудовые договоры, общая продолжительность которых составила 4 года 7 месяцев и 25 дней, при этом в нее вошел период с 1 января по 29 марта 2013 г. (2 месяца и 29 дней). Предприниматель болел 12 календарных дней с 26 июня по 7 июля текущего года.
На момент заболевания (26 июня) страховой стаж предпринимателя с учетом совпадения по времени периода, засчитываемого в страховой стаж с 1 января по 29 марта 2013 г., составит совокупность:
- продолжительности работ по трудовым договорам - 4 года 7 месяцев 25 дней, и
- 1 год 9 месяцев и 2 дня (2 года - 2 месяца 29 дней) его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Итого 6 лет 4 месяца и 27 дней. Следовательно, величина пособия по временной нетрудоспособности составит 80% от среднего заработка.
Поскольку болезнь предпринимателя пришлась на два месяца, в которых разное количество календарных дней, то средний дневной заработок определяется по каждому месяцу болезни: в июне это 198,83 руб/дн. (5965 руб. / 30 дн.), в июле - 192,42 руб/дн. (5965 руб. : 31 дн.). Размер дневного пособия в каждом месяце также будет отличаться: в июне - 159,04 руб/дн. (198,83 руб/дн. x 80%), в июле - 153,94 руб/дн. (192,42 руб/дн. x 80%).
За 5 календарных дней болезни в июне предпринимателю начислят 795,30 руб. (159,06 руб/дн. x 5 дн.), за 7 дней болезни в июле - 1077,58 руб. (153,94 руб/дн. x 7 дн.), их совокупность и составит исчисленную сумму пособия во временной нетрудоспособности - 1872,88 руб. (795,30 + 1077,58).
Перечислит же индивидуальному предпринимателю территориальный орган ФСС РФ сумму за вычетом удержанного налога на доходы физических лиц - 243 руб. (1872,88 руб. x 13%), поскольку он в этом случае согласно п. 1 ст. 226 НК РФ признается налоговым агентом по НДФЛ (1629,88 руб. (1872,88 - 243)). Налог удерживается из начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности, поскольку данное пособие указано в виде исключения среди государственных пособий, освобожденных от обложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Как видно из примера, сумма пособия по нетрудоспособности, положенная индивидуальному предпринимателю, небольшая. Но чтобы "вернуть" уплаченные в прошлом году в бюджет ФСС РФ 1932,75 руб., предпринимателю в зависимости от его страхового стажа следует проболеть в текущем году:
- 11 календарных дней (10,04 дн. (1932,75 руб. : 192,42 руб/дн.)) - при страховом стаже 8 и более лет;
- 13 календарных дней (12,55 дн. (1932,75 руб. : 192,42 руб/дн. / 80%)) - при страховом стаже от 5 до 8 лет;
- 17 календарных дней (16,74 дн. (1932,75 руб. : 192,42 руб/дн. / 60%)) - при страховом стаже менее 5 лет.
- пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам женщине - индивидуальному предпринимателю исчисляется из среднего заработка, который также равен величине МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Оно выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка (ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Рассматриваемое пособие выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ).
Для определения величины среднего дневного заработка и в этом случае используется алгоритм, приведенный в п. 15(4) Положения по исчислению пособий.
Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 календарных дней, то она может "разложиться" на три (или четыре) полных календарных месяца и два (один) неполных.
За каждый календарный месяц застрахованной женщине полагается пособие в размере МРОТ 5965 руб., за неполные месяцы - соответствующая часть пособия представляет собой произведение величины среднего дневного заработка этого месяца на количество дней отпуска в этом месяце:
,
где - количество полных месяцев отпуска по беременности и родам; - количество дней отпуска по беременности и родам в неполном месяце.
Пример 2. Женщина - индивидуальный предприниматель имеет на руках листок нетрудоспособности, по которому ей полагается отпуск по беременности и родам с 9 марта по 26 июля 2015 г.
За три полных календарных месяца нетрудоспособности (апрель, май и июнь) предпринимателю полагается 17 895 руб. (5965 руб/мес. x 3 мес.).
Средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается пособие, в марте равен 192,42 руб/дн. (5965 руб. : 31 дн.). В этом месяце по листку нетрудоспособности она освобождена на 23 календарных дня, исходя из этого размер пособия за этот месяц - 4425,66 руб. (192,42 руб/дн. x 23 дн.).
На июль пришлось 26 календарных дней нетрудоспособности. Поскольку количество календарных дней в июле совпадает с количеством календарных дней марта, то при расчете части пособия, приходящегося на этот месяц, используются все те же 192,42 руб/дн. (5965 руб. : 31 дн.). И тогда пособие за июль - 5002,92 руб. (192,42 руб/дн. x 26 дн.).
Общая же сумма пособия по беременности и родам составит 27 323,58 руб. (4425,66 + 17 895 + 5002,92).
Именно эту сумму и надлежит перечислить женщине территориальному органу ФСС РФ, поскольку государственные пособия в силу упомянутого п. 1 ст. 217 НК РФ освобождаются от обложения НДФЛ.
Отметим, что приведенный в примере 2 размер пособия по беременности и родам 27 323,58 руб. - минимально возможный, поскольку в каждом из неполных календарных месяцев было по 31 календарному дню. А это приводило к использованию в расчете наименьшей суммы среднего дневного заработка 192,42 руб. В месяцах же с меньшим количеством календарных дней (30 и 28 в феврале) его сумма возрастает до 198,83 руб/дн. (5965 руб. : 30 дн.) и 213,14 руб/дн. (5965 руб. : 28 дн.) соответственно.
Так, при уходе в отпуск по беременности и родам с 2 февраля по 21 июня сумма пособия составила бы 27 825,84 руб. (213,14 руб/дн. x 27 дн. + 17 895 руб. + 198,83 руб/дн. x 21 дн.).
Из примера 2 видно, что сумма пособия по беременности и родам более чем на порядок превышает величину страховых взносов, уплаченных индивидуальным предпринимателем в ФСС РФ в прошлом году (14,14 раза (27 323,58 : 1932,79)). Поэтому если женщина-предприниматель намеревается в следующем году пойти в декрет, то ей имеет смысл вступить в текущем году в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (если ранее такие отношения не были оформлены) и перечислить страховой платеж за 2015 г. в сумме 2075,82 руб. полностью до 31 декабря (включительно).
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по его уходу. Указанное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника. Средний же заработок застрахованного лица в общем случае определяется путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 дня.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком, и на этот раз равен МРОТ (ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Для определения величины среднего дневного заработка вновь используется алгоритм, приведенный в п. 15(4) Положения по исчислению пособий.
В то же время ежемесячное пособие по уходу за ребенком не должно быть менее минимального размера этого пособия, установленного Законом N 81-ФЗ. Статьей 15 Закона N 81-ФЗ с 1 января 2007 г. был установлен минимальный размер ежемесячного пособия:
- 1500 руб. - по уходу за первым ребенком;
- 3000 руб. - по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.
Указанные суммы в силу ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ индексируются законами о федеральном бюджете на соответствующий год начиная с 2008 г. (при этом в 2008 г. индексация осуществлялась дважды). Так, пп. 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов" минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за первым и вторым ребенком до полутора лет проиндексированы в 2015 г. в 1,055 раза по сравнению с их величинами в 2014 г.
Соответственно, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет в текущем году возрос до 2718,34 руб., а за вторым ребенком и последующими детьми - до 5436,67 руб.
40% от значения МРОТ составляют 2386 руб/мес. (5965 руб/мес. x 40%). И эта сумма меньше как первой величины (2386 < 2718,34), так и второй (2386 < 5436,67). Следовательно, при уходе за первым ребенком до полутора лет индивидуальному предпринимателю будет начисляться 2718,34 руб/мес., при уходе за вторым ребенком и последующими детьми - 5436,67 руб/мес.
При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящемся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Окончание примера 2. Женщина - индивидуальный предприниматель после окончания отпуска по беременности и родам обратилась в территориальное отделение ФСС РФ с заявлением об оформлении пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет с 27 июля 2015 г. по 22 ноября 2016 г. (ребенок родился 22 мая 2015 г.).
Территориальным отделением ФСС РФ за июль застрахованному лицу начислено пособие по уходу за первым ребенком в сумме 438,43 руб. (2718,24 руб. : 31 дн. x 5 дн.). Начиная же с августа по декабрь текущего года ей будет начисляться пособие, равное минимальному пособию по уходу за первым ребенком - 2718,24 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, как и пособие по беременности и родам, не облагается НДФЛ. Поэтому указанные суммы будут перечислены предпринимателю.
Действия для оформления пособий
Чтобы получить рассматриваемые пособия при наступлении соответствующего страхового случая, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в территориальный орган фонда. При этом необходимо соблюсти установленный срок для обращения (ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Так, для получения:
- пособия по временной нетрудоспособности предприниматель должен обратиться к страховщику не позднее шести месяцев со дня окончания болезни, указанного в листке нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам - не позднее шести месяцев, но уже со дня окончания декрета;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком - не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Для получения пособия в территориальный орган ФСС РФ подается заявление о назначении пособия. Унифицированной формы заявления на выплату пособий нет. Поэтому оно оформляется в произвольном виде. Заявление на выплаты пособий по рассматриваемому виду социального страхования при этом должно содержать обязательные реквизиты, перечень которых приведен в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Таковыми являются:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства и о месте фактического проживания, если они не совпадают;
- регистрационный номер страхователя;
- вид пособия, за назначением и выплатой которого обращаются;
- способ получения пособия - почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
- сведения о реквизитах счета;
- контактный телефон.
В заявлении при этом необходимо указать, что добровольные взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2014 г. уплачены в полном объеме.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие основание для выплаты средств: листок временной нетрудоспособности, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности или копия свидетельства о рождении ребенка.
Предприниматели при добровольном участии в рассматриваемом обязательном социальном страховании обязаны по итогам календарного года представлять в территориальный орган ФСС РФ отчет (расчет), представляемый лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма 4а-ФСС РФ) (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.10.2009 N 847н).
Отчет состоит из двух разделов.
В разд. 1 приводится информация об уплаченных страховых взносах: предлагается указать номер платежного документа, дату и сумму, которая перечислена в бюджет ФСС РФ. Для подтверждения перечисления страховых взносов предпринимателю следует захватить с собой копии платежных документов.
Во разд. 2 отражаются суммы пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченные территориальным органом фонда с начала года.
Подать этот отчет необходимо в срок не позднее 15 января года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 4 Порядка и сроков представления отчета (расчета) лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма 4а-ФСС РФ), приведен в Приложении 2 к упомянутому Приказу N 847н).
В.Федорович
Эксперт "ПБУ"