Мудрый Экономист

Донор хочет отгулять день отдыха в отпуске: как оформить и оплатить

"Зарплата", 2015, N 6

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Если сотрудник решил присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, ему нужно написать заявление.

Заявление работника

О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.

К заявлению сотрудник-донор прилагает документы, подтверждающие его право на дополнительный день отдыха.

Унифицированной формы такого заявления нет, его пишут в произвольном виде.

Пример 1. Оформление заявления

Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В январе и апреле 2015 г. он сдавал кровь, что подтверждается справками по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданными Московской областной станцией переливания крови.

После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?

Решение. О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 на с. 90) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.

Образец 1

Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору АО "Аметист"¦
¦ Железнову Н.И.¦
¦ от ведущего специалиста¦
¦ отдела рекламы¦
¦ Хрусталева О.Л.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в период с 15¦
¦по 28 июня 2015 г. два дополнительных дня отдыха, положенные мне согласно¦
¦ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации за дни сдачи крови¦
¦29 января и 28 апреля 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: справки по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от¦
¦28.04.2015 N 34567, выданные Московской областной станцией переливания¦
¦крови. ¦
¦ ¦
¦ Хрусталев О.Л. Хрусталев¦
¦ 4 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. "д" п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Приказ о присоединении дополнительных дней к отпуску

Решение о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительного дня отдыха после сдачи крови работодатель может оформить:

Примечание. Форма N Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если использовать унифицированную форму N Т-6, дополнительные дни отдыха в ней нужно указать в разд. Б (образец 2 на с. 90).

Образец 2

Фрагмент приказа о предоставлении отпуска работнику

   дополнительный оплачиваемый день отдыха (положенный после сдачи
крови) в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса РФ
на основании заявления работника
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на --------------¬ календарных
¦ 2 ¦ дней
L--------------
29 июня 15 30 июня 15
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.

Пример 2. Оформление приказа

Продолжим пример 1. Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 г. оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

4 июня 2015 г. работник обратился с заявлением о присоединении двух дополнительных дней отдыха, положенных ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

Как оформить присоединение дополнительных дней отдыха после сдачи крови?

Решение. Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 на с. 92).

Образец 3

Приказ о присоединении к отпуску

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Аметист" ¦
¦ (АО "Аметист") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 112 ¦
¦ о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску ¦
¦ ¦
¦г. Москва 5 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации по¦
¦заявлению ведущего специалиста отдела рекламы Хрусталева О.Л. ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Предоставить ведущему специалисту отдела рекламы Хрусталеву О.Л.¦
¦два дополнительных оплачиваемых дня отдыха после сдачи крови и ее¦
¦компонентов 29 и 30 июня 2015 г. и присоединить их к очередному отпуску в¦
¦период с 15 по 28 июня 2015 г. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Самоцветовой Ю.С. оплатить Хрусталеву О.Л. два¦
¦дополнительных дня отдыха исходя из его среднего заработка. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление Хрусталева О.Л. от 04.06.2015, справки по форме¦
¦N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданные¦
¦Московской областной станцией переливания крови. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Железнов Н.И. Железнов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Кристалинская М.П. Кристалинская¦
¦ 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Самоцветова Ю.С. Самоцветова ¦
¦ 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ведущий специалист отдела Хрусталев О.Л. Хрусталев ¦
¦рекламы 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
L--------------------------------------------------------------------------

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом "ОВ" или цифровым 27.

Примечание. Форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как оплатить отпуск и присоединенные к нему дни отдыха

Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.

Оплата отпуска

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.

Пример 3. Расчет отпускных

Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

Нужно рассчитать О.Л. Хрусталеву сумму отпускных за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 28 июня 2015 г.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

Сотрудник отработал полностью 7 месяцев расчетного периода:

Для расчета среднего дневного заработка среднемесячное количество календарных дней - 29,3.

Четыре месяца отработаны не полностью. Рассчитаем в них количество календарных дней:

В расчет среднего заработка войдут 323,45 дня (29,3 дн. x 7 мес. + 16,06 дн. + 20,51 дн. + 28,35 дн. + 25,11 дн. + 28,32 дн.).

Средний дневной заработок для отпуска

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб. : 323,45 дн.).

Отпускные

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб. (1188,95 руб. x 14 календ. дн.).

Оплата дополнительных дней отдыха после сдачи крови

Дополнительный день отдыха, положенный работнику после дня сдачи крови, также нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но он рассчитывается по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпусков.

Порядок расчета среднего заработка зависит от способа учета рабочего времени - поденного или суммированного.

Поденный учет. При поденном учете вначале определяют средний дневной заработок.

Сумму зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 9 Положения о среднем заработке).

Далее средний дневной заработок умножают на количество дней, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения о среднем заработке).

Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в п. 13 Положения о среднем заработке.

Пример 4. Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора

Продолжим пример 3. Сотрудник АО "Аметист" О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб.

В расчетном периоде работник:

Работник присоединил два дополнительных дня отдыха, положенные ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Нужно рассчитать сумму оплаты О.Л. Хрусталеву двух дополнительных дней отдыха.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) у сотрудника 244 рабочих дня. Из расчетного периода исключаются 23 рабочих дня, из которых:

В расчет среднего заработка войдет 221 рабочий день (244 раб. дн. - 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок равен 1740,12 руб. (384 567 руб. : 221 дн.).

Оплата дополнительных дней после сдачи крови

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за два дополнительных дня отдыха после сдачи крови, составит 3480,24 руб. (1740,12 руб. x 2 дн.).

Средний заработок за дополнительный день отдыха нужно выплатить одновременно с отпускными - не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Н.А.Варт

Специалист по трудовому праву