Мудрый Экономист

Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

"Зарплата", 2015, N 6

Один из этапов реорганизации - решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:

Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:

Какой может быть реорганизация

При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).

Таблица 1

Формы реорганизации и правопреемники

Форма реорганизации

Суть процесса

Правопреемник прежней компании

Нормативный акт

Слияние

Две компании или более объединяются в одну компанию

Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних

Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Присоединение

Одна или несколько компаний становятся частью другой компании

Присоединяющая компания

Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

Разделение

Одна компания разделяется на несколько

Вновь созданные компании

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ

Выделение

Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании

Выделенная компания

Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ

Преобразование

Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)

Новое юридическое лицо

Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 5 ст. 58 ГК РФ

Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.

Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:

Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

Образец 1

Приказ об итогах реорганизации

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Бет" ¦
¦ (ООО "Бет") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 3 ¦
¦ об итогах реорганизации ¦
¦ ¦
¦г. Сочи 16 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с реорганизацией закрытого акционерного общества "Алеф" в¦
¦форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью "Бет" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Считать общество с ограниченной ответственностью "Бет" (ООО "Бет")¦
¦правопреемником закрытого акционерного общества "Алеф" (ЗАО "Алеф"). ¦
¦ 2. Считать всех работников закрытого акционерного общества "Алеф"¦
¦(ЗАО "Алеф") с 16 июня 2015 г. работающими в обществе с ограниченной¦
¦ответственностью "Бет" (ООО "Бет"). ¦
¦ 3. Инспектору отдела кадров Ивашовой П.Р. внести соответствующие¦
¦изменения в кадровые документы и трудовые книжки работников. ¦
¦ Основание: свидетельство о государственной регистрации юридического¦
¦лица от 16.06.2015 серии 23 N 012225893. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ЗАО "Алеф" Солнцев С.С. Солнцев¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦инспектор отдела кадров Ивашова П.Р. Ивашова¦
¦ 16 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Лучикова А.А. Лучикова¦
¦ 16 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Нужно ли заверять печатью записи о реорганизации в трудовой книжке

Печать нужно ставить только на записи, связанные с увольнением. После записи об увольнении ставится печать, а также подписи работника и сотрудника отдела кадров.

Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Такой вывод можно сделать из п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Хотя АО и ООО теперь не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), при заполнении трудовых книжек она пока обязательна.

Если сотрудник продолжает работать после реорганизации

Реорганизация не повод для прекращения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике:

Запись о реорганизации

Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Для этого в разделе "Сведения о работе" (образец 2 на с. 118):

Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела "Сведения о работе" порядковый номер и дата записи не ставятся.

Запись о переводе работника на новую должность

В разделе "Сведения о работе" нужно (п. 3.1 Инструкции, п. п. 4 и 10 Правил):

Образец записи приведен ниже (образец 2).

Образец 2

Записи о реорганизации компании и переводе работника на новую должность

                        Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Закрытое акционерное общество "Алеф" (ЗАО "Алеф")

18

02

2013

Принят в отдел по связям с общественностью на должность спичрайтера

Приказ от 18.02.2013 N 12-К

Закрытое акционерное общество "Алеф" (ЗАО "Алеф") с 16.06.2015 реорганизовано путем преобразования в общество с ограниченной ответственностью "Бет" (ООО "Бет")

Приказ от 16.06.2015 N 3

16

06

2015

Переведен на должность специалиста по медиапланированию

Приказ от 16.06.2015 N 4

Если работник сам решил уволиться

У работника есть право отказаться от работы в компании-правопреемнике. В этом случае трудовой договор с ним можно расторгнуть:

Образец 3

Запись об увольнении в связи с отказом работать в реорганизованной компании

                        Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Закрытое акционерное общество "Каштан" (ЗАО "Каштан")

23

10

2012

Принят в отдел корпоративного права на должность юриста

Приказ от 23.10.2012 N 34/К

19

06

2015

Трудовой договор прекращен на основании отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 19.06.2015 N 19/К

Инспектор Барсукова Барсукова

Печать ЗАО "Каштан"

Зайцев

Какой день считается днем увольнения

В графе 2 трудовой книжки указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (п. 5.1 Инструкции). Таким днем является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Но вот с какого момента прекращает свое действие трудовой договор в случае реорганизации? В законодательстве нет ответа на этот вопрос. Логичным было бы уволить работника до ее завершения (п. 4 ст. 57 ГК РФ). В какой момент возникает новое юрлицо, смотрите в табл. 2 на с. 120.

Таблица 2

С какого момента компания считается реорганизованной

Форма реорганизации

Дата реорганизации

Где указана дата реорганизации

Слияние

День государственной регистрации (внесения в ЕГРЮЛ) вновь возникших юридических лиц

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51003)

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007)

Преобразование

Разделение

Выделение

Присоединение

День внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Как делают на практике

Чтобы избежать дополнительных сложностей, многие компании увольняют работников по соглашению сторон в течение пяти рабочих дней, которые отводятся на регистрацию нового юридического лица (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Эти пять дней начинают течь со дня представления в налоговый орган документов на регистрацию.

Если реорганизация - предлог для сокращения штата

Мы выяснили, что реорганизация не может служить основанием для расторжения трудовых договоров. Но на практике одна из ее целей - уменьшить численность работников. Специалисты Роструда считают законным сокращение штата в связи с реорганизацией (Письмо от 05.02.2007 N 276-6-0).

Обратите внимание: если работник увольняется, записи о реорганизации в его трудовой книжке делать не надо (см. образец 3 на с. 119).

Не путайте реорганизацию с ликвидацией

Некоторые работодатели, проводя реорганизацию, увольняют работников на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса - в связи с ликвидацией компании. Но это неправильно.

В отличие от реорганизации ликвидация означает прекращение юрлица и отсутствие правопреемства прав и обязанностей к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ).

Образец 4

Запись об увольнении в связи с сокращением штата при реорганизации

                        Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Закрытое акционерное общество "Знание" (ЗАО "Знание")

11

03

2014

Принят в архивный отдел на должность архивариуса

Приказ от 11.03.2014 N 37

19

06

2015

Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 19.06.2015 N 21



Инспектор Лисицына Лисицына

Печать ЗАО "Знание"

Волков

Предупредите работников о реорганизации

Вообще законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена, за одним исключением. О реорганизации работников нужно письменно известить, если меняются условия их трудовых договоров (ч. 2 ст. 74 и ст. 57 ТК РФ). Срок - два месяца до ее начала.

Но мы рекомендуем так поступать во всех случаях, ведь у сотрудников должно быть время на принятие решения - продолжать работу или нет.

Форма уведомления может быть любой. Главное, чтобы работники смогли расписаться в его получении.

В следующих номерах журнала "Зарплата". Образцы записей при приеме и увольнении совместителей.



О.В.Озеров

Эксперт по трудовому праву