Мудрый Экономист

Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения

"Зарплата", 2015, N 6

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ.

Речь идет о подразделениях компании, которые:

Уведомляем Пенсионный фонд

При снятии с учета в Пенсионном фонде обособленное подразделение автоматически снимается с учета и в Фонде обязательного медицинского страхования (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

Заявление в ПФР

Для того чтобы снять с учета обособленное подразделение, подготовьте два документа:

Об этом говорится в п. 18 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п).

Заявление. Форма заявления приведена в Приложении N 5 к Порядку N 296п. В нем нужно указать:

Образец заполнения заявления приведен на с. 109.

Копия приказа. Унифицированной формы приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения нет. Оформляется в произвольной форме (см. образец на с. 107).

Сроки подачи документов и ответа ПФР

Срок подачи документов в отделение ПФР не установлен. Рекомендуем сначала завершить расчеты с работниками, начислить и перечислить взносы и "закрыть" текущий месяц.

Отделение ПФР снимает компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней после получения документов (п. 18 Порядка N 296п). Обратите внимание: специалисты отделения ПФР не обязаны уведомлять компанию о снятии ее обособленного подразделения с учета.

Уведомляем ФСС РФ

Последовательность действий при снятии с учета в ФСС РФ установлена Административным регламентом, утвержденным Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н (далее - Регламент N 576н).

Заявление в ФСС РФ

Чтобы снять с учета обособленное подразделение, нужно подать в отделение ФСС РФ по месту его учета следующие документы:

Такой перечень приведен в п. 23 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее - Порядок N 959н).

Заявление. Форма заявления приведена в Приложении N 3 к Регламенту N 576н.

В заявлении нужно указать сведения:

Образец заполнения смотрите на с. 110.

Копии документов. Копии документов должны быть заверены (п. 15 Регламента N 576н).

Пример. Документы в ПФР и ФСС РФ для снятия с учета обособленного подразделения

ООО "Аквамарин" имеет обособленное подразделение в Казани. Компания решила закрыть его. Необходимо подготовить заявления в казанские отделения ПФР и ФСС РФ.

Сведения о головной компании:

Сведения об обособленном подразделении:

Решение. Образцы заполнения заявлений показаны на с. 109 - 110.

Образец 1

Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Аквамарин" ¦
¦ (ООО "Аквамарин") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 38 ¦
¦ о прекращении деятельности обособленного подразделения ¦
¦ ¦
¦г. Москва 24 февраля 2015 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с нерентабельностью обособленного подразделения ООО¦
¦"Аквамарин" в г. Казани ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. С 15 мая 2015 г. закрыть обособленное подразделение ООО¦
¦"Аквамарин", зарегистрированное по адресу: 420075, г. Казань, п.¦
¦Дербышки, ул. Правды, д. 16. ¦
¦ 2. Руководителю обособленного подразделения в г. Казани Р.О. Славину¦
¦до 30 апреля 2015 г.: ¦
¦ - расторгнуть договор аренды помещения с 16 мая 2015 г.; ¦
¦ - ликвидировать рабочие места до 30 апреля 2015 г.; ¦
¦ - перевезти имущество в главный офис в г. Москве до 16 мая 2015 г.; ¦
¦ - уведомить кредиторов о закрытии обособленного подразделения до 16¦
¦мая 2015 г.; ¦
¦ - уплатить штрафы, неустойки, погасить прочую кредиторскую¦
¦задолженность до 16 мая 2015 г.; ¦
¦ - закрыть расчетный счет в банке до 16 мая 2015 г.; ¦
¦ - сдать отчетность не позднее 30 апреля 2015 г.; ¦
¦ - снять с регистрационного учета подразделение в ИФНС, ПФР и ФСС РФ¦
¦не позднее 30 апреля 2015 г. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров С.И. Лиловой: ¦
¦ - подготовить уведомления работникам о закрытии обособленного¦
¦подразделения в г. Казани и предложения о переводе на работу в другие¦
¦филиалы ООО "Аквамарин" не позднее 27 февраля 2015 г.; ¦
¦ - выяснить, кто из работников казанского филиала согласен на перевод,¦
¦кто не согласен, не позднее 30 апреля 2015 г.; ¦
¦ - подготовить документы по переводу согласных работников в другие¦
¦филиалы, а в отношении несогласных - документы на увольнение не позднее¦
¦30 апреля 2015 г. ¦
¦ 4. Главному бухгалтеру О.В. Видовой: ¦
¦ - произвести окончательный расчет с увольняемыми работниками не¦
¦позднее 30 апреля 2015 г.; ¦
¦ - начислить и выплатить компенсационные выплаты в связи с переводом¦
¦работников на работу в другую местность не позднее 30 апреля 2015 г. ¦
¦ 5. Контроль исполнения возложить на коммерческого директора И.Ю.¦
¦Демина. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Галушкин Р.Ф. Галушкин ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦руководитель ОП г. Казани Славин Р.О. Славин ¦
¦ 24 февраля 2015 г.¦
¦ ¦
¦коммерческий директор Демин И.Ю. Демин ¦
¦ 24 февраля 2015 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Видова О.В. Видова ¦
¦ 24 февраля 2015 г.¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Лилова С.И. Лилова ¦
¦ 24 февраля 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Образец 2

Заявление в отделение ПФР

                                                            --T-T-¬ --T-T-¬
УПФР по Советскому району г. Казани ¦0¦1¦3¦ ¦5¦0¦8¦
В --------------------------------------------------------- L-+-+-- L-+-+--
(наименование территориального органа ПФР и его код)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с регистрационного учета организации
в территориальном органе ПФР по месту нахождения
обособленного подразделения на территории
Российской Федерации
общество с ограниченной
Прошу снять с регистрационного учета организацию --------------------------
(полное наименование
ответственностью "Аквамарин" (ООО "Аквамарин")
---------------------------------------------------------------------------
организации в соответствии с учредительными документами)
--T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ОГРН ¦1¦0¦2¦7¦7¦4¦6¦0¦3¦1¦9¦6¦2¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--
в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного
подразделения
Казань, ООО "Аквамарин", 420075, РФ, Республика Татарстан, г. Казань,
п. Дербышки, ул. Правды, д. 16
---------------------------------------------------------------------------
(наименование, адрес местонахождения обособленного подразделения)
--T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ИНН/КПП <*> ¦7¦7¦1¦8¦0¦0¦0¦2¦7¦7¦/¦1¦6¦6¦0¦0¦1¦0¦0¦2¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-- L-+-+-+-+-+-+-+-+--
Копии документов, подтверждающих принятие решения организацией о
прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения,
3
прилагаются на ----- листах.
Руководитель организации
Галушкин Галушкин Роберт Федорович (499) 123-45-67
------------------ ---------------------------------------- ---------------
(подпись) (Ф.И.О.) (телефон)
--T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
ИНН ¦7¦8¦0¦5¦7¦5¦5¦7¦7¦5¦5¦7¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-- Печать
ООО "Аквамарин"
М.П.
___________________________________________________________________________
Сведения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ПФР
Снятие с регистрационного учета
осуществил _____________ _________ ___________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Дата снятия с регистрационного учета
_______ ________________ _______
(число) (месяц (год)
(прописью))
<*> Указывается КПП, присвоенный организации в налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Образец 3

Заявление в отделение ФСС РФ

Приложение N 3

к Административному регламенту

Фонда социального страхования

Российской Федерации

по предоставлению государственной

услуги по регистрации и снятию

с регистрационного учета

страхователей - юридических лиц

по месту нахождения

обособленных подразделений,

утвержденному Приказом

Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 25 октября 2013 г. N 576н

                                                  30 апреля 2015 г.
----------------------------------
(число) (месяц (прописью)) (год)
Филиал N 2 ГУ - региональное отделение ФСС РФ по Республике Татарстан
В -------------------------------------------------------------------------
(Наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с регистрационного учета юридического лица
по месту нахождения обособленного подразделения
общество
Прошу снять с регистрационного учета юридическое лицо ---------------------
(Полное наименование
юридического лица)
с ограниченной ответственностью "Аквамарин" (ООО "Аквамарин")
---------------------------------------------------------------------------
Адрес места нахождения, указанный в учредительных документах:
------------------T--------------------------------¬
¦ 107113 ¦ г. Москва ¦
L-----------------+---------------------------------
(Почтовый индекс) (Субъект Российской Федерации)
----------------------T-------------------------T-----T--------T----------¬
¦ Москва ¦ Песочный переулок ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦
L---------------------+-------------------------+-----+--------+-----------
(Город, область, иной (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира/
населенный пункт) офис)
в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации
Казань, ООО "Аквамарин"
по месту нахождения обособленного подразделения ---------------------------
(Наименование
___________________________________________________________________________
обособленного подразделения)
Адрес места нахождения обособленного подразделения:
------------------T--------------------------------¬
¦ 420075 ¦ Республика Татарстан ¦
L-----------------+---------------------------------
(Почтовый индекс) (Субъект Российской Федерации)
-----------------------T------------------------T-----T--------T----------¬
¦г. Казань, п. Дербышки¦ ул. Правды ¦ 16 ¦ - ¦ - ¦
L----------------------+------------------------+-----+--------+-----------
(Город, область, иной (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира/
населенный пункт) офис)
1606610155
регистрационный номер страхователя --------------------------------
7718000277
ИНН ------------------------ КПП _______________________
прекращением деятельности обособленного предприятия
в связи с -----------------------------------------------------------------
(указание на основание снятия с регистрационного учета:
прекращение деятельности обособленного подразделения/
прекращение полномочий по ведению отдельного баланса,
расчетного счета или начислению выплат и иных
вознаграждений в пользу физических лиц)
Галушкин Галушкин Роберт Федорович
Руководитель -------------- ----------------------------------
(Подпись) (Фамилия, имя, отчество)
Печать
М.П. ООО "Аквамарин"

При заполнении заявления в ПФР обратите внимание на реквизит "Код категории страхователя".

Бланк заявления был утвержден в 2008 г. В то время действовала иная классификация страхователей.

В настоящее время коды категорий страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию приведены в Приложении N 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

По мнению редакции, код страхователя нужно указывать в соответствии с ним. Однако рекомендуем уточнить этот нюанс в своем отделении ПФР.

Действия отделения ФСС РФ

Прежде чем снять с учета обособленное подразделение, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ могут провести выездную проверку и взыскать задолженность (п. 26 Порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27).

Примечание. Читайте на сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru)

Куда сдавать форму РСВ-1 ПФР и форму 4 - ФСС компании с обособленными подразделениями (2014, N 4).

Отделение Фонда социального страхования РФ принимает решение о снятии обособленного подразделения с учета в течение 14 дней и сообщает об этом событии в отделение ФСС РФ, где зарегистрирована головная компания (п. п. 23 - 25 Порядка N 959н).

Заключительная отчетность подразделения по взносам

При закрытии подразделения нужно представить в фонды по месту его нахождения отчеты по страховым взносам:

Отчетный период в данном случае - с 1 января по день представления расчета.

Страховые взносы, подлежащие доплате на основании расчета, следует перечислить в течение 15 календарных дней со дня его представления (ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

О.В.Дунаева

Эксперт журнала "Зарплата"