Мудрый Экономист

Job offer по-русски

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 6

Понятие job offer отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу. Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключаются в том, что при определенных условиях это на первый взгляд невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия. Как правильно составить job offer, чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить реквизиты этого письма, мы и поговорим в нашей статье.

Как у нас и как у них

Несмотря на то что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие. Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер. Замена письмом дежурного звонка "Вы приняты, приходите в отдел кадров" призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для компании каждого представителя ее human resources.

Слово offer переводится с английского языка как "предложение", соответственно, job offer - предложение работы. Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением, ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.

Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:

Содержание писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже подпадает под понятие job offer.

Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.

Job offer и риски работодателя

Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть вреден работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.

На этот случай job offer не должен:

  1. быть доказательством предложения работы;
  2. быть доказательством условий приема на работу;
  3. содержать признаки трудового договора.

Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее условий исходило от работодателя.

В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.

Письмо-приглашение vs трудовой договор

Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:

Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть заключенным трудовым договором.

Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ - нельзя. Трудовой договор - обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции. В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer - предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения. Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей. Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно... Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

Мнение. Антон Борисов, юрист ООО "Интер-ТРЕЙД"

Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия. Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, в случае когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Составляем job offer

Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма. Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Адресат. Адресатом job offer всегда является физическое лицо. Если письмо адресуется физическому лицу, то сначала указываются его фамилия, инициалы, а затем почтовый адрес в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи <1>, например:

                                              Никитиной А.В.
ул. Писателей, д. 36, кв. 45,
г. Киров, Сызранский р-н,
Самарская обл., 345678
<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221.

Текст документа. Структура текста job offer, как правило, разрабатывается и утверждается в организации. Универсального текста письма-приглашения на работу нет. Можно включить в него только поздравление с приемом на работу и адрес отдела кадров, а можно подробное описание условий работы. Образцы краткого и подробного текстов job offer приведены в примерах 1 и 2.

Пример 1. Краткий вариант job offer.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Скала" ¦
¦ (ООО "Скала") ¦
¦ Полярников ул., д. 340, оф. 500, Москва, 123456 ¦
¦ тел./факс (499) 456-78-90, ¦
¦ e-mail info@sitename.ru, http://www.sitename.ru ¦
¦ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/123456789 ¦
¦ ¦
¦ 23.06.2015 456-и ¦
¦ Исх. от ---------- N ----- Поповой Н.Е. ¦
¦ На N _____ от _____ 201_ г. ул. 9 мая, д. 34, корп. 2, кв. 31, ¦
¦ Москва, 123456 ¦
¦ ¦
¦ Приглашение на работу ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Наталья Евгеньевна! ¦
¦ ¦
¦ ООО "Скала" в лице генерального директора Левченко Л.А. поздравляет ¦
¦ Вас с успешным прохождением собеседования и приглашает занять должность ¦
¦ начальника отдела продаж. ¦
¦ Будем рады видеть Вас 29 июня 2015 г. в 10:00 в отделе кадров ООО ¦
¦ "Скала" по адресу: Москва, ул. Полярников, д. 340, оф. 502. ¦
¦ ¦
¦ Директор по реализации Николаев Р.А. Николаев ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Пример 2. Развернутый вариант job offer.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Гефест" ¦
¦ (ООО "Гефест") ¦
¦ Средне-Садовая ул., д. 7, Ложкареву О.Л. ¦
¦ Санкт-Петербург, 234567 ул. Кирова, д. 45, кв. 69, ¦
¦ тел./факс (812)234-56-78, Санкт-Петербург, 234567 ¦
¦ e-mail info@sitename.ru, ¦
¦ http://www.sitename.ru ¦
¦ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ¦
¦ ИНН/КПП 1234567890/123456789 ¦
¦ ¦
¦ 10.06.2015 259 ¦
¦ Исх. от ---------- N --- ¦
¦ На N _____ от _______ 201_ г. ¦
¦ ¦
¦ Приглашение на работу ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Олег Леонидович! ¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Гефест" приглашает Вас ¦
¦ занять должность начальника производственно-технической службы с 15 ¦
¦ июня 2015 г. на следующих условиях: ¦
¦ - должностной оклад в размере 80 000 руб. (с учетом НДФЛ); ¦
¦ - квартальная премия, начисляемая в соответствии с положением о ¦
¦ премировании ООО "Гефест"; ¦
¦ - испытательный срок - три месяца; ¦
¦ - пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота и воскресенье); ¦
¦ - предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантий и ¦
¦ компенсаций в соответствии с трудовым законодательством ¦
¦ Российской Федерации. ¦
¦ В Ваши основные должностные обязанности будут входить: ¦
¦ - осуществление технического руководства строительством; ¦
¦ - своевременное обеспечение строящихся объектов проектно-сметной ¦
¦ документацией; ¦
¦ - контроль сдачи строящихся объектов в эксплуатацию в установленные ¦
¦ сроки; ¦
¦ - оперативный контроль хода строительства и др. ¦
¦ С полным перечнем Ваших должностных обязанностей Вы сможете ¦
¦ ознакомиться при заключении трудового договора. ¦
¦ Приглашаем Вас для заключения трудового договора в 9:00 15 июня ¦
¦ 2015 г. по адресу: Санкт-Петербург, ул. Средне-Садовая, д. 7, каб. 03 ¦
¦ (отдел кадров). ¦
¦ При себе просим иметь: ¦
¦ - паспорт; ¦
¦ - трудовую книжку; ¦
¦ - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; ¦
¦ - документы воинского учета; ¦
¦ - документы об образовании. ¦
¦ ¦
¦ Главный специалист по персоналу Игнатьева Т.Л. Игнатьева ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Подпись. Как уже говорилось, лучше, если job offer будет подписан работником организации, не имеющим права принимать на работу персонал. Это может быть, например, будущий непосредственный руководитель адресата письма или сотрудник hr-департамента. Ошибкой будет указать в качестве подписанта письма генерального директора и поставить подпись другого работника через "и. о." или косую черту перед должностью. Реквизит "Подпись" оформляется по схеме: должность - личная подпись - инициалы и фамилия (расшифровка подписи):

Начальник
аналитического отдела Кирюхин А.В. Кирюхин

Оттиск печати на job offer рядом с подписью ставить не нужно.

Если в компании принято отправлять job offer на бланке организации, то использовать нужно тот, который применяется для писем. Если оно будет направлено адресату по почте или вручено лично в руки, то потребуются два экземпляра письма: один для работника, другой - для работодателя. Это обычная практика подготовки деловых писем: один экземпляр (его называют "визовый", потому что при необходимости прямо на нем проставляются визы согласования заинтересованных должностных лиц и различные отметки) остается у автора и помещается в дело. Письмо-приглашение на работу не исключение: второй экземпляр будет помещен в личное дело принятого работника.

После подписания письмо проходит процедуру регистрации и только после этого отправляется (передается) адресату. Обычно на письмах, посвященных решению кадровых вопросов, ставят визу ознакомления. При получении письма в отделе кадров работник расписывается на экземпляре работодателя, и этот экземпляр с "живой" подписью работника затем бережно хранится в соответствующем деле. Однако при составлении job offer эта виза не оформляется: подпись работника на приглашении - ненужный в данном случае элемент письма, совершенно напрасно придающий ему сходство с трудовым договором.

Можно ли отказать, когда особенно продвинутый в кадровых вопросах работник требует job offer? Да, можно, причем тем самым трудовое законодательство нарушено не будет. Во-первых, как уже говорилось, ТК РФ не содержит такого понятия. Во-вторых, перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, утвержден ст. 65 ТК РФ. Ни job offer, ни его русский аналог (письмо-приглашение) в этом списке не значатся.

Впрочем, никто не запрещает удовлетворить просьбу кандидата и пригласить его на работу письменно. Главное - соблюсти при этом нехитрые правила составления job offer, чтобы избежать напрасных рисков и возможных негативных правовых последствий.

Е.Кожанова

Специалист по ДОУ

и кадровому делопроизводству