Мудрый Экономист

Почему отпускные оказались меньше зарплаты

"Упрощенка", 2015, N 6

Вопрос сотрудника: часть месяца я был в отпуске. Если сложить полученные отпускные и зарплату за оставшееся время, сумма будет меньше, чем мой месячный оклад. Не ошибся ли бухгалтер?

Ответ бухгалтера: отпускные могут быть меньше заработка, начисляемого за аналогичное время, по ряду причин. Во-первых, они будут меньше, если оклад вам повысили незадолго до отпуска. Во-вторых, если время отпуска у вас приходилось только на рабочие дни, календарные дни не захватило совсем либо их было мало. В-третьих, отпускные всегда будут меньше оклада, если ваш отпуск приходится на месяц, в котором меньше 21 рабочего дня.

Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска

Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:

    --------------¬   ---------------------¬   --------¬   ---------------¬
¦Среднедневной¦ ¦ Сумма выплат за 12 ¦ ¦ ¦ ¦Среднемесячное¦
¦заработок для¦ ¦календарных месяцев,¦ ¦ 12 ¦ ¦ число ¦
¦ начисления ¦ = ¦ предшествующих ¦ : ¦месяцев¦ : ¦ календарных ¦
¦ отпускных ¦ ¦ отпуску, включаемых¦ ¦ ¦ ¦ дней 29,3 ¦
¦ ¦ ¦ в расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------- L--------------------- L-------- L---------------

Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Сумма отпускных вычисляется так:

    --------------¬   -----------------------¬   -------------------------¬
¦ Сумма ¦ ¦ Среднедневной ¦ ¦ Количество календарных ¦
¦ отпускных к ¦ = ¦ заработок для ¦ x ¦ дней отпуска (за ¦
¦ начислению ¦ ¦ начисления отпускных ¦ ¦ исключением праздников)¦
L-------------- L----------------------- L-------------------------

Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут "стоить" меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.

Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.

Если вы - предприниматель. У вас есть наемные работники? Они тоже могут задавать вам вопросы по поводу отпускных. А прочитав нашу статью, вы будете знать, что на них ответить.

Пример 1. Расчет отпускных и зарплаты в случае, если перед отпуском работнику повысили оклад

О.И. Смирнова трудится в ООО "Бриз" на должности старшего менеджера с окладом 35 000 руб. На новую должность ее назначили с 1 апреля 2015 г. До этого она занимала должность менеджера с окладом 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплату за июнь, если О.И. Смирнова идет в отпуск с 1 июня на 28 календарных дней. Расчетный период - с июня 2014 г. по май 2015 г. - отработан полностью. Выплат, кроме оклада, у О.И. Смирновой не было.

Так как отпуск начинается в июне 2015 г., расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. В этот период оклад О.И. Смирновой за 10 месяцев (с июня 2014 г. по март 2015 г.) составлял 30 000 руб. и 2 месяца (апрель и май 2015 г.) - 35 000 руб. Среднедневной заработок О.И. Смирновой для оплаты отпускных равен 1052,33 руб. [(30 000 руб. x 10 мес. + 35 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.]. Сумма отпускных - 29 465,24 руб. (1052,33 руб. x 28 дн.). В отпуск не включается праздник (12 июня), поэтому О.И. Смирнова должна выйти на работу 30 июня. Так как в июне 21 рабочий день, ее зарплата за июнь составит 1666,67 руб. (35 000 руб. : 21 дн. x 1 д.). Всего за июнь О.И. Смирновой начислят 31 131,91 руб. (29 465,24 + 1666,67). Таким образом, находясь в отпуске, О.И. Смирнова потеряет в доходах за июнь 3868,09 руб. (35 000 - 31 131,91).

Причина N 2. Ваш отпуск содержит мало выходных дней

Отпускные начисляются за все календарные дни отдыха, то есть выходные тоже оплачиваются (кроме праздников, которые в дни отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ)). Каждый человек имеет право в течение года отдохнуть 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и эти дни ему будут полностью оплачены.

Если же отпуск сотрудник берет только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), выходные ему не оплачиваются, поскольку не входят в период отпуска. Зарплату за эти выходные дни он также не получит - ведь они не отработаны.

На заметку. Отпускные начисляются за все календарные дни отпуска, кроме праздничных (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, если взять отпуск только на рабочие дни, общая сумма начислений за этот месяц будет меньше, чем если бы были оплачены еще и выходные дни отпуска. Единственный плюс - отпускные дни экономятся у сотрудника при таком варианте - он идет в отпуск на 5 дней: с понедельника по пятницу, а не на 7 - с понедельника по воскресенье. То есть сохраняет за собой право 2 дня отдохнуть позже. Но денег при этом получает меньше.

Причина N 3. Отпуск вы взяли в месяце, в котором мало рабочих дней

Количество рабочих дней в месяцах неодинаково. Например, в 2015 г. в январе рабочих дней 15, в мае - 18, а в июле - 23 (подробнее об этом - в таблице на с. 92).

Таблица

Количество рабочих и праздничных дней в 2015 году

Месяц

Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели

Количество праздников

Выгодно ли брать отпуск в этом месяце <*>

Январь

15

8

-

Февраль

19

1

-

Март

21

1

+/-

Апрель

22

-

+/-

Май

18

2

-

Июнь

21

1

+/-

Июль

23

-

+/-

Август

21

-

+/-

Сентябрь

22

-

+/-

Октябрь

22

-

+/-

Ноябрь

20

1

-

Декабрь

23

-

+/-

<*> "-" - брать отпуск в этом месяце невыгодно, можно потерять в зарплате;

"+/-" - все зависит от ситуации, отпускные могут быть меньше зарплаты или примерно равны.

Соответственно, и стоимость каждого отработанного дня в каждом месяце различна. Например, у сотрудника оклад 20 000 руб. Тогда в январе каждый отработанный им день "стоит" 1333 руб. (20 000 руб. : 15 дн.), в мае - 1111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.), а в июле - 870 руб. И если человек пойдет в отпуск в том месяце, где мало рабочих дней, он потеряет в деньгах существенно. Ведь тогда дни отпуска будут оплачены по среднему заработку, который меньше, чем высокая в этом месяце стоимость каждого отработанного дня.

Сравнительные расчеты показывают, что невыгодно брать отпуск в месяцах, в которых меньше 21 рабочего дня. Поэтому, взяв отпуск в месяце с праздниками, например в январе или мае, можно потерять в деньгах.

Важное обстоятельство. Если брать отпуск в месяце, в котором много праздников и меньше 21 рабочего дня, можно потерять в зарплате.

Пример 2. Расчет отпускных и зарплаты в месяце, в котором мало рабочих дней

А.В. Савельев трудится в ООО "Волна". Должностной оклад - 35 000 руб. Рассчитанный среднедневной заработок для начисления отпускных - 1194,54 руб. Рассчитаем сумму отпускных и зарплаты за май 2015 г., если А.В. Савельев взял отпуск на 4 дня с 5 по 8 мая включительно, остальные дни мая отработал.

Сумма отпускных за 4 дня - 4778,16 руб. (1194,54 руб. x 4 дн.). В мае 2015 г. 18 рабочих дней. 4 рабочих дня А.В. Савельев был в отпуске, значит, отработал он 14 дней (18 дн. - 4 дн.). Зарплату за май 2015 г. ему начислят в сумме 27 222,22 руб. (35 000 руб. : 18 дн. x 14 дн.). Общая сумма начислений в пользу работника за май - 32 000,38 руб. (4778,16 + 27 222,22). Если бы А.В. Савельев отработал весь май, ему начислили бы 35 000 руб. оклада. А так как он взял отпуск в месяце с праздниками, да еще только на рабочие дни, он потерял почти 3000 руб. дохода. Зато А.В. Савельев с учетом праздников и выходных отдыхал 11 дней, с 1 по 11 мая включительно.

Исключение из правил. Отпускные будут больше зарплаты, если в расчетном периоде были премии

Отпускные окажутся больше суммы, начисленной из оклада, если в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, сотруднику начислялись премии за работу. Дело в том, что премии за производственные результаты (выполнение плана, повышение качества и т.п.) полностью учитываются при расчете среднего заработка. Правда, не больше одной премии за каждый показатель (п. 15 Положения). Отметим, что премии за непроизводственные результаты, например выплаченные к юбилею, празднику, рождению ребенка, при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения). Соответственно, на сумму отпускных они не повлияют.

Л.А.Масленникова

Эксперт журнала "Упрощенка",

кандидат экономических наук