• Какие формы бухучета существуют в настоящее время.
  • Как правильно подобрать регистр для ве...">
    Мудрый Экономист

    Как при "упрощенке" можно вести бухучет

    "Упрощенка", 2015, N 6

    Из этой статьи вы узнаете:

    1. Какие формы бухучета существуют в настоящее время.
    2. Как правильно подобрать регистр для ведения учета.
    3. Что делать, если налоговики требуют регистр, которого у вас нет.

    Если вы - предприниматель. Предприниматели от ведения бухгалтерского учета освобождены. Поэтому данную статью вы можете прочесть, если хотите освоить бухучет для себя.

    Для того чтобы организовать бухучет в компании, надо решить, в какие регистры вы будете заносить данные из первичных документов и в какой последовательности. Все это нужно для того, чтобы в конечном итоге правильно составить бухгалтерскую отчетность.

    В данной статье мы поговорим о том, какие формы бухгалтерского учета распространены в настоящее время. Ознакомившись с каждой из них, вы сможете выбрать для себя наиболее оптимальную систему ведения бухгалтерского учета. Кратко информацию о формах учета вы можете посмотреть в таблице, а детально о них поговорим далее.

    Таблица

    Сравнительная характеристика форм ведения бухучета

    Форма ведения бухучета

    Характеристика формы и какие регистры применяются

    Примечание

    Журнально-ордерная

    Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Все операции на основании "первички" фиксируются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях отдельно по каждому счету. Затем результаты оттуда переносятся в итоговый регистр - главную книгу. Ее данные служат основой для составления бухгалтерской отчетности (Инструкции по применению журнально-ордерной формы, утвержденные Письмами Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 и от 06.06.1960 N 176)

    Обязательных бланков регистров (журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей и главной книги) нет. Поэтому вы можете разработать их образцы самостоятельно с учетом тех рекомендаций, что даны в Инструкциях. Либо вы вправе применять рекомендуемые бланки журналов-ордеров и ведомостей - из Приказа Минздрава СССР от 31.03.1987 N 468. А форму главной книги - из Приложения N 4 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н

    Упрощенная

    Бухучет ведется одним из двух способов. Первый способ - с применением регистров. В таком случае все операции записываются в специальные ведомости учета. А затем накопленная там информация обобщается в "шахматке" и переносится в оборотную ведомость. На основе последней составляется бухотчетность

    Бланки ведомостей утверждены Приложениями 2 - 11 к Рекомендациям по ведению бухучета, утвержденным Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н, далее - Рекомендации

    Второй способ - учет без использования регистров. В этом случае все операции отражаются сразу на основе "первички" в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности, далее - книга.

    А учет расчетов по оплате труда и НДФЛ ведется в ведомости по форме N В-8

    Форма книги приведена в Приложении 1, а бланк ведомости в Приложении 10 к Рекомендациям

    Автоматизированная

    Учет ведется при помощи бухгалтерской программы автоматически. Формы "первички" и регистров приведены в самой программе. И чтобы их сформировать, достаточно выбрать нужную операцию в программе. Также автоматически формируется бухгалтерская отчетность

    Чтобы применять бланки регистров, лучше утвердить их в учетной политике и привести их перечень по тексту или распечатать в качестве приложения к политике. Тогда вопросов со стороны налоговиков по поводу применяемых регистров быть не должно

    Вариант N 1. Журнально-ордерная форма учета

    Кому подойдет: организациям с большим числом хозяйственных операций, например занятым в сфере производства. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета утверждена Письмами Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 и от 06.06.1960 N 176. Несмотря на то что названные документы приняты давно, они применяются и в настоящее время. Так вот, данная форма счетоводства предполагает, что все хозяйственные операции на основании "первички" вы фиксируете в следующих регистрах: журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. При этом основными регистрами являются журналы-ордера, которые ведутся по кредиту счетов. Вспомогательные ведомости вы можете использовать лишь в тех случаях, когда данные первичных документов сложно сразу отразить в журналах-ордерах. Тогда они группируются сначала во вспомогательных ведомостях, а итоги из них уже переносятся в журналы-ордера.

    На заметку. Регистр - это сводный обобщающий документ, содержащий перечень операций в хронологическом порядке, сгруппированных по счетам бухучета.

    Итак, каждый журнал-ордер ведется с расшифровкой операций по кредиту определенного счета. Например, если это журнал-ордер к счету 51, то в него на основании первичных документов нужно заносить все операции, связанные со списанием денег с расчетного счета. Ведомости ведутся по дебету конкретного счета, и точно так же в течение месяца в них накапливаются все обороты по дебету. Вести к одному счету и журнал-ордер, и ведомость целесообразно, только если операции по этому счету требуют детальной расшифровки (например, по счетам 50, 51). Что касается форм журналов-ордеров и ведомостей, то каких-либо обязательных бланков в настоящее время не существует. Поэтому вы можете разработать форму регистров самостоятельно с учетом тех разъяснений, которые есть в отмеченных выше Письмах Минфина. Кроме того, для некоторых отдельных компаний существуют рекомендуемые образцы. Например, для аптечных фирм они утверждены Приказом Минздрава СССР от 31.03.1987 N 468. Поэтому, если вас устраивают такие регистры, вы можете использовать их, закрепив предварительно в учетной политике. Или возьмите данные образцы за основу и измените их под себя, также утвердив в учетной политике.

    Итоговые данные из журналов-ордеров или ведомостей (остаток на начало месяца, обороты, конечный остаток) в конце месяца перенесите в итоговый регистр - главную книгу. Ее рекомендуемая форма есть только для госфирм. Она утверждена Приложением N 4 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н. Поэтому за основу можете взять ее. Проверьте правильность записей в главной книге, подсчитав суммы оборотов и сальдо по счетам. Так, если величины дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо у вас равны, значит, все операции в учете вы отразили верно. На основе данных главной книги составьте бухотчетность. Каких-либо дополнительных регистров, например шахматную или оборотно-сальдовую ведомость, не формируйте.

    Суть вопроса. При журнально-ордерной форме учета вся информация из "первички" регистрируется в журналах-ордерах и ведомостях. А уже оттуда итоговые данные (остаток на начало месяца, обороты, конечный остаток) переносятся в главную книгу. На ее основе составляется баланс.

    Пример 1. Заполнение регистров при журнально-ордерной форме учета.

    ООО "Рига" применяет УСН и ведет бухучет по журнально-ордерной форме. По состоянию на 1 июня 2015 г. фирма имеет дебетовый остаток по счету 71 - 10 000 руб. В течение июня в компании были выполнены следующие операции:

    1. 5 июня: выданы деньги из кассы под отчет И.И. Иванову - 5000 руб. (Дебет 71 Кредит 50);
    2. 6 июня: израсходованы подотчетные суммы на покупку материалов - 11 000 руб. (Дебет 10 Кредит 71);
    3. 6 июня: возмещен неиспользованный аванс - 4000 руб. (Дебет 50 Кредит 71).

    На основании данных операций бухгалтер ООО "Рига" составила журнал-ордер N 7 "Расчеты с подотчетными лицами" (по счету 71) так, как показано на с. 32 - 33. При этом форму данного журнала компания разработала самостоятельно на основе той, что утверждена Приказом Минздрава СССР от 31.03.1987 N 468.

    Журнал-ордер N 7 "Расчеты с подотчетными лицами" (по счету 71) (фрагмент)

    Ф.И.О. подотчетного лица

    Номер авансового отчета

    Порядковый номер по журналу-ордеру за предыдущий месяц

    Остаток на начало месяца

    Выдано в подотчет

    <...>

    Возмещены неиспользованные суммы аванса

    Израсходовано из подотчетных сумм

    <...>

    Остаток

    Дата возникновения задолженности

    Дебет (суммы, оставшиеся в подотчете)

    Кредит (суммы невозмещенного перерасхода)

    Дата

    Кор. счет

    Сумма

    Дата

    Кор. счет

    Сумма

    Дата

    С кредита счета 71 в дебет счетов

    Сумма

    По отчету

    С кредита счета 71 в дебет счетов

    По дебету

    По кредиту

    Счет

    Счет

    Дата представления отчета

    Сумма утвержденного расхода

    Счет

    Счет

    13

    14

    15

    16

    17

    18

    19

    20

    25

    26

    1

    Иванов Иван Иванович

    1

    31

    31.12.2014

    10 000

    05.06.2015

    50

    5000

    06.06.2015

    50

    4000

    06.06.2015

    11 000

    10

    Итого

    10 000

    5000

    Итого

    4000

    11 000

    <...>

    Сначала бухгалтер занесла в журнал-ордер сведения об остатках на начало месяца.

    Затем на основании "первички" разнесла в журнале данные по счетам. А именно: на основании расходников и приходников занесла суммы, выданные в подотчет, и возвращенные неиспользованные средства, а на основе авансового отчета - израсходованные суммы.

    После этого бухгалтер ООО "Рига" подсчитала остатки на конец месяца по подотчетному лицу И.И. Иванову. Они получились нулевые (10 000 руб. + 5000 руб. - 4000 руб. - 11 000 руб.).

    На основании итоговых данных журнала-ордера N 7 бухгалтер ООО "Рига" оформила главную книгу так, как показано ниже.

    ----------------------------------------------------------------------------------------------¬
    ¦ ГЛАВНАЯ КНИГА ¦
    ¦ за июнь 2015 года ¦
    ¦ ¦
    ¦Организация: ООО "Рига" ¦
    ¦Структурное подразделение: администрация ¦
    ¦Единица измерения: руб. ¦
    ¦ ¦
    ¦----T-----T--------------T--------------T----------T------------T--------------T------------¬¦
    ¦¦ N ¦Номер¦ Остаток ¦ Остаток ¦ Обороты ¦ Обороты ¦ Остаток ¦ Номе𠦦
    ¦¦п/п¦счета¦на начало года¦ на начало ¦по дебету ¦ по кредиту ¦ на конец ¦ журнала ¦¦
    ¦¦ ¦ ¦ ¦ периода ¦за период ¦ за период ¦ периода ¦ операций ¦¦
    ¦¦ ¦ +------T-------+------T-------+-----T----+------T-----+------T-------+------------+¦
    ¦¦ ¦ ¦ По ¦ По ¦ По ¦ По ¦Счет ¦Счет¦ Счет ¦ Счет¦ По ¦ По ¦ ¦¦
    ¦¦ ¦ ¦дебету¦кредиту¦дебету¦кредиту¦ 50 ¦ ¦ 10 ¦ 50 ¦дебету¦кредиту¦ ¦¦
    ¦+---+-----+------+-------+------+-------+-----+----+------+-----+------+-------+------------+¦
    ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦¦
    ¦+---+-----+------+-------+------+-------+-----+----+------+-----+------+-------+------------+¦
    ¦¦1 ¦71 ¦10 000¦- ¦10 000¦- ¦5 000¦- ¦11 000¦4 000¦- ¦- ¦Журнал-ордер¦¦
    ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7 ¦¦
    ¦+---+-----+------+-------+------+-------+-----+----+------+-----+------+-------+------------+¦
    ¦¦Итого ¦10 000¦- ¦10 000¦- ¦5 000¦- ¦11 000¦4 000¦- ¦ - ¦ ¦¦
    ¦L---------+------+-------+------+-------+-----+----+------+-----+------+-------+-------------¦
    ¦ ¦
    ¦Главный бухгалтер Сидорова Сидорова А.И.¦
    ¦ ¦
    ¦Исполнитель Петрова Петрова В.Е.¦
    L----------------------------------------------------------------------------------------------

    Вариант N 2. Упрощенная форма бухучета

    Кому подойдет: малым организациям с небольшим числом хозяйственных операций. "Упрощенная" форма бухгалтерского учета утверждена для малых фирм Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н. При этом она предусматривает, что вести бухгалтерский учет можно двумя способами.

    Первый способ - учет с использованием регистров бухучета. В таком случае все хозяйственные операции следует отражать с помощью специальных регистров - ведомостей. Они перечислены в Приложениях 2 - 11 к Рекомендациям.

    Сумму по любой хозяйственной операции фиксируйте одновременно в двух ведомостях: в одной ведомости - по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой - по кредиту счета с отражением дебетуемого счета.

    При этом запись о сути совершенной хозяйственной операции делайте на основании первичного документа.

    В конце отчетного периода (месяца, квартала или года) накопленную в ведомостях информацию обобщайте в сводной (шахматной) ведомости по форме N В-9. "Шахматка" позволит вам проверить правильность записей по счетам бухучета (подробно о том, как ее составить, мы показали в примере 2).

    На заметку. Шахматная ведомость позволяет проверить правильность записей по счетам бухучета.

    После того как шахматная ведомость оформлена, дебетовые и кредитовые обороты из нее по каждому счету перенесите в оборотную ведомость.

    Затем посчитайте остатки на конец месяца (конечное сальдо) по счетам. На основании готовой оборотной ведомости вы уже сможете сформировать бухгалтерскую отчетность.

    Пример 2. Как отразить хозяйственные операции в шахматной и оборотной ведомостях

    ООО "Весна" применяет УСН. Бухучет фирма ведет по упрощенной форме с применением регистров. В июне 2015 г. в компании произошли следующие операции. А именно: поступили товары от поставщика ООО "Виктория" на сумму 76 000 руб. (Дебет 41 Кредит 60), начислена зарплата сотрудникам - 89 000 руб. (Дебет 44 Кредит 70), выдали из кассы 40 000 руб. подотчетному лицу на расходы (Дебет 71 Кредит 50), купили оборудование на сумму 170 000 руб. (Дебет 08 Кредит 60), ввели оборудование по цене 170 000 руб. в эксплуатацию (Дебет 01 Кредит 08). Бухгалтер ООО "Весна" на основе данных операций составил шахматную ведомость так, как показано ниже.

    Сводная (шахматная) ведомость ООО "Весна" за июнь 2015 года

    Дебет счетов (руб.)

    Кредит счетов согласно ведомостям

    Итого по дебету счетов

    В-3

    В-4

    В-7

    В-8

    08

    50

    60

    70

    01

    170 000

    170 000

    08

    170 000

    170 000

    41

    76 000

    76 000

    44

    89 000

    89 000

    71

    40 000

    40 000

    Итого по кредиту счетов

    170 000

    40 000

    246 000

    89 000



    545 000

    Сначала на пересечении дебета и кредита бухгалтер зафиксировал сумму каждой проводки. Потом посчитал величины по столбцам (кредитовые обороты). И по строкам (дебетовые обороты). В заключение вычислил общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (та, что выделена жирным шрифтом) - 545 000 руб. Она совпала, значит, ошибок нет. Следовательно, бухгалтер все показатели отразил достоверно и правильно применил метод двойной записи.

    Затем на основе "шахматки" бухгалтер составил оборотную ведомость (см. образец ниже). Предположим, на начало месяца дебетовые остатки по счетам составляли: счет 01 - 40 000 руб., счет 41 - 14 000 руб., счет 50 - 50 000 руб., счет 51 - 12 000 руб. А кредитовые остатки равны: счет 60 - 70 000 руб., счет 71 - 46 000 руб.

    Оборотная ведомость ООО "Весна" за июнь 2015 года

    Номер счета бухгалтерского учета

    Остаток на 1 июня

    Обороты за июнь

    Остаток на 30 июня

    Дебет

    Кредит

    Дебет

    Кредит

    Дебет

    Кредит

    01

    40 000

    170 000

    210 000



    08

    170 000

    170 000

    41

    14 000

    76 000

    90 000



    44

    89 000

    89 000

    50

    50 000

    40 000



    10 000

    51

    12 000

    12 000

    60

    70 000

    246 000



    316 000

    70

    89 000

    89 000

    71

    46 000

    40 000

    6000

    Итого

    116 000

    116 000

    545 000

    545 000

    411 000

    411 000

    В заполненной ведомости итоговые колонки по остаткам попарно равны. Значит, все операции учтены верно, без ошибок.

    Второй способ - учет без применения регистров. Он удобен, если вы совершаете не более 30 операций в месяц и не производите продукцию и работы с большими затратами (п. 22 Рекомендаций).

    В таком случае все хозяйственные операции регистрируйте только в книге.

    Наряду с книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и налогу на доход у физических лиц ведите ведомость учета зарплаты по форме N В-8 (Приложение 10 к Рекомендациям).

    Открывайте книгу записями остатков по счетам на начало отчетного периода либо на момент начала деятельности. При этом фиксируйте операции хронологически в графе 3.

    Сумму по каждой операции отражайте одновременно по кредиту и дебету счетов. Затем выводите конечные остатки (сальдо) и считайте итоги.

    На основе книги вы сможете составить бухгалтерскую отчетность. Каких-либо дополнительных регистров (например, оборотно-сальдовой ведомости) при данной форме учета не заводите.

    Пример 3. Как отразить операции в книге

    ООО "Успех" применяет упрощенную систему налогообложения. Бухучет общество ведет по простой форме без применения регистров. В июне 2015 г. в ООО "Успех" произошли следующие хозяйственные операции.

    Бухгалтер ООО "Рига" отразил хозяйственные операции в книге так, как описано ниже.

    1. Поступили товары от поставщика ООО "Рига" на сумму 6000 руб. Бухгалтер записал 6000 руб. по дебету в графу "Товары" и по кредиту в графу "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
    2. Выдали из кассы 3000 руб. подотчетнику на расходы. Бухгалтер зафиксировал 3000 руб. по дебету в графу "Расчеты с подотчетными лицами" и по кредиту в графу "Касса".

    Вариант N 3. Автоматизированная форма учета

    Кому подойдет: абсолютно для всех компаний. Автоматизированная система бухгалтерского учета предполагает, что все операции вы ведете с помощью специальной программы. Такие программы уже содержат в себе всю необходимую "первичку" и регистры. И их вы можете сформировать за любой отрезок времени, достаточно выбрать нужную операцию в программе. Тем не менее, чтобы законно применять все регистры, не забудьте утвердить их в учетной политике. Например, можете прописать там, что ваша фирма ведет бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы и использует формы регистров, которые предусмотрены этой программой. В целях расшифровки применяемых регистров приведите их конкретный перечень по тексту или распечатайте бланки в качестве приложения к учетной политике по бухгалтерскому учету.

    Нюансы, требующие особого внимания. В настоящее время фирмы сами решают, какие формы бухучета применять и какие регистры использовать. Выбранные образцы следует закрепить в учетной политике.

    Если бухучет ведется на компьютере с помощью специальной программы, регистры можно сформировать из данной программы автоматически.

    За отсутствие регистров, не предусмотренных учетной политикой, налоговики оштрафовать не могут. Поскольку они вправе запросить только те бумаги, которые утверждены учетной политикой по бухучету.

    Н.Н.Титова

    Эксперт журнала "Упрощенка"

    Р.К.Цветкова

    Заместитель начальника отдела

    по ведению бухгалтерского

    и налогового учета

    аудиторско-консалтинговой группы

    "Уральский союз"

    Администратор сайта: info(собака)wiseeconomist.ru