Справка о сумме удержанных алиментов
- Кто вправе обратиться за справкой об алиментах.
- Когда бухгалтер обязан ее выдать.
- Где взять бланк.
- Что написать в справке.
Справка об удержании алиментов по исполнительному листу может понадобиться гражданам в разных ситуациях. Например, ее бывает нужно представить в налоговую инспекцию, в отдел социального обеспечения, в суд и т.д.
Кто вправе обратиться за справкой о сумме удержанных алиментов
За справкой о сумме удержанных алиментов может обратиться:
- сам плательщик алиментов;
- получатель алиментов;
- судебный пристав, который ведет данное алиментное дело;
- другие уполномоченные лица.
Каким должно быть заявление с просьбой о выдаче справки
Выдать справку о сумме удержанных алиментов по устной просьбе нельзя.
Если за справкой обратился сам плательщик алиментов
Если работнику (бывшему работнику) понадобилась справка о сумме удержанных алиментов, он должен обратиться в бухгалтерию с письменным заявлением. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса.
Заявление работник может написать в произвольной форме. Но на нем обязательно должна быть дата обращения. Образец 1 ниже.
Образец 1
Заявление работника с просьбой о выдаче ему справки о сумме удержанных алиментов
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Респект"¦
¦ Дементьеву С.П.¦
¦Вх. N 121 от 27.04.2015 от Измайлова Р.Д.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу выдать мне справку о сумме удержанных алиментов по¦
¦исполнительному листу от 23.12.2013 N ПР21235 на содержание дочери¦
¦(Измайловой В.Р.) за период с 1 декабря 2014 г. по 31 марта 2015 г. ¦
¦ Справка нужна для предъявления по месту требования. ¦
¦ ¦
¦ Измайлов Р.Д. Измайлов¦
¦ 27 апреля 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заявление следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции для контроля течения сроков.
Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче справки. Ее нужно выдать не позднее трех дней с момента получения письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Если справка нужна бывшей жене
Трудовой кодекс не регламентирует порядка обращения за справками лиц, которые не состоят (и не состояли) с компанией в трудовых отношениях.
В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт о порядке обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. Это может быть положение о персональных данных работников (ст. 8, п. п. 7 и 8 ст. 86, ст. ст. 87 и 88 ТК РФ).
В положении должен быть указан порядок раскрытия персональных данных работников третьим лицам. Этот порядок может содержать следующие нормы:
- от третьего лица требуется заявление в произвольной форме на имя руководителя компании с просьбой предоставить необходимую информацию;
- срок ответа на запрос;
- основания для отказа;
- перечисление необходимых условий для получения запрашиваемой информации и т.д.
Заявление от бывшей жены работника может выглядеть так, как показано ниже (образец 2).
Образец 2
Заявление от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Респект"¦
¦ Дементьеву С.П.¦
¦ от Измайловой Е.Н.,¦
¦ зарегистрированной по адресу:¦
¦ 153025, г. Иваново,¦
¦Вх. N 122 от 28.04.2015 Тесный пер., д. 8, кв. 2¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне сведения о размере алиментов, удержанных из¦
¦зарплаты моего бывшего мужа, Измайлова Романа Дмитриевича, по¦
¦исполнительному листу от 23.12.2013 N ПР21235, на содержание дочери¦
¦(Измайловой В.Р.) за период с 1 декабря 2014 г. по 31 марта 2015 г. ¦
¦ Справка нужна для предъявления в отдел социального обеспечения по¦
¦месту жительства. ¦
¦ ¦
¦ Измайлова Е.Н. Измайлова¦
¦ 28 апреля 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Обратите внимание: если бывшая жена обратится в компанию за справкой о размере заработной платы ее мужа, сразу такую справку ей предоставить нельзя. Для этого нужно письменное согласие ее бывшего супруга.
Как оформить справку о сумме удержанных алиментов
Унифицированная форма справки о сумме удержанных алиментов не утверждена. Компания может разработать бланк справки самостоятельно.
Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и обязательные реквизиты:
- наименование, адрес и телефон компании, которая выдает справку;
- фамилию, имя, отчество плательщика алиментов;
- фамилию, имя, отчество получателя алиментов;
- номер и дату исполнительного листа или реквизиты нотариально заверенного соглашения бывших супругов о содержании и проживании детей (об алиментах);
- сведения о суммах удержанных и перечисленных алиментов помесячно;
- даты начала и окончания периода, за который выдается справка;
- номер справки и дату ее выписки;
- подпись работника, выдавшего документ, и ее расшифровку, его телефон;
- подпись руководителя компании и ее расшифровку;
- печать компании.
Обратите внимание: перечислять виды и указывать сумму начисленных работнику доходов, из которых удержаны алименты, в этой справке не требуется.
Справка подтверждает только сумму фактически удержанных и перечисленных алиментов. Она действительна и без информации о размере дохода.
Примечание. Жена работника просит сообщить о его зарплате
Как корректно отказать жене сотрудника, читайте на сайте e.zarp.ru (2014, N 4).
Такую справку примут во всех государственных учреждениях, куда она будет представлена.
Образец 3 на с. 76.
Образец 3
Справка работнику о сумме удержанных алиментов
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Респект" ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ 153015, г. Иваново, ул. Отцовская, д. 9, тел. +7 (4932) 34-34-34 ¦
¦ ¦
¦ Справка N 12 ¦
¦ о сумме удержанных алиментов ¦
¦ ¦
¦г. Иваново 27 апреля 2015 г.¦
¦ ¦
¦ Выдана Измайлову Роману Дмитриевичу в том, что: ¦
¦ 1. Измайлов Роман Дмитриевич работал в ООО "Респект" в должности¦
¦менеджера по продажам в период с 1 декабря 2014 г. по 31 марта 2015 г. ¦
¦ 2. На основании исполнительного листа от 23.11.2014 N ПР21235 из его¦
¦доходов были удержаны алименты на содержание дочери, Измайловой В.Р.,¦
¦2007 года рождения, в следующем размере: ¦
¦ ¦
¦------------------------T-----------------------------------------------¬¦
¦¦ Месяц/год ¦ Сумма удержанных алиментов (руб., коп.) ¦¦
¦+-----------------------+-----------------------------------------------+¦
¦¦ Декабрь 2014 ¦ 5600,00 ¦¦
¦+-----------------------+-----------------------------------------------+¦
¦¦ Январь 2015 ¦ 6000,00 ¦¦
¦+-----------------------+-----------------------------------------------+¦
¦¦ Февраль 2015 ¦ 6000,00 ¦¦
¦+-----------------------+-----------------------------------------------+¦
¦¦ Март 2015 ¦ 8300,00 ¦¦
¦L-----------------------+------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ 3. Общая сумма удержанных алиментов за указанный период составила¦
¦25 900 (Двадцать пять тысяч девятьсот) руб. 00 коп. ¦
¦ 4. Удержанные алименты в полной сумме перечислены в адрес¦
¦получателя, Измайловой Елены Николаевны. ¦
¦ 5. По состоянию на 1 апреля 2015 г. задолженности по алиментам нет.¦
¦ Справка выдана по состоянию на 27 апреля 2015 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Дементьев С.П. Дементьев¦
¦ ¦
¦Главный бухгалтер Макарова М.Ф. Макарова¦
¦ Печать ¦
¦ М.П. ООО "Респект" ¦
L--------------------------------------------------------------------------
И.А.Тушева
Эксперт журнала "Зарплата"