Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени

"Зарплата", 2015, N 4

Виды неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время и количество дней неиспользованного отпуска.
Как размер компенсации зависит от режима работы в расчетном периоде.

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать и выплатить работнику в следующих случаях:

при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:

что такое неполное рабочее время;
чем режим неполного рабочего времени отличается от сокращенного рабочего времени;
какие режимы неполного рабочего времени применяются на практике.

Неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора работнику может быть установлено неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель обязан установить неполное рабочее время в особых случаях, например по просьбе работника - родителя (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ).

Работодатель может установить неполное рабочее время по своей инициативе на срок до шести месяцев при одновременном сочетании следующих условий (ч. 5 ст. 74 ТК РФ):

изменились организационные или технологические условия труда;
в результате проводимых изменений условий труда появилась угроза массового увольнения работников.

При неполном рабочем времени зарплата работника пропорциональна отработанному им времени или объему выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Примечание. Сокращенное рабочее время - обязанность, а не милость работодателя

Сокращенное рабочее время устанавливается для некоторых категорий работников в обязательном порядке на основании Трудового кодекса.

Например, сокращенное рабочее положено работникам в связи с вредными и (или опасными) условиями труда (ст. 92 ТК РФ), медикам (ст. 350 ТК РФ).

При сокращенном рабочем времени труд оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение составляет зарплата работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).

Различают следующие режимы неполного рабочего времени:

неполный рабочий день - сотрудники работают каждый день по установленному графику, но количество рабочих часов в день уменьшается;
неполная рабочая неделя - продолжительность рабочего дня не меняется, но количество рабочих дней сокращается;
смешанный (неполный рабочий день при неполной рабочей неделе) - уменьшается и количество часов, и дней работы.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Количество неиспользованных дней отпуска и неполное

рабочее время

Количество неиспользованных дней отпуска определяют как разность между количеством дней отпуска, заработанных и фактически использованных на день расчета компенсации.

В общем случае за год работы у данного работодателя работнику положено не менее 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Работники, которым установлен режим неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.

Пример 1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при неполном рабочем времени

Н.К. Лесовой увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 г. Последний рабочий год сотрудника начался 1 июня 2014 г. Отпуска за все предыдущие рабочие годы Н.К. Лесовой отгулял.

С 1 ноября 2014 г. по 9 апреля 2015 г. работник трудился в режиме неполного рабочего времени два дня в неделю. Из 211 рабочих дней последнего рабочего года он фактически отработал 140.

Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2014 г. работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).

Решение. Последний рабочий год - это период с 1 июня 2014 г. по 9 апреля 2015 г. Он полностью входит в отпускной стаж. Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключать из него не надо (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Не повлияет на отпускной стаж и тот факт, что в связи с режимом неполного рабочего времени работник отработал из 211 рабочих дней только 140.

Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 10 мес.).

9 календарных дней отбрасываются, так как составляют менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. - 10 календ. дн.).

Таким образом, режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска.

Неполный рабочий день и средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 10 и 12 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке)):

    -----------------------¬   --------------------¬   -------------------¬
    ¦    Средний дневной   ¦   ¦                   ¦   ¦    Количество    ¦
    ¦ заработок для расчета¦   ¦ Сумма учитываемых ¦   ¦    учитываемых   ¦
    ¦отпускных (компенсации¦ = ¦выплат, начисленных¦ : ¦ календарных дней ¦
    ¦  за неиспользованный ¦   ¦за расчетный период¦   ¦расчетного периода¦
    ¦        отпуск)       ¦   ¦                   ¦   ¦                  ¦
    L-----------------------   L--------------------   L-------------------

Сумма учитываемых выплат будет меньше. В сумму учитываемых выплат включается зарплата (пп. "а" п. 2 Положения о среднем заработке). При неполном рабочем времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Очевидно, что эти суммы будут меньше, чем у работников с нормальным режимом рабочего времени. Значит, меньше будет и сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество учитываемых календарных дней при неполной рабочей неделе. При работе в режиме неполной рабочей недели у работника возникают "лишние" выходные дни. Они предусмотрены его графиком. Их следует рассматривать наравне с обычными выходными и учитывать как субботу или воскресенье.

В пп. "е" п. 5 Положения о среднем заработке упоминаются дни освобождения от работы. Они исключаются при расчете среднего заработка.

Но дни освобождения и "лишние" выходные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени - это разные понятия. Работник может быть освобожден от работы в свой рабочий день по графику. Тогда как в "лишний" выходной в связи с неполным рабочим временем он вообще не должен трудиться.

Работа в режиме неполной рабочей недели не отразится на количестве учитываемых дней расчетного периода. Вместо отработанных дней будут учтены "лишние" выходные. Общее количество учитываемых дней не изменится.

Количество учитываемых календарных дней при неполном рабочем дне. Каждый отработанный день включается в число учитываемых как целая единица. Тот факт, что в течение рабочего дня работник был занят не 8 часов, не имеет значения. Применять поправочный коэффициент неполного рабочего времени не надо. Это не предусмотрено в Положении о среднем заработке.

Покажем на примерах 2 и 3 расчет компенсации за неиспользованный отпуск при разных режимах неполного рабочего времени.

Пример 2. Работнику установлена неполная рабочая неделя

Работник Р.Ю. Усталов написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения - 17 апреля 2015 г.

График работы - 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Но в течение расчетного периода график работы менялся.

С 1 января 2015 г. в связи с уменьшением объема работ Р.Ю. Усталову был установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник - четверг по 8 часов в день.

Оклад работника - 40 000 руб. в месяц, ежемесячная надбавка за высокую квалификацию установлена в твердой сумме 10 000 руб. независимо от фактически отработанного времени.

В период с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. Р.Ю. Усталов:

использовал ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней: с 16 по 30 июня 2014 г. (15 календ. дн.) и с 1 по 13 июля 2014 г. (13 календ. дн.);
находился в отпуске без сохранения заработной платы с 22 по 31 декабря 2014 г. (10 календ. дн.);
болел с 4 по 13 февраля 2015 г. (10 календ. дн.).

К моменту увольнения работник не использовал 21 календарный день оплачиваемого отпуска. Необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.

Расчетный период

Расчетный период - с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. - отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 на с. 47.

Таблица 1

Расчет суммы учитываемых выплат

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней	Количество рабочих часов	Начислено по окладу, руб.	Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.	Сумма за месяц, руб.
по общей норме	фактически отработанных	по общей норме	фактически отработанных
1	2	3	4	5	6	7	8 (гр. 6 + гр. 7)
2014 г.
Апрель	22	22	175	175	40 000	10 000	50 000
Май	19	19	151	151	40 000	10 000	50 000
Июнь	19	8	151	64	16 842,11	10 000	26 842,11
Июль	23	14	184	112	24 347,83	10 000	34 347,83
Август	21	21	168	168	40 000	10 000	50 000
Сентябрь	22	22	176	176	40 000	10 000	50 000
Октябрь	23	23	184	184	40 000	10 000	50 000
Ноябрь	18	18	144	144	40 000	10 000	50 000
Декабрь	23	15	183	120	26 086,96	10 000	36 086,96
2015 г.
Январь	15	12	120	96	32 000	10 000	42 000
Февраль	19	9	152	72	18 947,37	10 000	28 947,37
Март	21	17	168	136	32 380,95	10 000	42 380,95
Итого	245	200	1956	1598	390 605,22	120 000	510 605,22

Сумма выплат за расчетный период составила 510 605,22 руб. При ее расчете не учитывались (п. п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

пособие по временной нетрудоспособности;
отпускные.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.

Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:

в июне 2014 г. - 14,65 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. - 15 календ. дн.)];
в июле 2014 г. - 17,01 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. - 13 календ. дн.)];
в декабре 2014 г. - 19,85 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. - 10 календ. дн.)].
в феврале 2015 г. - 18,84 календ. дн. [29,3 : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. - 10 календ. дн.)].

Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 x 8 мес.).

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. + 14,65 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 18,84 календ. дн.).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1675,49 руб. (510 605,22 руб. : 304,75 календ. дн.).

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. x 21 календ. дн.).

Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.

Пример 3. Работнику установлен неполный рабочий день

Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2015 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник - пятница по 6,4 часа в день.

Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.

Решение. Расчетный период - с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. - отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 2 на с. 49.

Таблица 2

Расчет суммы учитываемых выплат

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней	Количество рабочих часов	Начислено по окладу, руб.	Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.	Сумма за месяц, руб.
по общей норме	фактически отработанных	по общей норме	фактически отработанных
1	2	3	4	5	6	7	8 (гр. 6 + гр. 7)
2014 г.
Апрель	22	22	175	175	40 000	10 000	50 000
Май	19	19	151	151	40 000	10 000	50 000
Июнь	19	8	151	64	16 842,11	10 000	26 842,11
Июль	23	14	184	112	24 347,83	10 000	34 347,83
Август	21	21	168	168	40 000	10 000	50 000
Сентябрь	22	22	176	176	40 000	10 000	50 000
Октябрь	23	23	184	184	40 000	10 000	50 000
Ноябрь	18	18	144	144	40 000	10 000	50 000
Декабрь	23	15	183	120	26 086,96	10 000	36 086,96
2015 г.
Январь	15	15	120	96	32 000	10 000	42 000
Февраль	19	11	152	70,4	18 526,32	10 000	28 526,32
Март	21	21	168	134,4	32 000	10 000	42 000
Итого	245	209	1956	1594,8	389 803,22	120 000	509 803,22

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Каждый не полностью отработанный день целиком включим в число учитываемых календарных дней. Общее количество календарных дней будет точно таким же, как и в примере 1 (см. выше), - 304,75.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 1672,86 руб. (509 803,22 руб. : 304,75 календ. дн.).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Ее сумма равна 35 130,06 руб. (1672,86 руб. x 21 календ. дн.).

Как видим, на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени. Поскольку зарплата в этом случае пропорциональна количеству фактически отработанного времени.

Вид режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) значения не имеет.

О.В.Дунаева

Эксперт журнала "Зарплата"